Godkendelsesproceduren af leverandørfakturaer bliver forenklet i alle led af godkendelsesflowet. Det er lige fra:
1. Selve datafangsten, hvor fakturaen ankommer til virksomheden i enten elektronisk eller fysisk form, og fakturadata fortolkes og overføres til jeres fakturahåndteringssystem.
2. Fakturamatchning, hvor fakturaen matches automatisk med en bagvedliggende kontrakt eller bestilling; til selve godkendelsesflowet, hvor fakturaen distribueres i organisationen til de relevante godkendere, der med et enkelt klik godkender fakturaen
3. Afslutningsvist bliver fakturaen automatisk bogført i jeres økonomisystem via integrationen mellem Rillion og jeres eksisterende økonomisystem.
Udover de nævnte overordnede trin i selve godkendelsesprocessen, er der en lang række andre features – fx AI-drevet bogføring.
Du får mange fordele, når du forenkler fakturagodkendelsen med digitale automatiserede processer. Først og fremmest udnytter du virksomhedens ressourcer optimalt, så I får tid til mere værdiskabende opgaver.
Samtidig minimerer I risikoen for menneskelige fejl, da stort set alle delprocesser kan automatiseres, og langt størstedelen af alle fakturaer kan godkendes automatisk i en “touchless” proces, bl.a. via fakturamatchning.