Fakturagodkendelsesflow
Hurtigere og smartere software til fakturagodkendelse fra Rillion

Økonomiansvarlige fra mere end 30.000 mellem- og store organisationer stoler på os
De vigtigste fordele
Derfor er økonimiafdelingen vilde med Rillions automatiserede software til fakturagodkendelse
Gnidningsfri godkendelsesprocesser
Byg dine egne arbejdsgange
Funktioner
Hurtigere fakturahåndtering med smart fakturagodkendelsessoftware
AI-drevede workflows til godkendelser
Rillions AI forudsiger den rette godkendelsesrute for hver enkelt faktura – også når flere godkendere er involverede. Systemet lærer af tidligere godkendelsesmønstre og håndterer automatisk routing, hvilket sparer tid og reducerer fejl.

Tilpassede arbejdsgange til godkendelser
Opsæt fleksible godkendelsesregler baseret på beløb, lokation, leverandør eller afdeling. Med Rillions software til fakturagodkendelsesflows er det nemt at tilføje eller fjerne godkendere og definere, hvem der skal godkende hvilke fakturaer.

Godkend gennem mobilen
Med Rillion kan du godkende fakturaer når som helst og hvor som helst. Godkend med ét klik på mobilen, så fakturaflowet altid holdes i gang.

Fakturatracking
Få et komplet overblik over, hvor hver enkelt faktura befinder sig i godkendelsesprocessen – i realtid. Identificér flaskehalse, følg fremdriften, og hold jeres kreditorproces (AP) transparent og effektiv.

Automatiske notifikationer
Slip for at jagte godkendelser. Rillion sender automatisk notifikationer og påmindelser, så fakturaer hurtigt kommer videre i godkendelsesprocessen, og ingen overser deres godkendelsesfrist.

Håndtering af undtagelser
Rillions AI identificerer afvigelser og sender dem automatisk videre til den rette person. Dermed håndteres undtagelser hurtigt uden at forsinke resten af godkendelsesflowet.







Derfor bruger økonomiafdelinger Rillion som deres cloudbaserede løsning til fakturagodkendelser
Med Rillion bliver godkendelser foretaget hurtigere, smartere og kræver mindre manuelt arbejde. Det reducerer fejl og frigør tid, så økonomiafdelingen kan fokusere på opgaver, der skaber vækst.
Intelligente godkendelser med AI
Rillions AI forudsiger de rette godkendere for hver enkelt faktura baseret på historiske mønstre. Systemet automatiserer komplekse godkendelsesforløb, reducerer forsinkelser og sikrer, at jeres digitale fakturagodkendelsesflow kører problemfrit.
Hurtigere og mere effektiv håndtering
Ved at automatisere datafangst og routing fjerner Rillion gentagende manuelle opgaver og opfølgningsmails. Fakturaer bevæger sig hurtigere gennem godkendelsesprocessen, så økonomiafdelingen kan fokusere på strategiske og værdiskabende opgaver i stedet for administration.
Forbedret nøjagtighed og forebyggelse af svindel
Rillion registrerer og validerer automatisk fakturadata ved at sammenholde dem med indkøbsordrer og varemodtagelser. Vores software til fakturagodkendelse reducerer menneskelige fejl, forhindrer dobbeltbetalinger og styrker beskyttelsen mod svindel.
Altid fuld transparens og kontrol
Få indsigt i realtid på alle fakturaernes status fra et samlet dashboard. Identificér flaskehalse, følg godkendelser og få adgang til komplette revisionsspor, så I bevarer kontrollen over compliance, rapportering og likviditet.
Fleksible godkendelser hvor end du befinder dig
Gennemgå og godkend fakturaer når som helst og hvor som helst – fra både mobil og computer. Automatiske påmindelser og notifikationer holder godkendelsesprocessen i gang, også når teams arbejder på tværs af kontorer eller tidszoner.
Problemfri integration med ERP-systemer og support til flere selskaber
Rillion integrerer med mere end 50 ERP-systemer, herunder Microsoft Dynamics og NetSuite. Platformen understøtter virksomheder med flere selskaber og gør det muligt at administrere fakturaer og godkendelser på tværs af datterselskaber i en samlet løsning.
ERP INTEGRATIONER
Integrer Rillions fakturagodkendelsessoftware med dit ERP-system
Synkroniser automatisk din fakturadata med dit ERP-system. Uanset om du bruger ét eller flere ERP-systemer, integreres Rillions løsning til automatisering af kreditorprocesser nemt med jeres eksisterende systemer.
Sådan fungerer det
Sådan fungerer automatisk godkendelse i praksis
Sådan fungerer det, når en faktura håndteres med Rillion.
Datafangst
Rillion læser og udtrækker automatisk nøgledata fra indgående fakturaer og regninger ved hjælp af avanceret AI- og LLM-teknologi med en nøjagtighed på over 95% fra første dag. Løsningen genkender leverandørnavne, beløb, moms og referencenumre på tværs af alle formater – uanset om fakturaen er scannet, i PDF-, XML-format eller et andet digitalt filformat. Der er ingen behov for OCR-skabeloner eller træning.
Match
Rillions intelligente matchningsmotor sammenholder automatisk de udtrukne fakturadata med indkøbsordrer og varemodtagelser for at sikre, at alle oplysninger stemmer overens. Hvis der opdages afvigelser, markerer systemet dem automatisk og sender sagen videre til den rette person, så den hurtigt kan blive håndteret.
Godkend
Fakturaer konteres og sendes automatisk videre til den rette godkender ved hjælp af regler eller AI-baserede forudsigelser. Godkenderne kan gennemgå, kommentere og godkende fakturaer online fra enhver enhed med fuldt overblik over fakturaens status og historik. Hvis der opstår afvigelser, sender systemet dem automatisk videre til de rette personer, så godkendelsesprocessen aldrig går i stå.
Rillions platform til fakturagodkendelse i tal
- 30+
Mange års erfaring med AP-automatisering
- 40M+
Fakturaer bliver behandlet hvert år
- 95%
Af vores kunder vurderer vores support som "meget god" eller "god"

