Automatiseret fakturafangst og AI software til fakturascanning

Økonomiansvarlige fra mere end 30.000 mellem- og store organisationer stoler på os

Fordele

Derfor elsker AP-teams Rillions software til fakturafangst

Sig farvel til manuel dataindtastning

Glem alt om manuel indtastning af fakturadata – spar tid og undgå menneskelige fejl.

Fejlfri nøjagtighed

Rillion indsamler fakturadata med en nøjagtighed på over 90% fra første dag. Der kræves ingen opsætning eller konfiguration af skabeloner.

Ingen OCR, intet problem

Med den fuldautomatiske fakturaindlæsning, der er integreret i Rillion, behøver du ikke at sammenholde fakturadata på tværs af systemer eller rette fejl i arbejdsgange med optisk tegngenkendelse. AI sikrer en problemfri behandling fra starten.

Features

Håndter store mængder fakturaer uden besvær med Rillions software til fakturaindlæsning

Advanceret AI-indlæsning

Rillions software til fakturaindlæsning udtrækker øjeblikkeligt data fra alle formater, uanset om det er papir, PDF eller digitale filer. Vores AI-baserede indlæsningsfunktion bruger den nyeste LLM-teknologi til at identificere alle vigtige detaljer med enestående nøjagtighed, hvilket fjerner behovet for manuel indtastning.

Capture_ Advanced AI capture __V2_1080x1080

Smart, intuitiv indlæsning

Rillions AI læser og forstår leverandørers unikke fakturaformater og lærer undervejs, så behandlingen bliver mere effektiv. Det er slut med skabelonbaseret indtastning og de konstante rettelser, der følger med.

Capture_ Smart, intuitive capture 2 _1080x1080

Justerbare AI-regler

Udarbejd dine egne instruktioner, så du kan indsamle data præcis, som du ønsker det. Håndter leverandørers uensartede formater eller ikke-standardiserede felter uden at skulle omstrukturere skabeloner.

Capture_ Customizable AI rules _1080x1080

Integreret fangst og indlæsning

Rillions AI-baserede fakturaindlæsning er integreret direkte i platformen, så du ikke behøver at skifte mellem forskellige systemer. De indlæste fakturaoplysninger sammenlignes med dine stamdata, hvilket sikrer mere præcise data og en højere automatiseringsgrad.

Optagelse på overskrifts- og linjeniveau

Rillion behandler data på både overskrifts- og linjeniveau, hvilket sikrer, at hver enkelt vare og det samlede beløb registreres nøjagtigt. Denne præcision gør rapportering og afstemning hurtigere og mere pålidelig.

E-fakturering

Gør din fakturabehandling hurtigere med sikker e-fakturering. Hvis nogle af dine leverandører ikke understøtter e-fakturaer, konverterer Rillion PDF- eller papirfakturaer til et struktureret elektronisk format.

Derfor vælger økonomiteams Rillion til AI-baseret fakturaregistrering

Rillion læser og udtrækker fakturadata med stor nøjagtighed, hvilket hjælper dit team med at behandle fakturaer hurtigere, reducere fejl og bevare fuld kontrol over kreditorbogføringen.

Dataindsamling med høj nøjagtighed

Rillions intelligente fakturascanningssoftware bruger avanceret AI- og LLM-teknologi til at læse og udtrække data fra papirfakturaer, PDF-fakturaer og e-fakturaer. Den registrerer både overskrifts- og linjedetaljer med en nøjagtighed på over 90%, så dit team ikke behøver at indtaste noget manuelt.

Intelligent, selvlærende AI-kodning

Rillions AI lærer af dine historiske fakturadata og foreslår automatisk den rigtige kodning for konti, projekter og afdelinger. Den bliver smartere og lærer med tiden, hvilket betyder, at dit team ikke behøver at bruge timer på manuelle gennemgange.

Øget sikkerhed og compliance

Rillion beskytter dine finansielle data ved hjælp af automatiserede kontroller, rollebaserede tilladelser og revisionsspor med tidsstempler. Disse funktioner mindsker risikoen for svindel, forenkler revisioner og sikrer overholdelse af interne og eksterne retningslinjer.

