Hartela automatiserer purchase-to-pay-processen med Rillion

Hartela er en finsk familieejet virksomhed, grundlagt i 1942, der specialiserer sig i at bygge boliger, kontorer og industribygninger. De beskæftiger cirka 600 fagfolk, som arbejder på forskellige byggepladser.

Hver ejendom er et unikt projekt, hvor der oprettes en særskilt organisation, og ressourcer tildeles det enkelte byggeri. Kontorfunktionerne understøtter alle aktiviteter på byggepladsen – fra grundkøb til design, salg og markedsføring.

Et centralt servicecenter

For fem år siden centraliserede Hartela sine administrative funktioner i ét fælles servicecenter. Det håndterer betalingsstrømme, kreditor- og debitorbogholderi samt regnskab. Det giver alle koncernselskaberne en ensartet og effektiv arbejdsgang. Leena Joki, leder af det finansielle servicecenter, forklarer:

“Digitalisering er en stor tendens i byggebranchen og en naturlig del af alle forretningsprocesser hos Hartela. Hartela har brug for fleksible og brugervenlige løsninger, der understøtter den digitale transformation.”

I 2019 søgte Hartela efter en softwareløsning, der kunne automatisere hele purchase-to-pay-processen. De valgte Rillion, da det tilbyder fuld automatisering af indkøb til betaling. Det gav samtidig Hartela mobile løsninger og mulighed for realtidsopfølgning på hvert byggeprojekt – samt omfattende rapporteringsværktøjer.

Smidig implementering

Implementeringen af løsningen forløb overraskende smidigt takket være Rillions kompetente konsulent og Hartelas dygtige kreditorhold. Applikationen er let at bruge og har gjort Hartelas forretningsprocesser mere gennemsigtige.

Automatiseringen har også frigjort ressourcer. Det er blevet nemmere at håndtere fakturaer på byggepladsen, og det manuelle arbejde for kreditorafdelingen er blevet reduceret. Leena Joki fortsætter:

“Rillion kan vokse sammen med Hartela. Vi kan udvide løsningen i takt med vores behov.”