ERP-Integrationen

AP-Automatisierung für Sage Intacct

Rillion lässt sich direkt mit Sage Intacct verbinden, um manuelle Rechnungsbearbeitung zu vermeiden, Genehmigungsprozesse zu beschleunigen und Ihnen einen Echtzeit-Überblick über alle Unternehmenseinheiten zu verschaffen.

Rillion genießt das Vertrauen von Finanzverantwortlichen in über 30.000 mittelständischen und großen Unternehmen

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Alles, was die AP-Automatisierung leisten sollte

Sage Intacct bietet Funktionen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung. Rillion erweitert diese Funktionen und ermöglicht so eine schnellere, intelligentere und kontaktlose Kreditorenbuchhaltung. Sie profitieren von den Vorteilen beider Tools, ohne manuelle Arbeit leisten zu müssen.

Intelligentere Rechnungserfassung

Sage Intacct extrahiert Rechnungsdaten und kennzeichnet Duplikate. Rillion ergänzt dies durch eine KI, die Rechnungen automatisch mit einer Genauigkeit von über 90 % klassifiziert und dabei aus Ihren Mustern lernt, um manuelle Überprüfungen auf ein Minimum zu reduzieren.

Genehmigungsverfahren, die sich an Ihre Organisation anpassen

Sage Intacct unterstützt Genehmigungsworkflows. Rillion vereinfacht diese durch intelligente Weiterleitung zwischen verschiedenen Abteilungen, integrierte Erinnerungen und mobile Genehmigungen für Entscheidungsträger, die viel unterwegs sind.

Eine Lösung, die Hindernisse aus dem Weg räumt

Sage Intacct macht Unstimmigkeiten zwischen Rechnungen, Bestellungen und Belegen sichtbar. Rillion behebt diese schneller durch automatisierten 3-Wege-Abgleich und intelligente Weiterleitung von Ausnahmen.

Zahlungen, die sich von selbst erledigen

Sage Intacct wickelt Zahlungen an Lieferanten ab. Rillion Pay ergänzt dies um virtuelle Karten, automatisierte Kontenabstimmung und proaktive Kommunikation mit Lieferanten, sodass Zahlungen ohne zusätzlichen Aufwand den Kreislauf schließen.

Transparenz, die für Ruhe am Monatsende sorgt

Sage Intacct bietet Dashboards und Berichte. Rillion führt die Kreditorendaten aller Unternehmen an einem Ort zusammen, was Audits vereinfacht und die Berichterstattung zum Monatsende reibungsloser gestaltet.

Integrierte Compliance

Sage Intacct führt Prüfpfade. Rillion verbessert die Compliance durch zentralisierte Genehmigungsverfahren, sofortige Suchfunktionen und detaillierte Berichte, sodass Sie sich in Rekordzeit auf Prüfungen vorbereiten können.

Rillion AP-Automatisierung

Schnellere und einfachere Rechnungsbearbeitung dank der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung für Sage Intacct

Automatische Rechnungserfassung

Importieren Sie Rechnungen direkt aus E-Mails, PDF-Dateien oder vom Scanner und leiten Sie sie automatisch an Sage Intacct weiter. Die KI von Rillion füllt die Felder für Lieferanten, Bestellnummer und Betrag entsprechend Ihrer Intacct-Konfiguration aus.

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Optimierte Genehmigungsabläufe

Rechnungen werden automatisch an den richtigen Genehmiger weitergeleitet, unabhängig von der Organisationseinheit oder Abteilung. Genehmigungen können sowohl am Desktop als auch auf Mobilgeräten vorgenommen werden, wobei Erinnerungen dafür sorgen, dass die Arbeitsabläufe im Zeitplan bleiben.

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Berührungslose PO-Zuordnung

Rechnungen werden automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen. Ja, selbst komplexe Rechnungen mit mehreren Positionen. Etwaige Unstimmigkeiten werden umgehend an die zuständige Person in Ihrem Unternehmen weitergeleitet, damit sie schnell und unkompliziert geklärt werden können.

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Durchsuchbares Rechnungsarchiv

Rillion speichert alle Rechnungen – sowohl aktuelle als auch ältere – in einem durchsuchbaren, cloudbasierten Archiv, das sich nahtlos mit Sage Intacct synchronisiert. So finden Sie in Sekundenschnelle, was Sie suchen.

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Unbegrenzte Nutzerzahl inbegriffen

Führen Sie die AP-Automatisierung unternehmensweit ein. Bei Rillion sind eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern ohne zusätzliche Kosten inbegriffen, sodass Sie skalieren können, ohne sich Gedanken über Lizenzen machen zu müssen.

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So funktioniert unsere Integration zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung in Sage Intacct

Aufnahme

Die Plattform von Rillion interpretiert eingehende Rechnungen automatisch und extrahiert mithilfe von KI-Erfassungstechnologien die wesentlichen Daten. Dazu gehört die Verarbeitung verschiedener Formate wie Papier, PDF, XML, Word und anderer digitaler Formate. Jede Rechnung wird anhand des Lieferanten identifiziert, wobei wichtige Details wie Lieferanteninformationen, Referenznummer, Gesamtkosten und Steuern erfasst werden. Anhand der Lieferantenreferenzen prognostiziert die KI von Rillion den Genehmigungsworkflow oder leitet die Rechnungen gemäß Ihren vordefinierten Regeln weiter.

