Fakturagodkendelsesflow

Hurtigere og smartere software til fakturagodkendelse fra Rillion

Med Rillions software til fakturagodkendelse er der ingen grund til at rykke dine kolleger. Fakturaer kan automatisk sendes videre til de rette godkendere baseret på regler, roller eller AI-baserede forudsigelser, så intet går i stå og venter på godkendelse.
1_1_Invoice capture_Featured_2_1080x1080

Økonomiansvarlige fra mere end 30.000 mellem- og store organisationer stoler på os

Kalajoki_Logo__152x36
Björn_Axen_Logo__152x36
minimani_Logo__152x36-1
accountor_Logo__152x36
Coor_Logo__152x36
Magnolia_Logo__152x36
Technopolis_Logo__152x36
about_value_Logo_152x36
Brain_Accounting_Logo_152x36
Cypress_Creek_Logo__152x36
TACLA_Logo__152x36
renta_Logo_152x36
USFarathane_Logo__152x36
markbygg_Logo_152x36
Mattssons_Logo_152x36
SMILES_FIRST_Logo_152x36
HARTELA_Logo__152x36
Lindström_Logo_152x36
ERA_Revisorer_Logo__152x36

De vigtigste fordele

Derfor er økonimiafdelingen vilde med Rillions automatiserede software til fakturagodkendelse

Undgå forsinkede betalinger

Automatiser dine arbejdsgange for at fremskynde godkendelser og kunne betale dine regninger til tiden.

Gnidningsfri godkendelsesprocesser

Eliminer frem og tilbage-processer i din godkendelsesproces ved at sikre, at fakturaer når frem til de rigtige personer fra starten.

Byg dine egne arbejdsgange

Byg godkendelsesworkflows på egen hånd eller med AI uden at involvere dit IT-team.

Funktioner

Hurtigere fakturahåndtering med smart fakturagodkendelsessoftware

AI-drevede workflows til godkendelser

Rillions AI forudsiger den rette godkendelsesrute for hver enkelt faktura – også når flere godkendere er involverede. Systemet lærer af tidligere godkendelsesmønstre og håndterer automatisk routing, hvilket sparer tid og reducerer fejl.

1_1_Brugertilpassede godkendelsesarbejdsgange_2_Featured_2_1080x1080
Tilpassede arbejdsgange til godkendelser

Opsæt fleksible godkendelsesregler baseret på beløb, lokation, leverandør eller afdeling. Med Rillions software til fakturagodkendelsesflows er det nemt at tilføje eller fjerne godkendere og definere, hvem der skal godkende hvilke fakturaer. 

1_1_Brugerdefinerede godkendelsesarbejdsgange_Featured8_1080x1080
Godkend gennem mobilen

Med Rillion kan du godkende fakturaer når som helst og hvor som helst. Godkend med ét klik på mobilen, så fakturaflowet altid holdes i gang.

1_1_Mobile_Approval_Featured_2_1080x1080
Fakturatracking

Få et komplet overblik over, hvor hver enkelt faktura befinder sig i godkendelsesprocessen – i realtid. Identificér flaskehalse, følg fremdriften, og hold jeres kreditorproces (AP) transparent og effektiv.

1_1_Custom approval workflows_Featured_1_1080x1080
Automatiske notifikationer

Slip for at jagte godkendelser. Rillion sender automatisk notifikationer og påmindelser, så fakturaer hurtigt kommer videre i godkendelsesprocessen, og ingen overser deres godkendelsesfrist.

1_1_Payment overdue_Featured_3_1080x1080
Håndtering af undtagelser

Rillions AI identificerer afvigelser og sender dem automatisk videre til den rette person. Dermed håndteres undtagelser hurtigt uden at forsinke resten af godkendelsesflowet.

1_1_Invoice_not_matched_Featured_2_1080x1080
1_1_Brugertilpassede godkendelsesarbejdsgange_2_Featured_2_1080x1080
1_1_Brugerdefinerede godkendelsesarbejdsgange_Featured8_1080x1080
1_1_Mobile_Approval_Featured_2_1080x1080
1_1_Custom approval workflows_Featured_1_1080x1080
1_1_Payment overdue_Featured_3_1080x1080
1_1_Invoice_not_matched_Featured_2_1080x1080

Derfor bruger økonomiafdelinger Rillion som deres cloudbaserede løsning til fakturagodkendelser

Med Rillion bliver godkendelser foretaget hurtigere, smartere og kræver mindre manuelt arbejde. Det reducerer fejl og frigør tid, så økonomiafdelingen kan fokusere på opgaver, der skaber vækst.

