Kundinformation

Kund JCDecaux Finland
Bransch Advertising and the media
Område Finland
Affärssystem SAP
Fakturor/år 10 000
Användare 75
Automatisering Fakturahantering, inköpsorder, avtalshantering och ordermatchning

Effektiv hantering sparar tid och pengar

– Vi sparar många arbetstimmar och mycket pengar, då vi enkelt kan automatisera funktioner i Palette för att påskynda rutinuppgifter och konteringar. Vi kan nu dela samlingsfakturor, t ex fakturor avseende hälsovård, på flera kostnadsställen och skicka vidare till rätt attestant. Detta strömlinjeformar våra processer och rutiner avsevärt. Hanteringen av varje faktura går mycket snabbare och ger oss tid till andra arbetsuppgifter och utveckling av det egna arbetet, säger Tuula Laukkarinen, CFO, JCDecaux i Finland. Hon fortsätter:

– Med Palettes modul för avtalshantering matchas återkommande fakturor automatiskt och vi behöver inte hantera dem separat längre. Tack vare Palette har vi nu full överblick i realtid och kontroll över inköp, fakturor och kontrakt.

– Vi valde Palettes lösning för dess mångsidiga funktionalitet och användarvänlighet. Produktsviten har utvecklats under lång tid och användarnas erfarenheter har tagits i beaktande vilket lett ett perfekt system.
Tuula Laukkarinen, CFO på JCDecaux Finland Oy

Smidig implementation

Kirsi Suojoki, revisor och en av huvudanvändarna av lösningen, berättar:
– Testperioden var mycket intressant och större delen av vår ekonomipersonal deltog i den. Det spreds snabbt bland personalen hur användarvänlig och flexibel Palettes lösning är och det blev kö till de första utbildningstillfällena. Utrullning gick smidigt enligt plan och vi kunde starta nästa budgetår med den nya Palette-lösningen som planerat.

Enkelt att jobba även i mobilen
Tack vare att Palette är webbaserat kan man logga in i systemet var man än befinner sig, på bussen, på hotellet eller på flyget. Eftersom de anställda hos JCDecaux ofta är på resande fot, är det viktigt att ha en pålitlig mobil lösning. Nu kan de anställda snabbt och enkelt godkänna inkommande fakturor på distans. Detta hjälper hela organisationen, då hanteringen av fakturor går smidigt och det inte längre finns några hinder i processen.

– Tack vare Palette har vi nu full kontroll i realtid över inköp, fakturor och avtal.
Tuula Laukkarinen, CFO på JCDecaux Finland Oy

”Tack vare Palette har vi nu full kontroll i realtid över inköp, fakturor och avtal.”

Ladda ner hela kundcaset – helt kostnadsfritt!

Läs om hur JCDecaux i Finland automatiserade sina processer med Palette.

Läs ett kundcase till

Är du intresserad av att prova Rillion?

Boka en kostnadsfri konsultation så att vi kan förstå dina behov och ge dig den bästa lösningen.