fbpx

Fakturahantering för stora organisationer

Vi vet att din tid är dyrbar, därför automatiserar vi företagets alla flöden för fakturor, avtal och inköpsordrar.

Boka en demo

Automatisera hela processen från inköp till betalning

– Få full kontroll över direkta såväl som indirekta inköp och kostnader

Recurring invoices automation

Fakturatolkning

Sluta registrera fakturadata för hand i affärssystemet. Rillion läser in och tolkar fakturorna på radnivå.

Recurring invoices automation

Attestflöde

Attestflöde för leverantörsfakturor, avtal och dokument som behöver granskas av flera personer.

Recurring invoices automation

Ordermatchning

Matcha fakturor mot inköpsordrar och inleverans – på rad eller totalnivå. Systemet matchar hundratals rader på få sekunder – helt automatiskt!

Recurring invoices automation

Periodiska fakturor

Automatisera återkommande fakturor, t.ex. hyra, telefoni och städning. Eller använd funktionen för självfakturering.

Recurring invoices automation

Fakturaarkiv

Både nya och betalda fakturor lagras i molnet, vilket ger er bekväm åtkomst.

Recurring invoices automation

Revision

Det är praktiskt att ha ett digitalt arkiv där alla fakturor, dokument och noteringar rörande en transaktion är enkelt sökbara.

Recurring invoices automation

Avtal

Matcha fakturor mot avtal som lagras digitalt i Rillions avtalsdatabas. Få påminnelser när avtal skall förnyas eller sägas upp.

Recurring invoices automation

AI-assistent

Rillions AI-assistent lär sig snabbt hur dina omkostnadsfakturor ska konteras – så att du slipper.

Recurring invoices automation

ERP Integration

Vi erbjuder standardintegrationer till många populära affärs- och inköpssystem.

Inköp

Recurring invoices automation

Rekvisitioner

Få kontroll över indirekta inköp inom organisationen – med hjälp av rekvisitioner i Rillion som skickas ut i ett attestflöde innan beställningen genomförs.

Recurring invoices automation

Avancerad matchning

Matcha fakturor mot inköpsordrar och inleverans, s.k. trevägsmatchning. Rillion matchar mot inköpsordrar från ditt affärssystemet, externt inköpssystem eller mot rekvisitioner i Rillion.

Recurring invoices automation

Kostnadskontroll

Försäkra dig om att anställda handlar rätt produkt, till rätt pris från rätt leverantör. Låt indirekta inköp ske i Rillions plattform med hjälp av punch-out och fritext-rekvisitioner.

Avancerad fakturamatchning

Se hur fakturor kan matchas mot inköpsorder, kontrakt, referenser med mera – helt automatiskt med hjälp av funktionalitet i Rillion.

Bli mer effektiv. Automatisera fakturor och inköp med rätt system.

Så här säger våra kunder

Link to: Så tog Coor steget mot komplett en purchase-to-pay-lösning Link to: Hartela automatiserar med Rillion

Prissättning baseras på årlig fakturavolym och önskad servicenivå.

Integrationer är nyckeln till framgång för smidig verksamhet.

Vi har förberett för dig att komma ombord!

Rillion fakturahantering med integration till Business Central
Rillion fakturahantering med integration till D365 Finance and Operations
Rillion fakturahantering med integration till NetSuite
Rillion fakturahantering med integration till Microsoft Dynamics AX
Rillion fakturahantering med integration till Epicor iScala
Rillion fakturahantering med integration till SAP Business One
Rillion fakturahantering med integration till Vitec / 3L
Jag har ett annat ekonomisystem
Jag är här som redovisningsbyrå

Har du frågor? Kontakta oss!

010 198 97 00

Onboarding med Rillion

Vi har genomfört 1000+ lyckade implementationer av systemet hos kund. Med denna erfarenhet i bagaget kan vi skräddarsy implementationsprojektet så att det passar din organisation.

Rillion Onboarding

En projektledare från Rillion gör ett förslag på omfattning och tidplan för implementationen av Rillion hos er. Omfattning och tidplan dokumenteras och godkänns av er innan projektstart.

Vanliga frågor

Purchase-to-pay eller procure-to-pay innebär att processen mellan inköp och leverantörsreskontra knyts ihop, ofta genom att integrera inköps- och AP-systemen eller genom att hantera båda processerna i samma plattform. Tanken är att man inom en organisation attesterar inköpsordern, istället för fakturan. När fakturan kommer är den attesterad och ärver kontering från ordern. Då kan ni känna er trygga med att inköpet har godkänts, innan beställningen görs. Med andra ord får ni full kontroll över kostnaderna – redan innan de uppstår.

Inkommande leverantörsfakturor kan matchas mot order eller avtal. Det kallas tvåvägsmatchning. Vid avancerad fakturamatchning matchas fakturan mot underliggande order OCH inleverans. Rillion har en kraftfull matchningsmotor och kan även matcha en faktura mot flera ordrar och en order kan matchas mot flera fakturor och/eller inleveranser. Automatiserad fakturamatchning spar otroligt mycket tid, för verksamheter med en hög andel s.k. PO-fakturor.

Rillions lösningar är byggda för att enkelt kunna integreras till många olika affärs- och inköpssystem. En systemspecialist från Rillion hjälper till med integrationen. När integrationen är uppsatt kommunicerar Rillion med ditt affärssystem för all information som behövs för att hantera leverantörsfakturorna (kontoplan, leverantörsregister osv.). Rillion kan även integreras mot ett externt inköpssystem, vilket behövs för att kunna använda vår avancerade fakturamatchning.

Rillion är en SaaS-lösning där du som kund betalar ett fast månadspris baserat på tolv eller fler månaders användning av tjänsten. Priset baseras på årlig fakturavolym som skall hanteras i systemet och vilket affärs- och/eller inköpssystem tjänsten skall integeras mot. Obegränsat antal användare i Rillion ingår alltid!

Alla Rillions kunder har tillgång till support. Supportärenden registreras via vår supportportal. Under kontorstid kan du också ringa vår lokala supportavdelning som är baserad i Sverige och tala svenska. Vi erbjuder även support på danska, finska och engelska. Läs mer om vår support

Vill du prova Rillion?

Berätta om vilka utmaningar ni har, så hittar vi en lösning.