Ostolaskuautomaatio

Tekoälypohjainen ja luotettava ostolaskuautomaatio

Rillion korvaa hitaat ostolaskujen käsittelyprosessit älykkäällä automaatiolla, joka tulkitsee, täsmäyttää, tiliöi ja reitittää laskut hyväksyntään. Taloustiimisi voi käsitellä ostolaskut nopeammin ja virheettömämmin luotettavan tekoälyratkaisumme ja joustavien työnkulkujen ansiosta, ilman että kontrolli kärsii.

16-9_AP_Mock_

Yli 30 000 keskisuurta ja suurta organisaatiota käyttää Rillionin ratkaisuja

Lindström_Logo_152x36
Technopolis_Logo__152x36
renta_Logo_152x36
HARTELA_Logo__152x36
minimani_Logo__152x36-2
Kalajoki_Logo__152x36

Näin Rillion tehostaa ostolaskujen käsittelyn

Käsittele ostolaskut 85 % nopeammin

Unohda laskutietojen manuaalinen syöttö, tiliöintivirheet tai hyväksynnän työnkulkuun jumittuneet laskut. Rillion pitää laskut liikkeessä.

Vähennä virheitä 97 %:lla

Täysin automatisoitu ostotilaustäsmäytys edistyneillä toiminnoilla poistaa inhimilliset virheet.

Kasvata liiketoimintaa täysin joustavasti

Rillion ratkaisu on erittäin muokattavissa, ja se tukee moniyhtiökäsittelyä, useita ERP-yhteyksiä, työnkulkuja ja edistynyttä ostotilaustäsmäytystä.
Rillion_Gradient-CTA_lowres compressed

Oletko valmis ottamaan seuraavan askeleen?

Ota ostolaskujen käsittely haltuusi Rillionin ostolaskuautomaatiolla

Rillion yhdistää laskutietojen tuonnin, ostotilausten täsmäytyksen, hyväksyntäprosessit ja maksut yhdeksi tehokkaaksi, tekoälyn ohjaamaksi työnkuluksi. Ratkaisu tarjoaa taloustiimillesi tarvittavan nopeuden, tarkkuuden ja läpinäkyvyyden hallinnan varmistamiseksi.

Stressittömät tilinpäätökset

Rillion huolehtii ostolaskujen käsittelystä automaattisesti. Taloustiimisi voi unohtaa hyväksyntöjen jahtaamisen ja säilyttää täyden kontrollin.

Ominaisuudet

Kaikki tarvitsemasi ostolaskujen tehokkaaseen käsittelyyn

Tekoälyyn perustuva tiliöinti

Älä tuhlaa aikaa manuaaliseen tiliöintiin ja virheiden korjaamiseen. Rillionin ostolaskujen käsittelyratkaisu tulkitsee saapuvat laskut tekoälyn avulla ja ehdottaa niille oikeaa tiliöintiä automaattisesti.

Laskujen seuranta

Pysy ajan tasalla saapuvista laskuista yksityiskohtaisen laskujen yleiskatsauksen avulla. Näet muun muassa hyödyllisiä tietoja, kuten toimittajan tiedot, työnkulkuehdotuksen, eräpäivän ja ostotilauksen.

Moniyhtiökäsittely

Rillionin automaattinen ostolaskujen käsittelyratkaisu tarjoaa täyden näkyvyyden ja hallinnan ostolaskuprosessiisi riippumatta siitä, kuinka monta yritystä, toimipistettä tai liiketoimintayksikköä organisaatiossasi on. Mukauta työnkulut tarpeidesi mukaan, hallinnoi useita ERP-yhteyksiä ja seuraa kassavirtaa reaaliajassa – kaikki yhdestä ja samasta järjestelmästä.

Roolit ja käyttöoikeudet

Helpota uusien työntekijöiden perehdyttämistä määrittämällä heille oikeat roolit ja käyttöoikeudet heti alusta alkaen. Näin varmistat sujuvan käyttöönoton ja paremman hallinnan.

