Elektronisk fakturahantering för större organisationer
Få kontroll över fakturorna med hjälp av AI, automatisering och realtidsrapporter. Prime är vår lösning för företag med komplexa behov och höga krav på automatisering.
Rillion Prime är en skalbar AP-lösning med smidig integration till ett eller flera ERP och mycket extra funktionalitet, såsom AI-kontering, order- och avtalshantering samt analysverktyg.
– Så fungerar Rillion Prime
PEAB Fastighetsutveckling
– Vi kunde snabbt konstatera att Rillion skulle bli vårt nästa system när vi såg bredden på funktionalitet i lösningen samt det goda samarbetet mellan de två leverantörerna.
– funktionalitet som våra kunder uppskattar allra mest
Rillion Prime erbjuder olika lösningar för att importera och tolka fakturadata – så att all manuell registrering elimineras.
Vår tolkningstjänst har en hög automatiseringsgrad:
Matchning mellan inkommande fakturor och inköpsorder kan ske på huvud- eller radnivå för enskilda artikelrader. Matchning sker även mot ordernummer eller inleveransnummer och belopp, såväl som matchning mot kontrakt.
Fakturor som matchats mot order eller avtal kan föras över till affärssystemet för bokning och betalning – helt beröringsfritt.
Med vår integrerade AI-motor konteras omkostnadsfakturor automatiskt. Du behöver inte längre skapa mallar eller regelverk som styr förslag för kontering, projekt eller kostnadsställe.
Låt dina kollegor granska och attestera fakturor online. Det snabbar på processen och spar tid för hela organisationen. Systemet skickar automatiskt ut mail till attestanten när det finns fakturor att godkänna. Attesten sker digitalt, direkt i ett mail, på dator eller mobil. Attestflöden kan enkelt justeras vid behov och alla anteckningar gällande en faktura sparas fakturaarkivet.
Rillion Prime har funktionalitet för hantering av rekvisitioner och inköpsordrar för indirekt inköp. Med vår Buyer-modul får du full kontroll över inköpen redan innan de uppstår.
Matcha periodiska fakturor mot underliggande avtal och få påminnelser när kontrakt skall sägas upp eller förnyas.
Avtalshanteringen i Rillion Prime har även funktionalitet för självfakturering.
Med Rillion Analytics får du real-tids-rapporter som är relevanta för hela ekonomiavdelningen, men även för Business Controllers, ledningsgrupp och linjechefer. Med våra nya affärsdrivna rapporter kan du fatta datadrivna beslut som gynnar hela organisationen.
Om du inte behöver avancerad ordermatchning eller stöd för indirekt inköp kan vi rekommendera Rillion One. Det är en lösning som passar små- och medelstora bolag som vill komma igång snabbt med automatiserad fakturahantering.
Vi har förberett för dig att komma ombord!
Nya integrationer tillkommer löpande och vårt integrationsteam vill gärna veta vad du saknar. Hör av dig till oss så får du veta vilka nya integrationer som är på gång!
Med Rillion Prime blir dina processer snabbare och mer effektiva. Manuella arbetsuppgifter elimineras och många fakturor kan hanteras helt beröringsfritt.
Hanteringskostnad per faktura sjunker när flera eller alla steg i haneringen automatiseras. Dessutom slipper hantera lagring och arkivering av fakturor – det sker digitalt och ingår i molntjänsten.
I Prime kan du se hela fakturaflödet i realtid och därmed upptäcka flaskhalsar i processen innan de uppstår. Såväl nya som gamla fakturor blir enkelt sökbara i ett klick och all kommunikation kring fakturan sparas inom plattformen.
Antal fel genererade av ”den mänskliga faktorn” minskar och du för ett mer kvalitativt dataunderlag. Genom att matcha fakturorna mot PO, avtal och leveransbekräftelser tidigt i processen kan felaktiga betalningar upptäckas innan de genomförs.
Genom att automatisera din hantering av leverantörsfakturor förenklas och effektiviseras attestflödet. Tiden från fakturaregistrering till godkännande kortas ner och du slipper hantera försenade betalningar.
Efterlevnadsregler är inbyggda i Rillion, vilket hjälper er att följa lagkrav och interna attestregelverk.
Sluta registrera fakturadata för hand i affärssystemet. Rillion läser in och tolkar fakturorna på radnivå.
Attestflöde för leverantörsfakturor, avtal och dokument som behöver granskas av flera personer.
Matcha fakturor mot inköpsordrar och inleverans – på rad eller totalnivå. Systemet matchar hundratals rader på få sekunder – helt automatiskt!
Automatisera återkommande fakturor, t.ex. hyra, telefoni och städning. Eller använd funktionen för självfakturering.
Både nya och betalda fakturor lagras i molnet, vilket ger er bekväm åtkomst.
Det är praktiskt att ha ett digitalt arkiv där alla fakturor, dokument och noteringar rörande en transaktion är enkelt sökbara.
Matcha fakturor mot avtal som lagras digitalt i Rillions avtalsdatabas. Få påminnelser när avtal skall förnyas eller sägas upp.
Rillions AI-assistent lär sig snabbt hur dina omkostnadsfakturor ska konteras – så att du slipper.
Vi erbjuder standardintegrationer till många populära affärs- och inköpssystem.
Få kontroll över indirekta inköp inom organisationen – med hjälp av rekvisitioner i Rillion som skickas ut i ett attestflöde innan beställningen genomförs.
Matcha fakturor mot inköpsordrar och inleverans, s.k. trevägsmatchning. Rillion matchar mot inköpsordrar från ditt affärssystemet, externt inköpssystem eller mot rekvisitioner i Rillion.
Försäkra dig om att anställda handlar rätt produkt, till rätt pris från rätt leverantör. Låt indirekta inköp ske i Rillions plattform med hjälp av punch-out och fritext-rekvisitioner.
Då ska du kontakta oss, vi är experter på elektronisk fakturahantering och purchase-to-pay-processer.
010 198 97 00
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
