Fakturahåndtering til ejendomsselskaber
Vi er eksperter i automatisering og har en passion for mennesker. Vi automatiserer dine finansielle processer, så du kan få ro på dine medarbejdere og tid til eftertanke.
Find dit lokale Rillion-kontor
Hvad ville du sige til at få automatisk momsberegning og mulighed for at følge fakturaflowet i samtlige selskaber samtidigt? Rillions løsning har mange funktioner, som letter håndteringen af leverandørfakturaer for ejendomsselskaber.
PEAB håndterer 15.000 flere fakturaer om året
Peab er en førende nordisk bygge- og ingeniørvirksomhed med over 15.000 medarbejder og 5,75 mia. $ i omsætning.
“Vi kunne hurtigt konstatere, at Rillion skulle være vores næste system, da vi så bredden af funktionalitet i løsningen og det gode samarbejde mellem vores ERP-leverandør og Rillion.”
Derfor vælger ejendomsselskaber Rillion
For godt 20 år siden udviklede Rillion vores allerførste løsning for elektronisk fakturahåndtering ud fra et ejendomsselskabs ønsker. I dag har vi over 300 kunder inden for ejendomsbranchen.
Vores løsning har avancerede funktioner for projekt- og momshåndtering samt styring af flere selskaber . Få en “håndfri” proces til jeres leverandørfakturaer, og tag jer kun af evt. afvigelser.
Løsningen tilbydes som en smidig Cloud-tjeneste og er skalerbar ift. jeres behov her og nu, og jeres skiftende behov i fremtiden.
Få et brugervenligt system
Giv jeres medarbejdere mulighed for at godkende fakturaer via computer, mail eller mobil. Med vores brugervenlige interface bliver det nemt for alle at gøre det korrekt!
Vores løsning er udviklet over 20+ år i tæt samarbejde med vores kunder i ejendomsbranchen.
En bruger kan få adgang til flere juridiske enheder, det er nemt at tilføje flere efter behov.
Opsæt godkendelsesflow og automatisk kontering baseret på projekter.
Mange fakturaer repræsenterer store beløb og kræver derfor kontrol og godkendelse fra flere personer. Det er let at håndtere i Rillion.
Smidig integration med jeres økonomisystem
Fakturaindlæsning
Rillion modtager fakturaer i flere forskellige formater: Scannede papirfakturaer, PDF og e-faktura. Fakturainformationen indlæses og tolkes automatisk. Link til den originale faktura er en del af godkendelsesflowet.
Godkendelsesflow
Rillion distribuerer fakturaerne i jeres forudbestemte godkendelsesflow med udgangspunkt i projekt, leverandør, omkostningscenter og beløb. Det er let at tilføje personer til godkendelsesflow efter behov.
Automatisk fakturamatchning
Lad systemet matche fakturaer med indkøbsordrer, kontrakter eller leverancer. Hundredvis af fakturalinjer kan matches på få sekunder, hvilket sparer regnskabsafdelingen for meget tid.
Kontraktstyring
Brug vores kontraktmodul, og match tilbagevendende fakturaer med kontrakter. Systemet sender en notifikation, når kontrakten skal genforhandles, fornyes eller opsiges.
Er du klar til næste skridt?
Fortæl os, hvilke udfordringer I har
Tilpasset til ejendomsselskaber
Rillion har fra starten haft kunder inden for ejendomsbranchen. I løbet af godt tyve år er løsningen derfor blevet udviklet med fokus på de ønsker, der er kommet fra disse kunder. Fx avanceret funktionalitet for projektstyring, momshåndtering og styring af flere selskaber.
Løsningen har en veludviklet matchningsmotor, som automatisk matcher leverandørfakturaer med indkøbsordrer, kontrakter eller referencer.
Det webbaserede interface gør det nemt at logge ind, uanset hvor man befinder sig. Det gælder også hjemmekontoret (der behøves ikke VPN ) og forretningsrejser. Godkendelse af fakturaer kan foretages direkte på mobilen eller via mail.
