ERP-integrationer

Microsoft Dynamics GP automatisering af kreditorstyring

Behold Microsoft Dynamics GP som dit registreringssystem. Tilføj Rillion for at automatisere fakturaregistrering, kodning, matchning og godkendelser, så du får Dynamics GP AP-automatisering uden at skulle skifte platform.

Økonomiansvarlige fra mere end 3.000 mellem- og store virksomheder stoler på os

Kalajoki_Logo__152x36
Björn_Axen_Logo__152x36
minimani_Logo__152x36-1
accountor_Logo__152x36
Coor_Logo__152x36
Magnolia_Logo__152x36
Technopolis_Logo__152x36
about_value_Logo_152x36
Brain_Accounting_Logo_152x36
Cypress_Creek_Logo__152x36
TACLA_Logo__152x36
renta_Logo_152x36
USFarathane_Logo__152x36
markbygg_Logo_152x36
Mattssons_Logo_152x36
SMILES_FIRST_Logo_152x36
HARTELA_Logo__152x36
Lindström_Logo_152x36
ERA_Revisorer_Logo__152x36

Alt det, som AP-automatisering skal kunne

Microsoft Dynamics GP leverer betalingsbehandling og godkendelse af arbejdsgange. Rillion udvider GP med AI-fakturaregistrering og automatisk kodning, fleksible godkendelser og automatiseret trevejs-PO-matchning, så du får en berøringsfri AP, der holder GP nøjagtig og præcis.

Klogere fakturafangst

Dynamics GP registrerer leverandørfakturaer og understøtter AP-arbejdsgange. Rillion tilføjer AI-fakturaregistrering med en nøjagtighed på over 90% gennem automatisk kodning og læring fra din historik for at reducere behovet for manuel indtastning.

Godkendelser der passer til din organisation

Dynamics GP inkluderer arbejdsgange til godkendelse af kreditorer. Rillion gør dem ubesværede med intelligent routing på tværs af enheder og afdelinger, automatiske påmindelser og mobilgodkendelser til beslutningstagere, der er på farten.

Matchning der fjerner forhindringer

Dynamics GP understøtter indkøbs- og modtagelsesprocesser. Rillion automatiserer trevejs PO-matchning og sender undtagelser til den rette person, der kan varetage en hurtigere løsning.

Synlighed over hvad der kommer ind og ud

Dynamics GP leverer forespørgsler og rapporter. Rillion centraliserer AP-data i ét søgbart arkiv som kan tilgås framed synlighed fra flere enheder, hvilket gør revisioner nemmere og månedsafslutningsrapportering mere gnidningsfri.

Compliance som økonomiafdelingen kan regne med

Dynamics GP opretholder en historik over arbejdsgang og et revisionsspor. Rillion bygger videre på dette med centraliserede godkendelser, øjeblikkelig søgbarhed og detaljeret rapportering for at forenkle forberedelsen af compliance.

Rillion AP-automatisering

Behandl fakturaer hurtigere og nemmere med AP-automatisering til Microsoft Dynamics GP

Automatisk fakturafangst

Hent fakturaer direkte fra email, PDF eller scanner og send dem automatisk til Microsoft Dynamics GP. Rillions AI indsamler data og udfylder felter for leverandør, indkøbsordre og beløb i overensstemmelse med din GP-opsætning.

4_5_Automatic invoice capture-min

Strømlinede arbejdsgange for godkendelse

Med Rillion sendes fakturaer automatisk til den rette godkender på tværs af enheder og afdelinger. Godkendere kan gennemgå dem på computer eller mobil, og automatiske påmindelser holder arbejdsgangene på sporet.

1_1_Custom aproval workflows_2_Featured_2_1080x1080

Berøringsfri matchning af indkøbsordrer

Når fakturaer ankommer, matches de automatisk med indkøbsordrer og kvitteringer. Når automatiseringen finder en undtagelse, sendes den øjeblikkeligt videre til den rette person og sørger for hurtig løsning.

