E-fakturering som följer lagkraven

Enklare e-fakturahantering, oavsett format

E-fakturor, PDF:er eller pappersfakturor? Rillion tar hand om allt i ett och samma flöde, från validering till bokföring i affärssystemet. Du slipper tänka på format, nätverk och lokala krav. Vi sköter resten. 

Rillion används av ekonomiavdelningar i över 30 000 små och stora organisationer

accountor_Logo__152x36
Coor_Logo__152x36
renta_Logo_152x36
magnolia logo
Björn_Axen_Logo__152x36
markbygg_Logo_152x36
Mattssons_Logo_152x36
ERA_Revisorer_Logo__152x36

Fördelar

E-fakturahantering som passar din ekonomiavdelning

Trygg regelefterlevnad

Håll koll på lokala krav för e-fakturering med hjälp av Europas största Peppol-leverantör och certifierade nätverk. 

Bättre datakvalitet

Rillion validerar fakturauppgifterna mot ditt företags masterdata innan fakturan ens når en attestant. Det minskar antalet avvikelser och manuella korrigeringar längre fram i processen.

Full överblick

Med Rillions lösning för e-fakturahantering kan du följa varje faktura genom matchning, attest och bokföring i affärssystemet. Det ger ekonomiavdelningen full spårbarhet, oavsett hur fakturan kom in.

Funktioner

E-fakturahantering utan krångel

Ett flöde för alla fakturaformat

Alla fakturor hanteras i samma flöde, oavsett om de kommer in som e-fakturor, PDF:er eller på papper. Inga separata processer eller extra arbetsmoment.

Invoice flow – formats
E-fakturahantering enligt lokala krav

Uppfyll lokala krav på e-fakturering utan att själv behöva hantera olika standarder. Rillion stöder bland annat Peppol BIS, Svefaktura, Finvoice, OIOUBL, EN 16931 och UBL/XML, så att du kan möta kraven på olika marknader.

1_1_E-invoicing compliance across markets
Säker leverans av e-fakturor

E-fakturor skickas via etablerade nätverk och valideras innan de kommer in i fakturaflödet. Ditt team slipper hantera anslutningar och format på egen hand.

1_1_validated
Hjälp med att ansluta leverantörer

Få fler leverantörer att gå över till e-fakturering utan att behöva jaga dem själv. Genom vår specialistpartner får du hjälp med att kontakta och ansluta leverantörer, vilket minskar arbetsbelastningen för din ekonomiavdelning.

1_1_managed supplier onboarding2
AI-driven fakturahantering

Rillions AI automatiserar fakturatolkning, matchning, kontering och attestflöden. Du behöver bara kliva in när något avviker. 

1_1_Invoice capture_Featured_1080x1080
Invoice flow – formats
1_1_E-invoicing compliance across markets
1_1_validated
1_1_managed supplier onboarding2
1_1_Invoice capture_Featured_1080x1080

Därför väljer ekonomiavdelningar Rillions lösning för e-fakturahantering

Rillion kombinerar e-faktura och automatiserad fakturahantering så att ditt team kan hantera alla fakturor i en och samma plattform, oavsett format, marknad eller affärssystem.

En plattform för alla fakturor

Du behöver inte en lösning för e-fakturor och en annan för PDF- och pappersfakturor. Rillion samlar alla fakturor i samma plattform så att ditt team kan arbeta på ett och samma ställe. 

AI-driven fakturahantering

Rillions AI tolkar fakturadata, föreslår kontering, matchar fakturor mot inköpsorder och skickar dem till rätt attestant. Ditt team kan fokusera på avvikelser istället för rutinmässig fakturahantering.

Få fler leverantörer att skicka e-fakturor

Öka successivt andelen e-fakturor och få in fler fakturor i ett strukturerat, automatiserat flöde, utan att skapa merarbete för ekonomiavdelningen.

Byggt för organisationer med flera bolag

Hantera fakturor från flera bolag, verksamheter, valutor, affärssystem och marknader i en och samma plattform. Varje del av organisationen kan arbeta som vanligt utifrån sina egna arbetsflöden och affärsregler.

