Kundeinformation

CUSTOMER JCDecaux Finland
BRANCH Reklame og medier
AREA Finland
BUSINESS SYSTEM SAP
INVOICES/YEAR 10 000
EMPLOYEES 75
Process automated Fakturahåndtering, indkøbsordre, kontrakthåndtering og ordrematchning

Effektiv håndtering sparer tid og penge

– Vi sparer mange arbejdstimer og penge, når vi nemt kan automatisere funktioner i Palette for at få ekspederet rutineopgaver og konteringer. hurtigere. Vi kan nu opdele samlefakturaer, fx fakturaer vedr. sundhedstilbud, på flere omkostningscentre og videresende til den rigtige godkender. Det strømliner vores processer og rutiner betydeligt. Håndteringen af hver faktura går langt hurtigere og giver os tid til andre arbejdsopgaver herunder udvikling, siger Tuula Laukkarinen, CFO, JCDecaux i Finland.

Hun fortsætter:
– Med Palettes modul til kontrakthåndtering matches tilbagevendende fakturaer automatisk, og vi skal ikke længere håndtere dem separat. Takket være Palette har vi nu fuldt overblik i realtid samt kontrol over indkøb, fakturaer og kontrakter.

– Vi valgte Palettes løsning pga. dens alsidige funktionalitet og brugervenlighed. Produktpakken er udviklet over lang tid, og brugernes erfaringer er taget i betragtning, hvilket har resulteret i et perfekt system.

Brugervenlig og fleksibel løsning

Kirsi Suojoki, revisor og en af de primære brugere af løsningen, fortæller:

– Testperioden var meget interessant, og størstedelen af vores økonomipersonale deltog. Rygtet om, hvor brugervenlig og fleksibel Palettes løsning er, blev hurtigt spredt blandt personalet, og der var kø til de første kurser. Udrulningen gik smidigt i henhold til planen, og vi kunne starte op i det følgende budgetår med den nye Palette-løsning som planlagt.

Enkelt at arbejde selv på mobilen
Takket være at Palette er webbaseret, kan man logge på systemet, uanset hvor man befinder sig – på bussen, på hotel eller på et fly. Idet de ansatte hos JCDecaux ofte er på farten, er det vigtigt at have en stabil mobilløsning. Nu kan de ansatte hurtigt og nemt godkende indgående fakturaer på distancen. Det hjælper hele organisationen, når håndteringen af fakturaer går smidigt, og der ikke længere er noget, der forhaler processen.

“Takket være Palette har vi nu fuld kontrol i realtid over indløb, fakturaer og kontrakter.”

Download hele kundecasen – helt gratis!

Læs om, hvordan JCDecaux i Finland automatiserede sine processer med Palette. Kundecasen er på engelsk.

Er du interesseret i at prøve Rillion?

Aftal en gratis konsultation, så vi kan forstå dine behov og give dig den bedste løsning.