Los sistemas de gestión de cuentas por pagar basados en papel, correo electrónico o instalados localmente pueden parecer manejables al principio. Sin embargo, a medida que aumenta el volumen de facturas, los errores se multiplican, las aprobaciones se retrasan y la ampliación del sistema se vuelve casi imposible.
Características que encantan al sector financiero
Rillion utiliza tecnología de IA basada en modelos de lenguaje grande (LLM) para capturar automáticamente los datos de las facturas a partir de archivos PDF, XML y facturas en papel escaneadas. Los datos de los proveedores, las partidas y los importes se extraen con una precisión superior al 90 % desde la primera factura y se almacenan en la nube para facilitar su consulta.
El motor de IA de Rillion aprende a partir de datos históricos para sugerir automáticamente códigos para las facturas. Esto reduce el trabajo manual, minimiza los errores y gana en precisión con el tiempo, a medida que aprende de tus patrones de codificación.
Rillion compara las facturas con las órdenes de compra y los albaranes de entrada para realizar una conciliación de dos o tres vías. Las facturas que coinciden pasan automáticamente a la siguiente fase, mientras que cualquier discrepancia se señala al instante para su rápida resolución.
Con Rillion, puedes crear rutas de aprobación personalizables basadas en reglas predefinidas, como el departamento, la ubicación o el importe de la factura. La IA predice quiénes son los responsables de la aprobación adecuados basándose en el comportamiento anterior, y estos pueden revisar y aprobar las facturas con un solo clic desde cualquier dispositivo.
Con Rillion Pay, los proveedores reciben sus pagos de forma segura a través de métodos como tarjetas virtuales, ACH o transferencias bancarias. El sistema también automatiza la conciliación e incluye funciones para reducir el riesgo de fraude.
Rillion facilita la gestión de las cuentas por pagar en múltiples empresas, ubicaciones o divisas desde una única plataforma. Los equipos financieros obtienen una visibilidad completa del gasto, el flujo de caja y el estado de las facturas en toda la organización, al tiempo que mantienen los procesos de cada entidad organizados y conformes con la normativa.
La automatización de la gestión de cuentas por pagar basada en la nube con Rillion transforma la forma de trabajar de los equipos financieros. Al reducir el trabajo manual, agilizar las aprobaciones y recortar gastos innecesarios, Rillion hace que la gestión de cuentas por pagar sea más rápida, más precisa y mucho menos estresante.
Rillion automatiza la captura, la codificación y el envío, de modo que las facturas pasan por el proceso de aprobación en una fracción del tiempo. Los equipos financieros reducen la duración del ciclo de cuentas por pagar hasta en un 85 %, lo que les permite dedicar sus recursos a tareas de mayor prioridad.
Gracias a la captura basada en inteligencia artificial y a la comparación automática, Rillion elimina prácticamente todos los errores manuales. Las empresas ven cómo se reducen las tasas de error en un 97 %, lo que evita pagos duplicados, errores en los informes y costosas repeticiones del trabajo.
Rillion se adapta al crecimiento de tu negocio, admitiendo un número ilimitado de entidades, múltiples sistemas ERP, una gestión avanzada de órdenes de compra y flujos de trabajo personalizados. Esta flexibilidad te permite gestionar el crecimiento sin necesidad de contratar más personal ni aumentar los costes operativos.
Integraciones con sistemas ERP
¿Listo para dar el siguiente paso?
Testimonios
«En aquel momento pensaba que podríamos ampliar la mejora de nuestros procesos de contabilidad de proveedores a otras áreas de la empresa, pero lo que no esperaba era lo rápido que nuestro director financiero aprovecharía la tecnología que ofrecía Rillion».
«[Con Rillion] procesamos 20 facturas en 15 minutos, una tarea que antes nos llevaba 2 horas. Es un gran ahorro de tiempo».
«Me gusta que en Rillion se vea un gráfico circular con los gastos. Así, cada mes puedo verlo de un vistazo... lo cual está muy bien, porque cada día, cuando voy introduciendo y contabilizando las facturas, le echo un vistazo para ver en qué situación estamos».
«Rillion Prime nos permite decidir por nosotros mismos cuál es la mejor forma y la más eficiente de gestionar las facturas. Era importante encontrar una solución excelente y moderna, así como un proveedor que ofreciera sus servicios en finés».
«Desde el punto de vista financiero, la ventaja es que el procesamiento de facturas es ahora mucho más fluido. Rillion Prime ofrece diversas funciones que permiten seguir desarrollando y optimizando las operaciones. Un aspecto importante en lo que respecta a la fluidez y la eficiencia del procesamiento de facturas ha sido la capacidad de organizar las funciones de trabajo de la mejor manera posible para simplificar el flujo de trabajo.»