AP-automatisering til NetSuite - Intelligent AP-integration til NetSuite

Økonomiansvarlige fra mere end 3.000 mellem- og store virksomheder stoler på os

Alt det, AP-automatisering skal kunne

Økonomiteams finder ofte huller i NetSuites eksisterende AP-automatiseringsfunktionalitet, der holder dem fast i manuelt arbejde. Rillion udvider NetSuites muligheder for at levere hurtigere, mere præcis og virkelig berøringsfri fakturaautomatisering. Du får det bedste fra begge værktøjer uden den manuelle indsats.

Præcis automatisering

NetSuites OCR sørger for at få fakturaer ind i systemet, men kræver stadig hyppig validering. Rillions automatiske AI-drevne indfangning koder med 90%+ nøjagtighed og bliver smartere med tiden.

Godkendelser der ikke går i stå

NetSuite håndterer enkle godkendelser, men Rillion udvider dette med fleksibel routing på tværs af enheder og undtagelser og sørger for påmindelser og mobilgodkendelser for at holde processerne i gang.

Undtagelser bliver automatisk routet og markeret

NetSuite markerer uoverensstemmelser mellem fakturaer, indkøbsordrer og kvitteringer, men Rillion strømliner løsningen med automatiseret trevejs matchning og undtagelsesrouting.

Månedsafslutning uden besvær

NetSuite stiller dashboards til rådighed for overblik, mens Rillion reducerer stress op til deadlines ved at centralisere AP, sikre revisionsparathed og skabe synlighed på tværs af enheder.

Overholdelse af regler uden det tunge arbejde

NetSuite vedligeholder et revisionsspor, men Rillion går endnu længere ved at centralisere godkendelser, give øjeblikkelig søgbarhed og gøre compliance og revisionsforberedelse betydeligt hurtigere.

Rillion AP-automatisering

Administrer og godkend fakturaer i NetSuite hurtigere og nemmere

Automatisk fakturafangst

Hent fakturaer direkte fra mail, PDF eller scanner og overfør dem til NetSuite, uden at du skal trykke på en eneste tast. Rillion udfylder automatisk felter for leverandør, indkøbsordre og beløb i overensstemmelse med din NetSuite-opsætning.

Strømlinede arbejdsgange for godkendelser

Send automatisk fakturaer direkte til den rette godkender, lige meget hvilken afdeling eller enhed, det gælder. Godkendere kan gennemgå fakturaer på desktop eller mobil, og påmindelser gør, at godkendelsesprocesserne bevæger sig fremad.

1_1_Custom aproval workflows_2_Featured_2_1080x1080

Berøringsfri matchning af indkøbsordrer

Match fakturaer automatisk med indkøbsordrer og varekvitteringer. Det gælder også for komplekse indkøbsordrer med flere linjer. Undtagelser bliver øjeblikkeligt sendt til afklaring hos den rette person.

Søgbart fakturaarkiv

Find den faktura du leder efter på et splitsekund. Rillion opbevarer betalte og aktuelle fakturaer i et søgbart, cloudbaseret arkiv, som automatisk synkroniserer med NetSuite.

Ubegrænset antal brugere inkluderet

Skaler frit AP-automatisering på tværs af din organisation. Med Rillion kan du oprette lige så mange brugere, som du har brug for uden at betale mere.

Sådan virker vores NetSuite AP-automatiseringsintegration

Fangst

Systemet fortolker automatisk indgående fakturaer og udtrækker data fra forskellige felter ved hjælp af OCR og AI-indsamlingsteknologier.

Dette kan rumme en række formater såsom papir, PDF, XML, Word og andre digitale formater. Hver faktura identificeres baseret på leverandøren og fanger vigtige oplysninger såsom leverandøroplysninger, reference, samlede omkostninger og skat.

Ved at udnytte leverandørreferencer og forudbestemte retningslinjer foreslår systemet en godkendelsesarbejdsgang. Leverandør- og kontodata sendes direkte fra NetSuite til Rillion, hvilket sikrer, at fakturaer valideres mod de mest aktuelle poster, før behandlingen påbegyndes.

Match

Rillions dynamiske PO-matchningsmotor forbinder selv leverandørfakturaer med de tilsvarende indkøbsordrer og varetilgange, uanset antallet af linjer.

Systemet muliggør tovejs- (faktura mod indkøbsordre) og trevejs- (faktura, indkøbsordre og varetilgang) matchning.

