JCDecaux i Finland automatiserar P2P-processen med Rillion

Den fakturahanteringslösning som JCDecaux tidigare använde var föråldrad och saknade flexibilitet. Trots att det fanns möjlighet att uppdatera den gamla programvaran, valde man att byta till Rillion för att få ett betydligt mer flexibelt och mångsidigt system.

JCDecaux Finland behövde en skalbar och smidig lösning för att möta behoven i den växande verksamheten. Lösningen man valde inkluderar funktionalitet för fakturahantering, avtalshantering och beställningar. Det webbaserade gränssnittet gör det möjligt för användarna att logga in från dator, mobil eller surfplatta.

Boka demo Ladda ner kundcaset

I maj 2022 bytte Palette namn till Rillion och Palettes tidigare produkt heter idag Rillion Prime.

Kundinformation

Kund	JCDecaux Finland
Bransch	Advertising and the media
Område	Finland
Affärssystem	SAP
Fakturor/år	10 000
Användare	75
Automatisering	Fakturahantering, inköpsorder, avtalshantering och ordermatchning

Effektiv hantering sparar tid och pengar

– Vi sparar många arbetstimmar och mycket pengar, då vi enkelt kan automatisera funktioner i Rillion för att påskynda rutinuppgifter och konteringar. Vi kan nu dela samlingsfakturor, t ex fakturor avseende hälsovård, på flera kostnadsställen och skicka vidare till rätt attestant. Detta strömlinjeformar våra processer och rutiner avsevärt. Hanteringen av varje faktura går mycket snabbare och ger oss tid till andra arbetsuppgifter och utveckling av det egna arbetet, säger Tuula Laukkarinen, CFO, JCDecaux i Finland. Hon fortsätter:

– Med Rillions modul för avtalshantering matchas återkommande fakturor automatiskt och vi behöver inte hantera dem separat längre. Tack vare Rillion har vi nu full överblick i realtid och kontroll över inköp, fakturor och kontrakt.

– Vi valde Rillion lösning för dess mångsidiga funktionalitet och användarvänlighet. Produktsviten har utvecklats under lång tid och användarnas erfarenheter har tagits i beaktande vilket lett ett perfekt system.

Tuula Laukkarinen | CFO på JCDecaux Finland Oy

Smidig implementation

Kirsi Suojoki, revisor och en av huvudanvändarna av lösningen, berättar:
– Testperioden var mycket intressant och större delen av vår ekonomipersonal deltog i den. Det spreds snabbt bland personalen hur användarvänlig och flexibel Rillion lösning är och det blev kö till de första utbildningstillfällena. Utrullning gick smidigt enligt plan och vi kunde starta nästa budgetår med den nya Rillion-lösningen som planerat.

Enkelt att jobba även i mobilen
Tack vare att Rillion är webbaserat kan man logga in i systemet var man än befinner sig, på bussen, på hotellet eller på flyget. Eftersom de anställda hos JCDecaux ofta är på resande fot, är det viktigt att ha en pålitlig mobil lösning. Nu kan de anställda snabbt och enkelt godkänna inkommande fakturor på distans. Detta hjälper hela organisationen, då hanteringen av fakturor går smidigt och det inte längre finns några hinder i processen.