Los 8 mejores programas de digitalización de facturas para 2026

Se acerca el cierre de fin de mes y es necesario introducir correctamente cada factura en el sistema contable para marcarlas como «cerradas». Pero, se mire como se mire, esto supone horas de introducción manual de datos.

Las cosas no tienen por qué ser así.

El software de captura de facturas recopila y extrae automáticamente los datos de las facturas, independientemente de su formato, y los sincroniza con tu sistema ERP. Lo que normalmente llevaría horas de trabajo ahora se realiza en cuestión de minutos. Sin embargo, con tantas opciones disponibles y plazos que cumplir, simplemente no tienes tiempo para analizar todos los programas de captura de facturas que hay en el mercado.

Aquí hemos recopilado una lista de los mejores programas de digitalización de facturas del mercado. Analizamos sus características y los mejores casos de uso para ayudarte a tomar una decisión.

Son las siguientes:

1. Rillion: un software de digitalización de facturas rápido, intuitivo y increíblemente preciso
2. Tipalti: automatización integral del proceso de contabilidad de proveedores para empresas en crecimiento
3. Xero: contabilidad en la nube con un rápido proceso de introducción de facturas para pequeñas empresas
4. Coupa: gestión del gasto corporativo con un procesamiento eficiente de las facturas
5. Basware: cumplimiento normativo global en materia de facturación y automatización de la gestión de proveedores a gran escala
6. BILL: registro de facturas sencillo y directo con una amplia red de proveedores
7. Concur Invoice: gestión de gastos basada en la nube para empresas en expansión
8. Sage Intacct: gestión financiera con flujos de trabajo automatizados para la facturación
   

Los 8 mejores programas de digitalización de facturas de un vistazo

A continuación te presentamos las mejores aplicaciones para digitalizar facturas, indicando para quién están pensadas y cuáles son sus características más destacadas:

A continuación te ofrecemos un análisis detallado de los mejores programas de digitalización de facturas, empezando por nuestra primera elección.

1. Rillion: software de digitalización de facturas rápido y preciso basado en inteligencia artificial

Rillion es una solución de gestión de cuentas por pagar (AP) basada en inteligencia artificial que ofrece funciones de captura de facturas rápidas y precisas. Ayuda a los equipos financieros a automatizar los flujos de trabajo repetitivos, reduciendo el tiempo dedicado a estas tareas y eliminando los errores derivados de la introducción manual de datos.

Su inteligencia artificial integrada captura y extrae los datos de las facturas con una precisión superior al 90 % en distintos formatos: PDF, correos electrónicos, documentos escaneados e incluso intercambio electrónico de datos (EDI). Una vez capturados los datos de las facturas, Rillion automatiza la conciliación de las facturas con las órdenes de compra y los albaranes de entrada.

Esto se traduce en menos errores, aprobaciones más rápidas y pagos que siempre llegan a la persona adecuada a tiempo. Tu equipo dedicará menos tiempo al procesamiento manual de facturas y no tendrá que preocuparse por la precisión a final de mes.

Rillion incluye todas las funciones tradicionales de un software de digitalización de facturas, con la inteligencia artificial aplicada allí donde realmente marca la diferencia:

