Laskutietojen tuonti | Tekoälypohjainen ratkaisu

Yli 30 000 keskisuurta ja suurta organisaatiota käyttää Rillionin ratkaisuja

Tärkeimmät hyödyt

Miksi taloustiimit suosivat Rillion Capturea?

Manuaalinen tietojen syöttö on historiaa

Unohda manuaalinen laskutietojen syöttö, säästä aikaa ja vähennä virheitä.

Virheetön tarkkuus

Rillion poimii laskutiedot yli 90 %:n tarkkuudella ensimmäisestä laskusta lähtien, ilman mallipohjia tai asetuksia.

Puuttuuko OCR? Ei huolta.

Rillionin täysin automatisoitu, sisäänrakennettu laskujen luku poistaa tarpeen tarkistaa tietoja eri järjestelmien välillä tai korjata OCR‑ongelmia. Tekoäly varmistaa sujuvan käsittelyn alusta alkaen.

Ominaisuudet

Käsittele suuri määrä laskuja helposti Rillion Capturella

Edistynyt, tekoälypohjainen laskujen sisäänluku

Rillion poimii laskutiedot välittömästi kaikista formaateista: paperi, PDF tai digitaaliset laskut. Tekoäly tunnistaa kaikki keskeiset tiedot tarkasti ja poistaa manuaalisen työn.

Capture_ Advanced AI capture __V2_1080x1080

Älykäs, intuitiivinen laskutietojen tuonti

Rillionin tekoäly tulkitsee ja ymmärtää toimittajalaskujen yksilölliset rakenteet ja oppii niiden käsittelyistä jatkuvasti. Voit sanoa hyvästit mallipohjaiselle tietojen poiminnalle ja loputtomille korjauksille.

Capture_ Smart, intuitive capture 2 _1080x1080

Mukautettavat tekoälysäännöt

Määritä omat säännöt laskutietojen poiminnalle. Käsittele toimittajalaskujen vaihtelevat ulkoasut ja kentät ilman mallipohjien uudelleenkoulutusta.

Capture_ Customizable AI rules _1080x1080

Sisäänrakennettu laskujen sisäänluku

Laskujen luku on osa Rillionia, ei erillisiä järjestelmiä. Poimitut tiedot validoidaan master data ‑tietoja vasten, mikä parantaa datan laatua ja automaatioastetta.

Otsikko- ja rivitason tietojen luku

Rillion käsittelee tietoja sekä otsikko- että rivitasolla, mikä nopeuttaa raportointia ja täsmäytystä.

Verkkolaskut

Nopeuta ostolaskujen käsittelyä turvallisilla verkkolaskuilla. Rillion muuntaa PDF- ja paperilaskut automaattisesti sähköiseen muotoon.

Miksi taloustiimit valitsevat Rillionin tekoälypohjaisen laskujen sisäänluvun

Rillion poimii laskutiedot tarkasti, nopeuttaa käsittelyä ja vähentää virheitä, samalla säilyy täysi prosessikontrolli.

Erittäin tarkka laskutietojen luku

Rillionin älykäs laskutietojen lukuratkaisu hyödyntää edistynyttä tekoälyä ja LLM-teknologiaa paperi-, PDF- ja verkkolaskujen tietojen tuomiseen. Ratkaisu tulkitsee otsikko- ja rivitason tiedot yli 90 %:n tarkkuudella, joten voit unohtaa manuaalisen tietojen syötön.

Itseoppiva, tekoälyyn perustuva tiliöinti

Rillionin tekoäly oppii koko ajan käsittelemistään laskuista ja ehdottaa automaattisesti oikeita tiliöintejä tileille, projekteille ja kustannuspaikoille. Itseoppiva ratkaisumme vähentää manuaalisen tarkistustyön tarvetta merkittävästi.

Edistynyt tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

Rillion suojaa taloustietosi automatisoitujen kontrollien, roolipohjaisten käyttöoikeuksien ja aikaleimattujen kirjausketjujen avulla. Tämä vähentää petosriskiä, yksinkertaistaa auditointeja ja varmistaa sekä sisäisten että ulkoisten vaatimusten täyttymisen.

Saumaton käsittely alusta loppuun

Laskutietojen sisäänluku on vain yksi osa Rillionin kattavaa automaattista ostolaskujen käsittelyratkaisua. Tietojen sisäänluvun jälkeen Rillion täsmäyttää, reitittää ja analysoi – kaikki yhdessä yhtenäisessä työnkulussa.