Spiel

Die leistungsstarke PO-Abgleich-Engine von Rillion ordnet Lieferantenrechnungen unabhängig von der Anzahl der Positionen automatisch den entsprechenden Bestellungen und Wareneingängen zu. Das System unterstützt sowohl den 2-Wege-Abgleich (Rechnung gegen Bestellung) als auch den 3-Wege-Abgleich (Rechnung, Bestellung und Wareneingang). Rechnungen, die nicht übereinstimmen oder bei denen Informationen fehlen, werden an den zuständigen Genehmiger weitergeleitet, wodurch die Genauigkeit und Integrität des Prozesses gewährleistet wird.

Code & Route

Rillion verarbeitet Kostenrechnungen (oder Rechnungen ohne Bestellnummer) mithilfe vordefinierter Verteilungs- und Kategorisierungsregeln. Neben der Zuordnung der Rechnungen zu den entsprechenden Konten, Projekten und Kostenstellen können Sie das Rechnungsbild sowohl in Rillion als auch in Sage Intacct einsehen. Nutzen Sie die KI-Engine von Rillion für eine verbesserte Kategorisierung und Verteilung, da diese kontinuierlich lernt und ihre Kodierungsvorschläge auf der Grundlage der endgültigen Kodierungs- und Verteilungsregeln aktualisiert, was zu einer ständigen Verbesserung der automatisierten Kodierungsvorschläge führt.

Genehmigen

Rechnungen werden automatisch kontiert und anhand vordefinierter Richtlinien zur Genehmigung an den zuständigen Genehmiger oder Ausnahmebehandler weitergeleitet. Die Genehmiger haben umfassenden Zugriff auf den Zahlungs- und Genehmigungsstatus und können die Rechnungen von jedem Gerät aus genehmigen. Automatische Erinnerungen sorgen für eine zeitnahe Genehmigung, und sobald alles überprüft wurde, wird die Rechnung zur endgültigen Verbuchung und Dokumentation an Sage Intacct gesendet. Ausnahmen werden von der zuständigen Person gemäß vordefinierten Regeln bearbeitet.

Bezahlen

Genehmigte Rechnungen werden automatisch zur Zahlungsabwicklung an Sage Intacct weitergeleitet. Alternativ können Sie Rechnungen direkt über Rillion mit Rillion Pay bearbeiten. Dadurch werden Zahlungsabläufe optimiert, Papierschecks entfallen, Kosten gesenkt, Betrugsfälle verhindert und Einblicke in Ihre Zahlungsprozesse gewonnen. Unabhängig von der gewählten Zahlungslösung werden alle Zahlungsdaten aus Sage Intacct zur sicheren Aufbewahrung und für zukünftige Prüfungen an Rillion zurückübermittelt.

3 Gründe, warum Rillion die beste AP-Software für Sage Intacct ist

Workflows, die sich Ihrem Unternehmen anpassen

Sage Intacct Approvals eignet sich für einfache Prozesse. Rillion erweitert das System um dynamische Weiterleitung zwischen Unternehmenseinheiten, Ausnahmeregelungen und benutzerdefinierte Regeln. Genehmigende erhalten Erinnerungen und mobilen Zugriff, damit es nicht zu Verzögerungen kommt.

Zahlungen, die mehr leisten

Sage Intacct unterstützt verschiedene Zahlungsarten. Rillion Pay bietet sichere virtuelle Karten, automatisierte Kontenabstimmung und proaktive Kommunikation mit Lieferanten, sodass Zahlungen einfacher und sicherer werden und sogar Rabatte generieren.

Schnellerer Abschluss, jeden Monat

Ein zentraler Kreditorenbuchhaltungsbereich, ein durchsuchbares Rechnungsarchiv und detaillierte Prüfpfade bieten Finanzverantwortlichen vollständige Transparenz. Der Monatsabschluss wird schneller abgewickelt, und die Vorbereitung auf die Prüfung nimmt weniger wertvolle Zeit Ihres Teams in Anspruch.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

„Ich hatte damals gedacht, wir könnten unsere Prozessoptimierung im Bereich der Kreditorenbuchhaltung auf andere Bereiche des Unternehmens ausweiten, aber ich hätte nicht erwartet, wie schnell unser Finanzvorstand die von Rillion angebotene Technologie nutzen würde.“

Leiter der Buchhaltung, USFarathane

„[Mit Rillion] haben wir 20 Rechnungen in 15 Minuten bearbeitet – eine Aufgabe, für die wir zuvor zwei Stunden gebraucht haben. Das ist eine enorme Zeitersparnis.“

Eric Dills, Controller, Robinson Lumber

„Mir gefällt, dass man bei Rillion ein Kreisdiagramm der Ausgaben sieht. So habe ich jeden Monat auf einen Blick den Überblick … das ist praktisch, denn wenn ich jeden Tag die Rechnungen eingebe und verbuche, schaue ich mir das kurz an, um zu sehen, wo wir gerade stehen.“

