Renta automatiserer hele purchase-to-pay-processen med Rillion
40 000
fakturaer/år
200+
medarbejdere
Udfordring
Den finske virksomhed Renta, som udlejer maskiner og udstyr, er stadig ny, men vokser hurtigt. På grund af den hurtige vækst har Renta haft flere projekter i gang samtidig. Virksomheden havde et akut behov for at etablere automatiserede processer for både indkøb og fakturahåndtering. Målet var at skabe en strømlinet og gennemsigtig purchase-to-pay-proces – især for udstyrsindkøb.
Løsning
Renta Group valgte at automatisere hele purchase-to-pay-processen med Rillions SaaS-løsning. En fakturahåndteringsløsning kombineret med en kontraktmodul matcher tilbagevendende fakturaer direkte mod kontrakter. Udstyrsindkøb behandles i Rillions system op mod forhåndsgodkendte og kategorispecifikke budgetter.
En digital frontløber
Renta Group Oy er en finsk maskin- og udstyrsudlejningsvirksomhed, som startede i begyndelsen af 2016. Virksomheden har over 200 medarbejdere og 28 kontorer i Finland. Renta voksede til en omsætning på over 45 millioner euro allerede i sit andet driftsår, og i 2018 var målet at ekspandere internationalt. Renta har en strategi om at være den mest moderne aktør i branchen, hvilket de realiserer gennem dynamiske processer og digitale tjenester, der styrker kundeoplevelsen.
”Vores mål er at blive en betydningsfuld frontløber, der former branchen. Det betyder også, at vi helt fra starten har opbygget vores interne processer til at imødekomme både nutidens krav og fremtidige mål,” siger Lauri Matikainen, CFO i Renta Group Oy.
Under den hurtige vækst har vi haft flere projekter i gang samtidig. Derfor har det været afgørende, at vi – ud over fakturahåndtering – også har kunnet håndtere indkøb gennem Rillions system.
Lauri Matikainen,
CFO i Renta Group
Hele processen i ét system
Renta ønskede at skabe en strømlinet og gennemsigtig purchase-to-pay-proces – særligt for udstyrsindkøb. Alle virksomhedens udstyrsindkøb går via Rillions e-indkøbssystem. Automatiseringen af hele purchase-to-pay-processen med Rillions løsning har givet Renta både omkostnings- og procesmæssige fordele.
”Udstyrsindkøb behandles i Rillions system ud fra forhåndsgodkendte og kategorispecifikke budgetter. Det øger forudsigeligheden, og vi kan se status for investeringsbudgetter og leverancer i realtid. Det gør investeringsplanlægning og likviditetsstyring betydeligt nemmere. Det har været afgørende, at vi – ud over fakturahåndtering – også har kunnet håndtere indkøb via Rillions system,” siger Matikainen.
Kontinuerlig udvikling
Lauri Matikainen, CFO i Renta Group, kommenterer beslutningen om at vælge Rillions purchase-to-pay-løsning:
”Det er vigtigt for os, at vores løsningsleverandør også fungerer som udviklingspartner. Vi udvikler løbende vores processer i samarbejde med Rillion. I takt med at vores behov ændrer sig, efterhånden som vi vokser, er et strategisk partnerskab og en fleksibel løsning, der kan vokse med os, med til at understøtte vores forretning på lang sigt.”
