Papier, E-Mail und lokale Kreditorenbuchhaltungssysteme mögen zunächst überschaubar erscheinen. Doch wenn das Rechnungsvolumen steigt, häufen sich die Fehler, Genehmigungsvorgänge verzögern sich und eine Skalierung wird nahezu unmöglich.
Funktionen, die Finanzfachleute lieben
Rillion nutzt LLM-basierte KI-Technologie, um Rechnungsdaten automatisch aus PDF-Dateien, XML-Dateien und gescannten Papierrechnungen zu erfassen. Lieferantendaten, Einzelposten und Beträge werden bereits bei der ersten Rechnung mit einer Genauigkeit von über 90 % extrahiert und für einen einfachen Zugriff in der Cloud gespeichert.
Die KI-Engine von Rillion lernt aus historischen Daten und schlägt automatisch Kodierungen für Rechnungen vor. Dies reduziert den manuellen Aufwand, minimiert Fehler und wird mit der Zeit immer genauer, da sie aus Ihren Kodierungsmustern lernt.
Rillion gleicht Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen ab, um einen Zwei- oder Dreifachabgleich durchzuführen. Rechnungen, die übereinstimmen, werden automatisch weitergeleitet, während etwaige Unstimmigkeiten sofort gekennzeichnet werden, um eine schnelle Klärung zu ermöglichen.
Mit Rillion können Sie individuell anpassbare Genehmigungswege auf der Grundlage vordefinierter Regeln wie Abteilung, Standort oder Rechnungsbetrag erstellen. Die KI ermittelt anhand des bisherigen Verhaltens die richtigen Genehmiger, und diese können Rechnungen mit einem einzigen Klick von jedem Gerät aus prüfen und genehmigen.
Mit Rillion Pay werden Lieferanten sicher über Zahlungsmethoden wie virtuelle Karten, ACH oder Überweisungen bezahlt. Das System automatisiert zudem den Abgleich und verfügt über Funktionen zur Verringerung des Betrugsrisikos.
Mit Rillion lässt sich die Kreditorenbuchhaltung über mehrere Unternehmen, Standorte oder Währungen hinweg ganz einfach auf einer einzigen Plattform verwalten. Finanzteams erhalten einen umfassenden Überblick über Ausgaben, Cashflow und Rechnungsstatus im gesamten Unternehmen, während die Prozesse der einzelnen Unternehmenseinheiten übersichtlich und konform bleiben.
Die cloudbasierte Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit Rillion verändert die Arbeitsweise von Finanzteams grundlegend. Durch die Reduzierung des manuellen Aufwands, die Beschleunigung von Genehmigungsprozessen und die Einsparung unnötiger Kosten sorgt Rillion dafür, dass die Kreditorenbuchhaltung schneller, genauer und deutlich stressfreier wird.
Rillion automatisiert die Erfassung, Kodierung und Weiterleitung von Rechnungen, sodass diese den Genehmigungsprozess in einem Bruchteil der bisherigen Zeit durchlaufen. Finanzteams verkürzen die Bearbeitungszeiten im Kreditorenbuchhaltungszyklus um bis zu 85 % und schaffen so Kapazitäten für Aufgaben mit höherer Priorität.
Dank KI-gestützter Erfassung und automatischem Abgleich verhindert Rillion nahezu alle manuellen Fehler. Unternehmen verzeichnen einen Rückgang der Fehlerquote um 97 %, wodurch Doppelzahlungen, fehlerhafte Meldungen und kostspielige Nachbesserungen vermieden werden.
Rillion wächst mit Ihrem Unternehmen mit und unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Unternehmenseinheiten, mehrere ERP-Systeme, erweiterte Bestellabgleichsfunktionen sowie maßgeschneiderte Arbeitsabläufe. Dank dieser Flexibilität können Sie Ihr Wachstum bewältigen, ohne zusätzliches Personal einzustellen oder die Betriebskosten zu erhöhen.
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Kundenstimmen
„Ich hatte damals gedacht, wir könnten unsere Prozessoptimierung im Bereich der Kreditorenbuchhaltung auf andere Bereiche des Unternehmens ausweiten, aber ich hätte nicht erwartet, wie schnell unser Finanzvorstand die von Rillion angebotene Technologie nutzen würde.“
„[Mit Rillion] haben wir 20 Rechnungen in 15 Minuten bearbeitet – eine Aufgabe, für die wir zuvor zwei Stunden gebraucht haben. Das ist eine enorme Zeitersparnis.“
„Mir gefällt, dass man bei Rillion ein Kreisdiagramm der Ausgaben sieht. So habe ich jeden Monat auf einen Blick den Überblick … das ist praktisch, denn wenn ich jeden Tag die Rechnungen eingebe und verbuche, schaue ich mir das kurz an, um zu sehen, wo wir gerade stehen.“
„Mit Rillion Prime können wir selbst entscheiden, wie wir Rechnungen am besten und effizientesten bearbeiten. Es war uns wichtig, eine hervorragende, moderne Lösung zu finden und einen Anbieter, der seine Dienste auf Finnisch anbietet.“
„Aus finanzieller Sicht besteht der Vorteil darin, dass die Rechnungsbearbeitung nun wesentlich reibungsloser verläuft. Rillion Prime bietet verschiedene Funktionen, die eine Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe ermöglichen. Ein wesentlicher Aspekt für die Reibungslosigkeit und Effizienz der Rechnungsbearbeitung war die Möglichkeit, die Arbeitsrollen optimal zu organisieren, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen.“