Nikki Milian, Leiterin der Buchhaltung, Smiles First

„Mit Rillion Prime können wir selbst entscheiden, wie wir Rechnungen am besten und effizientesten bearbeiten. Es war uns wichtig, eine hervorragende, moderne Lösung zu finden und einen Anbieter, der seine Dienste auf Finnisch anbietet.“

Petri Hangasluoma, Finanzvorstand, Minimani

„Aus finanzieller Sicht besteht der Vorteil darin, dass die Rechnungsbearbeitung nun wesentlich reibungsloser verläuft. Rillion Prime bietet verschiedene Funktionen, die eine Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe ermöglichen. Ein wesentlicher Aspekt für die Reibungslosigkeit und Effizienz der Rechnungsbearbeitung war die Möglichkeit, die Arbeitsrollen optimal zu organisieren, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen.“

Teija Hautamäki, Hauptbuchhalterin, Minimani
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Rillions lässt sich nahtlos in Ihr ERP-System integrieren und verwandelt isolierte Rechnungs- und Zahlungsprozesse in einen einzigen optimierten Arbeitsablauf.

ERP-Integrationen

Sie nutzen ein anderes ERP-System als Sage Intacct? Mit Rillion sind Sie bestens versorgt

Neben Sage Intacct sind wir mit über 50 führenden ERP-Systemen verbunden, um eine nahtlose Rechnungsbearbeitung und Finanztransparenz in Echtzeit zu gewährleisten.

Antworten auf Ihre Fragen

Häufig gestellte Fragen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung in Sage Intacct

Verfügt Sage Intacct bereits über eine Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung?

Ja. Sage Intacct bietet Funktionen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, darunter die Erfassung von Rechnungen mittels KI, den Abgleich von Bestellungen, die Erkennung von Duplikaten und konfigurierbare Genehmigungswege. Viele Teams nutzen zusätzlich Rillion, um die Erfassungsgenauigkeit zu verbessern, die Bearbeitung von Ausnahmen zu optimieren, flexible Genehmigungswege für mehrere Unternehmenseinheiten zu ermöglichen und Zahlungen zu automatisieren.

Wie lässt sich die AP-Automatisierung von Rillion in Sage Intacct integrieren?

Rillion lässt sich direkt mit Sage Intacct verbinden. Rechnungen werden in Rillion erfasst und kontiert, zur Genehmigung weitergeleitet, mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen und anschließend in Sage Intacct verbucht. Genehmigte Rechnungen und Zahlungsergebnisse werden mit Ihrem ERP-System synchronisiert, sodass beide Systeme stets auf dem gleichen Stand sind.

Müssen wir Sage Intacct aufgeben, um Rillion für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung zu nutzen?

Nein. Rillion arbeitet mit Sage Intacct zusammen. Ihr Team bearbeitet und genehmigt Rechnungen in Rillion, während Sage Intacct weiterhin als Hauptsystem für Buchungen und das Berichtswesen dient.

Kann Rillion die Zahlungen an Lieferanten für Sage Intacct automatisieren?

Ja. Mit Rillion Pay können Sie Lieferanten über eine sichere virtuelle Karte bezahlen, automatische Überweisungen veranlassen und Zahlungen automatisch abgleichen. Die Kommunikation mit Lieferanten und die Bearbeitung von Ausnahmen erfolgen an einem zentralen Ort.

Wie hilft uns Rillion dabei, in Sage Intacct schneller abzuschließen und für die Prüfung bereit zu sein?

Rillion zentralisiert Daten aus dem Kreditorenbuchhaltungsbereich, sorgt für lückenlose Genehmigungswege und bietet ein durchsuchbares Rechnungsarchiv sowie Berichtsfunktionen, was den Monatsabschluss beschleunigt und die Vorbereitung auf die Wirtschaftsprüfung vereinfacht.

Berechnet Rillion für Sage Intacct-Integrationen eine Gebühr pro Benutzer?

Nein. Rillion berechnet keine Gebühren pro Benutzer, was eine breite Einführung bei Genehmigern und Abteilungen kostengünstig macht.

Welche Aufgaben werden automatisiert, wenn wir Rillion in Sage Intacct integrieren?

Erfassung und automatische Kontierung von Rechnungsdaten, intelligente Genehmigungswege mit Erinnerungen und mobilen Funktionen, dreiseitiger Abgleich von Bestellungen mit Ausnahmebehandlung sowie Lieferantenzahlungen mit Kontenabstimmung.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Der Zeitrahmen hängt von Ihren Genehmigungsabläufen und Ihrer ERP-Konfiguration ab. Unser Team passt die Einrichtung an Ihre Prozesse an, verwendet Ihre Rechnungen in den Demos und legt den Schwerpunkt auf eine schnelle Amortisation.

Ist die Integration sicher?

Ja. Rillion nutzt rollenbasierte Zugriffsrechte, detaillierte Genehmigungsprotokolle und eine Cloud-Architektur, die auf Compliance ausgelegt ist. Weitere Informationen zu Audits und Zertifizierungen finden Sie auf der Seite „Sicherheit“ im Trust Center.