Tietosuojaseloste

Rillionin tietosuojaseloste päivitettiin 14.3.2023.

Tässä selosteessa kerromme, miten keräämme, säilytämme ja käsittelemme verkkosivustomme kautta saatuja henkilötietoja ja mitä tarkoituksia varten henkilötietoja käsitellään ja säilytetään.

Rekisterinpitäjä

Verkkosivustossamme antamiesi henkilötietojen rekisterinpitäjä on Rillion AB (”Rillion”), jonka ruotsalainen yritysrekisterinumero on 556341-9182 ja jonka pääkonttori sijaitsee osoitteessa Torsgatan 26, 113 21 Tukholma, Ruotsi. Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, voit ottaa meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@rillion.com.

Noudatamme yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679, ”GDPR”) ja muita voimassa olevia henkilötietojen säilyttämiseen ja käsittelyyn liittyviä säännöksiä.

Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Rillion käsittelee henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin: asiakassuhteiden ylläpitäminen, asiakkaiden yhteydenottoihin ja tukipyyntöihin vastaaminen, uutiskirjeiden, tietojen ja kutsujen hallinnointi, tuotteiden ja palveluiden markkinoiminen, liiketoiminnan ja toimintojen analysoiminen ja kehittäminen sekä verkkosivustomme toimivuuden, turvallisuuden ja kehittämisen varmistaminen.

Suostumus

Rillionin verkkosivusto käyttää evästeitä, joiden avulla se analysoi toimintaasi verkkosivustossa. Jos hyväksyt evästeiden käytön selatessasi verkkosivustoa, tallennamme verkkosivuston kävijätoiminnan, kuten napsauttamasi linkit ja napsautusten ajankohdan. Tallennamme verkkosivuston liikennetietoja verkkoselaimestasi saatujen tietojen mukaisesti. Esimerkkejä tällaisista tiedoista ovat selaimen tyyppi ja kieli, viittaavan verkkosivuston osoite sekä muut liikennetiedot, kuten IP-osoite.

Käsittely perustuu suostumukseen (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6(1)(a)). Voit kieltäytyä evästeistä ja peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa verkkosivustomme evästepalkissa.

Oikeutettu etu

Rillion käsittelee henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6(1)(f)), kun käsittely on tarpeen, jotta Rillion voi käyttää oikeutettua etuaan markkinoida tuotteitaan ja palveluitaan sekä analysoida ja kehittää liiketoimintaansa ja toimintojaan. Rillion käsittelee tietojasi oikeutetun edun perusteella, kun toimit nykyisten ja potentiaalisten asiakkaidemme asiakasyhteyshenkilönä tai kun Rillion vastaa yhteydenotto- tai tukipyyntöön tai lähettää sinulle uutiskirjeitä, tietoja ja kutsuja tai pyytämiäsi tietoja.

Lisäksi Rillion käsittelee henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella, kun olet vuorovaikutuksessa Rillionin verkkosivuston kanssa. Rillion käsittelee tietojasi, jos ilmoittaudut verkkoseminaariin, tilaat uutiskirjeen, olet vuorovaikutuksessa keskustelubotin kanssa, täytät yhteydenottolomakkeen tai lataat koulutussisältöä tai muuta sisältöä verkkosivuiltamme. Oikeutettu etu on oikean sisällön tarjoaminen sinulle, verkkoseminaarien ja tapahtumien järjestäminen, markkinoinnin toteuttaminen, pyyntöjesi hallinnointi sekä verkkosivustomme toimivuuden, turvallisuuden ja kehittämisen varmistaminen. Rillion voi myös yhdistää nämä tiedot mahdolliseen asiakassuhteeseen yrityksesi kanssa. Yksi Rillionin oikeutetuista eduista on henkilötietojen käsittely suoramarkkinointitarkoituksiin, kuten sähköpostimarkkinoinnin toteuttamiseksi. Sinulla on aina mahdollisuus kieltäytyä näiden viestien vastaanottamisesta.

Rekrytointiprosessi

Lähettämällä meille hakemuksesi hyväksyt, että henkilötietojasi käsitellään Rekrytoinnin tietosuojaselosteen mukaisesti

Mitä henkilötietoja käsittelemme ja mistä tietoja kerätään?