• Captura de facturas basada en IA: La captura inteligente de facturas extrae datos de distintos formatos de factura con una precisión de aproximadamente el 90 % y sugiere los códigos contables correctos basándose en patrones anteriores.
• Concordancia de órdenes de compra a tres bandas: Aumente la precisión y el cumplimiento normativo con la conciliación automatizada de órdenes de compra a tres bandas.
• Flujos de trabajo de aprobación: Establece reglas personalizables o sugerencias basadas en IA para flujos de trabajo de aprobación automatizados. Opción de reglas de aprobación basadas en roles.
• Automatizar los pagos: Rillion ofrece pagos automatizados, incluyendo tarjetas virtuales seguras y conciliación automática.
• Informes detallados: Informes y análisis avanzados para obtener visibilidad del gasto en todas las entidades.
• Gestión de múltiples entidades: Aprueba facturas, gestiona gastos y obtén visibilidad en tiempo real de varias empresas o ubicaciones desde una sola pantalla.
• Flujos de trabajo de aprobación basados en roles: Asigna permisos en función de los roles para mejorar la seguridad, el cumplimiento normativo y la eficiencia.
• Pagos con tarjetas virtuales con descuentos: Paga de forma segura a los proveedores mediante tarjetas virtuales, reduciendo el riesgo de fraude.
• Más de 50 integraciones con sistemas ERP: Sincronice facturas, aprobaciones y pagos directamente con más de 50 ERP líderes (entre ellos, Microsoft Dynamics, NetSuite, Sage Intacct y SAP Business One), lo que elimina la doble introducción de datos y garantiza la limpieza de los datos para el cierre de fin de mes.
• Riley, el asistente de IA: Haz preguntas a la IA integrada sobre facturas, proveedores o flujos de trabajo y obtén respuestas al instante. 

La característica más destacada de Rillion: captura de datos inteligente e intuitiva

La captura inteligente de facturas de Rillion (gracias a una potente IA) no solo extrae los datos con precisión, sino que además aprende continuamente de tus patrones de facturación a lo largo del tiempo. Esto evita que los administradores tengan que escribir nuevas reglas o configurar parámetros.

Así es como funciona: a medida que contabilizas las facturas de la cuenta de acreedores, el sistema aprende de tus acciones y aplica automáticamente sugerencias de contabilización a las futuras facturas. Además, reconoce y se adapta a los diseños específicos de las facturas de los proveedores, asignando los datos tanto a nivel de cabecera como de línea para garantizar una correspondencia precisa.

En otras palabras, cuanto más facturas proceses en el sistema, más inteligente se vuelve. Esto permite a los equipos de finanzas procesar las facturas más rápido y con mayor precisión.

¿Para quién está pensado Rillion?

Rillion es ideal para empresas medianas que procesan miles de facturas al año. Es adecuado para empresas que operan en sectores como la sanidad, la industria manufacturera y la hostelería. También es perfecto para corporaciones multinacionales que necesitan automatizar el procesamiento de facturas en múltiples entidades de diferentes países.

Las empresas que ya utilizan sistemas ERP como SAP, Oracle o Microsoft Dynamics pueden beneficiarse de las integraciones nativas avanzadas de Rillion. Los equipos financieros obtienen una visión clara de sus cuentas por pagar, lo que les ayuda a realizar un seguimiento del gasto y a prever el flujo de caja con confianza.

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2. Tipalti: automatización integral del proceso de contabilidad de proveedores para empresas en crecimiento

Tipalti es un sistema global de automatización integral del proceso de contabilidad de proveedores. Utiliza inteligencia artificial para capturar, extraer y cotejar los datos de las facturas con las órdenes de compra, con el fin de reducir la introducción manual de datos. El «motor inteligente de aprobación de compras» de Tipalti automatiza tareas como el cotejo de facturas, la aprobación de órdenes de compra y los pagos internacionales.

El motor de aprobaciones también admite aprobaciones en paralelo, por lo que varios responsables pueden aprobar las solicitudes al mismo tiempo.

Entre las principales características del software de captura de facturas de Tipalti se incluyen:

• Cumplimiento tributario automatizado: ofrece funciones de fiscalidad internacional para ayudar a las empresas multinacionales a garantizar el cumplimiento normativo en todas las jurisdicciones.
• Compatibilidad con pagos internacionales: admite más de 50 métodos de pago internacionales, entre los que se incluyen ACH, EFT, SEPA y muchos más.
• Gestión de múltiples entidades: permite a las empresas con operaciones internacionales gestionar varias filiales y aplicar flujos de trabajo específicos para cada una de ellas.
• Análisis e información sobre gastos: los paneles de control ofrecen una visibilidad completa de los datos financieros, lo que permite a los equipos identificar los cuellos de botella en el proceso de aprobación.
• Integraciones preconfiguradas: se integra con plataformas populares, como Oracle NetSuite, Sage y QuickBooks.

