Få en enklere og hurtigere kontraktstyring. Match tilbagevendende fakturaer automatisk, og få notifikationer, når en kontrakt skal opsiges eller fornyes – i et samlet kontraktstyringssystem.
Vores løsning til kontraktstyring kan sammenlignes med en elektronisk kontraktdatabase, som altid er tilgængelig og søgbar. Med en fleksibel ansvars- og rollefordeling kan du bestemme, hvem der må se hvad, og hvordan I håndterer notifikationer vedrørende kritiske datoer i kontrakten. Når en elektronisk kontrakt er let tilgængelig i hele organisationen bliver både compliance og effektiviteten forbedret.
– Nu når alle tilbagevendende fakturaer fra vores over 300 franchiserestauranter automatisk matches med kontrakter i Rillion, er arbejdspresset i vores kreditorbogholderi blevet reduceret markant, og vores processer er meget mere effektive.
Virksomheder har i gennemsnit 15-25 % tilbagevendende fakturaer hver måned, som kan konverteres til kontrakter. Med Rillions løsning til kontraktstyring og kontrakter, behøver I ikke spilde tid på at godkende de samme fakturaer måned efter måned.
Vores kontraktstyringssystem matcher, kontrollerer og håndterer alle tilbagevendende fakturaer knyttet til en specifik kontrakt. Du kan også selv generere tilbagevendende fakturaer, fx via selvfakturering.
Du får mulighed for at konvertere 15-25 % af jeres månedlige fakturaer til automatiserede kontrakter, da der er tale om tilbagevendende fakturaer.
Du spilder ikke tid på at godkende de samme fakturaer måned efter måned, idet vores kontraktstyringssystem matcher, kontrollerer og håndterer alle tilbagevendende fakturaer.
Du kan generere fakturaer via selvfakturering, som afspejler kontraktindholdet.
Du får adgang til alle kontrakter i den elektroniske kontraktdatabase, og en stor del af kontrakterne vil automatisk følge jeres foruddefinerede godkendelsesflows og konteringsregler.
Du og resten af organisationen kan altid søge efter leverandøraftaler og kontrakter, hvilket gør det lettere at styre kontraktbaserede indkøb.
Hvad er kontraktstyring
Kontraktstyring er en digital organisering af alle virksomhedens leverandørkontrakter. Udover at give et bedre overblik, knyttes alle aftaler til navngivne ansvarlige i din virksomhed, og du undgår redundant data (flere kontrakter med samme leverandør om samme ydelse eller produkt). Du kan bruge kontraktinformationen til at understøtte en række automatiserede processer i din virksomhed. Fx kan du med kontraktstyring erstatte tilbagevendende fakturaer med automatisk fakturering på baggrund af kontraktinformation, og du kan få advarsler, når en kontrakt skal fornyes eller genforhandles.
Med vores løsning får du let adgang både på og uden for kontoret. Godkend dine fakturaer på computer, tablet eller mobil.
Umiddelbar kontrol over alle fakturaer uanset status giver dig godt overblik, hurtigere godkendelsesflow og smidigere månedsafslutninger.
Et tidssvarende og effektivt system til automatiseret fakturahåndtering fra leverandører reducerer omkostningerne og skaber mere tid.
Lad en af vores eksperter vise dig, hvad der passer til dine behov.
Vi er eksperter i automatisering og har en passion for mennesker. Vi automatiserer dine finansielle processer, så du kan få ro på dine medarbejdere og tid til eftertanke.
