ERP-integrationer

Microsoft Dynamics AX ap-automatisering

Rillion integrerer med Microsoft Dynamics AX for at automatisere dit AP-workflow med AI-fakturaregistrering, automatisk kodning, trevejs PO-matchning og fleksible godkendelser. Så går månedsafslutningen hurtigere.

Økonomiansvarlige fra mere end 3.000 mellem- og store virksomheder stoler på os

Kalajoki_Logo__152x36
Björn_Axen_Logo__152x36
minimani_Logo__152x36-1
accountor_Logo__152x36
Coor_Logo__152x36
Magnolia_Logo__152x36
Technopolis_Logo__152x36
about_value_Logo_152x36
Brain_Accounting_Logo_152x36
Cypress_Creek_Logo__152x36
TACLA_Logo__152x36
renta_Logo_152x36
USFarathane_Logo__152x36
markbygg_Logo_152x36
Mattssons_Logo_152x36
SMILES_FIRST_Logo_152x36
HARTELA_Logo__152x36
Lindström_Logo_152x36
ERA_Revisorer_Logo__152x36

Alt det, AP-automatisering skal kunne

Microsoft Dynamics AX sørger for betalingsbehandling og godkendelse af arbejdsgange. Rillion udvider AX med AI-fakturaregistrering og automatisk kodning, fleksible godkendelser og automatiseret trevejs PO-matchning, så du får fakturaautomatisering, der holder AX ren og præcis.

Klogere fakturafangst

Dynamics AX håndterer leverandørfakturaer og AP-workflows. Rillion udvider funktionaliteten med AI-drevet fakturaregistrering, hvor automatisk kodning baseret på historiske data sikrer høj nøjagtighed og reducerer manuelt arbejde.

Godkendelser der passer til din organisation

Dynamics AX inkluderer arbejdsgange til godkendelse af kreditorer. Rillion gør dem ubesværede med intelligent routing på tværs af enheder og afdelinger, automatiske påmindelser og mobilgodkendelser til beslutningstagere, når de er på farten.

Nøjagtig matchning

Dynamics AX understøtter indkøbs- og modtagelsesprocesser. Rillion automatiserer to- og trevejs PO-matchning og sender undtagelser til den rette person for hurtigere løsning.

Synlighed over hvad der kommer ind og ud

Dynamics AX leverer forespørgsler og rapporter. Rillion centraliserer AP-data i ét søgbart arkiv som kan tilgås fra flere enheder, hvilket gør revisioner nemmere og månedsafslutningsrapportering mere gnidningsfri.

Compliance som økonomiafdelingen kan regne med

Dynamics AX opretholder arbejdsgangshistorik og revisionsspor. Rillion bygger videre på dette med centraliserede godkendelser, øjeblikkelig søgbarhed og detaljeret rapportering for at forenkle forberedelsen af compliance.

Rillion AP-automatisering

Behandl fakturaer hurtigere og nemmere med AP-automatisering til Microsoft Dynamics AX

Automatisk fakturafangst

Hent fakturaer fra e-mail, PDF eller scanner til Rillion. AI registrerer leverandør-, indkøbsordre- og beløbsfelter og foreslår derefter kodning, så fakturaerne er klar til godkendelse og bogføring i Microsoft Dynamics AX.

4_5_Automatic invoice capture-min

Strømlinede godkendelsesflows

Fakturaer sendes automatisk til den rette godkender efter virksomhed, afdeling, beløb eller andre brugerdefinerede regler, du har angivet. Godkendere kan gennemgå fakturaerne på computer eller mobil for fuld adgang, mens automatiske påmindelser sørger for at holde arbejdet kørende.

1_1_Custom aproval workflows_2_Featured_2_1080x1080

Berøringsfri matchning af indkøbsordrer

Rillion matcher automatisk fakturaer med indkøbsordrer og kvitteringer, inklusive store indkøbsordrer med flere linjer, der normalt giver dit økonomiteam hovedpine. Når undtagelser opstår, dirigeres de øjeblikkeligt til den rette person for hurtig løsning.

4_5_Rillion_Matched_PO_2-min

Søgbart fakturaarkiv

Du kan finde enhver faktura på få sekunder, fordi Rillion opbevarer aktuelle og historiske fakturaer i et søgbart cloud-arkiv med komplette godkendelsesspor. Derefter synkroniserer den godkendte overskrifts- og linjedata med Microsoft Dynamics AX for nem adgang.

