Vaatimustenmukainen verkkolaskujen käsittely

Käsittele verkkolaskut vaivattomasti

Vastaanota ja käsittele eri maista tulevat verkkolaskut ilman huolta laskumuodoista, välittäjistä tai paikallisista vaatimuksista. Rillionin ostolaskuautomaatio yhdistää verkkolaskut, PDF-laskut ja paperilaskut yhdeksi sujuvaksi työnkuluksi aina laskujen validoinnista ERP-järjestelmään kirjaamiseen.

Yli 30 000 keskisuurta ja suurta organisaatiota käyttää Rillionin ratkaisuja

Tärkeimmät hyödyt

Taloustiimeille tehty verkkolaskujen käsittely

Vaatimustenmukainen

Euroopan suurin Peppol-palveluntarjoaja ja sertifioidut välittäjät pitävät sinut ajan tasalla paikallisista verkkolaskutusvaatimuksista.

Laadukkaampi data

Rillion validoi laskutiedot vertaamalla niitä perustietoihisi jo ennen kuin lasku siirtyy hyväksyttäväksi. Näin poikkeamien määrä ja manuaalisten korjausten tarve vähenevät prosessin myöhemmissä vaiheissa.

Täysi näkyvyys

Rillionin verkkolaskujen käsittelyratkaisu mahdollistaa jokaisen laskun seurannan täsmäytyksestä hyväksyntään aina ERP-järjestelmään kirjaamiseen asti. Taloustiimilläsi on käytössään kattava kirjausketju riippumatta siitä, missä muodossa lasku on saapunut.

Ominaisuudet

Käsittele verkkolaskut vaivattomasti

Sama käsittelyprosessi kaikille laskumuodoille

Kaikki laskut käsitellään samanlaisella ostolaskujen käsittelyprosessilla riippumatta siitä, saapuvatko ne verkkolaskuina, PDF-tiedostoina vai paperimuodossa. Erillisiä käsittelytapoja tai työnkulkuja ei tarvita.

Vaatimustenmukainen verkkolaskutus eri markkinoilla

Täytä paikalliset verkkolaskuvaatimukset hallinnoimatta eri standardeja itse. Rillion tukee muun muassa Peppol BIS-, Svefaktura-, Finvoice-, OIOUBL-, EN 16931- ja UBL/XML- laskumuotoja monen muun lisäksi.

1_1_E-invoicing compliance across markets

Turvallinen verkkolaskujen välitys

Verkkolaskut välitetään vakiintuneiden toimintojen kautta ja validoidaan ennen niiden siirtymistä ostolaskuprosessiin. Tiimisi ei tarvitse huolehtia yhteyksien tai laskumuotojen hallinnasta.

Toimittajien ohjattu siirtyminen verkkolaskutukseen

Siirrä yhä useampi toimittaja verkkolaskujen käyttöön ilman ylimääräistä työtä. Asiantunteva kumppanimme voi ottaa suoraan yhteyttä toimittajiisi ja auttaa heitä verkkolaskutuksen käyttöönotossa vähentäen täten taloustiimisi työmäärää.

Tekoälypohjainen ostolaskujen käsittely

Rillionin tekoäly automatisoi laskutietojen poiminnan, täsmäytyksen ja tiliöinnin aina laskujen reititykseen ja hyväksyntään asti. Sinun tarvitsee käsitellä vain poikkeamat.

Miksi taloustiimit valitsevat Rillionin verkkolaskutusratkaisun?

Rillion yhdistää verkkolaskut ja ostolaskuautomaation, jolloin tiimisi voi hallinnoida kaikkia laskuja yhdessä järjestelmässä laskumuodosta, markkina-alueesta tai ERP-järjestelmästä riippumatta.

Sama ratkaisu kaikille laskuille

Et tarvitse erillisiä ratkaisuja verkkolaskuille ja PDF- tai paperilaskuille. Rillion yhdistää kaikki laskut yhteen ostolaskujen käsittelyratkaisuun, jotta tiimisi voi helposti käsitellä kaikki laskut samassa paikassa.