4_5_Rillion_Matched_PO_2-min

Søgbart fakturaarkiv

Rillion opbevarer aktuelle og tidligere fakturaer i et søgbart, cloudbaseret arkiv, der synkroniseres problemfrit med Microsoft Dynamics GP. Dine optegnelser vil være nøjagtige og nemme at revidere.

4_5_searchable_invoice-min

Ubegrænset antal brugere inkluderet

Med Rillion kan du sørge for AP-automatisering på tværs af hele din organisation. Ubegrænset antal brugere er inkluderet uden ekstra omkostninger, så du kan skalere uden at bekymre dig om tilkøb af licenser.

4_5_Unlimited users included-min (1)

Sådan fungerer vores Microsoft Dynamics GP kreditor-automatiseringsintegration

Fangst

I det øjeblik en faktura modtages, analyserer Rillion den og indsamler datafelter ved hjælp af OCR og AI-indsamlingsteknologier.

Vi understøtter en række forskellige formater, herunder fysisk papir, PDF, XML, Word og andre digitale formater. Systemet identificerer hver faktura efter leverandør og udtrækker vigtige oplysninger såsom leverandørdata, referencer, beløb og moms.

Baseret på leverandørreferencer og dine foruddefinerede regler foreslår Rillion en godkendelsesproces, så fakturaer kan behandles uden manuel omtastning.

Match

Derefter matcher Rillions trinvise PO-matchningsmotor automatisk leverandørfakturaer med tilsvarende indkøbsordrer og varetilgange, selv når disse dokumenter indeholder hundredvis af linjer.

Systemet understøtter både tovejs- (faktura til PO) og trevejs- (faktura, PO og varetilgang) matchning. Fakturaer, der ikke matcher eller mangler oplysninger, sendes til den relevante godkender for afklaring, hvilket sikrer præcision og integritet.

Kodning og routing

For omkostningsfakturaer (ikke-indkøbsordrer) anvender Rillion dine forudindstillede regler for routing og kodning. Fordelinger foreslås til den korrekte konto, projekt og omkostningssted. Fakturabilledet og den fulde historik findes i Rillion, mens godkendte overskrifts- og linjedata sendes til Microsoft Dynamics GP til bogføring i Payables Management. Ønsker du endnu bedre kodning og routing, kan du aktivere Rillions AI-motor. Den lærer løbende af endelige posteringer og regler, så automatiserede kodningsforslag bliver mere præcise over tid.

Godkend

Fakturaer kodes automatisk og sendes til godkendelse hos udpegede godkendere eller undtagelsesbehandlere ved hjælp af dine forudindstillede regler. Alle godkendere får tydeligt indblik i fakturaernes status og betalingstidspunkt og kan godkende på enhver enhed.

Hvis alt godkendes, videresendes fakturaen til Microsoft Dynamics GP til endelig bogføring og registrering. Eventuelle undtagelser dirigeres til den rette person i henhold til foruddefinerede roller, så der ikke opstår flaskehalse.

3 grunde til at Rillion er den bedste AP-software til Microsoft Dynamics GP

Ægte automatisering sammen med GP-funktioner

Rillion opretter forbindelse til Microsoft Dynamics GP for at indsamle, kode og dirigere fakturaer, og bogfører derefter godkendte data tilbage til Payables Management. Du fortsætter med at rapportere og afstemme i GP, mens Rillion fjerner manuel dataindtastning og jagt efter undtagelser.

Godkendelser, der skaleres på tværs af enheder og teams

Rillion tilføjer dynamisk routing på tværs af enheder, afdelinger og brugerdefinerede regler. Ubegrænset antal brugere er inkluderet, hvilket gør det nemt at involvere alle godkendere uden nye licensomkostninger.

Hurtigere månedsafslutning og nemmere revidering

Centraliseret AP, et søgbart fakturaarkiv og tydelige godkendelsesspor giver økonomiledere det fulde overblik. Månedsafslutninger går hurtigere, og forberedelse af revision sluger mindre af dit teams tid.

Testimonials

Det siger vores kunder

"Vi driver op mod 300 produktionsenheder til solenergi. Hver produktionsenhed er et selvstændigt selskab med egne specifikke skatteregler og investorer. Ved revision bruger vi Rillion som database til at søge i fakturaer fra alle de selskaber."

