Elektronisk fakturahåndtering handler ikke kun om at effektivisere håndteringen af leverandørfakturaer. Ved at digitalisere og automatisere jeres bogholderi får I endnu bedre kontrol og forbedret afrapportering.

Bestil demo

Få en hurtigere proces og et bedre overblik

Med en digital og automatiseret fakturahåndteringsproces får du komplet overblik over godkendelsesflowet. Med Rillions løsning kan du altid nemt at finde ud af, hvor fakturaerne er i processen – uanset deres status.

Med rapportfunktionen kan du hurtigt få en oversigt over de fakturaer, der ligger til godkendelse, og hvilke der nærmer sig forfaldsdato. Du bliver opmærksom på flaskehalse, inden de opstår, og du får mere tid til at udvikle dine rutiner og medarbejdere.

Skab foruddefinerede godkendelsesflows, så fakturaerne automatisk lander hos de rigtige godkendere. Rillion understøtter periodiske fakturaer, komplekse momsregler og projekthåndtering.

– Fakturaflowet i Rillion giver et klart billede af, hvor fakturaerne kommer fra, og hvor de er på vej hen, hvilket er utroligt fordelagtigt i forhold til regnskabet. Takket være det grafiske godkendelsesflow er det nemt for alle i organisationen at få styr på fakturaerne og fart på håndteringen.

Få et brugervenligt system

Med Rillion får hele organisationen adgang til et brugervenligt interface til at håndtere jeres fakturaer og indkøbsordrer. Systemet er intuitivt og enkelt at bruge, uanset om du er bag computeren eller på mobilen.

Søgbarhed og transparens

Med Rillion får hele organisationen adgang til et brugervenligt interface til at håndtere jeres fakturaer og indkøbsordrer.

Hurtigere arbejdsflow

Automatiseret flow fra fakturaen ankommer til kontering, godkendelse og registrering i økonomisystemet.

Let for godkendere

Reminders til godkendere, når der ligger fakturaer til godkendelse.

Mere automatisering?

Intet problem! Rillion har ekstramoduler for indkøb, kontrakthåndtering og ordrematching.

Tolkning af fakturaer

EAN-faktura er den mest effektive måde at modtage og overføre fakturainformation til Rillion. Men også andre formater såsom scannede papirfakturaer og PDF indlæses og tolkes automatisk.

Effektivt godkendelsesflow

Fakturaerne distribueres via et forudbestemt godkendelsesflow til gennemsyn og godkendelse. Godkenderne kan gennemse og godkende direkte i mail eller på mobilen.

Fakturamatchning

Med Rillions avancerede matchningsfunktion kan mange fakturaer automatisk matches med indkøbsordrer eller kontrakter, så de kan sendes direkte til betaling uden manuel håndtering.

Hjælp og support

På vores kundeportal ligger der digitale uddannelsesvideoer, FAQ og diskussionsforum. Vi er en global virksomhed med lokal support på dansk.

Smidig integration med jeres økonomisystem

Coor skiftede til et nyt, tidssvarende system till fakturahåndtering

Coor Service Management er en af Nordens førende facility management-leverandører, som i årevis led under komplicerede processer i deres regnskabsafdeling. De besluttede at udskifte deres tidligere system med Rillions fakturahåndteringssystem.

Vil du prøve Rillion?

Lad en af ​​vores eksperter vise dig, hvad der passer til dine behov.

Få en automatiseret fakturaproces 2.0

Når I fjerner manuelle og rutineprægede arbejdsopgaver fra økonomiafdelingen, frigøres tid til strategisk arbejde, som skaber forretningsmæssig værdi til hele organisationen. Mange af vores hurtigtvoksende kunder har erfaret, at antallet af fakturaer er steget markant, uden at de har været nødsaget til at øge antallet af medarbejdere i kreditorbogholderiet.

Med en tidssvarende løsning til fakturahåndtering bliver det fuldt ud muligt at måle håndteringstiden pr. faktura og pr. medarbejder. Ved hjælp af rapporter over, hvor mange fakturaer der cirkulerer i flowet og deres status, bliver det enklere at prioritere arbejdet op til det månedlige regnskab.

Digitalisér kontrakter og indkøb

Mange af vores kunder er begyndt at automatisere deres håndtering af leverandørfakturaer med muligheden for efterfølgende også at inkludere kontrakter og indkøb.

Med Rillions kontraktmodul får I et digitalt arkiv med automatiske notifikationer, når en kontrakt skal genforhandles eller opsiges. Periodiske fakturaer matches med kontrakterne og skal aldrig håndteres manuelt – kun ved afvigelser.

Godkend indkøbet i stedet for fakturaen

Med Rillions indkøbsmodul får I mulighed for at digitalisere de indirekte indkøb. Erfaringsmæssiget er der mange penge at spare ved at styre indkøb fra prioriterede leverandører. Desuden får I mulighed for at godkende indkøbsordren, inden bestillingen gennemføres. Det giver øget kontrol over indkøb og omkostninger. Når fakturaen kommer, er det ofte for sent at annullere eller ændre en bestilling.