Problemfri behandling fra start til slut

Fakturaindlæsning er blot en del af Rillions komplette løsning til automatisering af kreditorbogholderi. Efter scanning og udtræk af fakturadata varetager Rillion fakturaafstemning, videresendelse og afstemning samt leverer nyttige indsigter – alt sammen i én sammenhængende arbejdsgang.

Skalerbarhed til at imødekomme komplekse behov

Rillion vokser med din forretning. Uanset om du administrerer én eller flere enheder, kan vores platform nemt håndtere store fakturamængder samt flere lokationer, valutaer og ERP-systemer.

Folk, der føler sig som en del af dit team

Når du arbejder med Rillion får du mere end software. Du får en partner. Vores imødekommende og erfarne team har indgående kendskab til udfordringerne inden for kreditorbogholderi og står klar til at tale med dig over telefon for at løse eventuelle problemer og besvare alle dine spørgsmål.

Sådan virker det

Et kig ind i Rillions automatiserede fakturaindlæsningsproces

Sådan registrerer Rillion alle fakturaoplysninger med stor nøjagtighed, så dataene straks er tilgængelige, hvilket muliggør hurtigere godkendelser og øget kontrol.

Automatisk modtagelse og klassificering af fakturaer

Rillion indsamler fakturaer fra alle kilder, herunder vedhæftede filer i emails, scannede papirdokumenter eller direkte elektroniske fakturaer som XML og EDI. Systemet digitaliserer automatisk hver enkelt fil, så ingen fakturaer går tabt.

AI-baseret dataudtræk

Rillion bruger derefter den nyeste LLM-teknologi til at læse og udtrække alle vigtige oplysninger fra hver faktura, herunder leverandørnavn, fakturanummer, dato og forfaldsdato, varebeskrivelser, de enkelte beløb og det samlede beløb.

Validering af stamdata

De indtastede værdier sammenlignes med dine stamdata, og der vises tydelige advarsler på feltniveau, hvor det er nødvendigt. Manuel kontrol er kun påkrævet, hvor det giver en merværdi, så du kan automatisere processen med tillid.

Intelligent AI-koding

Rillions AI lærer af dine tidligere fakturaer og foreslår automatisk de rigtige hovedbogs- (GL) konti, afdelinger og projekter. Denne ensartethed eliminerer manuelt arbejde, sparer tid og sikrer, at bogføringen er korrekt på alle områder.

ERP-integrationer

Forbind dit ERP-system med Rillions AI-baserede fakturascanningssoftware

Synkroniser fakturadata problemfrit med dit ERP-system. Uanset om du bruger ét eller flere ERP-systemer, kan Rillions integration til automatisering af kreditorbogholderi nemt kobles til.

Rillions software til fakturaregistrering i tal

Over30: års erfaring med automatisering af kreditorbogholderi
Over40: millioner fakturaer behandles i Rillion hvert år
95%: af vores kunder vurderer vores support som meget god eller god

Er du klar til næste skridt?

Effektiviser din kreditorbogføring med Rillions automatiske fakturaregistrering

Med automatisk fakturaregistrering hjælper Rillion økonomiafdelinger med at behandle fakturaer hurtigere, reducere manuel indtastning og sikre, at kreditorbogholderiet kører problemfrit.

En betroet løsning

Vi går højt op i din sikkerhed

Rillion er betroet af banker og finansielle institutioner i USA og Europa. Vi følger de strengeste sikkerhedsstandarder- og krav, herunder SOC1, SOC2, HIPAA, GLBA, Fair Credit Reporting, SEC og GDPR.

Testimonials

Det siger vores kunder

"Vi driver op mod 300 produktionsenheder til solenergi. Hver produktionsenhed er et selvstændigt selskab med egne specifikke skatteregler og investorer. Ved revision bruger vi Rillion som database til at søge i fakturaer fra alle de selskaber."

