JCDecaux automatisoi hankinnasta maksuun -prosessinsa Rillionilla

Asiakastiedot

ASIAKAS	JCDecaux Finland
TOIMIALA	Advertising and the media
SIJAINTI	Finland
JÄRJESTELMÄ	SAP
LASKUJA/VUOSI	10000
TYÖNTEKIJÖIDEN MÄÄRÄ	75
AUTOMATISOITU PROSESSI	Ostolaskujen käsittely, hankinnat, sopimusten hallinta ja ostotilaustäsmäytys.

Haasteet

JCDecaux Finland Oy on ulkomainosyhtiö, jonka laaja mainosvälineiden verkosto kattaa koko Suomen. Yritys on osa maailman johtavan kadunkalusteyhtiön, ranskalaisen JCDecaux’n verkostoa.

JCDecaux Finland Oy:n käytössä ollut ostolaskujenkäsittelyratkaisu oli kankea ja tuntui tulleen elinkaarensa päähän. Ohjelmiston mahdollisista päivityksistä huolimatta Rillionin ratkaisu oli toiminnallisuuksiltaan monipuolisempi ja joustavampi.

JCDecaux Finland tarvitsi liiketoiminnan kasvaviin tarpeisiin uuden sukupolven ketterän ja skaalautuvan ostolaskujenkäsittelyratkaisun.

”Valitsimme Rillionin (ent. Rillion) hankinnasta maksuun -ratkaisun sen monipuolisuuden ja käyttäjäystävällisyyden vuoksi. Rillion-tuoteperhe on kehitetty kokemusten kautta ja niputetty täydellisesti yhdeksi toimivaksi kokonaisuudeksi.”

Tuula Laukkarinen | CFO, JCDecaux Finland Oy

Tehokas ostolaskujen kierrätys säästää aikaa ja rahaa

“Säästämme huomattavan paljon työaikaa ja rahaa, kun Rillionin ostolaskujenkäsittelyratkaisuun
on helppo automatisoida toiminnallisuuksia, jotka nopeuttavat rutiineja ja tiliöinnit sujuvat nyt helpommin. Pystymme jakamaan koontilaskut, esimerkiksi työterveyshuollon laskut, suoraan useille kustannuspaikoille ja ohjaamaan oikeille hyväksyjille. Tämä poisti meiltä ylimääräisiä työvaiheita ja rutiineita.”

“Yksittäisen laskun käsittely ja läpimenoaika on nopeutunut huomattavasti,mikä tuo aikaa muihin tehtäviin ja oman työn kehittämiseen. Myös Rillionin sopimustenhallintaratkaisu täsmäyttää kaikki toistuvaislaskut automaattisesti eikä meidän tarvitse huolehtia enää niiden maksamisesta erikseen. Palette SoftwareArenan (nyk. Rillion) avulla meillä on nyt täysi, reaaliaikainen näkyvyys ja kontrolli ostoihin, laskuihin ja sopimusten käsittelyyn”, sanoo talousjohtaja Tuula Laukkarinen, JCDecaux Finland.