Indkøbsordre- og leveringskvitteringsdata synkroniseres løbende med NetSuite, så match afspejler de seneste oplysninger.

Fakturaer, der ikke matches eller mangler oplysninger, videresendes til den korrekte godkender, hvilket sikrer processens nøjagtighed og integritet.

Kodning og routing

Rillion behandler omkostningsfakturaer (eller ikke-indkøbsordrefakturaer) ved hjælp af forudbestemte regler for distribution og kategorisering. Udover at fakturaerne kategoriseres til den rigtige konto, projekt og omkostningscenter, har du også mulighed for at se fakturabilleder i både Rillion og NetSuite.

Forbedr' din kategorisering og distribution yderligere ved at bruge Rillions AI-motor. Denne integrerede AI-funktion lærer og opdaterer konsekvent kodningsforudsigelser baseret på endelige kodnings- og fordelingsregler – hvilket fører til en løbende forbedring af automatiserede kodningsforslag.

Data fra hovedbog, leverandør og omkostningscenter synkroniseres fra NetSuite for at sikre ensartet kodning på tværs af begge systemer.

Godkend

Fakturaer kodes automatisk og sendes til godkendelse hos den tildelte godkender eller den, der behandler undtagelser, ved hjælp af forudbestemte retningslinjer.

Godkendere får omfattende adgang til betalings- og godkendelsesstatus for fakturaer, hvilket gør det muligt for dem at godkende fra enhver enhed. For at sikre rettidig godkendelse sendes der automatiske påmindelser.

Når alt er verificeret, sendes fakturaen til NetSuite til endelig bogføring og dokumentation. Undtagelser håndteres af den korrekte person i henhold til foruddefinerede regler.

Godkendte fakturaer og relateret dokumentation overføres automatisk til NetSuite til bilagsbehandling, hvilket sikrer, at begge systemer forbliver fuldtkommen afstemte.

3 grunde til, at Rillion er den bedste ap-automatisering til NetSuite

Smartere fakturafangst og kodning

Rillions AI lærer af hver enkelt faktura og leverer over 90 % nøjagtighed i kodningen, hvilket markant reducerer behovet for manuel validering. NetSuite forbliver struktureret og præcis – uden byrden fra manuel dataindtastning.

Fleksible arbejdsgange der passer til din forretning

Godkendelser i NetSuite kan være rigide. Rillion tilføjer dynamisk routing på tværs af enheder, undtagelser og brugerdefinerede regler. Godkendere får påmindelser og mobiladgang, så der ikke opstår flaskehalse, der forsinker processer.

Hurtigere månedsafslutning og nemmere revidering

Med centraliseret AP-automatisering, søgbare arkiver og et indbygget revisionsspor i Rillion får økonomiledere fuld oversigt og overblik. Månedsafslutninger går hurtigere, og revisionsforberedelsen tager timer i stedet for dage.

Testimonials

Det siger vores kunder

"Vi driver op mod 300 produktionsenheder til solenergi. Hver produktionsenhed er et selvstændigt selskab med egne specifikke skatteregler og investorer. Ved revision bruger vi Rillion som database til at søge i fakturaer fra alle de selskaber."

Gerry Trejo, Cypress Creek Renewables

"Fakturaflowet i Rillion viser tydeligt, hvor fakturaer kommer fra, og hvor de er på vej hen, hvilket er utroligt nyttigt i forbindelse med regnskabsafslutning. Takket være det grafiske godkendelsesflow er det nemt for alle i organisationen at videresende fakturaer og øge tempoet på håndteringen."

"Nu, hvor alle tilbagevendende fakturaer fra vores over 300 afdelinger matches automatisk med kontrakterne i Rillion (tidligere Palette), er arbejdspresset i økonomiafdelingen mindsket reelt, og vores processer er meget mere effektive."

Carrie Self, Tacala

Det er utroligt. Løsningen genkender fakturaen, og den lærer fra fakturaerne, så processen bliver smidigere. Når fakturaerne bliver videregivet til de forskellige projekteams, er de allerede udfyldt og klar til gennemsyn.

Adrian Galvin, VMG Construction Inc

“Det, der var vigtigt for os, var brugervenligheden og det faktum, at Rillions AI ikke kom med nogen ekstra integrationer. AI'en er indbygget, så den lærer af sig selv over tid ved hjælp af Rillions fakturadata, og vi behøver ikke at eksportere data separat til systemet. Implementeringen af Rillion AI var den nemmeste implementering nogensinde!”