Dokumenttien hallinta

Säilytä asiakirjat keskitetyssä arkistossa, josta ne on helposti haettavissa. Yhdistä ne laskuihin, sopimuksiin ja ostotilauksiin. Aseta sääntöjä ja hyväksynnän työnkulkuja hallitaksesi asiakirjoja tehokkaasti.

Toistuvien laskujen automatisointi

Automatisoi toistuvien laskujen täsmäytys sopimuksiin. Toleranssirajojesi puitteissa olevat laskut hyväksytään automaattisesti ja poikkeamat merkitään heti tarkistettaviksi. Säilytä sopimuksia arkistossa, josta ne on helposti haettavissa. Järjestelmä ilmoittaa, kun on aika uusia, neuvotella sopimus uudelleen tai purkaa se.

Mobiilihyväksynnät

Hyväksy laskut missä ja milloin tahansa. Tarkista, kommentoi ja hyväksy laskut suoraan mobiililaitteellasi nopeasti ja vaivattomasti.

Audit Trail

Rillionin ostolaskujen käsittelyratkaisu pitää auditointiaineiston aina ajan tasalla ja valmiina. Jokainen tapahtuma kirjataan ja aikaleimataan automaattisesti, mikä varmistaa täyden jäljitettävyyden, hallinnan ja vaatimustenmukaisuuden koko prosessin ajan.

Paikallinen tuki

Saat tarvitsemasi avun nopeasti. Rillion on omistautunut kumppanisi, joka opastaa sinua kaikissa vaiheissa - käyttöönotosta lähtien ja sen jälkeen. Saat aina tukea asiantuntijoilta, jotka puhuvat sinun kieltäsi.

4_5_CI_feature1024x1280
Rillion_Gradient-CTA_lowres compressed

Haluatko tietää enemmän?

Ota ostolaskuprosessi haltuusi

Rillion virtaviivaistaa ostolaskujen käsittelyn sujuvaksi kokonaisuudeksi.

ERP-integraatiot

Yhdistä ERP-järjestelmääsi

Synkronoi laskutiedot saumattomasti ERP-järjestelmään. Käytätkö useita järjestelmiä? Ei huolta, Rillion integroituu helposti moneen eri ERP-järjestelmään.
SageX3_152x36-1
dynamics365
logo Microsoft-Dynamics-AX_
logo-microsoft-dynamics-365-business-central

Asiakaskokemuksia

We provided Rillion with a tall order, and they exceeded my expectations
Eric D.
AP automation system that have it all
Rani P.
Streamlined and stress-free invoice approvals
Camilla K.
Enjoyable and good AP Solution
Andreas L.
Quality Work
Manish G.
Saving loads of time for us
Gustav K.
Great product and super professional help
Daniel A.
Efficiency & Precision
Alvaro G A.
AP Automation done right!
Verified User in Hospitality
Reliable and easy to use
janne s.
Simple and very worker-friendly.
Sandra G.
Easy to use solution
Verified User in Computer Software
Great product at a reasonable price
Jackie R.
Best invoice software on the Swedish market
Mathias R.
A very stable and user-friendly system
Peter S.
Rillion includes everything from invoice scanning to approval
Entlira K.
Stable and super easy to use
Linda B.
Great product for automating invoice approvals
Verified User in Information Technology and Services
Great AP Automation solution for SMEs
Gustav A.
Great software!
Erik B.
A versatile program that saves a lot of time
Petra W.
Easy to use
Verified User in Biotechnology
Easy to use and saves space in the office.
Verified User in Restaurants
Flexible User Management and Impressive New Features
Jan S.
Rillion is very userfriendly
Verified User in Real Estate
Effortless Paperless Invoicing with Centralized Storage
Verified User in Manufacturing
Effortless Onboarding and Outstanding Support
Pernilla G.
Improves cost control, easy to use and manage
Sylwia L.
Rillion_Gradient-CTA_lowres compressed

Ota ostolaskuprosessisi haltuun Rillionin ostolaskuautomaatiolla

Rillion yhdistää laskutietojen sisäänluvun, täsmäytyksen, hyväksynnät, analytiikan ja kirjaamisen ERP-järjestelmään yhdeksi tekoälyn ohjaamaksi työnkuluksi. Tuloksena ovat nopeammat prosessit, parempi luotettavuus ja täydellinen näkyvyys, joiden ansiosta taloushallinnolla on aina koko prosessi hallinnassa.