En general, Tipalti cuenta con opiniones favorables, y un usuario destaca sus funciones de captura de facturas. Sin embargo, algunos usuarios señalaron problemas iniciales con la implementación, que se resolvieron rápidamente gracias a la ayuda del servicio de asistencia.

La característica más destacada de Tipalti: pagos internacionales 

Tipalti permite realizar pagos a más de 200 países y territorios en 120 divisas y a través de más de 50 métodos de pago, entre los que se incluyen tarjetas, ACH y otros. Gracias a las reglas de pago integradas de Tipalti, se evitan los errores en las transferencias y se garantizan pagos flexibles y seguros.

Además, las notificaciones automáticas proactivas mantienen informados a los proveedores durante todo el proceso de pago, de modo que saben cuándo recibirán el pago y si este falla.

¿Para quién está pensado Tipalti?

Tipalti es ideal para empresas medianas y grandes que gestionan grandes volúmenes de facturas y redes globales de proveedores complejas. Su portal de autoservicio permite a las empresas dar de alta a proveedores y validar números de identificación fiscal para garantizar el cumplimiento de la normativa sobre facturación electrónica.

3. Xero: contabilidad en la nube con un rápido proceso de introducción de facturas para pequeñas empresas

Xero es una plataforma de contabilidad fácil de usar, diseñada principalmente para contables y asesores fiscales. No obstante, las pequeñas y medianas empresas pueden utilizarla para automatizar tareas contables y llevar registros precisos. Además, incluye herramientas de gestión de gastos que permiten a las empresas realizar un seguimiento y gestionar sus gastos.

Entre las principales características del software de captura de facturas de Xero se incluyen:

• Captura automática de datos de facturas: sube las facturas directamente a Xero o reenvíalas desde tu correo electrónico, y la IA de Xero se encarga del resto.
• Panel de control de contabilidad: te permite supervisar las operaciones diarias y gestionar indicadores clave como el saldo de las cuentas, el flujo de caja y el estado de las facturas.
• Pagos flexibles a proveedores: es compatible con opciones de pago en línea como Stripe y GoCardless para que los proveedores puedan pagar de la forma que les resulte más cómoda.
• Aplicación móvil: gestiona tus operaciones contables desde cualquier lugar a través de la aplicación móvil, donde podrás enviar facturas, consultar el flujo de caja y conciliar cuentas.
• Integraciones nativas: conecta las aplicaciones que utilizas en tus flujos de trabajo y centraliza tu trabajo en un solo lugar.

En general, los usuarios destacan sus experiencias positivas con la plataforma y destacan lo fácil que resulta gestionar sus cuentas. Sin embargo, a un usuario le cuesta que las facturas de sus proveedores se registren correctamente.

La característica más destacada de Xero: la integración con los extractos bancarios

Una de las características clave de Xero es su integración con los extractos bancarios, que permite a los usuarios conectar su cuenta bancaria con Xero para realizar una conciliación más rápida y precisa. Xero ofrece conexión directa con más de 21 000 entidades financieras. Una vez conectada, la plataforma importa las transacciones bancarias y las empareja con las facturas y los recibos con una intervención humana mínima.

¿Para quién está pensado Xero?

Xero está diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a gestionar sus necesidades contables. Además, incluye una amplia gama de funciones de automatización de facturas, lo que lo convierte en una opción sólida para startups y empresas en expansión que necesitan estas capacidades sin la complejidad ni el coste de las soluciones para grandes empresas.

