Automatisér dine leverandørfakturaer med Rillion. Med foruddefinerede flows for elektronisk godkendelse af fakturaer bliver processen for fakturagodkendelse hurtig og effektiv.

Bestil demo Sådan virker det

Automatiseret faktura godkendelsesflow

Fakturahåndtering er selve kernen i vores løsning, og den er fundamentet for, at du kan effektivisere hele processen fra indkøb til betaling. Det er også fakturahåndteringen, som mange virksomheder automatiserer først – ofte med virkelig gode resultater.

Du opnår en optimal process med næste skridt, hvor du godkender digitale indkøbsordrer og bestillinger, som efterfølgende matches med de indkomne fakturaer og kontrakter helt automatisk.

Nem afvigelseshåndtering

Det er kun afvigelserne, du behøver håndtere, når fakturaerne kører glat igennem dit faktura godkendelsesflow, hvilket sparer dine ansatte for meget tid med fakturagodkendelse.

For at minimere tidsforbruget på at godkende fakturaer genererer vores løsning automatisk forslag til godkendelsesflow og kontering.

Matchningsstatistik

For at lette arbejdet med afvigelseshåndtering, kategoriserer systemet alle afvigelser i forskellige typer illustreret ved forskellige farver. Ved at bruge matchningsstatistikken aktivt kan du arbejde målrettet med de leverandører, som har mange afvigelser. Dermed får du øget graden af automatisering yderligere i din afvigelseshåndtering.

Du fastsætter selv tolerancen for, hvor meget en faktura må afvige fra en ordre med en procentsats eller beløb i forhold til den samlede faktura eller pr. post. Du kan justere de forskellige parametre for de forskellige firmaer og leverandører efter behov og godkendelsesflow.

– Vi kunne hurtigt konstatere, at Rillion skulle være vores næste system, da vi så bredden af funktionaliteten i løsningen.

Fordele med Rillions godkendelse af fakturaer

Automatiser dine leverandørfakturaer med Rillion. Med forudbestemte processer til godkendelse og administration af afvigelser bliver processen hurtig og effektiv.

Et tidssvarende og Cloud-baseret system til at godkende fakturaer sænker omkostningerne med op til 80 % og frigiver mere tid til andre opgaver.

Rillion effektiviserer hele arbejdsflowet fra at leverandørfakturaerne lander, til de er konteret, har været igennem godkendelse og er registreret i økonomisystemet.

Vores system giver dig enkel adgang både på og væk fra kontoret. Godkend fakturaer på computeren, tabletten eller telefonen.

Fem hovedfunktioner:

  • Fuld automatisering af dine leverandørfakturaer
  • Forudbestemt godkendelsesflow giver øget kontrol
  • Konteringsforslag minimerer tidsforbruget
  • Fakturagodkendelse i mail eller på mobil
  • Nem afvigelseshåndtering i et brugervenligt miljø

Håndtér flere firmaer og sprog

I Rillions fakturahåndteringsløsning bidrager du til at opbygge strukturer, som hjælper mange virksomheder i samme miljø eller parallelle miljøer, uanset om de er i samme land eller er spredt over hele verden. Det er nemt at definere, hvordan momsregler, momskoder, EU-moms omvendt momspligt, bygge- og ejendomsmoms skal håndteres. Rillion findes i mange sprogversioner, bl.a. de nordiske sprog, fransk, engelsk, tysk, hollandsk, spansk og polsk.

Læs mere om fakturahåndtering

Andre smarte funktioner med vores løsning

De fleste af vores kunder begynder med at automatisere fakturahåndteringen. Derefter vælger mange at øge automatiseringsgraden yderligere:

Kundecases

Er du klar til næste skridt?

Lad en af ​​vores eksperter vise dig, hvad der passer til dine behov.