Tekoälyn tehostama käsittely

Rillionin tekoäly poimii laskutiedot, tiliöi ja täsmäyttää ne ostotilauksiin sekä ohjaa laskut oikeille hyväksyjille. Tiimisi voi keskittyä poikkeamien selvittämiseen rutiininomaisen laskunkäsittelyn sijaan.

Lisää verkkolaskujen käyttöä

Siirrä yhä suurempi osa ostolaskuista automatisoituun työnkulkuun ja vähennä samalla taloustiimisi työmäärää.

Tukee moniyhtiökäsittelyä

Käsittele eri yhtiöiden, toimipisteiden, valuuttojen, ERP-järjestelmien ja markkinoiden laskuja yhdessä järjestelmässä. Säilytä samalla organisaatiosi eri osien tarpeisiin mukautetut työnkulut ja liiketoimintasäännöt.

Ostolaskuautomaatio ja verkkolaskujen asiantuntemus samassa järjestelmässä

Rillion yhdistää ostolaskuautomaation ja kumppanimme tarjoaman verkkolaskujen infrastruktuurin. Tarjoamme verkkoyhteydet ja tuen paikallisille laskumuodoille sekä ostolaskujen automaattisen käsittelyn niiden vastaanottamisen jälkeen.

Yli 30 vuoden kokemus ostolaskujen käsittelystä

Rillion on auttanut taloustiimejä automatisoimaan ostolaskujen käsittelyä jo 1990-luvulta lähtien. Kokemuksemme näkyy työnkuluissa, jotka on suunniteltu vastaamaan taloustiimien todellisia tarpeita laskujen käsittelyssä, hyväksynnässä ja hallinnassa.

Vaatimustenmukainen verkkolaskujen käsittelyratkaisu

Verkkolaskutus eri markkinoilla ja laskumuodoissa

Rillion tukee verkkolaskutusta Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa, Suomessa, Alankomaissa, Saksassa, Sveitsissä, Isossa-Britanniassa, Irlannissa, Ranskassa, Espanjassa, Portugalissa, Italiassa ja Puolassa. Saapuvat laskut validoidaan ja muunnetaan yhtenäiseen muotoon ennen niiden siirtymistä ostolaskuprosessiin. Näin tiimisi ei tarvitse hallita eri markkinoiden standardeja erikseen.

Tarvitsetko verkkolaskutusta myös muissa maissa? Rillion voidaan yhdistää myös muihin palveluntarjoajiin ja tuemme myös muita laskumuotoja, mikäli tarvittavat yhteydet ovat saatavilla.

Näin ratkaisu toimii

Näin Rillion käsittelee verkkolaskut

Rillion vastaanottaa ja validoi verkkolaskut sekä varmistaa, että laskutiedot tallentuvat oikein ja että laskut käsitellään sujuvasti yhdessä työnkulussa.

Verkkolaskujen vastaanotto

Verkkolaskut saapuvat suoraan Rillioniin vakiintuneiden välittäjien kautta Peppol BIS-, EDI- tai muissa XML-muodoissa. Toimittajat, jotka eivät vielä käytä verkkolaskutusta, voivat edelleen lähettää PDF- tai paperilaskuja. Rillion Capture poimii ja jäsentää laskutiedot automaattisesti, ja asiantunteva kumppanimme auttaa toimittajia siirtymään vähitellen verkkolaskutukseen.

Validointi

Rillion tarkistaa automaattisesti pakolliset tiedot, laskuviitteet ja oikeellisuuden ennen verkkolaskun siirtymistä hyväksyttäväksi. Toimittajalle ilmoitetaan, jos laskusta löytyy virhe. Näin tiedot voidaan korjata ennen laskun siirtymistä ostolaskujen käsittelyprosessiin.

Tekoälypohjainen tiliöinti ja hyväksyntä

Rillionin tekoäly ehdottaa kirjanpidon tilejä, kustannuspaikkoja ja projekteja aiempien laskujen sekä samankaltaisten toimittajien ja laskujen perusteella. Tämän jälkeen lasku ohjataan oikeille hyväksyjille organisaatiosi ennaltamääriteltyjen sääntöjen mukaisesti.

