Automatiseret håndtering af leverandørfakturaer til SAP Business One. Få adgang til fakturahåndtering i verdensklasse med hjælp fra vores smidige ERP-integration.

Fakturahåndtering til SAP Business One

At håndtere leverandørfakturaer i økonomisystemet er typisk besværligt og præget af meget manuelt arbejde. Det kan derfor være klogt at investere i en nicheløsning til elektronisk fakturahåndtering. Når alle leverandørfakturaer digitaliseres, forsvinder mange manuelle arbejdsprocesser, samtidig med at kontrollen over fakturaflows og cashflowet øges.

Rillions løsning til elektronisk fakturahåndtering er udviklet til let at kunne integreres med vores kunders eksisterende økonomisystem, fx ERP SAP Business One.

Fordele ved at integrere SAP Business One med Rillion:

  • PDF- og papirfakturaer scannes og tolkes automatisk
  • Information fra e-fakturaer overføres direkte
  • Digitale og fleksible godkendelsesflows gør det enklere for medarbejderne
  • Det bliver lettere at kontrollere overholdelse af godkendelsesregler
  • I får lavere håndteringsomkostning pr. faktura

Sådan fungerer vores SAP ERP integration

Masterdata som fx kontoplan, valutaer, dimensioner, momskoder og leverandører hentes fra SAP Business One til Rillion. Vores integration giver også mulighed for at importere indkøbsordrer fra økonomisystemet, hvilket er en forudsætning, hvis man vil anvende funktionen automatisk fakturamatchning.

Hentes fra økonomisystemet (eksempel):

  • Leverandørregister
  • Kontoplan
  • Projekt
  • Omkostningscenter
  • Momskoder
  • Indkøbsordre (valgfrit)

Leverandørfakturaerne tolkes og registreres i Rillion og sendes efterfølgende ud i et forudbestemt godkendelsesflow. Godkenderne gennemser og godkender fakturaerne på deres computer, direkte i en mail eller på mobilen. Endeligt godkendte fakturaer overføres til økonomisystemet, hvor transaktionerne automatisk lægges ind i hovedbogen.

Data som overføres fra Rillion til SAP B1:

  • Komplet bogføring af fakturaen
  • Fakturabillede
  • Periodiseringer
  • Moms

Automatisk fakturamatchning til ERP systemer SAP

Matchning med indkøbsordre

Idet Palettes SAP ERP-integration omfatter import af indkøbsordrer, er det også muligt at automatisere matchning af fakturaer med ordrer. Fakturaer med en bagvedliggende indkøbsordre matches af systemet på hoved- eller linjeniveau på blot få sekunder, hvilket sparer økonomifunktionen for masser af tid.

Matchning med kontrakt

Med Rillions kontraktmodul kan fakturaer også matches med en kontrakt. Det effektiviserer håndtering af tilbagevendende fakturaer, for eksempel leasing, rengøring, telefonabonnementer, mv. Kontrakterne registreres i Rillion og godkendes af den rette godkender. Hvis de tilbagevendende månedsfakturaer stemmer overens med kontrakten, kan de sendes direkte til betaling uden manuel håndtering.

Flere gevinster ved at integrere Rillion med SAP Business One

Vores kunder oplever en lang række fordele ved at håndtere leverandørfakturaer i et separat system uden for økonomisystemet.

Her er nogle, der ofte nævnes:

  • Brugervenligt interface, der gør det enklere for godkenderne
  • Mobiladgang: gennemsyn, kontering og godkendelse af fakturaer ”on the go”
  • Bedre søgbarhed i alle fakturaer uanset status
  • Automatiseret kontering for de fleste fakturaer
  • Hurtigere flows og mindre manuelt arbejde

Vil du vide mere?

Vores SAP ERP integration bruges allerede af mange kunder, og den opdateres løbende i takt med, at systemerne udvikles.

Læs venligst, hvad vores kunder synes. Se vores kundecases

Book en gratis demo, og se, hvordan Rillions fakturahåndteringssystem fungerer!

Hvad er SAP system?

Den tyske softwarevirksomhed SAP SE (Systems Applications Products Societas Europaea) producerer økonomisystemer for virksomheder, koncerner og offentlige myndigheder. De har kunder verden over inden for flere forskellige segmenter, hvad angår brancher og virksomhedsstørrelser.

Det er ikke let med få ord at svare på spørgsmålet: hvad er SAP system?

Virksomheden leverer en lang række forskellige økonomisystemer, herunder SAP S/4HANA, SAP R3 og SAP B1 ERP. SAP har tidligere primært fokuseret på systemer til store virksomheder, men de senere år er man aktivt begyndt at gå ind i markedet for små- og mellemstore virksomheder, først og fremmest med ERP SAP B1 (Business One). I dag er der 25 ERP systemer SAP at vælge mellem.

Lyt til vores kunder

Eva Petré Rege

"Fakturaflows viser tydeligt, hvor fakturaer kommer fra, og hvor de er på vej hen, hvilket er utroligt smart i forbindelse med regnskab. Takket være det grafiske godkendelsesflow er det let for alle i organisationen at omdirigere fakturaer og klare håndteringen hurtigere."

Eva Petré Rege | Coor Service Management

Carrie Self CPA at Tacala

"Nu, hvor alle tilbagevendende fakturaer fra vores over 300 afdelinger matches automatisk med kontrakterne i Rillion (tidligere Palette), er arbejdspresset i økonomiafdelingen mindsket reelt, og vores processer er meget mere effektive."

Carrie Self | Tacala

Jouko Peltonen

"Fra økonomifunktionens synsvinkel er Rillion (tidligere Palette) en af vores største samarbejdspartnere på det her projekt. Vi skal flytte hele virksomhedens håndtering af leverandørfakturaer til deres løsning, som fremover skal bruges i samtlige lande og markeder, hvor Technopolis er."

Jouko Peltonen | Technopolis

Mattias Ryglert

"Systemet er intuitivt, og vores kunder kan hurtigt forstå, hvad de skal gøre, og vi kan følge virksomhedernes vækst. I takt med væksten kan vi opskalere systemet og antallet af medarbejdere, vi dedikere."

Mattias Ryglert | Brain Accounting

Adrian

"Det er utroligt. Løsningen genkender fakturaen, og den lærer fra fakturaerne, så processen bliver smidigere. Når fakturaerne bliver videregivet til de forskellige projekteams, er de allerede udfyldt og klar til gennemsyn."

Adrian Galvin | VMC Construction Inc

4Service

"Muligheden for at håndtere flere virksomheder er genial og sparer en hel del tid ude i organisationen."

Finn Rune Kristiansen | 4Service

Er du klar til næste skridt?

Hvad er jeres største udfordringer med fakturahåndtering? Fortæl os, hvilke arbejdsopgaver I vil automatisere – så fortæller vi, hvordan!