Näin se toimii

Laskusta maksuun Rillionin ostolaskuautomaatiolla

Automatisoi koko ostolaskuprosessi Rillionin ostolaskujen käsittelyratkaisulla. Tuo laskutiedot, täsmäytä, ohjaa hyväksyttäväksi ja kirjaa laskut automaattisesti ilman manuaalista käsittelyä.

Laskutietojen tuonti

Rillionin ostolaskuautomaatio hyödyntää uusinta LLM-teknologiaa lukeakseen ja tuodakseen lasku- ja toimittajatiedot tiedostomuodosta riippumatta. Tiliöinti tehdään välittömästi kaikilla tasoilla ja dimensioissa tekoälyyn ja ennalta määriteltyihin sääntöihin perustuen.

Täsmäytys

Laskut täsmäytetään automaattisesti ostotilauksiin, vastaanottoihin tai sopimuksiin. Täsmäävät laskut kirjataan suoraan ERP-järjestelmääsi, joten sinun käsiteltäväksi jäävät vain poikkeamat.

Laskujen hyväksyntä

Laskut lähetetään hyväksyttäväksi tunnistettujen mallien tai määritettyjen sääntöjen perusteella, ja työnkulun poikkeamat käsitellään automaattisesti. Hyväksyjille ilmoitetaan, jotta he voivat hyväksyä laskun ajoissa miltä tahansa laitteelta.

Laskutietojen siirto ERP-järjestelmääsi

Hyväksytyt laskut siirretään automaattisesti ERP-järjestelmääsi, ja maksutiedot synkronoidaan takaisin Rillioniin. Sinulla on aina helppo pääsy kattaviin ja ajan tasalla oleviin tietoihin.

Rillionin ostolaskuautomaatio numeroina

30+

vuoden kokemus ostolaskuautomaatiosta

40M+

käsiteltyä laskua vuosittain

95%

asiakkaistamme sanoo, että tukemme on erittäin hyvä tai hyvä

Asiakaspalautteet

Mitä asiakkaamme sanovat

"Rillionin ansiosta säästämme jo pelkästään ostolaskujen käsittelyjen eri vaiheissa puolet työajasta kuukausittain. Kaikki tämä rutiinitöiden automatisoinnilla säästetty aika saadaan suoraan hyödyksi päiväkotien johtamiseen ja kasvatustyöhön sekä hallinnossa varsinaiseen tarkoituksien mukaisiin asiantuntija- ja tukitehtäviin."

Mike Larsén, Touhula

"Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Rillionissa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä."

Heli Matero, Technopolis

"Globaalin ostolaskuratkaisun käyttöönoton myötä on implementoitu konsernin yhtenäinen toimintamalli. Tämä toimintamalli yhdessä Rillionin ratkaisun kanssa takaa sen, että koko hankinnasta maksuun -prosessi on tehokasta."

Juho Häkkinen, Lindström

“Meille tärkeää oli käyttäjäystävällisyys ja tieto siitä, että Rillion AI:n käyttöönotto ei vaatinut lisäintegraatioita. Tekoäly on sisäänrakennettu, joten se oppii ajan myötä Rillionissa jo olevista laskutiedoista, eikä meidän tarvitse syöttää niitä sinne erikseen. Rillion AI:n käyttöönotto oli helpoin ikinä!”

Jouko Peltonen, Technopolis

"Meillä oli osaava konsultti ja oma ostoreskontratiimi, joka mahdollisti laajat, monipuoliset koulutukset koko organisaatiolle. Sovellus on myös helppokäyttöinen ja se omalta osaltaan helpotti tiedon omaksumista."

Leena Joki, Hartela

FAQs

Heräsikö sinulla kysymyksiä?