ERP-järjestelmään kirjaaminen

Hyväksytty lasku siirtyy suoraan ERP- tai taloushallintojärjestelmääsi kirjattavaksi ja jatkokäsiteltäväksi.

ERP-integraatiot

Liitä verkkolaskutus ERP-järjestelmääsi

Varmista laskutietojen saumaton siirtyminen aina vastaanotosta ERP-järjestelmään kirjaamiseen ilman manuaalista tietojen syöttöä. Rillion integroituu johtaviin ERP-järjestelmiin ja tukee organisaatioita, jotka käyttävät useita ERP-järjestelmiä eri yhtiöissä ja markkinoilla.

Rillionin ostolaskuautomaatio numeroina

30+: vuoden kokemus ostolaskuautomaatiosta
40M+: käsiteltyä laskua vuosittain
95%: asiakkaistamme sanoo, että tukemme on erittäin hyvä tai hyvä

Oletko valmis ottamaan seuraavan askeleen?

Yhdistä kaikki laskut samaan sujuvaan prosessiin

Rillion auttaa taloustiimejä käsittelemään laskut nopeammin ja vähentämään manuaalista tietojen syöttöä riippumatta siitä, saapuvatko laskut verkkolaskuina, PDF-tiedostoina tai paperisina.

Asiakaspalautteet

Mitä asiakkaamme sanovat

"Rillionin ansiosta säästämme jo pelkästään ostolaskujen käsittelyjen eri vaiheissa puolet työajasta kuukausittain. Kaikki tämä rutiinitöiden automatisoinnilla säästetty aika saadaan suoraan hyödyksi päiväkotien johtamiseen ja kasvatustyöhön sekä hallinnossa varsinaiseen tarkoituksien mukaisiin asiantuntija- ja tukitehtäviin."

Mike Larsén, Touhula

"Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Rillionissa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä."

Heli Matero, Technopolis

"Globaalin ostolaskuratkaisun käyttöönoton myötä on implementoitu konsernin yhtenäinen toimintamalli. Tämä toimintamalli yhdessä Rillionin ratkaisun kanssa takaa sen, että koko hankinnasta maksuun -prosessi on tehokasta."

Juho Häkkinen, Lindström

“Meille tärkeää oli käyttäjäystävällisyys ja tieto siitä, että Rillion AI:n käyttöönotto ei vaatinut lisäintegraatioita. Tekoäly on sisäänrakennettu, joten se oppii ajan myötä Rillionissa jo olevista laskutiedoista, eikä meidän tarvitse syöttää niitä sinne erikseen. Rillion AI:n käyttöönotto oli helpoin ikinä!”

Jouko Peltonen, Technopolis

"Meillä oli osaava konsultti ja oma ostoreskontratiimi, joka mahdollisti laajat, monipuoliset koulutukset koko organisaatiolle. Sovellus on myös helppokäyttöinen ja se omalta osaltaan helpotti tiedon omaksumista."

Leena Joki, Hartela

Hyödyllistä tietoa verkkolaskutuksesta

AI Feature Spotlight

Feature Spotlight: When invoice lines don't match your purchase order

Alternatives

7 Best Coupa Alternatives & Competitors in 2026

Alternatives

12 best Medius alternatives for AP automation in 2026

Usein kysytyt kysymykset

Heräsikö sinulla kysyttävää?

Mikä on verkkolasku ja miten se eroaa PDF-laskusta?

Verkkolasku on rakenteisessa, koneluettavassa muodossa oleva lasku, joka siirretään suoraan järjestelmästä toiseen. Se ei ole ensisijaisesti ihmisen luettavaksi tarkoitettu dokumentti. PDF-laskun tiedot täytyy ensin poimia ja tulkita ennen kuin lasku voidaan käsitellä. Verkkolaskussa tätä vaihetta ei tarvita, sillä laskutiedot saapuvat valmiiksi jäsennellyssä muodossa täsmäytystä, hyväksyntää ja maksamista varten.

