Elektronisk fakturahåndtering har mange fordele. Enkel og effektiv håndtering af leverandørfakturaer er en af dem. Det er en tidssvarende løsning, som også giver øget kontrol og forbedrede økonomiske rapporter.

Bestil demo

Björn Axén sparer tid

Vi sparer utroligt mange timer. Vi har ikke regnet på hvor meget, men det er helt sikkert mere, end hvad det koster. Desuden går godkendelserne hurtigere. Remindere til godkenderne kommer ud automatisk, og administratoren har overblik over alle fakturaer – hvor de er, og hvilken status de har.

Johan Asperyd ǀ Økonomichef hos Björn Axén

Få bedre finansiel kontrol

Du får forbedret rapportering ved altid at have pålidelige bagvedliggende data over fremtidige udgifter.

Når alle indkomne fakturaer digitaliseres og samles i et system, bliver processen transparent, og du kan nemmere finde frem til transaktioner med udgangspunkt i en bestemt parameter, fx leverandør, konto eller projekt.

Rillions system for fakturahåndtering er enkel at konfigurere, så den følger jeres godkendelsesprocedurer bedst muligt. Med foruddefinerede godkendelsesflows og ansvarsfordeling, får I et system, der hjælper jer med at overholde reglerne.

Styrk produktiviteten

Rillions løsning til fakturahåndtering er udviklet til integration med dit eksisterende økonomisystem. Rillion har i dag mere end 3.500 kunder over hele verden, som alle har integreret Rillion til et eller flere økonomisystemer.

Søgbarhed og transparens

Alle fakturaer er søgbare i Rillion uanset status. Det letter både arbejdet for organisationen og revisoren.

Smidig integration med jeres økonomisystem

Elektronisk fakturahåndtering

Fakturaerne sendes ud i et forudbestemt godkendelsesflow til gennemsyn og godkendelse. Nu er det muligt med automatisk kontering baseret på leverandør eller omkostningscenter. Det minimerer manuelle fejl og sparer tid.

Automatisk matchning

Ved hjælp af Rillions avancerede matchningsfunktion kan mange fakturaer automatisk matches mod indkøbsordre eller kontrakt. Disse fakturaer kan gå direkte til betaling uden manuel håndtering.

Kontraktstyring

Brug kontraktmodulet, og match tilbagevendende fakturaer med den underliggende kontrakt. Få automatisk besked op til fornyelse eller opsigelse af en kontrakt. Systemunderstøttelse af selvfakturering og et digital arkiv med aftaler.

Purchase-to-pay

Integration mod jeres eksisterende indkøbssystem, eller brug Rillions indkøbsmodul. Godkend indkøbet i stedet for fakturaen, og få fuld kontrol over udgifterne, allerede inden de opstår.

Lyt til vores kunder

Eva Petré Rege

"Fakturaflows viser tydeligt, hvor fakturaer kommer fra, og hvor de er på vej hen, hvilket er utroligt smart i forbindelse med regnskab. Takket være det grafiske godkendelsesflow er det let for alle i organisationen at omdirigere fakturaer og klare håndteringen hurtigere."

Eva Petré Rege | Coor Service Management

Carrie Self CPA at Tacala

"Nu, hvor alle tilbagevendende fakturaer fra vores over 300 afdelinger matches automatisk med kontrakterne i Rillion (tidligere Palette), er arbejdspresset i økonomiafdelingen mindsket reelt, og vores processer er meget mere effektive."

Carrie Self | Tacala

Jouko Peltonen

"Fra økonomifunktionens synsvinkel er Rillion (tidligere Palette) en af vores største samarbejdspartnere på det her projekt. Vi skal flytte hele virksomhedens håndtering af leverandørfakturaer til deres løsning, som fremover skal bruges i samtlige lande og markeder, hvor Technopolis er."

Jouko Peltonen | Technopolis

Mattias Ryglert

"Systemet er intuitivt, og vores kunder kan hurtigt forstå, hvad de skal gøre, og vi kan følge virksomhedernes vækst. I takt med væksten kan vi opskalere systemet og antallet af medarbejdere, vi dedikere."

Mattias Ryglert | Brain Accounting

Adrian

"Det er utroligt. Løsningen genkender fakturaen, og den lærer fra fakturaerne, så processen bliver smidigere. Når fakturaerne bliver videregivet til de forskellige projekteams, er de allerede udfyldt og klar til gennemsyn."

Adrian Galvin | VMC Construction Inc

4Service

"Muligheden for at håndtere flere virksomheder er genial og sparer en hel del tid ude i organisationen."

Finn Rune Kristiansen | 4Service

Er du klar til næste skridt?

Fortæl os om jeres udfordringer.

Derfor er økonomichefen vild med elektronisk fakturahåndtering

Det er velkendt, at elektronisk fakturahåndtering fjerner mange manuelle arbejdsrutiner omkring accounts payable og kreditorer. Samtidig reduceres risikoen for menneskelige fejl, den bagvedliggende datakvalitet forbedres, og forsvundne fakturaer er en saga blot.

Når mange manuelle og tilbagevendende arbejdsopgaver forsvinder fra økonomiafdelingen, frigører du tid til strategisk arbejde. Noget som på sigt skaber forretningsmæssig værdi til hele organisationen.

Næste niveau for automatisering
Mange af vores kunder er startet med at automatisere fakturahåndteringen og har derefter også automatiseret kontrakter og indkøb.

Med Rillions kontraktmodul får I et digitalt arkiv med automatiske notifikationer, når en kontrakt skal genforhandles eller opsiges. Tilbagevendende fakturaer matches med kontrakten og behøver derfor ikke manuel håndtering – kun når der er afvigelser. Læs mere om kontrakthåndtering

Mange af vores hurtigtvoksende virksomhedskunder har erfaret, at de kan håndtere en markant øget volumen af leverandørfakturaer med samme bemanding i kreditorbogholderiet.

Fordele for organisationen
Når alle medarbejdere får adgang til et brugervenligt system og kan godkende fakturaer via mobil eller mail, accelereres godkendelsesprocessen, og I undgår forsinkede betalinger.

Godkend indkøbet i stedet for fakturaen
Med Rillions indkøbsmodul får I mulighed for at digitalisere de indirekte indkøb. Erfaringsmæssigt er der mange penge at spare ved at styre indkøbene fra prioriterede leverandører, hvor rabatter og vilkår er aftalt på forhånd.

Få mulighed for at godkende indkøbsordren, inden bestillingen lægges ind. Det giver øget kontrol over indkøb og omkostninger. Når fakturaen kommer, er det ofte for sent at annullere eller ændre en bestilling. Læs mere om indirekte indkøb på vores blog