4_5_searchable_invoice-min

Ubegrænset antal brugere inkluderet

Skalér Dynamics AX fakturaautomatisering med Rillion på tværs af din organisation. Ubegrænsede brugere er inkluderet uden ekstra omkostninger, så du kan involvere alle godkendere uden licensproblemer.

4_5_Unlimited users included-min (1)

Sådan virker vores Microsoft Dynamics AX AP-automatiseringsintegration

Fangst

Når fakturaer ankommer, fortolker Rillion dem ved hjælp af OCR og AI-indsamlingsteknologier. Det fungerer med alle fakturaformater, herunder fysisk papir, PDF, XML og Word. Systemet identificerer leverandøren og udtrækker vigtige oplysninger såsom leverandøroplysninger, referencer, beløb og moms. Baseret på leverandørreferencer og dine foruddefinerede regler foreslår Rillion en godkendelsesproces, så fakturaer kan dirigeres videre uden manuel omkodning.

Match

Rillions trinvise PO-matchningssystem matcher derefter automatisk leverandørfakturaer med tilsvarende indkøbsordrer og varetilgange, selv når disse dokumenter indeholder hundredvis af linjer.

Systemet understøtter både tovejs- (faktura til PO) og trevejs- (faktura, PO og varetilgang) matchning. Fakturaer, der ikke matcher eller mangler oplysninger, sendes til den relevante godkender for afklaring, hvilket sikrer præcision og overensstemmelse.

Kodning og routing

Til omkostningsfakturaer (ikke-indkøbsordrer) anvender Rillion dine forudindstillede regler for routing og kodning. Fordelinger foreslås til den korrekte konto, projekt og omkostningssted. Fakturabilledet og den fulde historik findes i Rillion, mens godkendte overskrifts- og linjedata sendes til Microsoft Dynamics AX til bogføring.

Ønsker du endnu bedre kodning og routing kan du aktivere Rillions AI-motor. Den lærer løbende af endelige posteringer og regler, så automatiserede kodningsforslag forbedres over tid.

Godkend

Fakturaer kodes automatisk og sendes til godkendelse hos udpegede godkendere eller undtagelsesbehandlere ved hjælp af dine forudindstillede regler. Alle godkendere får tydeligt indblik i fakturastatus og betalingstidspunkt og kan godkende på enhver enhed.

Hvis alt er i orden, videresendes fakturaen til Microsoft Dynamics AX til endelig bogføring og registrering. Eventuelle undtagelser dirigeres til den rette person, så der ikke opstår flaskehalse.

3 grunde til at Rillion er den bedste AP-software til Microsoft Dynamics AX

Rene posteringer, der respekterer AX-virksomheder og -dimensioner

Rillion registrerer og koder fakturaer og bogfører derefter godkendte overskrifts- og linjedata til Microsoft Dynamics AX med dine virksomheder, leverandører, kontoplan og økonomiske dimensioner. Det betyder ingen omkodning og færre fejl i AX, der forbliver nøjagtig og klar til rapportering.

Matchning der er bygget til AX indkøbsarbejdsgange

Rillion automatiserer to- og trevejsmatchning på tværs af fakturaer, indkøbsordrer og produktkvitteringer, inklusiv indkøbsordrer med hundredvis af linjer. Foruddefinerede tolerancer sørger for automatisk at godkende det, der er kvalificeret, og undtagelser dirigeres til den definerede ejer for hurtig løsning.

AX today, Dynamics 365 i morgen

Brug Rillion med AX nu og skift ERP-forbindelse, når du migrerer til Dynamics 365. Dine Rillion-arbejdsgange, godkendelseslister og søgbare fakturaarkiv forbliver som de er, så afdelingerne kan fortsætte deres arbejde uden at skulle lære nye arbejdsgange.

1_1_Microsoft Dynamics Finance & Operations _1080x1080

Rillion AP-automatisering er klar til Microsoft Dynamics 365 Finance

Rillion understøtter nu dit AX-miljø og gør skiftet til Dynamics 365 nemt, hvis du beslutter dig for at skifte system. 