4. Coupa: gestión del gasto corporativo con un procesamiento eficiente de las facturas

Coupa es principalmente un software de gestión de gastos, pero también ofrece funciones de automatización de la contabilidad de proveedores. Entre ellas se incluyen la captura de facturas, la conciliación de facturas a tres bandas y la validación multinivel. En conjunto, ayudan a las empresas a automatizar los flujos de trabajo de pago.

Entre las principales características del software de captura de facturas de Coupa se incluyen:

• Captura de facturas: la plataforma basada en inteligencia artificial extrae automáticamente los datos de las facturas para reducir la introducción manual de datos.
• Detección de fraudes: supervisa la actividad en tiempo real de los gastos directos e indirectos para detectar y señalar posibles fraudes, como las solicitudes de reembolso de gastos.
• Portal de proveedores: conecta a las organizaciones de compras con los proveedores para facilitar los pagos.
• Análisis de gastos: los paneles de control y los informes proporcionan información sobre los patrones de gasto e identifican oportunidades de ahorro.
• Tarjetas virtuales: Permite a las empresas emitir tarjetas virtuales para tener un mayor control sobre sus gastos y automatizar los procesos de conciliación.

Los usuarios consideran que Coupa es fácil de usar y les permite gestionar y pagar a sus proveedores a tiempo. Sin embargo, algunos usuarios señalan que la plataforma no es tan personalizable como les gustaría.

La característica más destacada de Coupa: la inteligencia de la comunidad

Coupa cuenta con una función propia denominada «inteligencia comunitaria», que aprovecha los datos de más de 8 billones de dólares en gastos transaccionales que pasan por su plataforma. Esta función analiza los patrones de gasto e identifica posibles ahorros de costes.

Incluso compara los gastos con los de otras empresas del sector y ofrece recomendaciones personalizadas para mejorar la rentabilidad.

¿Para quién está pensada Coupa?

Coupa está diseñada para empresas medianas y grandes que van más allá de la simple automatización de facturas. Ofrece funciones de facturación electrónica que ayudan a las empresas a gestionar los impuestos regionales, facturación «sin contacto» con flujos de trabajo de aprobación integrados y gestión automatizada de gastos. Más del 55 % de las empresas de la lista Fortune 500 utilizan Coupa para la gestión de gastos. 

5. Basware: cumplimiento normativo global de las facturas y automatización de la gestión de proveedores a gran escala

Basware ayuda a las empresas a transformar y centralizar todo el ciclo de vida de la facturación en un único lugar, ofreciendo soluciones de «purchase-to-pay» y facturación electrónica en un solo paquete. Utiliza una inteligencia artificial centrada en la facturación que ofrece visibilidad sobre todo el ciclo de vida de la factura para agilizar las aprobaciones.

Gracias a estas funciones, las empresas pueden registrar y validar rápidamente las facturas comparándolas con las órdenes de compra y los contratos. Esto contribuye a reducir la introducción manual de datos y a minimizar errores como las facturas duplicadas y los pagos en exceso.

Entre las principales características del software de captura de facturas de Basware se incluyen:

• Automatización basada en IA: utiliza tecnología de aprendizaje automático entrenada con datos de más de 2000 millones de facturas para capturar y extraer con precisión los datos de las facturas
• Integraciones con sistemas ERP: se conecta con más de 250 sistemas ERP para garantizar una integración fluida entre diferentes infraestructuras.
• Análisis e informes: Los paneles de control y las herramientas de generación de informes completos te permiten realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) y comparar el rendimiento con el de otras empresas del sector.
• Cumplimiento normativo global en materia de facturación: mantiene registros centralizados con historiales de auditoría completos para simplificar la presentación de informes y garantizar la preparación para las auditorías.
• Automatización del proceso «Procure-to-pay» (P2P): ofrece un conjunto de herramientas P2P para automatizar las compras y proporcionar una visibilidad completa del gasto.

A los usuarios les gusta que Basware ofrezca una interfaz intuitiva y guarde las facturas en una única ubicación centralizada. Sin embargo, algunos usuarios señalan que la plataforma a veces se ralentiza y tarda en cargarse.

