Käsittele ostolaskut 85 % nopeammin
Unohda laskutietojen manuaalinen syöttö, tiliöintivirheet tai hyväksynnän työnkulkuun jumittuneet laskut. Rillion pitää laskut liikkeessä.
Ostolaskuautomaatio
Rillion korvaa hitaat ostolaskujen käsittelyprosessit älykkäällä automaatiolla, joka tulkitsee, täsmäyttää, tiliöi ja reitittää laskut hyväksyntään. Taloustiimisi voi käsitellä ostolaskut nopeammin ja virheettömämmin luotettavan tekoälyratkaisumme ja joustavien työnkulkujen ansiosta, ilman että kontrolli kärsii.

Unohda laskutietojen manuaalinen syöttö, tiliöintivirheet tai hyväksynnän työnkulkuun jumittuneet laskut. Rillion pitää laskut liikkeessä.

Oletko valmis ottamaan seuraavan askeleen?
Rillion yhdistää laskutietojen tuonnin, ostotilausten täsmäytyksen, hyväksyntäprosessit ja maksut yhdeksi tehokkaaksi, tekoälyn ohjaamaksi työnkuluksi. Ratkaisu tarjoaa taloustiimillesi tarvittavan nopeuden, tarkkuuden ja läpinäkyvyyden hallinnan varmistamiseksi.
Rillion huolehtii ostolaskujen käsittelystä automaattisesti. Taloustiimisi voi unohtaa hyväksyntöjen jahtaamisen ja säilyttää täyden kontrollin.
Automaattinen laskutietojen sisäänluku ja tietojen poiminta
Tuo laskutiedot automaattisesti paperi- ja digitaalisista laskuista yli 95 %:n tarkkuudella. Rillionin tekoälypohjainen laskutietojen tuonti toimii täysin automaattisesti – ei mallien määrittelyä, ei koulutusta.

Laskujen hyväksynnän työnkulku
Rillionin ostolaskujen käsittelyratkaisu käyttää tekoälyä tai etukäteen määrittelemiäsi sääntöjä hyväksynnän työnkulun ennakointiin. Näin varmistetaan, että oikea henkilö hyväksyy laskun ilman viivästyksiä.

Ostotilaustäsmäytys
Rillionin ostolaskujen käsittelyratkaisu täsmäyttää laskut automaattisesti ostotilauksiin ja vastaanottoihin. Näin manuaalinen työ ja kalliiden virheiden riski vähenevät, ja kirjanpito pysyy aina ajan tasalla.

Hankinnasta maksuun -ratkaisu
Ota epäsuorannat hankinnat haltuun integroidulla hankinnasta maksuun -ratkaisulla. Luo hankintaehdotuksia, automatisoi ostotilaustäsmäytys ja saa näkyvyys muun muassa kuluihisi ja analysoi niitä reaaliaikaisen datan avulla.

Analytiikka ja raportointi
Seuraa ostolaskujen käsittelyä reaaliajassa kattavien raporttiemme avulla. Tarkastele kustannuksia, ennakoi kassavirtaa, tunnista riskejä ja löydä uusia automatisointimahdollisuuksia yrityksesi kasvun tueksi.