  • Behold dine Rillion-arbejdsgange, regler og godkendelseslister
  • Tilknyt enheder, leverandører og kontooversigter til Dynamics 365 med minimale ændringer
  • Vedligehold et enkelt søgbart fakturaarkiv på tværs af AX og Dynamics 365
  • Giv godkendere den samme Rillion-oplevelse, ingen træning er nødvendig

Se, hvordan Rillion <> Microsoft 365 Finance-integrationen fungerer.

Testimonials

Det siger vores kunder

"Vi driver op mod 300 produktionsenheder til solenergi. Hver produktionsenhed er et selvstændigt selskab med egne specifikke skatteregler og investorer. Ved revision bruger vi Rillion som database til at søge i fakturaer fra alle de selskaber."

Gerry Trejo, Cypress Creek Renewables

"Fakturaflowet i Rillion viser tydeligt, hvor fakturaer kommer fra, og hvor de er på vej hen, hvilket er utroligt nyttigt i forbindelse med regnskabsafslutning. Takket være det grafiske godkendelsesflow er det nemt for alle i organisationen at videresende fakturaer og øge tempoet på håndteringen."

"Nu, hvor alle tilbagevendende fakturaer fra vores over 300 afdelinger matches automatisk med kontrakterne i Rillion (tidligere Palette), er arbejdspresset i økonomiafdelingen mindsket reelt, og vores processer er meget mere effektive."

Carrie Self, Tacala

Det er utroligt. Løsningen genkender fakturaen, og den lærer fra fakturaerne, så processen bliver smidigere. Når fakturaerne bliver videregivet til de forskellige projekteams, er de allerede udfyldt og klar til gennemsyn.

Adrian Galvin, VMG Construction Inc

“Det, der var vigtigt for os, var brugervenligheden og det faktum, at Rillions AI ikke kom med nogen ekstra integrationer. AI'en er indbygget, så den lærer af sig selv over tid ved hjælp af Rillions fakturadata, og vi behøver ikke at eksportere data separat til systemet. Implementeringen af ​​Rillion AI var den nemmeste implementering nogensinde!”

Jouko Peltonen, Technopolis
Rillion_Gradient-CTA_lowres compressed

Er du klar til næste trin? 

Kom i gang med AP-automatisering til Microsoft Dynamics AX

Download faktaark om integration i D365 Dynamics AX

Udfyld dine oplysninger, så sender vi dig et uddybende faktaark om, hvordan vores integration mellem Rillion og Microsoft Dynamics AX fungerer. Faktaarket er på engelsk.

Svar på dine spørgsmål

FAQ - Microsoft Dynamics AX AP-automatisering

Hvordan integreres Rillions med Microsoft Dynamics AX?

Rillion registrerer, koder, matcher og sender fakturaer, og sender derefter godkendte overskrifts- og linjedata til Microsoft Dynamics AX til bogføring. Status og betalingsresultater synkroniseres, så begge systemer er i overensstemmelse.

Skal jeg forlade Dynamics AX for at bruge Rillions AP-automatisering

Nej. Dit team behandler og godkender fakturaer i Rillion, mens Dynamics AX forbliver det system, der bruges til at registrere økonomiske posteringer og rapportering.

Kan Rillion håndtere flere virksomheder og enheder i Dynamics AX?

Ja. Rillion centraliserer AP for flere AX-virksomheder. Routing og kodning kan styres af virksomhed, afdeling, projekt eller beløb, så fakturaer bogføres til den korrekte GP-virksomhed.

Hvilke AP-opgaver automatiseres, når vi tilføjer Rillion til Dynamics AX?

AI-fakturaregistrering og automatisk kodning, godkendelsesrouting med påmindelser, to- og trevejs PO-matchning med undtagelseshåndtering, søgbart arkiv og rapportering.

Vil Rillion stadig fungere, hvis vi skifter fra Dynamics AX til Dynamics 365 Business Central senere?

Ja. Rillion integrerer med større Microsoft ERP'er, så du kan fortsætte med at automatisere AP, hvis du skifter til Dynamics 365 i fremtiden. Lær mere om Rillion til Dynamics 365 Business Central.

Er integrationen sikker?

Ja. Rillion benytter rollebaseret adgang, detaljerede godkendelsesspor og en cloud-struktur, der er bygget til overholdelse af regler. For specifikke oplysninger om revisioner og certificeringer, kan du besøge siden Sikkerhed i Trust Center.