Rillionin tuotteita ja palveluita, verkkosivuston sisältöä sekä tapahtumia ja verkkoseminaareja käytetään yleensä työhön liittyviin tarkoituksiin, joten Rillionin tuotteisiin, palveluihin, verkkosivustoon ja tapahtumiin liittyvä toimintasi ei anna tietoja henkilökohtaisesta elämästäsi. Arkaluonteisia tietoja ei käsitellä. Henkilötietojasi käsitellään liiketoiminnan näkökulmasta tavalla, joka ei ole ristiriidassa yksilönvapauksiesi ja -oikeuksiesi kanssa.

Rillion voi käsitellä seuraavanlaisia sinua koskevia henkilötietoja:

Yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite

Tehtävänimike, asema (mukaan lukien mieltymykset ja kiinnostuksen kohteet ammatillisissa yhteyksissä) sekä yrityksesi nimi

Verkkoselaimestasi saadut verkkosivuston liikennetiedot, kuten selaimen tyyppi ja kieli, viittaavan verkkosivuston osoite sekä muut liikennetiedot, kuten IP-osoite

Verkkosivuston kävijätoiminta, kuten napsauttamasi linkit ja napsautusten ajankohta

Muut tiedot, jotka annat meille, kun olet yhteydessä meihin

Rillion voi kerätä henkilötietoja suoraan sinulta, kun toimit nykyisten ja potentiaalisten asiakkaidemme asiakasyhteyshenkilönä tai kun Rillion vastaa yhteydenotto- tai tukipyyntöön toivomillasi yhteydenottotavoilla tai lähettää sinulle uutiskirjeitä, tietoja ja kutsuja toivomallasi tavalla.

Rillionin verkkosivustoissa voit täyttää lomakkeita ladattavan sisällön käyttämiseksi, olla vuorovaikutuksessa keskustelubotin kanssa, tilata uutiskirjeitämme, ilmoittautua tapahtumiimme ja verkkoseminaareihimme sekä täyttää yhteydenottopyyntölomakkeita.

Rillion voi myös kerätä sinua koskevia tietoja muista lähteistä, kuten julkisesti saatavilla olevista tietokannoista tai kolmansilta osapuolilta, joilta olemme ostaneet tietoja, ja yhdistää ne tietoihin, jotka Rillionilla jo on. Näin voimme päivittää ja laajentaa tietojamme, tunnistaa uusia mahdollisia asiakkaita markkinointitarkoituksiin sekä tarjota tietoja sinua mahdollisesti kiinnostavista tuotteista ja palveluista.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rillion ei pääsääntöisesti luovuta tietoja kolmansille osapuolille. Tietoihin pääsevät käsiksi tietojen käsittelijät, jotka tarjoavat palveluita Rillionille. Rillion on varmistanut sopimuksilla, että nämä palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain Rillionin ohjeiden ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Alla on luettelo tärkeimmistä palveluntarjoajista, jotka toimivat tietojen käsittelijöinä Rillionin puolesta.

Cloudnet

Cloudnet Sweden AB, Rosengatan 8, 172 70 Sundbyberg, Ruotsi, on Rillion.comin hosting-palveluntarjoaja. Verkkosivustossa annettuja tietoja säilytetään sen palvelimissa.

Act-On

Käytämme Act-On Software Inc:in (https://act-on.com/) verkkojäljitteitä ja komentosarjoja. Yritys kerää Rillion AB:n (rekisterinpitäjä) puolesta tietoja siitä, miten verkkosivuston kävijät käyttävät verkkosivustoa ja kommunikoivat sen kanssa. Tietojen avulla parannamme verkkosivustoa ja näytettäviä tietoja. Jos lähetät henkilötietoja verkkolomakkeella, toimintasi verkkosivustossa yhdistetään antamiisi henkilötietoihisi.

Leadoo

Seuraamme Leadoon käyttäjäseurannan avulla, miten verkkosivuston kävijät käyttävät sivustoa. Jos olet vuorovaikutuksessa chat-toiminnon kanssa ja lähetät sen kautta henkilötietoja, toimintasi verkkosivustossa yhdistetään antamiisi henkilötietoihisi.