Klar til næste step?
Gør kreditorprocessen enklere med cloudbaserede, AI-drevne fakturagodkendelsesflows
Sig farvel til langsomme godkendelser og fragmenterede fakturaflows. Med Rillion holdes hele processen samlet, struktureret og i konstant fremdrift.
Derfor siger vores kunder, at Rillion er det bedste software til fakturagodkendelse på markedet
"Vi driver op mod 300 produktionsenheder til solenergi. Hver produktionsenhed er et selvstændigt selskab med egne specifikke skatteregler og investorer. Ved revision bruger vi Rillion som database til at søge i fakturaer fra alle de selskaber."
"Fakturaflowet i Rillion viser tydeligt, hvor fakturaer kommer fra, og hvor de er på vej hen, hvilket er utroligt nyttigt i forbindelse med regnskabsafslutning. Takket være det grafiske godkendelsesflow er det nemt for alle i organisationen at videresende fakturaer og øge tempoet på håndteringen."
"Nu, hvor alle tilbagevendende fakturaer fra vores over 300 afdelinger matches automatisk med kontrakterne i Rillion (tidligere Palette), er arbejdspresset i økonomiafdelingen mindsket reelt, og vores processer er meget mere effektive."
Det er utroligt. Løsningen genkender fakturaen, og den lærer fra fakturaerne, så processen bliver smidigere. Når fakturaerne bliver videregivet til de forskellige projekteams, er de allerede udfyldt og klar til gennemsyn.
“Det, der var vigtigt for os, var brugervenligheden og det faktum, at Rillions AI ikke kom med nogen ekstra integrationer. AI'en er indbygget, så den lærer af sig selv over tid ved hjælp af Rillions fakturadata, og vi behøver ikke at eksportere data separat til systemet. Implementeringen af Rillion AI var den nemmeste implementering nogensinde!”
Vores seneste artikler
FAQ
Har du spørgsmål?
Hvordan adskiller Rillions AI-workflow sig fra traditionelle arbejdsgange?
Traditionelle fakturagodkendelsesflows bygger på faste, foruddefinerede skabeloner, som fungerer godt, når fakturaer altid følger den samme godkendelsesproces. Rillions AI-drevne software til fakturagodkendelse genkender derimod mønstre og forudsiger automatisk den mest optimale godkendelsesrute, så du slipper for løbende at vedligeholde skabeloner.
Kan jeg automatisk sende en faktura til godkendelse hos CFO'en, når den overstiger et bestemt beløb?
Helt sikkert! Du kan opsætte automatiske workflows, der sender fakturaer videre til CFO'en eller andre godkendere, når de overstiger et fastsat beløbsniveau. Det sikrer, at alle højværdifakturaer bliver gennemgået og godkendt af de rette personer.
Tager Rillion betaling per fakturagodkender?
Nej, Rillion opkræver ikke ekstra gebyrer for godkendere. Du kan tilføje så mange brugere, I har behov for, uden ekstra omkostninger, så hele teamet får ubegrænset adgang til systemet til fakturagodkendelse.
Fungerer Rillion med vores ERP- eller regnskabssystem?
Ja, Rillion integrerer med mere end 50 ERP- og økonomisystemer, herunder NetSuite og Microsoft Dynamics. Godkendelsesflows og økonomidata synkroniseres automatisk uden behov for manuelt arbejde.
Hvor sikker er Rillions software til elektronisk fakturagodkendelse?
Rillion beskytter jeres finansielle data med kryptering på enterprise-niveau, rollebaseret adgangsstyring og komplette revisionsspor. Vi overholder desuden globale standarder for sikkerhed og databeskyttelse, herunder SOC 1, SOC 2, GDPR, HIPAA og CCPA, så jeres data opbevares sikkert og beskyttes bedst muligt.


