Technopolis opnår høj grad af automatisering af kreditorprocesser med Rillion – styrket af AI
49 000
fakturaer/år
229
medarbejdere
Technopolis udlejer og administrerer moderne og fleksible arbejdspladser. Virksomheden begyndte sin rejse i Oulu i en gammel mejeribygning i 1982. I dag tilbyder Technopolis moderne kontormiljøer i 11 forskellige byer i seks lande på attraktive beliggenheder. Ud over lokaler tilbyder Technopolis en komplet løsning for kontorrelaterede serviceydelser – fra receptionsservice til rengøring.
Behov for et brugervenligt AP-automatiseringssystem
Mellem 2020 og 2022 gennemførte Technopolis et omfattende systemtransformationsprojekt. Virksomheden migrerede fra Microsoft AX til den nyere D365-løsning. Opgraderingen omfattede en lang række forskellige økonomisystemer, et banksystem og et nyt CE-system. Technopolis valgte Rillion som løsning til håndtering af indkøbsfakturaer, kontrakter og dokumenter.
Ved udgangen af 2023 havde Technopolis implementeret Rillions løsning til automatisering af leverandørreskontro i alle driftslande, selskaber og forretningsenheder.
“Vores tidligere kreditorløsning nærmede sig slutningen af sin levetid, og vi begyndte at lede efter en bedre erstatning. Vi ønskede en løsning, der var brugervenlig, omkostningseffektiv og nem at integrere med vores ERP-system. Rillion levede op til alle kriterierne. Det var også vigtigt for os, at systemet var teknisk let at videreudvikle,” siger Heli Matero.
Jeg har været involveret i mange systemprojekter hos Technopolis og andre virksomheder – sjældent kan jeg sige, at der ikke var nogen overraskelser! Projektet gik som planlagt. Vi opnåede det, vi ønskede: brugervenlighed og enkelhed.
Heli Matero,
CFO hos Technopolis
Kunstig intelligens maksimerer automatiseringen hos Technopolis
Technopolis har for nylig taget Rillions indbyggede AI i brug. AI’en fungerer som et supplement til den eksisterende automatisering og behandler fakturaer, som ikke har en tilknyttet ordre, kontrakt eller regel. Under overvejelsen havde Technopolis også mulighed for en tredjepartsløsning, men Rillions AI-funktion vandt på brugervenlighed og hurtig implementering. AI’en har allerede givet tydelige fordele. Mange manuelle trin er blevet fjernet fra økonomiteamets daglige arbejde, og opgaverne udføres hurtigere.
Det var vigtigt for os, at løsningen var let at bruge, og at Rillions AI ikke krævede ekstra integrationer. AI’en er indbygget, så den lærer over tid ved hjælp af Rillions fakturadata – uden at vi behøver at eksportere data manuelt. Implementeringen af Rillion AI var den nemmeste, vi nogensinde har haft!
Jouko Peltonen,
Senior System Manager hos Technopolis
“Vi har allerede set fordelene ved Rillions AI efter kort tids brug. Vi kan nu behandle leverandørfakturaer med færre ressourcer, og AI’en automatiserer fakturaer, der ellers skulle behandles manuelt. Det har gjort vores arbejde hurtigere, og vi kan bruge vores økonomispecialisters tid mere effektivt,” siger Peltonen.
Rådgivning spiller en vigtig rolle
Peltonen fremhæver samarbejdet med Rillions konsulenter som en afgørende og positiv faktor:
“Samarbejdet med konsulenter er altid vigtigt, og vi har været heldige at få en rigtig god konsulent fra Rillion med i projektet. Hun har været let at gå til, forstået vores udfordringer og samtidig bidraget med egne indsigter, hvor vi havde brug for det. Vi er meget tilfredse med samarbejdet,” siger Peltonen.