Gerry Trejo, Cypress Creek Renewables

"Fakturaflowet i Rillion viser tydeligt, hvor fakturaer kommer fra, og hvor de er på vej hen, hvilket er utroligt nyttigt i forbindelse med regnskabsafslutning. Takket være det grafiske godkendelsesflow er det nemt for alle i organisationen at videresende fakturaer og øge tempoet på håndteringen."

"Nu, hvor alle tilbagevendende fakturaer fra vores over 300 afdelinger matches automatisk med kontrakterne i Rillion (tidligere Palette), er arbejdspresset i økonomiafdelingen mindsket reelt, og vores processer er meget mere effektive."

Carrie Self, Tacala

Det er utroligt. Løsningen genkender fakturaen, og den lærer fra fakturaerne, så processen bliver smidigere. Når fakturaerne bliver videregivet til de forskellige projekteams, er de allerede udfyldt og klar til gennemsyn.

Adrian Galvin, VMG Construction Inc

“Det, der var vigtigt for os, var brugervenligheden og det faktum, at Rillions AI ikke kom med nogen ekstra integrationer. AI'en er indbygget, så den lærer af sig selv over tid ved hjælp af Rillions fakturadata, og vi behøver ikke at eksportere data separat til systemet. Implementeringen af ​​Rillion AI var den nemmeste implementering nogensinde!”

Jouko Peltonen, Technopolis
aicpa-soc-logo-500x356

Betroet af økonomiafdelingen

Garanteret sikkerhed og compliance i særklasse

Rillion er bygget med øget sikkerhed til helt store virksomheder, så du kan automatisere dit fakturaarbejde med ro i sindet. Hver handling - fra brugertilladelser til revisionsspor - er sporbar og beskyttet. Vi opfylder strenge globale standarder for at sørge for, at dine data er sikre, mens vi gør din Microsoft Dynamics GP AP-automatisering til en leg.

Rillion_Gradient-CTA_lowres compressed

Er du klar til næste trin? 

Kom i gang med AP-automatisering til Microsoft Dynamics GP

Svar på dine spørgsmål

FAQ - Microsoft Dynamics GP AP-automatisering

Hvordan integreres Rillions med Microsoft Dynamics GP?

Rillion registrerer, koder, matcher og sender fakturaer, og sender derefter godkendte overskrifts- og linjedata til Microsoft Dynamics GP til bogføring. Status og betalingsresultater synkroniseres, så begge systemer er i overensstemmelse.

Skal jeg forlade Dynamics GP for at bruge Rillions AP-automatisering?

Nej. Dit team behandler og godkender fakturaer i Rillion, mens Dynamics GP forbliver det system, der bruges til at registrere økonomiske posteringer og rapportering.

Kan Rillion håndtere flere virksomheder og enheder i Dynamics GP?

Ja. Rillion centraliserer AP for flere GP-virksomheder. Routing og kodning kan styres af virksomhed, afdeling, projekt eller beløb, så fakturaer bogføres til den korrekte GP-virksomhed.

Hvilke AP-opgaver automatiseres, når vi tilføjer Rillion til Dynamics GP?

AI-fakturaregistrering og automatisk kodning, godkendelsesrouting med påmindelser, to- og trevejs PO-matchning med undtagelseshåndtering, søgbart arkiv og rapportering.

Vil Rillion stadig fungere, hvis vi skifter fra Dynamics GP til Dynamics 365 Business Central senere?

Ja. Rillion integrerer med større Microsoft ERP'er, så du kan fortsætte med at automatisere AP, hvis du skifter til Dynamics 365 i fremtiden. Lær mere om Rillion til Dynamics 365 Business Central.

Er integrationen sikker?

Ja. Rillion benytter rollebaseret adgang, detaljerede godkendelsesspor og en cloud-struktur, der er bygget til overholdelse af regler. For specifikke oplysninger om revisioner og certificeringer, kan du besøge siden Sikkerhed i Trust Center.