La característica más destacada de Basware: Basware Network

Una de las características que distingue a Basware es su red global de facturación electrónica. Permite a las empresas conectar e integrar a los proveedores en su proceso de aprovisionamiento. La solución importa y captura datos de todos los formatos de factura, incluidos los de papel, PDF y EDI, con el fin de eliminar la introducción manual de datos y reducir el procesamiento manual.

El incumplimiento de las obligaciones en materia de facturación electrónica puede acarrear sanciones económicas. Basware Network ayuda a garantizar el cumplimiento de las obligaciones de facturación electrónica tanto en el ámbito de la relación entre empresas y la administración pública (B2G) como en el ámbito de la relación entre empresas (B2B). Además, contribuye al cumplimiento de la normativa sobre el impuesto sobre el valor añadido en más de 50 países, lo que permite minimizar los riesgos. 

¿Para quién está pensado Basware?

Basware es la solución ideal para grandes organizaciones internacionales que procesan más de 50 000 facturas al año. Al permitir el procesamiento de facturas en múltiples divisas y para múltiples entidades, los grandes equipos financieros disponen de una visibilidad completa del gasto en todas las sedes.

Artículo relacionado: Las 12 mejores alternativas a Basware para la automatización del proceso de contabilidad de proveedores en 2026

6. BILL: gestión de facturas sencilla y directa con una amplia red de proveedores

BILL (antes Bill.com) es una solución de gestión de cuentas por pagar basada en la nube que permite a las empresas automatizar los flujos de trabajo financieros, como la facturación, el seguimiento de gastos y los pagos. Cuenta con funciones basadas en inteligencia artificial que las empresas pueden utilizar para eliminar errores y prevenir el fraude.

Entre las principales características del software de captura de facturas de BILL se incluyen:

• Captura inteligente de facturas:un sistema de reconocimiento óptico de caracteres basado en inteligencia artificial captura y extrae automáticamente los datos de las facturas para reducir la introducción manual de datos.
• Flujos de trabajo de aprobación: los flujos de trabajo de aprobación personalizables te permiten enviar automáticamente las facturas a las personas adecuadas para garantizar que los pagos se realicen según lo previsto.
• Integraciones con sincronización bidireccional: admite integraciones directas con sistemas de contabilidad como NetSuite, QuickBooks y Xero para garantizar la precisión de los datos.
• Opciones de pago flexibles: admite diversas opciones de pago, como ACH, tarjetas virtuales y transferencias internacionales a más de 130 países.
• Controles internos: Los controles internos te permiten configurar roles y permisos personalizados para añadir una capa adicional de seguridad a tus procesos de facturación.

Los usuarios comentan que BILL es fácil de usar desde el primer momento, lo que lo convierte en una opción ideal para las empresas que buscan una solución con la que puedan empezar a trabajar rápidamente. Sin embargo, algunos usuarios señalan problemas técnicos ocasionales, como dificultades de sincronización.

La característica más destacada de BILL: una amplia red de proveedores

BILL cuenta con una amplia red de más de 5 millones de proveedores. Si un proveedor con el que trabajas ya forma parte de BILL, puedes enviarle una invitación para conectaros dentro de la red, donde podréis enviar y realizar el seguimiento de las facturas desde un mismo lugar. El uso de la red puede ayudar a protegerte contra el robo de cuentas de correo electrónico, una de las principales causas del fraude en los pagos. 

¿Para quién está pensado BILL?

BILL está diseñado principalmente para pequeñas y medianas empresas que gestionan entre unas pocas docenas y cientos de facturas al mes. Es una opción sólida para aquellas empresas que desean modernizar sus procesos de facturación sin la complejidad que entrañan las configuraciones para grandes empresas.