Mitä ostolaskuautomaatio tarkoittaa?

Ostolaskuautomaatio tarkoittaa, että tekoäly ja muut teknologiat hoitavat puolestasi ostolaskuprosessin manuaaliset työvaiheet aina laskutietojen tuonnista ja tiliöinnistä hyväksynnän työnkulkuihin ja kirjanpitoon asti. Vähentämällä manuaalista työtä, minimoimalla virheitä ja lisäämällä prosessin läpinäkyvyyttä automaatio auttaa taloustiimejä työskentelemään nopeammin ja säilyttämään paremman hallinnan.

Kuinka nopeasti ostolaskuautomaation käyttöönotto tapahtuu?

Rillionin ostolaskuautomaation käyttöönotto on suunniteltu mahdollisimman sujuvaksi. Tiimimme varmistaa sujuvan siirtymisen, ja integrointi ja mukauttaminen on yleensä valmis 12-14 viikossa.

Tukeeko Rillion ostotilaustäsmäytystä?

Kyllä. Rillionin ostolaskujen käsittelyjärjestelmä täsmäyttää laskut automaattisesti ostotilauksiin ja vastaanottoihin. Varmistat täten, että maksat vain niistä tuotteista ja palveluista, jotka on tilattu ja vastaanotettu.

Tuoko Rillion rivitason laskutiedot?

Kyllä, Rillion tuo tiedot rivi- ja otsikkotasolla, joka mahdollistaa laskujen yksityiskohtaisen ja tarkan käsittelyn.

Tukevatko Rillionin automatisoidut työnkulut laskujen hyväksyntää ja tiliöintiä?

Kyllä. Rillion automatisoi sekä hyväksynnän työnkulut että tiliöinnin. Tekoälyyn perustuvan ostolaskuautomaation avulla laskujen käsittely nopeutuu ja tiliöintivirheiden määrä vähenee.

Voinko mukauttaa laskujen käsittelyyn liittyviä työnkulkuja Rillionin ostolaskuautomaatiolla?

Tottakai! Voit mukauttaa laskujen työnkulut tarpeisiisi sopiviksi ja varmistaa saumattoman integroinnin nykyisiin prosesseihisi.

Voinko hallita useita yhtiöitä yhdessä instanssissa?

Kyllä, Rillion tukee useiden yhtiöiden hallintaa yhdessä instanssissa. Tämä helpottaa monimutkaisten organisaatiorakenteiden hallintaa.

Voinko lähettää laskun automaattisesti talousjohtajan hyväksyttäväksi, kun se saavuttaa tietyn summan?

Ehdottomasti! Voit määrittää automaattisia työnkulkuja, jotka lähettävät laskut talousjohtajalle hyväksyttäväksi niiden saavuttaessa tietyn summan. Näin varmistat, että kalliit hankinnat hyväksytään asianmukaisesti. Voit soveltaa mitä tahansa hyväksyntäsääntöä, joka sopii liiketoimintasi tarpeisiin.

Meillä on jo käytössä ostolaskujen käsittelyratkaisu. Voimmeko siirtää laskutietohistorian, jos korvaamme sen Rillionilla?

Ei hätää! Voimme siirtää laskutietohistorian saumattomasti Rillioniin useista eri järjestelmistä.

Mitä eroa on Rillionin LLM-pohjaisella laskutietojen tuonnilla ja perinteisellä OCR-tunnistuksella?

Toisin kuin perinteinen OCR-tunnistus, joka edellyttää toimittajakohtaisia malleja ja niiden jatkuvaa ylläpitoa, LLM-teknologia ymmärtää laskun kokonaisuutena. Erillistä käyttöönottoa tai opastusta ei tarvita – järjestelmä lukee laskutiedot tarkasti jo ensimmäisestä laskusta lähtien.

Rillion_Gradient-CTA_lowres compressed

Haluatko tietää enemmän?

Ota ostolaskuprosessi haltuusi

Rillion virtaviivaistaa ostolaskujen käsittelyn sujuvaksi kokonaisuudeksi.