Kundeinformation

Customer USFarathane
Filial Hovedkontor
Område USA, Mexico og Kina
Økonomisystem Dynamics
Fakturaer/år 60.000
Ansatte 4.200
Automatiserede processer Fakturahåndtering, kontrakter, indkøbsordrer

Baggrunden for skift til elektronisk fakturahåndtering

  • Stor bilproducent med et salg på 400 millioner dollars med en forventet stigning til 700 millioner dollars næste år
  • Ni produktionsanlæg i USA, to yderligere anlæg blev tilføjet de følgende 18 måneder samt to i Mexico kort herefter
  • Fakturamængden var oprindeligt 60.000 pr. år med en forventet stigning til 80.000
  • Havde et centralt bogholderi og var 100 % papirbaseret

“USFarathane valgte Palette på grund af løsningens omfang.”

Resultater

  • 70 % fald i cyklustid
  • 43 % reduktion i håndteringsomkostninger
  • 20 % stigning i fakturamængde uden at forøge antal ansatte

“Jeg havde overvejet, hvornår vi kunne udvide vores forbedringer af de samlede fakturaprocesser til virksomhedens øvrige områder, men jeg havde ikke forventet, at vores CFO kunne drage fordel af Palettes teknologi så hurtigt.”

Øget overblik, adgang og kontrol

Virksomheden fik adgang til de indkøbsdata, som de skulle bruge. Der blev også indført straight through processing af fakturaer vedrørende indirekte køb, og udgiftsmodulet gjorde de ansatte i stand til at holde overblikket, og det gav dem mobile forbedringer.

I stedet for papir og filer, der bliver væk, kunne man få adgang til dokumenterne hvorsomhelst og nårsomhelst. Arbejdet med de månedlige periodeafgrænsninger blev reduceret til minutter i stedet for dage, og Rillion gav controllerne mulighed for at beslutte at gå over budgetfremfor at skulle prøve at forklare hvorfor.

Download den fulde kundecase gratis

Download den fulde kundecase, og få mere at vide om, hvordan USFarathane forbedrede deres fakturaprocesser med Palette!

Er du klar til næste skridt?

Hvad er jeres største udfordringer med fakturahåndtering? Fortæl os, hvilke arbejdsopgaver I vil automatisere – så fortæller vi, hvordan!