Leer: Los 8 mejores programas de aprobación de facturas para 2026

7. Concur Invoice: gestión de gastos basada en la nube para empresas en expansión

Concur Invoice es la solución de gestión de facturas de SAP. Permite a las empresas automatizar sus procesos de contabilidad de proveedores y se integra con Concur Expense y Concur Travel para unificar la gestión de gastos.

Entre las principales características del software de captura de facturas de Concur Invoice se incluyen:

• Captura de facturas: Los datos de las facturas se capturan automáticamente mediante tecnología OCR y se envían a los responsables de su revisión.
• Concordancia triple: compara automáticamente las facturas con los pedidos de compra, los recibos y otras facturas para evitar errores como los pagos duplicados.
• Inteligencia empresarial: consolida los datos de gastos de viaje, gastos varios, facturas y tarjetas de crédito para ofrecer una visión completa de los gastos de la empresa.
• Aplicaciones optimizadas para dispositivos móviles: permiten a los responsables de la aprobación, por muy ocupados que estén, revisar y aprobar facturas desde cualquier lugar con solo unos clics.
• Integraciones con sistemas ERP: ofrece integraciones nativas con SAP para conectar sistemas independientes y proporcionar una visión centralizada del gasto, lo cual resulta útil si tu empresa ya utiliza un software ERP.

Los usuarios consideran que las funciones de automatización son fáciles de usar y agilizan los procesos de aprobación. Sin embargo, otros señalan que la interfaz suele parecer anticuada y que la navegación no siempre resulta intuitiva.

La característica más destacada de Concur Invoice: gestión unificada de gastos

La gestión de los gastos relacionados con facturas, gastos de viaje y tarjetas puede resultar complicada para las empresas multinacionales. Concur Invoice permite a las empresas unificar la gestión de gastos en una única plataforma, lo que proporciona un mayor control y visibilidad. Sin embargo, Concur Invoice, Concur Expense y Concur Travel son productos independientes, lo que significa que las organizaciones tendrán que invertir más para poder aprovechar sus capacidades de gestión unificada de gastos.

¿Para quién está pensado Concur Invoice?

La plataforma está diseñada para empresas con un gran volumen de facturas y estrictos requisitos de cumplimiento normativo. Resulta especialmente útil para empresas que operan en países con procedimientos complejos de devolución de impuestos, como Alemania, el Reino Unido y Australia. Las empresas necesitarán contar con los recursos informáticos y contables adecuados para garantizar una implementación fluida y sacar el máximo partido a la plataforma.

8. Sage Intacct: gestión financiera con flujos de trabajo automatizados para la facturación

Sage Intact es una plataforma de gestión financiera escalable que gestiona la facturación, las compras y la conciliación bancaria en un único entorno. Sus funciones de facturación automatizada permiten a empresas de todos los tamaños agilizar y simplificar los procesos de aprobación, al tiempo que eliminan la facturación manual. Además, se integra con plataformas de pago como Stripe para facilitar los pagos digitales.

Entre las principales características del software de captura de facturas de Sage Intacct se incluyen:

• Captura de datos basada en IA: Sage Ai extrae y captura los datos de las facturas, identificando detalles como importes, fechas y partidas para agilizar el procesamiento.
• Gestión de múltiples entidades: gestiona y procesa facturas de varias entidades y ubicaciones desde una única plataforma.
• Informes por dimensiones: vincular a «dimensiones» o etiquetas más allá de los códigos estándar del libro mayor (GL) para obtener informes y análisis financieros más detallados.
• Flujos operativos: Utiliza flujos de trabajo predefinidos para crear formularios y procesos de aprobación mediante un generador sin código.
• Mercado de soluciones complementarias: ofrece una biblioteca de integraciones y flujos de trabajo preconfigurados que las empresas pueden utilizar para ampliar las funcionalidades de la plataforma.

Los usuarios consideran que las funciones de generación de informes son útiles para crear informes listos para auditoría que cumplan con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP). Sin embargo, algunos usuarios señalan que la curva de aprendizaje es pronunciada y sugieren que la plataforma podría mejorar con una interfaz más moderna.