Intelligente godkendelser med AI

Rillions AI forudsiger de rette godkendere for hver enkelt faktura baseret på historiske mønstre. Systemet automatiserer komplekse godkendelsesforløb, reducerer forsinkelser og sikrer, at jeres digitale fakturagodkendelsesflow kører problemfrit.

Hurtigere og mere effektiv håndtering

Ved at automatisere datafangst og routing fjerner Rillion gentagende manuelle opgaver og opfølgningsmails. Fakturaer bevæger sig hurtigere gennem godkendelsesprocessen, så økonomiafdelingen kan fokusere på strategiske og værdiskabende opgaver i stedet for administration.

Forbedret nøjagtighed og forebyggelse af svindel

Rillion registrerer og validerer automatisk fakturadata ved at sammenholde dem med indkøbsordrer og varemodtagelser. Vores software til fakturagodkendelse reducerer menneskelige fejl, forhindrer dobbeltbetalinger og styrker beskyttelsen mod svindel.

Altid fuld transparens og kontrol

Få indsigt i realtid på alle fakturaernes status fra et samlet dashboard. Identificér flaskehalse, følg godkendelser og få adgang til komplette revisionsspor, så I bevarer kontrollen over compliance, rapportering og likviditet.

Fleksible godkendelser hvor end du befinder dig

Gennemgå og godkend fakturaer når som helst og hvor som helst – fra både mobil og computer. Automatiske påmindelser og notifikationer holder godkendelsesprocessen i gang, også når teams arbejder på tværs af kontorer eller tidszoner.

Problemfri integration med ERP-systemer og support til flere selskaber

Rillion integrerer med mere end 50 ERP-systemer, herunder Microsoft Dynamics og NetSuite. Platformen understøtter virksomheder med flere selskaber og gør det muligt at administrere fakturaer og godkendelser på tværs af datterselskaber i en samlet løsning.

ERP INTEGRATIONER

Integrer Rillions fakturagodkendelsessoftware med dit ERP-system

Synkroniser automatisk din fakturadata med dit ERP-system. Uanset om  du bruger ét eller flere ERP-systemer, integreres Rillions løsning til automatisering af kreditorprocesser nemt med jeres eksisterende systemer.

SageX3_152x36-1
dynamics365
logo Microsoft-Dynamics-AX_
logo-microsoft-dynamics-365-business-central

Sådan fungerer det

Sådan fungerer automatisk godkendelse i praksis

Sådan fungerer det, når en faktura håndteres med Rillion.

Datafangst

Rillion læser og udtrækker automatisk nøgledata fra indgående fakturaer og regninger ved hjælp af avanceret AI- og LLM-teknologi med en nøjagtighed på over 95% fra første dag. Løsningen genkender leverandørnavne, beløb, moms og referencenumre på tværs af alle formater – uanset om fakturaen er scannet, i PDF-, XML-format eller et andet digitalt filformat. Der er ingen behov for OCR-skabeloner eller træning.

Match

Rillions intelligente matchningsmotor sammenholder automatisk de udtrukne fakturadata med indkøbsordrer og varemodtagelser for at sikre, at alle oplysninger stemmer overens. Hvis der opdages afvigelser, markerer systemet dem automatisk og sender sagen videre til den rette person, så den hurtigt kan blive håndteret.

Godkend

Fakturaer konteres og sendes automatisk videre til den rette godkender ved hjælp af regler eller AI-baserede forudsigelser. Godkenderne kan gennemgå, kommentere og godkende fakturaer online fra enhver enhed med fuldt overblik over fakturaens status og historik. Hvis der opstår afvigelser, sender systemet dem automatisk videre til de rette personer, så godkendelsesprocessen aldrig går i stå.

