Automatiseret fakturahåndtering har mange fordele. Forenklet og effektiv håndtering af leverandørfakturaer er en af dem. Det er en tidssvarende løsning, der også giver øget kontrol og forbedrede økonomiske rapporter.

Bestil demo

Technopolis vælger Rillion

Technopolis er netop i gang med at implementere et omfattende systemskift. Virksomheden flytter fra Microsoft AX til Dynamics 365. Reformeringen af forretningsplatformen inkluderer en stor andel af forskellige økonomistyringssystemer, banksystemer og et nyt CE-system. Rillion står for faktura-, kontrakt- og dokumenthåndteringen.

“Vi ville have den bedst mulige løsning til håndtering af leverandørfakturaer, og så faldt valget på Palette. Løsningen har en meget veludviklet funktionalitet og leveres med en smidig integration til Dynamics 365.”

Heli Matero ǀ CFO hos Technopolis Plc i Finland

Få bedre finansiel kontrol

Du får forbedret rapporteringen ved altid at have pålidelige bagvedliggende data over de fremtidige udgifter. Når alle indkomne fakturaer digitaliseres og samles i et system, bliver processen transparent.

Informationer fra fakturahåndteringsløsningen opdateres i realtid, så du altid kan få overblik over fremtidige udgifter og betalingsflows.

Rillions system til elektronisk fakturahåndtering er enkelt at konfigurere, så det følger jeres godkendelsesprocedurer og gældende lovgivning. Med foruddefinerede godkendelsesflows og rollefordelinger sikrer jeres system, at reglerne bliver overholdt.

Få øget produktivitet

Rillions løsning til fakturahåndtering er udviklet, så den kan integreres i dit eksisterende økonomisystem. Rillion har i dag mere end 3.500 kunder verden over, som har integreret Rillion til et eller flere økonomisystemer.

Søgbarhed og transparens

Alle fakturaer er søgbare i Rillion uanset status. Det forenkler revisionen.

Smidig integration med jeres økonomisystem

Fakturatolkning

E-faktura er den mest effektive måde til at modtage og overføre fakturainformation til Rillion. Selv andre formater som scannede papirfakturaer eller PDF indlæses og tolkes automatisk.

Elektronisk fakturahåndtering

Fakturaerne sendes ud i et forudbestemt godkendelsesflow til gennemsyn og godkendelse. I dag er er der mulighed for automatisk kontering baseret på leverandør eller omkostningscenter. Det minimerer manuelle fejl og sparer tid.

Automatisk matchning

Med hjælp fra Rillions avancerede matchningsfunktion kan mange fakturaer matches automatisk mod indkøbsordrer eller kontrakter. Disse fakturaer kan gå direkte til betaling uden manuel håndtering.

Purchase-to-pay

Integrer med dit eksisterende økonomisystem, eller brug Rillions indkøbsmodul. Godkend indkøb i stedet for fakturaen, og få fuld kontrol over udgifterne, allerede inden de opstår.

Lyt til vores kunder

Eva Petré Rege

"Fakturaflows viser tydeligt, hvor fakturaer kommer fra, og hvor de er på vej hen, hvilket er utroligt smart i forbindelse med regnskab. Takket være det grafiske godkendelsesflow er det let for alle i organisationen at omdirigere fakturaer og klare håndteringen hurtigere."

Eva Petré Rege | Coor Service Management

Carrie Self CPA at Tacala

"Nu, hvor alle tilbagevendende fakturaer fra vores over 300 afdelinger matches automatisk med kontrakterne i Rillion (tidligere Palette), er arbejdspresset i økonomiafdelingen mindsket reelt, og vores processer er meget mere effektive."

Carrie Self | Tacala

Jouko Peltonen

"Fra økonomifunktionens synsvinkel er Rillion (tidligere Palette) en af vores største samarbejdspartnere på det her projekt. Vi skal flytte hele virksomhedens håndtering af leverandørfakturaer til deres løsning, som fremover skal bruges i samtlige lande og markeder, hvor Technopolis er."

Jouko Peltonen | Technopolis

Mattias Ryglert

"Systemet er intuitivt, og vores kunder kan hurtigt forstå, hvad de skal gøre, og vi kan følge virksomhedernes vækst. I takt med væksten kan vi opskalere systemet og antallet af medarbejdere, vi dedikere."

Mattias Ryglert | Brain Accounting

Adrian

"Det er utroligt. Løsningen genkender fakturaen, og den lærer fra fakturaerne, så processen bliver smidigere. Når fakturaerne bliver videregivet til de forskellige projekteams, er de allerede udfyldt og klar til gennemsyn."

Adrian Galvin | VMC Construction Inc

4Service

"Muligheden for at håndtere flere virksomheder er genial og sparer en hel del tid ude i organisationen."

Finn Rune Kristiansen | 4Service

Er du klar til næste skridt?

Fortæl os om jeres udfordringer.

Fordele for CFOen med elektronisk fakturahåndtering

Det er velkendt, at elektronisk fakturahåndtering eliminerer mange manuelle arbejdsopgaver med kreditorer. Samtidig reduceres risikoen for menneskelige fejl, den bagvedliggende datakvalitet forbedres, og fakturaer går ikke tabt i håndteringen.

Når mange manuelle og rutineprægede opgaver forsvinder fra økonomiafdelingen, frigiver du tid til strategisk arbejde, som skaber forretningsværdi for hele organisationen. Mange af vores kunder oplever således, at antallet af fakturaer er øget betydeligt, uden at de har haft behov for at øge antallet af medarbejdere i kreditorbogholderiet.

Mere automatisering
Mange af vores kunder har startet med at automatisere fakturahåndteringen for efterfølgende at videreudvikle processen til også at inkludere håndtering af kontrakter og indkøb. Med Rillions kontraktmodul får I et digitalt arkiv med automatiske notifikationer, når en aftale skal genforhandles eller opsiges. Periodiske fakturaer matches mod kontrakten og skal aldrig håndteres manuelt – kun ved afvigelser.

Fordele for organisationen
Når alle dine medarbejdere får adgang til et brugervenligt system og kan godkende fakturaer via mobil eller mail, øges hastigheden på godkendelsesprocessen, og det bliver lettere at undgå forsinkede betalinger.

Godkend indkøbet i stedet for fakturaen
Med Rillions indkøbsmodul får I mulighed for at digitalisere de indirekte indkøb. Erfaringsmæssigt er der mange penge at spare ved at styre indkøbene fra prioriterede leverandører. Desuden får I mulighed for at godkende indkøbsordren, inden bestillingen gennemføres. Det giver bedre kontrol over indkøb og omkostninger. Når fakturaen kommer, er det ofte for sent at annullere eller justere en bestilling.