Centsoft har bytt namn till Rillion och fakturahanteringslösningen Centsoft Invoice heter idag Rillion One. Välkommen till Rillion!
Automatisk fakturainläsning. AI-kontering. Digitalt attestflöde. Integration till ditt ekonomisystem.
Pappers-, PDF- och e-fakturor läses automatiskt in till Rillion One (f.d. Centsoft). Dina leverantörer kan skicka sina pdf-fakturor till en e-postadress ni får av oss. För att slippa eventuell pappershantering ställer du om din fakturadress till vår skanningscentral och låter dem sköta postöppning, skanning och tolkning.
Det innebär att all manuell registrering av fakturainformation försvinner!
E-faktura är det mest effektiva sättet att ta emot och överföra fakturainformation mellan företag. Rillion One (f.d. Centsoft) är har funktionalitet för att ta emot e-faktura. E-fakturor blir de direkt tillgängliga och behöver varken scannas eller tolkas. Du kan lita på att fakturadata är 100% korrekt.
Funktionen hanterar 100+ olika elektorniska format och har anslutning till PEPPOL.
Systemet skickar ut fakturorna till rätt person i din organisation för attest på dator, mobil eller padda. Attestanter kan enkelt godkänna när som helst och var som helst – med bara ett klick. Det går att lägga till kommenterar och kommunicera med andra attestanter direkt i Rillion One. Alla noteringar sparas och blir synliga vid eventuellt revision eller efterhandskontroll.
Slutgodkända fakturor förs över till ditt ekonomisystem via systemintegrationen för bokföring och betalning.
Du kan konfiguerar systemet så att administratören alltid får tillbaka fakturorna för slutgranskning efter attest, eller så väljer ni att låta fakturorna gå över till ekonomisystemet helt automatiskt.
I Rillion One / Centsoft faktura är det enkelt att söka upp fakturor. Du kan söka på all information i fakturahuvudet såsom leverantör, fakturanummer, datum eller löpnummer från ekonomisystemet. Det är även möjligt att söka på fakturans status eller flaggning.
En stor fördel i sökfunktionen är fältet fritext i PDF. Där kan du söka på alla de ord som finns på fakturorna – oavsett var på fakturabilden orden befinner sig. En riktigt kundfavorit!
Mattssons fastighetsutveckling
– Jag var med och startade upp Centsoft (numera Rillion One) hos oss. En av anledningarna till att valet föll på just Centsoft var att vi direkt tyckte det såg lättarbetat ut. Jag upplevde också att man får en god översikt när man jobbar i systemet.
Med hjälp av maskininlärning hjälper Rillion dig att förbättra arbetet med kontering. Genom att aktivera detta tillägg kommer Rillion löpande lära sig att kontera dina fakturor. Läs mer om AI-kontering
Det finns även möjlighet att lagra avtal och andra affärsdokument i Rillion. Då blir det enkelt för attestanterna att kontrollera fakturor mot ingångna avtal och prislistor. Läs mer om avtals- och dokumentering i Rillion One
Vad skiljer Rillion från andra fakturahanteringssystem?
När kunder jämför de olika lösningarna som finns på marknaden brukar Rillion One utmärka sig i sin användarvänlighet och höga funktionalitet. Ni kommer snabbt igång i ett intuitivt gränssnitt som ger tydlig överblick över arbetet. Utöver detta har vi många smarta funktioner som går att skräddarsy efter era behov. Vi erbjuder även lösningar anpassade för just dina behov, idag och framåt. Många av våra kunder samarbetar med oss i över tio år och vissa dubblerar sin omsättning men kan stanna kvar i samma fakturahanteringssystem tack vare dess skalbarhet.
Vilka företag passar Rillion för?
Rillion One (f.d. Centsoft) passar för små och medelstora bolag i alla branscher. Med Rillion One får ni en molntjänst som är snabb att implementera och enkel att integrera mot ert befintliga ekonomisystem. Systemet har ett intuitivt gränssnitt som underlättar både för administratörer och attestanter.
Hur snabbt kan vi vara igång?
Med Rillion One fakturahantering för mindre bolag är ledtiden från beställning till leverans ca 2-4 veckor. Implementationen innebär inget arbete för dig som beställare men onboarding och utbildning tar ca 2 timmar.
Hur kan vi ta emot fakturor?
Skanningscentral – meddela era leverantörer er nya fakturaadress så att pappersfakturor skickas till skanningen. PDF-fakturor kan mailas in direkt! Verifiering görs av oss.
PDF – Skanna eller maila in era PDF-fakturor till er personliga tolkningsadress hos oss – få in tolkade fakturor på 5 minuter!
EDI (e-faktura) – Aktivera EDI-fakturor i Rillion. Vi hjälper er kontakta leverantörer och ber dem ställa om till EDI-format. Snabbt och säkert!
Vad kostar Rillion fakturahantering?
Rillion One / Centsoft pris beror främst på er årliga volym av leverantörsfakturor som skall hanteras i systemet, men även på vilket ekonomisystem som Rillion skall kopplas mot. Obegränsat antal användare ingår alltid i Rillion. Kontakta oss för offert!
Får vi tillgång till support?
Ja, support ingår. Du kan välja olika omfattning av Rillion One / Centsoft support vid avtalsskrivning. Vi erbjuder support på alla nordiska språk samt engelska. Här kan du läsa mer om vår support
Berätta för oss om era utmaningar så hittar vi en lösning som passar er organisation.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