Mitä verkkolaskutusformaatteja ja -standardeja Rillion tukee?

Rillionin yhteistyö InExchangen kanssa mahdollistaa muun muassa Peppol BIS-, Svefaktura-, Finvoice-, OIOUBL-, EN 16931- ja UBL/XML-formaattien tukemisen. Toimittajan käyttämästä standardista riippumatta lasku validoidaan ja muunnetaan yhtenäiseen muotoon ennen sen siirtymistä ostolaskuprosessiisi.

Miksi Rillion käyttää kumppania oman verkkolaskutusratkaisun kehittämisen sijaan?

Verkkolaskutuksen infrastruktuuri ja ostolaskuautomaatio edellyttävät erilaista asiantuntemusta. Rillion keskittyy laskujen käsittelyyn, täsmäytykseen, työnkulkujen automatisointiin ja ERP-integraatioihin. Kumppanimme InExchange puolestaan on erikoistunut verkkoyhteyksiin, laskumuotojen muuntamiseen, vaatimustenmukaisuuteen ja toimittajien tukemiseen verkkolaskutuksen käyttöönotossa. Näin saat käyttöösi kummankin osa-alueen asiantuntemuksen koko prosessin ajaksi.

Tarvitseeko minun liittyä Peppol-verkostoon voidakseni käyttää Rillionia?

Ei tarvitse. Rillion käsittelee verkkolaskut, PDF-laskut ja paperilaskut samanlaisesti ostolaskuprosessissa. Peppol BIS on yksi tukemistamme standardeista, mutta sen käyttö ei ole edellytys Rillionin käyttämiselle. Toimittajat, jotka eivät vielä käytä verkkolaskutusta, voivat sillä välin jatkaa PDF- tai paperilaskujen lähettämistä.

Mitä tapahtuu toimittajille, joilla ei ole vielä mahdollisuutta lähettää verkkolaskuja?

He voivat jatkaa PDF- tai paperilaskujen lähettämistä. Rillion Capture poimii laskutiedot automaattisesti ilman erillisiä mallipohjia tai ohjeistusta. Kumppanimme ottaa suoraan yhteyttä näihin toimittajiin ja auttaa heitä siirtymään verkkolaskutukseen. Näin verkkolaskujen osuus kaikista vastaanotetuista laskuista kasvaa vähitellen.

Onko verkkolaskutus pakollista?

Tämä riippuu maasta. Italiassa (2019) ja Belgiassa (2026) yritysten välinen verkkolaskutus on jo pakollista, kun taas Saksassa ja Ranskassa (2026) vaatimuksia otetaan käyttöön vaiheittain. EU:n VAT in the Digital Age (ViDA) tuo tulevaisuudessa lisää vaatimuksia eri puolille Eurooppaa.

Rillion auttaa käsittelemään eri laskumuotoja ja paikallisia verkkolaskutusvaatimuksia niiden muuttuessa.

Missä maissa Rillion tukee verkkolaskutusta?

Rillion tukee verkkolaskutusta 14 maassa: Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa, Suomessa, Alankomaissa, Saksassa, Sveitsissä, Isossa-Britanniassa, Irlannissa, Ranskassa, Espanjassa, Portugalissa, Italiassa ja Puolassa. Voimme kuitenkin tukea verkkolaskutusta myös muissa maissa, kunhan käytettävissä oleva palveluntarjoaja tukee FTP- tai SFTP-yhteyttä. Jos tarvitset verkkolaskutusta tietyssä maassa, ota meihin yhteyttä. Autamme mielellämme!

Täyttääkö Rillion EU:n verkkolaskutusvaatimukset?

Rillionin verkkolaskuratkaisu on suunniteltu mukautumaan paikallisten määräysten, laskumuotojen, veroraportointivaatimusten ja viranomaisjärjestelmien muutoksiin. InExchangen sertifioidut välittäjät huolehtivat vaatimustenmukaisuuksien täyttymisestä.