Gerry Trejo, Cypress Creek Renewables

"Fakturaflowet i Rillion viser tydeligt, hvor fakturaer kommer fra, og hvor de er på vej hen, hvilket er utroligt nyttigt i forbindelse med regnskabsafslutning. Takket være det grafiske godkendelsesflow er det nemt for alle i organisationen at videresende fakturaer og øge tempoet på håndteringen."

"Nu, hvor alle tilbagevendende fakturaer fra vores over 300 afdelinger matches automatisk med kontrakterne i Rillion (tidligere Palette), er arbejdspresset i økonomiafdelingen mindsket reelt, og vores processer er meget mere effektive."

Carrie Self, Tacala

Det er utroligt. Løsningen genkender fakturaen, og den lærer fra fakturaerne, så processen bliver smidigere. Når fakturaerne bliver videregivet til de forskellige projekteams, er de allerede udfyldt og klar til gennemsyn.

Adrian Galvin, VMG Construction Inc

“Det, der var vigtigt for os, var brugervenligheden og det faktum, at Rillions AI ikke kom med nogen ekstra integrationer. AI'en er indbygget, så den lærer af sig selv over tid ved hjælp af Rillions fakturadata, og vi behøver ikke at eksportere data separat til systemet. Implementeringen af Rillion AI var den nemmeste implementering nogensinde!”

Jouko Peltonen, Technopolis

Vores seneste artikler

Nyheder

Rillion anerkendt som Børsen Gazelle blandt Danmarks hurtigst voksende virksomheder

AP Automation

Lokal support er et vigtigt aspekt, når man skal vælge løsning til elektronisk fakturahåndtering

Brev til CFO

FAQs

Nyttige ressourcer om automatisk indlæsning af fakturadata

Hvordan kan jeg drage fordel af Rillions AI-baserede fakturascanningssoftware?

Rillions AI-baserede fakturascanningssoftware giver dig værdifuld tid tilbage og mindsker fejl ved at fjerne behovet for manuel dataindtastning eller vedligeholdelse af skabeloner. Vores platform indlæser fakturadata med en gennemsnitlig nøjagtighed på over 90% for alle formater. Og da indlæsningsfunktionen er fuldt integreret, undgår du ekstra omkostninger til tredjepartsløsninger.

Hvilke fakturaformater kan Rillion behandle?

Rillion er bygget til at håndtere forskellige fakturaformater, herunder papir, PDF, EDI, XML, CSV, HTML, TIFF, JPG, PNG, DOC og XLSX.

Har Rillion optagelse på linjeniveau?

Ja, Rillion indsamler data på både overskrifts- og linjeniveau for detaljeret og præcis fakturabehandling. Denne detaljegrad sikrer, at intet bliver overset, hvilket giver dig fuld oversigt og kontrol over dine økonomiske data.

Hvad er forskellen mellem OCR-fakturaindlæsning og LLM-fakturaindlæsning?

Traditionel OCR (optisk tegngenkendelse) er afhængig af foruddefinerede skabeloner og faste feltplaceringer. Det betyder leverandør- og landespecifik opsætning, løbende vedligeholdelse og konstante justeringer, når fakturaformaterne ændres.

LLM-teknologien forstår hele fakturaen og udtrækker alle data, tekst og billeder. Dataudtrækket er præcist fra første dag, uden behov for skabeloner, indkøringsperioder eller kompliceret konfiguration.

Hvordan sikrer Rillions e-faktureringsløsning overholdelse af globale standarder?

Rillions e-fakturering følger globale og lokale standarder og krav gennem integration med Peppol-netværket.

Hvilket program til registrering af fakturaer er det bedste på markedet?

Den bedste software til fakturaindlæsning bruger kunstig intelligens til automatisk at udtrække data fra fakturaer. Der er altså ikke behov for manuel indtastning. Rillions intelligente indlæsningssystem læser PDF-filer, emails og scannede dokumenter med branchens førende nøjagtighed og synkroniserer dataene direkte med dit ERP-system, hvilket sikrer en problemfri arbejdsgang. Vi er selvfølgelig lidt partiske, så vi inviterer dig til at se det med egne øjne!

Automatiser dit arbejde med AI-software til fakturafangst