Fakturaer kodes automatisk og sendes til godkendelse hos den tildelte godkender eller den, der behandler undtagelser, ved hjælp af forudbestemte retningslinjer.
Godkendere får omfattende adgang til betalings- og godkendelsesstatus for fakturaer, hvilket gør det muligt for dem at godkende fra enhver enhed. For at sikre rettidig godkendelse sendes der automatiske påmindelser.
Når alt er verificeret, sendes fakturaen til NetSuite til endelig bogføring og dokumentation. Undtagelser håndteres af den korrekte person i henhold til foruddefinerede regler.
Godkendte fakturaer og relateret dokumentation overføres automatisk til NetSuite til bilagsbehandling, hvilket sikrer, at begge systemer forbliver fuldtkommen afstemte.