Så er du landet det rigtige sted. Med 25 års erfaring med at forenkle og automatisere fakturahåndtering for vores kunder ved vi, hvad der skal til for at gøre arbejdet med kreditorer sjovt og spændende.
Vi automatiserer håndteringen af leverandørfakturaer og en række andre delprocesser såsom indkøbs-, kontrakt- og dokumenthåndtering. Vores ambition er at opnå 100 % automatisering af så mange arbejdsprocesser som muligt. Hvilken automatiseringsgrad stræber du efter?
Vi fokuserer 100 % på at levere lige præcis den funktionalitet, vores kunder efterspørger – hverken mere eller mindre. Det er muligt, fordi vi har mere end 25 års erfaring med at forenkle og automatisere håndteringen af leverandørfakturaer. Det behøver jo ikke være besværligt, vel?
Mange af vores kunder har valgt Rillion som afløser for et ældre økonomisystem med det formål at forbedre utidssvarende arbejdsformer og for at muliggøre en højere automatiseringsgrad. Der er selvfølgelig en lang række gode grunde til at skifte system. Her er de årsager, vi hører mest:
Er du nysgerrig på, hvorfor de valgte os?
Når vi møder en ny potentiel kunde, stiller vi mange spørgsmål. Vi er interesserede i at lære, hvilke udfordringer og ønsker vores kunder har.
Idet vi har arbejdet med automatisering af fakturahåndtering og de omkringliggende processer i over 25 år i samarbejde med kunder fra fire verdensdele, ved vi en del om, hvad der er vigtigt.
Vores team har erfaring med 3.500+ kundeimplementering inden for fakturahåndtering og Purchase-to-Pay, hvilket har gjort os ret træfsikre, når vi anbefaler den rigtige løsning til de enkelte kunder. Uanset branchen og størrelsen på virksomheden.
Er du på jagt efter en løsning, som først og fremmest er let at bruge? Er det vigtigt at komme hurtigt i gang? Er dit primære fokus at kunne digitalisere forskellige fakturaformater og få automatiske digitale godkendelsesflows? Så er du landet det rigtige sted – sådan en løsning tilbyder Rillion.
Leder du efter et system med power, der tager automatisering til et nyt niveau? Står avanceret fakturamatchning med indkøbsordre og kontrakter på ønskelisten? Vil din organisation gerne få mest muligt ud af de nyeste teknologiske løsninger såsom AI og Machine Learning? Måske har du også et ønske om analyseværktøjer, som bidrager med hurtigt overblik over indkøb og cashflow i realtid?
Det tilbyder Rillion – og vi sætter det nye system op, så det matcher dine behov!
Rillion kan modtage fakturaer i flere forskellige formater. Scannede papirfakturaer, PDF og e-faktura. Fakturainformationen indlæses og fortolkes automatisk. Fakturabilledet følger med i godkendelsesflowet. Vi tilbyder også fakturascanning, hvis I ikke allerede har det på plads.
Vi ved, at din tid er kostbar. Vores system matcher leverandørfakturaer med indkøbsordre på linje- eller totalniveau. Helt automatisk. Det er også muligt at matche tilbagevendende fakturaer med kontrakter, og omkostningsfakturaer med bestillinger i systemet. Det manuelle arbejde reduceres til håndtering af eventuelle afvigelser.
Arkiver kontrakten digitalt, og få en reminder, når det tid til genforhandling eller opsigelse. Lad systemet matche tilbagevendende fakturaer med bagvedliggende kontrakter, og spar godkenderen masser af tid – fremover skal den pågældende stakeholder blot godkende kontrakten en eneste gang.
"Nu, hvor alle tilbagevendende fakturaer fra vores over 300 afdelinger matches automatisk med kontrakterne i Rillion (tidligere Palette), er arbejdspresset i økonomiafdelingen mindsket reelt, og vores processer er meget mere effektive."
Carrie Self | Tacala
"Fra økonomifunktionens synsvinkel er Rillion (tidligere Palette) en af vores største samarbejdspartnere på det her projekt. Vi skal flytte hele virksomhedens håndtering af leverandørfakturaer til deres løsning, som fremover skal bruges i samtlige lande og markeder, hvor Technopolis er."
Jouko Peltonen | Technopolis
"Systemet er intuitivt, og vores kunder kan hurtigt forstå, hvad de skal gøre, og vi kan følge virksomhedernes vækst. I takt med væksten kan vi opskalere systemet og antallet af medarbejdere, vi dedikere."
Mattias Ryglert | Brain Accounting
"Det er utroligt. Løsningen genkender fakturaen, og den lærer fra fakturaerne, så processen bliver smidigere. Når fakturaerne bliver videregivet til de forskellige projekteams, er de allerede udfyldt og klar til gennemsyn."
Adrian Galvin | VMC Construction Inc
Lad en af vores eksperter vise dig, hvad der passer til dine behov.
Vi er eksperter i automatisering og har en passion for mennesker. Vi automatiserer dine finansielle processer, så du kan få ro på dine medarbejdere og tid til eftertanke.
"Fakturaflows viser tydeligt, hvor fakturaer kommer fra, og hvor de er på vej hen, hvilket er utroligt smart i forbindelse med regnskab. Takket være det grafiske godkendelsesflow er det let for alle i organisationen at omdirigere fakturaer og klare håndteringen hurtigere."
Eva Petré Rege | Coor Service Management