Kundinformation

Kund Technopolis Oy
Bransch Uthyrning och drift av kontorslokaler
Område Finland, Sverige, Norge, Deanmark, Estland, Litauen och Ryssland
Affärssystem Dynamics 365 for Finance and Operations
Fakturor/år 49 000
Användare 229 (December 2019)
Automatisering Fakturahantering, avtalshantering och dokumenthantering
Technopolis customer case

Uppdatering av interna IT-system

I videon berättar Jouko Peltonen, Systemansvarig på Technopolis, om utrullningen av Palettes lösning hos Technopolis och hur han ser på den framtida processoptimeringen med hjälp av Palette.

Technopolis är just nu mitt i ett övergripande förändringsarbete avseende företagets system och interna processer. Företaget byter bl.a. ut sitt affärssystem, från Microsoft AX till molntjänsten Dynamics 365.

Utöver själva affärssystemet inbegriper förändringsarbetet ett flertal stödsystem inom ekonomi och finans, däribland banksystemet och de administrativa systemen för fastigheterna.

För faktura-, avtals– och dokumenthantering valde man Palettes lösning. Jouko Peltonen förklarar:

”Från ekonomifunktionens synvinkel är Palette en av våra största samarbetspartners under det här projektet. Vi ska flytta hela företagets hantering av leverantörsfakturor till deras lösning, som i framtiden skall användas av samtliga länder och marknader inom Technopolis.”

Lösningen implementerades under våren 2020, då Corona-viruset tvingade projektorganisationen att arbeta på distans och digitalt. Tack vare god kommunikation, bra planering och kompetenta konsulter slutfördes projektet inom den utsatta tidsramen.

– Ett väl fungerande samarbete mellan olika konsulter är av yttersta vikt, och vi hade turen att få arbeta med Juho från Palettes finska konsultteam. Juho har satt sig in i våra utmaningar och samtidigt kunnat bidra med egna erfarenheter inom de områden där vi behövt stöd och hjälp. Han har varit tillgänglig för oss under hela projektets gång och vi är mycket nöjda med samarbetet, kommenterar Peltonen.

Jouko Peltonen - Systemansvarig på Technopolis

Technopolis ökar graden av automatisering med Palette

Palettes moderna lösning för elektronisk fakturahantering har hjälpt Technopolis att minimera det manuella arbetet inom leverantörsreskontra. Användargränssnittet är intuitivt och systemet integreras enkelt till flera affärs- och inköpssystem.

I framtiden skall Technopolis införa Palette inom samtliga delar av koncernen för att på så sätt göra ytterligare effektivitetsvinster.

”Vi är mycket nöjda med bytet till Palette och glada över att implementationen gick så snabbt och smidigt. Det var precis vad vi hade förväntat oss – och det vara också ett bidragande skäl till att vi valde just Palette som leverantör.”

Se videon för fullständig fallstudie gratis

Är du intresserad av att prova Rillion?

Boka en kostnadsfri konsultation så att vi kan förstå dina behov och ge dig den bästa lösningen.