Leadoon käyttämä etag-seuranta eroaa evästeseurannasta teknisesti, mutta sitä koskee sama oikeudellinen sääntely kuin evästeseurantaa. Lue lisää Leadoo Marketing Technologies Ltd:stä ja sen tietosuojaselosteesta osoitteessa https://leadoo.com/privacy-policy/ .

Voit lopettaa etag-seurannan tyhjentämällä selaimen välimuistin.

NetSuite CRM

Kun lähetät verkkolomakkeen, olet vuorovaikutuksessa keskustelubotin kanssa tai lähetät meille sähköpostia, yhteystietosi tallennetaan asiakkuudenhallintajärjestelmäämme.

Hubspot CRM

Kun lähetät verkkolomakkeen, olet vuorovaikutuksessa keskustelubotin kanssa tai lähetät meille sähköpostia, yhteystietosi tallennetaan asiakkuudenhallintajärjestelmäämme.

Evästeet

Me ja yhteistyökumppanimme käytämme evästeitä, jotta voimme tarjota sinulle parhaan mahdollisen kokemuksen selatessasi verkkosivustoamme.

Eväste on tietokoneeseesi tallennettava pieni tekstitiedosto, jonka sisältämien tietojen avulla parannetaan kokemustasi verkkosivustosta. Istuntoevästeitä käytetään selatessasi verkkosivustoa, ja ne katoavat sulkiessasi selaimen. Pysyvät evästeet jäävät tietokoneeseesi, ja niihin tallentuvat valitun kielen kaltaiset asetukset seuraavaan verkkosivustossa vierailuun asti.

Verkkosivustoon saapuessasi evästepalkissa kysytään evästeiden käytöstä, ja voit hyväksyä kaikki evästeet. Voit myös valita haluamasi evästetyypit napsauttamalla niitä. Näin voit välttää kolmannen osapuolen evästeet, jotka ovat yhteistyökumppaneidemme evästeitä. Ne mahdollistavat verkkosivuston analytiikan, yksilöllisen sisällön näyttämisen verkkosivustossa ja yksilöllisten digitaalisten mainosten näyttämisen muilla alustoilla.

Jos haluat välttää kaikki evästeet, myös ne, jotka ovat välttämättömiä verkkosivuston optimaalisen suorituskyvyn kannalta (”ehdottoman välttämättömät evästeet”), voit poistaa evästeet käytöstä verkkoselaimesi suojausasetuksissa. Useimmissa verkkoselaimissa on myös ominaisuus, joka varoittaa sinua aina, kun verkkosivusto yrittää tallentaa evästeen tietokoneeseesi. Tämä ominaisuus on aktivoitava itse. Huomaa kuitenkin, että jos ehdottoman välttämättömät evästeet eivät ole käytössä, jotkin verkkosivuston osat eivät välttämättä toimi kunnolla.

See list of all cookies in use on the website here

Verkkoanalytiikkaan tarkoitetut kolmannen osapuolen evästeet

Google Analytics, Google Tag Manager, Google Optimize

Käytämme Googlen verkkoanalyysityökaluja Google Analyticsia, Google Tag Manageria ja Google Optimizea. Nämä työkalut tarjoaa Google Ireland Limited, joka on rekisteröity Irlantiin ja toimii sen lainsäädännön mukaisesti (rekisteröintinumero: 368047 / ALV-numero: IE6388047V), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti (”Google”).

Google analysoi verkkosivuston käyttöäsi Rillionin puolesta evästesuostumuksesi perusteella. Tiedot, jotka Google kerää käyttäessäsi verkkosivustoamme (esimerkiksi viittaava URL-osoite, vieraillut verkkosivut, selaintyyppi, kieliasetukset, käyttöjärjestelmä ja näytön tarkkuus), siirretään johonkin Googlen palvelimista, jossa niitä säilytetään ja analysoidaan. Tulokset ja raportit ovat käytettävissämme anonymisoidussa muodossa. Prosessin yhteydessä käyttäjätietoja ei yhdistetä täydelliseen IP-osoitteeseesi. Lue lisää Googlen tietosuojasta ja käyttöehdoista

Hotjar

Käytämme Hotjar Limitedin tarjoamaa Hotjar-verkkoanalyysipalvelua. Yritys on rekisteröity Maltalla, ja sen yritysnumero on C65490. Hotjar analysoi verkkosivuston käyttöäsi Rillionin puolesta evästesuostumuksesi perusteella. Tulokset ja raportit ovat käytettävissämme anonymisoidussa muodossa.