Jouko Peltonen, Technopolis

Betroet af økonomiafdelingen

Garanteret sikkerhed og compliance i særklasse

Rillion er bygget med øget sikkerhed til helt store virksomheder, så du kan automatisere dit fakturaarbejde med ro i sindet. Hver handling, fra brugertilladelser til revisionsspor, er sporbar og beskyttet. Vi opfylder strenge globale standarder for at sikre, at dine data er sikre, mens vi gør din NetSuite AP-automatisering til en leg.

Derudover fungerer vores integration via Oracle NetSuite SuiteApp, hvilket betyder, at den er certificeret og godkendt af NetSuite selv. Denne certificering sikrer sikker og problemfri forbindelse mellem Rillion og NetSuite og er bakket op af kryptering til virksomhedsbrug, SOC 2-overholdelse og grundig ydeevnetestning.

Er du klar til næste trin?

Kom i gang med AP-automatisering til NetSuite

Download vores integrationsark

Udfyld informationen nedenfor og modtag vores integrationsark til AP-automatisering til Oracle NetSuite.
Vi sender dokumentet på email. Faktaarket er på engelsk.

ERP-integrationer

Har du andre ERP-systemer end NetSuite? Du er dækket med Rillion

Udover NetSuite forbinder vi med over 50 store ERP-systemer, så vi nemt kan levere fakturabehandling og økonomisk overblik i realtid.

Microsoft Dynamics 365 Finance

Strømlin og automatiser din fakturabehandling med Rillions nemme integration til Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Læs mere

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Synkroniser ubesværet fakturadata og automatiser fakturaarbejdsgange med Rillions integration til Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Læs mere

Microsoft Dynamics AX

Simplificer dine kreditorprocesser ved at integrere Rillions automatisering med Microsoft Dynamics AX og opnå hurtigere og mere effektive arbejdsgange.

Læs mere

Microsoft Dynamics GP

Forbedr’ fakturahåndtering og godkendelser ved at udvide Microsoft Dynamics GP med Rillions fakturahåndtering.

Læs mere

Oracle Netsuite

Automatiser dine kreditorprocesser med Rillions integration til Oracle NetSuite.

Læs mere

Svar på dine spørgsmål

FAQ - Oracle NetSuite AP-automatisering

Har NetSuite allerede automatisering af betalingssystemer?

Ja. NetSuite inkluderer automatiseringsfunktioner til betalingssystemer såsom fakturaregistrering, matchning af indkøbsordrer og godkendelser. Mange økonomiafdelinger udvider dog NetSuite med Rillion for at opnå højere nøjagtighed i fakturaregistrering, mere fleksible godkendelser, nemmere håndtering af undtagelser og indbygget automatisering af betalinger.

Hvordan integreres Rillions AP-automatiseringssoftware med NetSuite?

Rillion opretter direkte forbindelse til Oracle NetSuite via Oracle NetSuite SuiteApp. Fakturaer registreres og kodes i Rillion, sendes så til godkendelse og sendes derefter til NetSuite til bogføring og betaling. Betalingsdata og revisionsspor flyder tilbage til Rillion, hvilket holder begge systemer synkroniserede og opdaterede.

Skal jeg forlade NetSuite for at bruge Rillions AP-automatisering?

Nej. Rillion arbejder sideløbende med NetSuite. Økonomiteams behandler og godkender fakturaer i Rillion, mens NetSuite forbliver det system, der registrerer transaktioner.

Kan Rillion håndtere virksomhedsstrukturer med flere enheder eller datterselskaber i NetSuite?

Ja. Rillion understøtter arbejdsgange og kodning for godkendelse af flere enheder, hvilket sikrer, at fakturaer sendes og bogføres til det korrekte NetSuite-firma eller datterselskab.

Er integrationen sikker?

Ja, i den grad. Rillion er SOC 1-, SOC 2- og ISO 27001-certificeret. Al data er krypteret, adgang er defineret efter roller, og et komplet revisionsspor opretholdes for at opnå compliance og sikkerhed.

Hvor lang tid tager det at integrere Rillion med NetSuite?

Integrationen er typisk hurtig afhængig af hvor kompleks dine godkendelsesflows og ERP-setup er. Vores team sørger for fuld onboarding og support, så du nemt kommer i gang med overgangen.