AP-Automatisierung im Gesundheitswesen
Von der Erfassung der Rechnungen bis zur Zahlung sorgt die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung durch Rillion für weniger Fehler, beschleunigt Genehmigungsprozesse und stellt sicher, dass Ihre Einrichtung im Gesundheitswesen jederzeit für Prüfungen gerüstet ist. Behalten Sie die Kontrolle und reduzieren Sie gleichzeitig den manuellen Arbeitsaufwand.
Die AP-Teams im Gesundheitswesen nennen uns folgende Hauptprobleme.
Die AP-Teams im Gesundheitswesen verbringen Stunden damit, Rechnungsdaten einzugeben, Einzelposten zu kodieren und Genehmigungen einzuholen. Das ist ein frustrierender Prozess, der alles verlangsamt und das Risiko kostspieliger Fehler erhöht.
Wenn Rechnungen im Posteingang auf ihre Genehmigung warten, verzögern sich Zahlungen und die Beziehungen zu Lieferanten geraten unter Druck. Ehe man sich versieht, kommt es zu Störungen bei wichtigen Dienstleistungen.
Ohne einen zentralen Überblick über Ihre Kreditorenbuchhaltung werden die Vermeidung von Doppel- oder betrügerischen Zahlungen sowie die Steuerung des Cashflows zu einem Glücksspiel. Sie verbringen Ihre Zeit damit, Daten zusammenzusuchen, anstatt die Bücher mit Zuversicht abzuschließen.
Funktionen, von denen Finanzteams träumen
Rillion erfasst Rechnungsdaten automatisch und schlägt auf der Grundlage früherer Muster Kodierungsvorschläge vor, wodurch sich der manuelle Erfassungsaufwand verringert und Ihr Team Rechnungen in einem Bruchteil der Zeit bearbeiten kann.
Legen Sie die Regeln einmal fest und überlassen Sie Rillion die Weiterleitung. Rechnungen werden automatisch an den richtigen Genehmiger weitergeleitet, wobei Erinnerungen dafür sorgen, dass der Prozess nicht ins Stocken gerät. Genehmigungen können sowohl am Desktop als auch auf dem Handy erteilt werden, sodass Lieferanten pünktlich bezahlt werden und Engpässe vermieden werden.
Rillion gleicht Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Wareneingangsbelegen ab. Das bedeutet weniger Streitfälle, keine Doppelzahlungen und die absolute Gewissheit, dass Sie nur für das bezahlen, was Sie bestellt haben.
Für Gesundheitskonzerne, die mehrere Krankenhäuser, Kliniken oder Einrichtungen verwalten, vereint Rillion alle Prozesse in einem System. Zentrale Finanzteams erhalten einen umfassenden Überblick, während lokale Teams ihre Flexibilität bewahren – was die Skalierung, Standardisierung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erleichtert.
Wir bieten Integrationen mit allen gängigen ERP-Plattformen für das Gesundheitswesen an. Zu unseren Integrationen gehören Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, Sage X3, Sage Intacct, SAP Business One und weitere.
Behalten Sie den Status jeder Rechnung auf einem zentralen Dashboard im Blick. Ganz gleich, ob Sie den Cashflow prognostizieren, den Monatsabschluss vorbereiten oder auf eine Prüfung reagieren – Rillion bietet Finanzverantwortlichen einen klaren Echtzeit-Überblick über Verbindlichkeiten und Ausgaben.
Ergänzen Sie Ihre Automatisierungsstrategie mit Rillion Pay – von der Rechnung bis zur Zahlung. Einrichtungen des Gesundheitswesens können ihre Lieferanten sicher mit virtuellen Karten bezahlen, das Betrugsrisiko senken und sogar Rabatte auf ihre Ausgaben erhalten. Rillion kümmert sich um die Einbindung von Lieferanten, Zahlungsausnahmen und den Abgleich, wodurch Finanzteams vollständige Transparenz und Kontrolle über Krankenhäuser, Kliniken und Versorgungsnetzwerke erhalten.
Die wichtigsten Vorteile
Automatisieren Sie den Abgleich von Bestellungen vollständig, vermeiden Sie Doppelzahlungen und beseitigen Sie menschliche Fehler mit Rillion.
Machen Sie ein für alle Mal Schluss mit der manuellen Eingabe von Rechnungsdaten, Einkaufsgenehmigungen und Kontenzuordnungen.
Rillion ist in hohem Maße anpassbar und bietet Unterstützung für die Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Unternehmenseinheiten, Verbindungen zu mehreren ERP-Systemen, Workflows sowie erweiterte Bestellabgleichsfunktionen.
Kundenstimmen
„Mir gefällt, dass man bei Rillion ein Kreisdiagramm der Ausgaben sieht. So habe ich jeden Monat auf einen Blick den Überblick … das ist praktisch, denn wenn ich jeden Tag die Rechnungen eingebe und verbuche, schaue ich mir das kurz an, um zu sehen, wo wir gerade stehen.“
„Die Möglichkeit, eine Rechnung als PDF herunterzuladen, war sehr nützlich. Am meisten Zeit habe ich durch die umfassende Suchfunktion gespart.“
Integrationen
Wir bieten Schnittstellen zu über 50 führenden ERP-Systemen, um eine nahtlose Rechnungsabwicklung und finanzielle Transparenz in Echtzeit in Ihrem gesamten Gesundheitsnetzwerk zu gewährleisten.
Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe im Kreditorenbuchhaltungsbereich mit der Rillion-Integration in Oracle NetSuite.
Optimieren und automatisieren Sie die Rechnungsbearbeitung mit der nahtlosen Integration von Rillion in Microsoft Dynamics 365 Finance
Synchronisieren Sie Rechnungsdaten mühelos und automatisieren Sie Arbeitsabläufe in der Kreditorenbuchhaltung mit der Rillion-Integration für Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Bist du bereit für den nächsten Schritt?
Erfahren Sie, wie Rillion manuellen Aufwand reduziert, Genehmigungsvorgänge beschleunigt und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Ihrem Gesundheitssystem sicherstellt.
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