Ominaisuudet
Älä tuhlaa aikaa manuaaliseen tiliöintiin ja virheiden korjaamiseen. Rillionin ostolaskujen käsittelyratkaisu tulkitsee saapuvat laskut tekoälyn avulla ja ehdottaa niille oikeaa tiliöintiä automaattisesti.
Pysy ajan tasalla saapuvista laskuista yksityiskohtaisen laskujen yleiskatsauksen avulla. Näet muun muassa hyödyllisiä tietoja, kuten toimittajan tiedot, työnkulkuehdotuksen, eräpäivän ja ostotilauksen.
Rillionin automaattinen ostolaskujen käsittelyratkaisu tarjoaa täyden näkyvyyden ja hallinnan ostolaskuprosessiisi riippumatta siitä, kuinka monta yritystä, toimipistettä tai liiketoimintayksikköä organisaatiossasi on. Mukauta työnkulut tarpeidesi mukaan, hallinnoi useita ERP-yhteyksiä ja seuraa kassavirtaa reaaliajassa – kaikki yhdestä ja samasta järjestelmästä.
Helpota uusien työntekijöiden perehdyttämistä määrittämällä heille oikeat roolit ja käyttöoikeudet heti alusta alkaen. Näin varmistat sujuvan käyttöönoton ja paremman hallinnan.
Säilytä asiakirjat keskitetyssä arkistossa, josta ne on helposti haettavissa. Yhdistä ne laskuihin, sopimuksiin ja ostotilauksiin. Aseta sääntöjä ja hyväksynnän työnkulkuja hallitaksesi asiakirjoja tehokkaasti.
Automatisoi toistuvien laskujen täsmäytys sopimuksiin. Toleranssirajojesi puitteissa olevat laskut hyväksytään automaattisesti ja poikkeamat merkitään heti tarkistettaviksi. Säilytä sopimuksia arkistossa, josta ne on helposti haettavissa. Järjestelmä ilmoittaa, kun on aika uusia, neuvotella sopimus uudelleen tai purkaa se.
Hyväksy laskut missä ja milloin tahansa. Tarkista, kommentoi ja hyväksy laskut suoraan mobiililaitteellasi nopeasti ja vaivattomasti.
Rillionin ostolaskujen käsittelyratkaisu pitää auditointiaineiston aina ajan tasalla ja valmiina. Jokainen tapahtuma kirjataan ja aikaleimataan automaattisesti, mikä varmistaa täyden jäljitettävyyden, hallinnan ja vaatimustenmukaisuuden koko prosessin ajan.
Saat tarvitsemasi avun nopeasti. Rillion on omistautunut kumppanisi, joka opastaa sinua kaikissa vaiheissa - käyttöönotosta lähtien ja sen jälkeen. Saat aina tukea asiantuntijoilta, jotka puhuvat sinun kieltäsi.


Haluatko tietää enemmän?
ERP-integraatiot
Luotettava ratkaisu
Rillioniin luottavat pankit ja rahoituslaitokset Yhdysvalloissa ja Euroopassa. Noudatamme tiukimpia tietoturvastandardeja, kuten SOC1, SOC2, HIPAA, GLBA, Fair Credit Reporting, SEC ja GDPR.



AP automation system that have it all
Quality Work
Efficiency & Precision
Simple and very worker-friendly.
Best invoice software on the Swedish market
AP automation system that have it all
Quality Work
Efficiency & Precision
Simple and very worker-friendly.
Best invoice software on the Swedish market
AP automation system that have it all
Quality Work
Efficiency & Precision
Simple and very worker-friendly.
Best invoice software on the Swedish market
Stable and super easy to use
Great software!
Improves cost control, easy to use and manage
Stable and super easy to use
Great software!
Improves cost control, easy to use and manage
Stable and super easy to use
Great software!
Improves cost control, easy to use and manage