Lisätietoa Hotjarista ja sen tietosuojaselosteesta: Hotjarin vaatimustenmukaisuuteen, lakiasioihin ja turvallisuuteen liittyvät asiakirjat

Mainontaan tarkoitetut kolmannen osapuolten evästeet

Käytämme digitaalisen mainonnan alustoista peräisin olevia kolmannen osapuolen evästeitä ja/tai pikseleitä. Kun vierailet verkkosivustossamme, voit aina poistaa nämä kolmannen osapuolen evästeet käytöstä evästepalkissa.

Käytämme digitaaliseen mainontaan seuraavia alustoja: Google Ads, Meta ja LinkedIn.

Katso näiden alustojen käyttöehdot ja tietosuojaselosteet:

Google Adsin tietosuojaseloste
LinkedInin tietosuojaseloste
Facebookin käyttöehdot

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rillion voi siirtää henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tietosuojalainsäädännön ja siinä asetettujen rajoitusten mukaisesti esimerkiksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita, joita täydennetään tarvittaessa lisäsuojatoimilla.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröitynä sinulla on tiettyjä oikeuksia, jotka selitetään tarkemmin alla. Voit käyttää näitä oikeuksia lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@rillion.com.

Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on pyynnöstä oikeus saada tieto siitä, käsitteleekö Rillion sinua koskevia henkilötietoja, sekä oikeus saada kopio tällaisista tiedoista. Oikeus saada pääsy tietoihin voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Tämän oikeuden käyttäminen on pääsääntöisesti maksutonta.

Oikeus pyytää oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista

Sinulla on pyynnöstä oikeus saada sinua koskevat virheelliset tiedot oikaistuksi.

Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus saada sinua koskevat tiedot poistettua. Voit esimerkiksi pyytää meitä poistamaan henkilötiedot, joita emme enää tarvitse siihen tarkoitukseen, johon ne kerättiin, tai joita käsittelemme suostumuksesi perusteella, kun perut suostumuksesi.

Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista esimerkiksi siksi aikaa, kun odotat Rillionin vastausta tietojen oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme, erityiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä. Pyynnön yhteydessä sinun on yksilöitävä erityinen tilanne, jonka perusteella vastustat käsittelyä. Rillion voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä laissa säädetyin perustein.

Sinulla on aina oikeus vastustaa Rillionin suoramarkkinointia. Jos vastustat käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin, henkilötietoja ei enää käsitellä tällaisiin tarkoituksiin. Markkinointi tapahtuu pääasiassa sähköpostitse, ja voit milloin tahansa kieltäytyä vastaanottamasta meiltä sähköposteja.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että emme ole noudattaneet tietosuojasääntelyä. Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

Turvallisuus

Rillion AB käyttää teknisiä ja organisatorisia turvatoimia henkilötietojesi suojaamiseksi peukaloinnilta, katoamiselta, tuhoamiselta tai luvattomalta käytöltä. Mahdollisuuksien mukaan Rillion AB:lle antamasi henkilötiedot salataan, jotta kolmannet osapuolet eivät käyttäisi niitä väärin. Turvallisuusmenettelyjämme tarkistetaan jatkuvasti, ja ne perustuvat uusimpaan tekniseen kehitykseen.

Tietosuojaselosteeseen liittyvät kysymykset

Rillion pidättää oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta ilman ennakkoilmoitusta. Siksi suosittelemme, että luet tämän selosteen ja tarkistat sen säännöllisesti, jos vierailet verkkosivustossamme usein.

Tietosuojaselostetta ja rekisteröidyn oikeuksia koskevat kysymykset tulee lähettää englanniksi osoitteeseen privacy@rillion.com