Rillions platform til fakturagodkendelse i tal

30+

Mange års erfaring med AP-automatisering

40M+

Fakturaer bliver behandlet hvert år

95%

Af vores kunder vurderer vores support som "meget god" eller "god"

Rillion_Gradient-CTA_lowres compressed

Klar til næste step?

Gør kreditorprocessen enklere med cloudbaserede, AI-drevne fakturagodkendelsesflows

Sig farvel til langsomme godkendelser og fragmenterede fakturaflows. Med Rillion holdes hele processen samlet, struktureret og i konstant fremdrift.

Derfor siger vores kunder, at Rillion er det bedste software til fakturagodkendelse på markedet

"Vi driver op mod 300 produktionsenheder til solenergi. Hver produktionsenhed er et selvstændigt selskab med egne specifikke skatteregler og investorer. Ved revision bruger vi Rillion som database til at søge i fakturaer fra alle de selskaber."

Gerry Trejo, Cypress Creek Renewables

"Fakturaflowet i Rillion viser tydeligt, hvor fakturaer kommer fra, og hvor de er på vej hen, hvilket er utroligt nyttigt i forbindelse med regnskabsafslutning. Takket være det grafiske godkendelsesflow er det nemt for alle i organisationen at videresende fakturaer og øge tempoet på håndteringen."

"Nu, hvor alle tilbagevendende fakturaer fra vores over 300 afdelinger matches automatisk med kontrakterne i Rillion (tidligere Palette), er arbejdspresset i økonomiafdelingen mindsket reelt, og vores processer er meget mere effektive."

Carrie Self, Tacala

Det er utroligt. Løsningen genkender fakturaen, og den lærer fra fakturaerne, så processen bliver smidigere. Når fakturaerne bliver videregivet til de forskellige projekteams, er de allerede udfyldt og klar til gennemsyn.

Adrian Galvin, VMG Construction Inc

“Det, der var vigtigt for os, var brugervenligheden og det faktum, at Rillions AI ikke kom med nogen ekstra integrationer. AI'en er indbygget, så den lærer af sig selv over tid ved hjælp af Rillions fakturadata, og vi behøver ikke at eksportere data separat til systemet. Implementeringen af ​​Rillion AI var den nemmeste implementering nogensinde!”

Jouko Peltonen, Technopolis

FAQ

Har du spørgsmål?

Hvordan adskiller Rillions AI-workflow sig fra traditionelle arbejdsgange?

Traditionelle fakturagodkendelsesflows bygger på faste, foruddefinerede skabeloner, som fungerer godt, når fakturaer altid følger den samme godkendelsesproces. Rillions AI-drevne software til fakturagodkendelse genkender derimod mønstre og forudsiger automatisk den mest optimale godkendelsesrute, så du slipper for løbende at vedligeholde skabeloner.

Kan jeg automatisk sende en faktura til godkendelse hos CFO'en, når den overstiger et bestemt beløb?

Helt sikkert! Du kan opsætte automatiske workflows, der sender fakturaer videre til CFO'en eller andre godkendere, når de overstiger et fastsat beløbsniveau. Det sikrer, at alle højværdifakturaer bliver gennemgået og godkendt af de rette personer.

Tager Rillion betaling per fakturagodkender?

Nej, Rillion opkræver ikke ekstra gebyrer for godkendere. Du kan tilføje så mange brugere, I har behov for, uden ekstra omkostninger, så hele teamet får ubegrænset adgang til systemet til fakturagodkendelse.

Fungerer Rillion med vores ERP- eller regnskabssystem?

Ja, Rillion integrerer med mere end 50 ERP- og økonomisystemer, herunder NetSuite og Microsoft Dynamics. Godkendelsesflows og økonomidata synkroniseres automatisk uden behov for manuelt arbejde.

Hvor sikker er Rillions software til elektronisk fakturagodkendelse?

Rillion beskytter jeres finansielle data med kryptering på enterprise-niveau, rollebaseret adgangsstyring og komplette revisionsspor. Vi overholder desuden globale standarder for sikkerhed og databeskyttelse, herunder SOC 1, SOC 2, GDPR, HIPAA og CCPA, så jeres data opbevares sikkert og beskyttes bedst muligt.