La característica más destacada de Sage Intacct: el cálculo de costes de proyectos

Una de las características más destacadas de Sage Intacct son sus funciones de cálculo de costes y facturación de proyectos, que resultan especialmente útiles para las empresas de servicios profesionales y las agencias. Las empresas pueden realizar un seguimiento de los gastos de cada cliente y analizar los resultados financieros de proyectos anteriores, lo que les permite presentar ofertas más acertadas para mejorar la rentabilidad.

¿Para quién está pensado Sage Intacct?

Sage Intacct es adecuado para una amplia variedad de empresas, pero resulta ideal para las pequeñas y medianas empresas que necesitan más estructura y claridad en sus procesos financieros. Funciones como la automatización de la contabilidad de proveedores y la gestión de tesorería lo convierten en una buena opción para quienes desean tener un mayor control sobre su contabilidad.

Cómo elegir el mejor software de captura de datos de facturas para tu empresa

Ahora que ya has echado un vistazo a las mejores soluciones de digitalización de facturas, es hora de tomar una decisión. Estos son los factores clave que debes tener en cuenta a la hora de elegir tu software:

• Gestión de facturas: Asegúrate de que la plataforma pueda gestionar tu volumen de facturas sin perder precisión ni rapidez.
• Precios: Ten en cuenta tu presupuesto y elige una solución que ofrezca las funciones de facturación que necesitas a un precio razonable.
• Facilidad de uso: elige un software intuitivo que el equipo financiero pueda empezar a utilizar rápidamente sin necesidad de una formación exhaustiva.
• Escalabilidad: elija una solución que pueda adaptarse de manera eficiente al crecimiento de su negocio a medida que aumentan los volúmenes de facturación.
• Integraciones: Asegúrate de que la solución se integre a la perfección con tus plataformas de contabilidad y ERP para mantener una «única fuente de información veraz» para tus datos.
• Seguridad y cumplimiento normativo: Comprueba que la plataforma cumple con los estándares de seguridad del sector y los requisitos normativos.
• Análisis e informes: elige una solución de facturación que ofrezca vistas detalladas y información sobre tus procesos de contabilidad de proveedores.
• Atención al cliente: da prioridad a las plataformas que ofrezcan un servicio de atención al cliente eficaz, para asegurarte de que puedas recibir ayuda en caso de que surja algún problema.

A la hora de elegir un software de digitalización de facturas, también es importante tener en cuenta el uso que le vas a dar. Por ejemplo, si eres un proveedor de servicios sanitarios que gestiona facturas médicas, necesitarás un software que cumpla con la normativa HIPAA para proteger la información sanitaria protegida (PHI). Del mismo modo, si tu empresa cuenta con varias entidades repartidas por diferentes ubicaciones, es imprescindible disponer de una sólida gestión multientidad.

Ahora, veamos cómo se adapta cada solución a los distintos casos de uso.

Si eres una empresa mediana o grande que busca automatizar los flujos de trabajo de facturación sin configuraciones complejas, Rillion es la opción perfecta. Utiliza tecnologías de inteligencia artificial para capturar los datos de las facturas en cualquier formato, con una precisión superior al 90 % desde la primera factura. Además, se integra con los sistemas ERP más habituales, lo que te permite sincronizar y optimizar tus procesos de facturación.

Si tienes una pequeña empresa y buscas un software de facturación listo para usar, te encantará ver cómo Xero simplifica la gestión de las facturas. Solo tienes que crear una cuenta, vincular tu cuenta bancaria y ya podrás empezar a gestionar tus facturas con una configuración mínima.

O si eres una gran empresa internacional que gestiona un gran volumen de facturas, Concur Invoice puede ser la solución ideal para ti. Está diseñada específicamente para empresas con estrictos requisitos de cumplimiento normativo. Además, centraliza la gestión de gastos en una sola plataforma.

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