Automatiserad fakturahantering möter expertis inom e-fakturering

Rillion kombinerar automatiserad fakturahantering med specialistkompetens inom e-fakturering via vår partner. Du får tillgång till nätverksanslutningar och stöd för lokala fakturaformat, tillsammans med AI-driven automatisering som tar hand om fakturorna när de kommer in.

Över 30 års erfarenhet av fakturahantering

Rillion har hjälpt ekonomiavdelningar att automatisera leverantörsreskontran sedan 90-talet. Den erfarenheten finns inbyggd i arbetsflöden som är anpassade efter hur ekonomiavdelningar faktiskt hanterar, attesterar och följer upp fakturor.

europe-support-map (1)

E-fakturering enligt lokala krav

Hantera e-fakturor från olika länder

Rillion stöder e-fakturering i Sverige, Norge, Danmark, Finland, Nederländerna, Tyskland, Schweiz, Storbritannien, Irland, Frankrike, Spanien, Portugal, Italien och Polen.

Inkommande fakturor valideras och konverteras till ett enhetligt format innan de går vidare i fakturaflödet. På så sätt slipper ditt team hantera olika standarder för varje marknad.

Behöver du stöd för e-fakturering från fler länder? Rillion kan även ansluta till ytterligare leverantörer och format där stöd finns. 

Så fungerar det

Så fungerar e-fakturahantering med Rillion

Rillion tar emot, validerar och hanterar e-fakturor i ett och samma flöde.

Ta emot e-fakturor

Strukturerade e-fakturor skickas direkt till Rillion via etablerade nätverk som Peppol BIS, EDI eller andra XML-format. Leverantörer som ännu inte skickar e-faktura kan fortsätta skicka PDF- eller pappersfakturor.

Rillion Capture tolkar och strukturerar fakturauppgifterna, samtidigt som vår specialistpartner hjälper dig att successivt få fler leverantörer att gå över till e-fakturering. 

Validering

Innan fakturan når en attestant kontrolleras automatiskt att obligatoriska uppgifter finns med, att fakturareferenser stämmer och att beloppen är korrekt beräknade. Om ett fel upptäcks meddelas leverantören så att det kan rättas till innan fakturan går vidare i flödet.

AI-kontering och attest

Rillions AI föreslår konton, kostnadsställen och projekt baserat på historiska fakturor och mönster från liknande leverantörer och fakturor. Därefter skickas fakturan till rätt attestant utifrån dina affärsregler. 

Bokföring i affärssystemet

När fakturan har attesterats skickas den direkt till ditt affärs- eller ekonomisystem för bokföring och vidare hantering.

Integrationer med affärssystem

Koppla e-fakturahanteringen till ditt ERP

Låt fakturauppgifterna flöda hela vägen från tolkning till bokföring, utan manuell registrering. Rillion integreras med ledande affärssystem och stöder organisationer som använder flera olika affärssystem i olika bolag och på olika marknader.

logo fortnox
dynamics365
Oracle NetSuite_colour_152x36
logo-microsoft-dynamics-365-business-central

Rillions e-fakturahantering i siffror

30+

års erfarenhet av automatiserad fakturahantering

40M+

fakturor hanteras i Rillion varje år

95%

av våra kunder tycker att vår support är mycket bra eller bra

cta-gradient

Redo för nästa steg?

Samla alla fakturor i ett och samma flöde

Rillion hjälper ekonomiavdelningar att hantera fakturor snabbare och minska det manuella arbetet, oavsett om de kommer in som e-fakturor, PDF:er eller på papper.

Kundcase

Våra kunder berättar

"Vi autoattesterar 95 % av våra elräkningar med bara några klick. Det handlar om tusentals fakturor varje månad som attestanterna inte ens behöver röra."

Timo Aula, Manager of Order to Cash and Purchase to Pay

"Med Rillion är vi trygga i kvaliteten, vilket nästan är det viktigaste. Vi slipper lägga tid på att i efterhand säkerställa att kontering och moms stämmer."

Marie Moberg, Bolagsekonom

“Det viktigaste för oss var användarvänligheten och att Rillions AI inte krävde några extra integrationer. Den är redan inbyggd i Rillion och lär sig själv över tid med hjälp av historisk fakturadata, så vi behöver inte exportera data separat till systemet. Att implementera Rillion AI har varit det enklaste vi någonsin gjort.”