Ratkaisu skaalautuu monimutkaisiin tarpeisiin

Rillion skaalautuu yrityksesi mukana. Ratkaisumme tukee suuria laskumääriä, usean yhtiön käsittelyä, eri sijainteja ja valuuttoja ja integroituu eri ERP-järjestelmiin vaivattomasti.

Rillion on osa tiimiäsi

Yhteistyö Rillionin kanssa tarjoaa enemmän kuin pelkän ohjelmistoratkaisun – saat lisäksi luotettavan kumppanin. Kokeneella ja palvelualttiilla tiimillämme on hyvä ymmärrys ostolaskuprosessin haasteista, ja autamme sinua ratkaisemaan haasteet sekä vastaamme kysymyksiisi.

Näin ratkaisu toimii

Näin Rillion tulkitsee ostolaskusi automaattisesti

Lue alta, miten Rillionin automaattinen laskutietojen tuonti mahdollistaa nopeammat hyväksyntäprosessit ja paremman hallinnan.

Laskujen automaattinen vastaanotto ja luokittelu

Rillion vastaanottaa laskut kaikista lähteistä, kuten sähköpostin liitteistä, skannatuista paperidokumenteista tai suoraan verkkolaskuina XML- ja EDI-muodoissa. Jokainen tiedosto digitalisoidaan automaattisesti eikä yksikään lasku jää käsittelemättä.

Tekoälypohjainen tietojen poiminta

Rillion hyödyntää tämän jälkeen uusinta LLM-teknologiaa sisäänlukeakseen jokaisesta laskusta kaikki olennaiset tiedot, kuten toimittajan nimen, laskun numeron, päivämäärän ja eräpäivän, rivikohtaiset kuvaukset, yksittäiset summat sekä kokonaissumman.

Avaintietojen validointi

Sisäänluetut arvot validoidaan master datan perusteella ja mahdolliset poikkeamat esitetään selkeinä kenttäkohtaisina huomautuksina. Manuaalinen tarkistus kohdistuu vain lisäarvoa tuottaviin tilanteisiin. Tämä mahdollistaa luotettavan automaation.

Älykäs tekoälyyn perustuva tiliöinti

Rillionin tekoäly oppii aiemmista laskuistasi ja ehdottaa automaattisesti oikeat pääkirjatilit, kustannuspaikat ja projektit. Tämä yhdenmukaisuus vähentää manuaalista työtä, säästää aikaa ja varmistaa tiliöinnin tarkkuuden kauttaaltaan.

ERP-integraatiot

Yhdistä ERP-järjestelmäsi ja Rillionin tekoälypohjainen laskutietojen tuonti

Synkronoi laskutiedot saumattomasti ERP-järjestelmääsi. Rillionin ostolaskuautomaatioratkaisu integroituu vaivattomasti yhteen tai useampaan ERP-järjestelmään.

Numerot puhuvat puolestaan

30+: vuoden kokemus ostolaskuautomaatiosta
40M+: käsiteltyä laskua vuosittain
96%: asiakkaistamme sanoo, että tukemme on erittäin hyvä tai hyvä

Oletko valmis ottamaan seuraavan askeleen?

Virtaviivaista ostolaskujen käsittely Rillionin automaattisella laskutietojen sisäänluvulla

Rillionin automaattinen laskutietojen tuonti auttaa taloustiimejä tehostamaan laskujen käsittelyä, vähentämään manuaalista tietojen syöttöä ja varmistamaan sujuvan ostolaskujen käsittelyprosessin.

Asiakaspalautteet

Mitä asiakkaamme sanovat

"Rillionin ansiosta säästämme jo pelkästään ostolaskujen käsittelyjen eri vaiheissa puolet työajasta kuukausittain. Kaikki tämä rutiinitöiden automatisoinnilla säästetty aika saadaan suoraan hyödyksi päiväkotien johtamiseen ja kasvatustyöhön sekä hallinnossa varsinaiseen tarkoituksien mukaisiin asiantuntija- ja tukitehtäviin."

Mike Larsén, Touhula

"Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Rillionissa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä."

Heli Matero, Technopolis

"Globaalin ostolaskuratkaisun käyttöönoton myötä on implementoitu konsernin yhtenäinen toimintamalli. Tämä toimintamalli yhdessä Rillionin ratkaisun kanssa takaa sen, että koko hankinnasta maksuun -prosessi on tehokasta."

