Tuotantoalalla on useita ostolaskuprosesseihin liittyviä haasteita. Eri toimittajien ja toimittajalaskujen käsittely on työlästä ja vaatii tarkkaa yksityiskohtien tarkastelua. Ostoreskontratiimi käsittelee suuria määriä laskuja ja viettää paljon aikaa ostotilauksien ja tavarakuittien täsmäyttämiseen.

Tilaa lisätietoja

Asiakastarina: Bravedo kehittää toimintaansa Rillion avulla

Bravedo on suomalainen, useilla työelämään liittyvillä toimialoilla vaikuttava yritysyhteisö. Bravedon liiketoiminnan voimakkaan kasvun vuoksi taloushallintoon tarvittiin automatisointia. Haasteena oli yhdistää kaikki yhtiöt samaan ratkaisuun ja saada toiminnalle selkeät pelisäännöt.

”Automatisoinnin ansiosta pystymme keskittymään omaan toimintaamme ja kehittämään sitä edelleen. Haluamme olla työssämme innovatiivisia ja ketteriä. Edellytämme samaa myös omilta toimittajiltamme. Yhteistyö Rillionin kanssa on sujunut hyvin ja arvostamme Rillionin kykyä vastata tarpeisiimme nopeasti.”

Automatisoitu ostolaskujen käsittely vahvistaa organisaatiota

Rillion tuo tuotantoalan yritysten ostolaskuprosessit pilvipalveluun, jossa yritykset saavat käyttöönsä edistyneen ostolaskujen käsittelyn, selainpohjaisen käyttöliittymän ja mobiilin laskujen hyväksynnän.

Poista manuaalinen tietojen syöttö, vähennä toistuvia ja hitaita tehtäviä sekä nopeuta hyväksynnän työnkulkua. Vältä maksuviivästyksiä ja pidä hyvät suhteet toimittajiin.

Täysin automatisoitu ostolaskuprosessi tuo merkittäviä parannuksia. Sen avulla talousosasto voi keskittyä strategisiin tehtäviin, kuten kustannusanalyyseihin ja toimittajaverkoston kehittämiseen.

Tehokas hyväksynnän työnkulku

Rillionin avulla koko organisaatio saa käyttöönsä helppokäyttöisen ja intuitiivisen järjestelmän. Ostolaskuja voi käsitellä missä vain matkapuhelimella, selaimella tai sähköpostilla.

Automaattiset muistutukset

Järjestelmä luo automaattisesti muistutuksia laskujen hyväksyjille, mikä todella tehostaa kuun lopun prosesseja.

Automaattinen hyväksynnän työnkulku

Ostolaskut siirtyvät automaattisesti ennalta määritettyyn työnkulkuun.

Älykäs täsmäytys

Kun laskut täsmäytyvät ostotilauksiin ja sopimuksiin, sinun tarvitsee käyttää aikaa vain mahdollisiin poikkeuksiin.

Saumaton integraatio ERP-järjestelmääsi

Rillionin ostolaskujen käsittelyratkaisussa on liitäntä markkinoiden suosituimpiin ERP- ja kirjanpitojärjestelmiin.

Automatisoitu ostolaskujen käsittely

Automatisoi ostolaskujen käsittelyprosesseja täsmäytyksen, sääntöjen ja tekoälyn avulla.

Sopimusten hallinta ja toistuvat laskut

Täsmäytä toistuvaislaskut automaattisesti sopimuksiin ja vastaanota muistutuksia, kun sopimuksia on aika uusia tai purkaa. Säilytä sopimuksia ja ota itselaskutus käyttöön.

Lisää automaatiota – Hankinnasta maksuun -ratkaisu

Rillionin avulla organisaatiosi voi aina nostaa automaatioastetta hankinnoilla, budjeteilla ja täydellä hankinnasta maksuun -ratkaisulla. Näin voit viedä ostolaskuprosessisi automaation uudelle tasolle.

Olemme täällä auttamassa

Tukitiimimme koostuu järjestelmäasiantuntijoista, joilla on syvää kokemusta Rillionin parissa työskentelystä. Globaali tukiorganisaatiomme toimii paikallisesti, minkä ansiosta saat tukitiimiltä apua suomen kielellä. Meiltä saat tukea myös englanniksi sekä muilla pohjoismaisilla kielillä.

Juttele ratkaisuasiantuntijan kanssa

Kerromme mielellämme lisää ratkaisuistamme, lisää yhteystietosi alle ja otamme sinuun pian yhteyttä.

Tehosta tuotanto-organisaatiotasi

Rillionin ostolaskuratkaisun avulla saat täyden hallinnan prosessista ja tehokkaan automatisoinnin ostolaskuillenne – aina niiden saapumisesta tiliöintiin ja maksamiseen.

Rillion integroituu järjestelmiinne

Rillion on suunniteltu helposti integroitavaksi erilaisiin toiminnanohjausjärjestelmiin ja kirjanpitojärjestelmiin.

Rillionin ostolaskujen käsittelyratkaisun avulla kaikki saapuvat laskut kerätään yhteen paikkaan. Vastaanota verkkolaskuja tai digitalisoi ja tulkitse paperilaskuja. Ennalta asetetut täsmäytys-, tiliöinti- ja työnkulkusäännöt määrittävät, miten lasku käsitellään organisaatiossasi – mikä säästää osastollesi valtavasti aikaa ja rajoittaa tarvittavia kosketuspisteitä. Tekoälyn avulla automaatioaste nousee entisestään.

Rillionilla on maailmanlaajuisesti yli 3000 asennettua asiakasta, jotka kaikki ovat yhteydessä yhteen tai useampaan ERP-, osto- tai kirjanpitojärjestelmään.