Jouko Peltonen, Senior System Manager, Technopolis

“Rillion är mitt favoritsystem, och vår upplevelse av AI-funktionerna har varit mycket positiv.”

Charlotte Merete Jensen, Ekonomiassistent, Sparekassen

“AI-assistenten hjälper mig att få snabba svar på mina frågor om systemet, så att jag kan fortsätta arbeta utan att fastna eller vänta på support.”

Petri Palletvuori, Ekonomiassistent, Rikshem

FAQ

Har du några frågor?

Vad är en e-faktura och hur skiljer den sig från en PDF-faktura?

En e-faktura är en strukturerad fil som skickas direkt mellan system. Till skillnad från en PDF-faktura behöver den inte tolkas innan den kan behandlas. Fakturauppgifterna kommer redan i ett strukturerat format, redo för matchning, attest och betalning.

Vilka format och standarder för e-fakturering stöder Rillion?

Genom vårt samarbete med InExchange stöder Rillion Peppol BIS, Svefaktura, Finvoice, OIOUBL, EN 16931 och UBL/XML. Oavsett vilken standard leverantören använder valideras fakturan och konverteras till ett enhetligt format innan den går vidare i fakturaflödet.

Varför samarbetar Rillion med en partner istället för att utveckla en egen lösning för e-fakturering?

E-fakturering och automatiserad fakturahantering kräver olika specialistkompetenser. Rillion fokuserar på fakturahantering, matchning, automatiserade arbetsflöden och integrationer med affärssystem. Vår partner InExchange är specialiserad på nätverksanslutningar, formatkonvertering, regelefterlevnad och leverantörsanslutning. Tillsammans kan vi erbjuda specialistkompetens genom hela fakturaflödet.

Måste jag vara ansluten till Peppol för att använda Rillion?

Nej. Rillion hanterar e-fakturor, PDF-fakturor och pappersfakturor i samma flöde. Peppol BIS är en av standarderna vi stöder, men det är inget krav. Leverantörer som ännu inte skickar e-fakturor kan fortsätta skicka PDF- eller pappersfakturor.

Vad händer med leverantörer som ännu inte kan skicka e-fakturor?

De kan fortsätta skicka PDF- eller pappersfakturor, som Rillion Capture tolkar automatiskt utan mallar eller manuell träning. Samtidigt hjälper vår partner till att kontakta och ansluta leverantörer till e-fakturering, så att andelen e-fakturor kan öka med tiden.

Är e-fakturering obligatoriskt?

Det beror på vilket land du verkar i. I Sverige är e-fakturering obligatoriskt vid fakturering till offentlig sektor sedan 2019, men det finns ännu inget generellt krav på e-fakturering mellan företag (B2B). Liknande krav för offentlig upphandling finns i övriga Norden, men reglerna för B2B-fakturering skiljer sig mellan länderna.

Italien (2019) och Belgien (2026) har redan infört krav på e-fakturering mellan företag, medan Tyskland och Frankrike inför sina krav stegvis. Fler krav väntas inom EU som en del av reformpaketet VAT in the Digital Age (ViDA).

Rillion hjälper dig att hantera olika fakturaformat och lokala krav på e-fakturering i takt med att regelverken förändras. 

I vilka länder stöder Rillion e-fakturering?

Rillion stöder e-fakturering på 14 marknader: Sverige, Norge, Danmark, Finland, Nederländerna, Tyskland, Schweiz, Storbritannien, Irland, Frankrike, Spanien, Portugal, Italien och Polen.

Vi kan även stödja e-fakturering på andra marknader, förutsatt att det finns en leverantör med FTP/SFTP-anslutning. Har du frågor om ett specifikt land? Kontakta oss så hjälper vi dig! 

Uppfyller Rillion EU:s krav på e-fakturering?

Rillions tjänst för e-fakturering är utformad för att följa förändringar i lokala regelverk, fakturaformat, skatterapporteringskrav och myndighetsplattformar. Genom InExchanges certifierade nätverk får du stöd för att uppfylla gällande krav på olika marknader.