Juho Häkkinen, Lindström

“Meille tärkeää oli käyttäjäystävällisyys ja tieto siitä, että Rillion AI:n käyttöönotto ei vaatinut lisäintegraatioita. Tekoäly on sisäänrakennettu, joten se oppii ajan myötä Rillionissa jo olevista laskutiedoista, eikä meidän tarvitse syöttää niitä sinne erikseen. Rillion AI:n käyttöönotto oli helpoin ikinä!”

Jouko Peltonen, Technopolis

"Meillä oli osaava konsultti ja oma ostoreskontratiimi, joka mahdollisti laajat, monipuoliset koulutukset koko organisaatiolle. Sovellus on myös helppokäyttöinen ja se omalta osaltaan helpotti tiedon omaksumista."

Leena Joki, Hartela

FAQs

Heräsikö sinulla kysymyksiä?

Miten Rillionin OCR-laskujenskannauspalvelu hyödyttää minua?

Rillionin OCR-laskujenskannauspalvelu säästää arvokasta aikaasi ja vähentää inhimillisiä virheitä, koska tietojen manuaalista syöttämistä ei enää tarvita.

Rillionin ratkaisussa on keskimäärin yli 90 %:n tarkkuusaste eri laskutyypeille.

Lisäksi, täysin automatisoitu palvelumme tekee prosesseistasi nopeampia ja kustannustehokkaampia.

Millaisia laskuja Rillion osaa käsitellä?

Rillion on suunniteltu käsittelemään erilaisia laskutyyppejä, kuten paperilaskuja ja PDF-, EDI-, XML-, CSV-, HTML-, TIFF-, JPG-, PNG-, DOC- ja XLSX-tiedostoja.

Tuoko Rillion laskutiedot rivitasolla?

Kyllä, Rillion tuo tiedot sekä otsikko- että rivitasolla yksityiskohtaista ja tarkkaa laskujen käsittelyä varten. Tämä varmistaa, ettei mitään jää huomaamatta, ja antaa sinulle täyden näkyvyyden ja hallinnan taloustietoihin.

Mitä eroa on OCR- ja LLM-laskutietojen tuonnilla?

Perinteinen OCR perustuu ennalta määriteltyihin malleihin ja kiinteisiin kenttäsijainteihin. Tämä tarkoittaa toimittaja- ja maakohtaista käyttöönottoa, jatkuvaa ylläpitoa sekä muutoksia laskujen ulkoasujen muuttuessa.

LLM-teknologia ymmärtää koko laskun sisällön ja tuo kaikki tiedot, tekstit ja kuvat. Tietojen tuonti on tarkkaa heti alusta alkaen ilman malleja, koulutusjaksoja tai monimutkaista konfigurointia.

Miten Rillionin ratkaisu tukee globaaleja verkkolaskustandardeja?

Rillion tukee erilaisia verkkolaskustandardeja, kuten Peppolia, Finvoicea ja useita erilaisia paikallisia ja globaaleja standardeja.

Mitkä ovat Rillionin tekoälypohjaisen laskutietojen poimintaratkaisun hyödyt?

Rillionin tekoälypohjainen laskutietojen poimintaratkaisu säästää arvokasta aikaa ja vähentää virheitä poistamalla manuaalisen tietojen syötön ja mallien ylläpidon tarpeen. Ratkaisumme tuo laskutiedot keskimäärin yli 90 % tarkkuudella kaikista laskutyypeistä. Integroitu laskutietojen tuonti tarkoittaa, että vältät kolmansien osapuolten ratkaisuihin liittyvät lisäkustannukset.

Mikä on paras saatavilla oleva laskutietojen tuontiratkaisu?

Paras laskutietojen tuontiratkaisu hyödyntää tekoälyä tietojen automaattiseen lukemiseen laskuista – ilman manuaalista syöttöä. Rillionin älykäs laskutietojen tuontiratkaisu lukee PDF:t, sähköpostit ja skannatut dokumentit erittäin tarkasti ja synkronoi tiedot suoraan ERP-järjestelmääsi saumattoman työnkulun varmistamiseksi. Olemme toki puolueellisia, joten suosittelemme tutustumaan ratkaisuun itse!

Käsittele laskut täysin automaattisesti tekoälypohjaisella ratkaisulla