Rillion yhdistää laskutietojen sisäänluvun, täsmäytyksen, hyväksynnät, analytiikan ja kirjaamisen ERP-järjestelmään yhdeksi tekoälyn ohjaamaksi työnkuluksi. Tuloksena ovat nopeammat prosessit, parempi luotettavuus ja täydellinen näkyvyys, joiden ansiosta taloushallinnolla on aina koko prosessi hallinnassa.
Näin se toimii
Automatisoi koko ostolaskuprosessi Rillionin ostolaskujen käsittelyratkaisulla. Tuo laskutiedot, täsmäytä, ohjaa hyväksyttäväksi ja kirjaa laskut automaattisesti ilman manuaalista käsittelyä.
Rillionin ostolaskuautomaatio hyödyntää uusinta LLM-teknologiaa lukeakseen ja tuodakseen lasku- ja toimittajatiedot tiedostomuodosta riippumatta. Tiliöinti tehdään välittömästi kaikilla tasoilla ja dimensioissa tekoälyyn ja ennalta määriteltyihin sääntöihin perustuen.
Laskut täsmäytetään automaattisesti ostotilauksiin, vastaanottoihin tai sopimuksiin. Täsmäävät laskut kirjataan suoraan ERP-järjestelmääsi, joten sinun käsiteltäväksi jäävät vain poikkeamat.
vuoden kokemus ostolaskuautomaatiosta
käsiteltyä laskua vuosittain
asiakkaistamme sanoo, että tukemme on erittäin hyvä tai hyvä
Asiakaspalautteet
"Rillionin ansiosta säästämme jo pelkästään ostolaskujen käsittelyjen eri vaiheissa puolet työajasta kuukausittain. Kaikki tämä rutiinitöiden automatisoinnilla säästetty aika saadaan suoraan hyödyksi päiväkotien johtamiseen ja kasvatustyöhön sekä hallinnossa varsinaiseen tarkoituksien mukaisiin asiantuntija- ja tukitehtäviin."
"Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Rillionissa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä."
"Globaalin ostolaskuratkaisun käyttöönoton myötä on implementoitu konsernin yhtenäinen toimintamalli. Tämä toimintamalli yhdessä Rillionin ratkaisun kanssa takaa sen, että koko hankinnasta maksuun -prosessi on tehokasta."
“Meille tärkeää oli käyttäjäystävällisyys ja tieto siitä, että Rillion AI:n käyttöönotto ei vaatinut lisäintegraatioita. Tekoäly on sisäänrakennettu, joten se oppii ajan myötä Rillionissa jo olevista laskutiedoista, eikä meidän tarvitse syöttää niitä sinne erikseen. Rillion AI:n käyttöönotto oli helpoin ikinä!”
"Meillä oli osaava konsultti ja oma ostoreskontratiimi, joka mahdollisti laajat, monipuoliset koulutukset koko organisaatiolle. Sovellus on myös helppokäyttöinen ja se omalta osaltaan helpotti tiedon omaksumista."
FAQs
Ostolaskuautomaatio tarkoittaa, että tekoäly ja muut teknologiat hoitavat puolestasi ostolaskuprosessin manuaaliset työvaiheet aina laskutietojen tuonnista ja tiliöinnistä hyväksynnän työnkulkuihin ja kirjanpitoon asti. Vähentämällä manuaalista työtä, minimoimalla virheitä ja lisäämällä prosessin läpinäkyvyyttä automaatio auttaa taloustiimejä työskentelemään nopeammin ja säilyttämään paremman hallinnan.
Rillionin ostolaskuautomaation käyttöönotto on suunniteltu mahdollisimman sujuvaksi. Tiimimme varmistaa sujuvan siirtymisen, ja integrointi ja mukauttaminen on yleensä valmis 12-14 viikossa.
Kyllä. Rillionin ostolaskujen käsittelyjärjestelmä täsmäyttää laskut automaattisesti ostotilauksiin ja vastaanottoihin. Varmistat täten, että maksat vain niistä tuotteista ja palveluista, jotka on tilattu ja vastaanotettu.
Kyllä, Rillion tuo tiedot rivi- ja otsikkotasolla, joka mahdollistaa laskujen yksityiskohtaisen ja tarkan käsittelyn.
Kyllä. Rillion automatisoi sekä hyväksynnän työnkulut että tiliöinnin. Tekoälyyn perustuvan ostolaskuautomaation avulla laskujen käsittely nopeutuu ja tiliöintivirheiden määrä vähenee.
Tottakai! Voit mukauttaa laskujen työnkulut tarpeisiisi sopiviksi ja varmistaa saumattoman integroinnin nykyisiin prosesseihisi.
Kyllä, Rillion tukee useiden yhtiöiden hallintaa yhdessä instanssissa. Tämä helpottaa monimutkaisten organisaatiorakenteiden hallintaa.
Ehdottomasti! Voit määrittää automaattisia työnkulkuja, jotka lähettävät laskut talousjohtajalle hyväksyttäväksi niiden saavuttaessa tietyn summan. Näin varmistat, että kalliit hankinnat hyväksytään asianmukaisesti. Voit soveltaa mitä tahansa hyväksyntäsääntöä, joka sopii liiketoimintasi tarpeisiin.
Ei hätää! Voimme siirtää laskutietohistorian saumattomasti Rillioniin useista eri järjestelmistä.
Toisin kuin perinteinen OCR-tunnistus, joka edellyttää toimittajakohtaisia malleja ja niiden jatkuvaa ylläpitoa, LLM-teknologia ymmärtää laskun kokonaisuutena. Erillistä käyttöönottoa tai opastusta ei tarvita – järjestelmä lukee laskutiedot tarkasti jo ensimmäisestä laskusta lähtien.

Haluatko tietää enemmän?
Rillion virtaviivaistaa ostolaskujen käsittelyn sujuvaksi kokonaisuudeksi.