Sådan tog Coor skridtet mod en samlet purchase to pay løsning

Om Coor Service Management
Coor blev grundlagt i 1998 og er i dag en af Nordens førende facility management-leverandører. Virksomheden tilbyder services inden for fx ejendomsadministration, energioptimering og sikkerhedssystemer. Coor omsætter ca. 7.500 mio. SEK (løbende 12-måneders omsætning).

Fakturahåndtering – en stor udfordring
For virksomheder, der leverer tjenester inden for facility management, er fakturahåndtering ofte en stor udfordring. Coor, som er en af Nordens førende og største leverandører på området, var tvunget til løbende at tilpasse sit tidligere fakturahåndteringssystem for at få håndteringen til at fungere. I sidste ende førte de mange ændringer til, at systemet blev ustabilt, uden i øvrigt at kunne leve op til Coors øgede krav og behov.

Download case

I maj 2022 skiftede Palette Software navn til Rillion.

Kundeinformation

Kunde	Coor
Branche	Facility Management
Område	Sverige, Norge og Denmark
Økonomisystem	Agresso
Fakturaer/år	400.000
Ansatte	Ca. 7.000
Automatisering	Fakturahåndtering, digitalt godkendelsesflow, kontrakthåndtering og indkøbsordrematchning

Projekt og produkt afgørende

Coor var på udkig efter en fleksibel purchase-to-pay-løsning i form af et system, der kunne hjælpe dem med indkøb og sikring af loyaliteten hos leverandørerne, men som samtidig levede op til deres interne godkendelsesregler.

Efter en grundig indkøbsproces og evaluering faldt valget på Palette, som – udover at levere en løsning, som opfyldte Coors tekniske og lovmæssige krav – også inkluderede en strategi for et smidigt systemskifte

– Rillion havde en tydelig og realistisk projektplan, og det kunne mærkes, at de tidligere havde gennemført projekter i den størrelse og kompleksitet.

Eva Petré Rege | Regnskabschef hos Coor Service Management

Tidsbesparelser gennem automatisering

Coor begyndte at anvende Palette i november 2017 efter et effektivt og intensivt implementeringsprojekt. Nu har Eva Petré tillid til, at godkendelsesinstruktionerne følges, at systemet er fleksibelt nok til at kunne tilpasses, uden at performancen påvirkes, og at omkostningerne automatisk registreres i det rigtige omkostningscenter.

En anden væsentlig forbedring handler om store tidsbesparelser, fordi tidligere manuelle og tidskrævense processer automatiseres. Palette kan “lære” af brugernes adfærd og således lette brugen yderligere. Der spares også tid via det brugervenlige og overskuelige interface.

– Fakturaflowet i Rillion viser tydeligt, hvor fakturaer kommer fra, og hvor de er på vej hen, hvilket er utroligt nyttigt i forbindelse med regnskabsafslutning. Takket være det grafiske godkendelsesflow er det nemt for alle i organisationen at videresende fakturaer og øge tempoet på håndteringen.

Eva Petré Rege | Regnskabschef hos Coor Service Management

Se filmen

Se kundecase-filmen, hvor Coor Service Management skulle vælge ny fakturahåndteringsløsning. Filmen er på engelsk.

– Systemet er selvlærende, og vi slipper for at genopfinde hjulet hver eneste dag. Det betyder, at vi får tid til overs til andre ting.

Eva Petré Rege | Regnskabschef hos Coor Service Management

Download hele kundecasen

Læs hele kundecasen, om hvordan Coor Service Management automatiserede sine AP-processer med Palette. Artiklen er på engelsk.

Download case

Læs endnu en kundecase…

Se alle kundcases

Er du klar til næste skridt?

Fortæl os om jeres udfordringer.

Prøv Rillion

Vi er eksperter i automatisering og har en passion for mennesker. Vi automatiserer dine finansielle processer, så du kan få ro på dine medarbejdere og tid til eftertanke.

Få en specialist i røret

Find dit lokale kontor

Sådan tog Coor skridtet mod en samlet purchase to pay løsning

Kundeinformation

Projekt og produkt afgørende

Tidsbesparelser gennem automatisering

Se filmen

Download hele kundecasen

Læs endnu en kundecase…

Er du klar til næste skridt?

Løsninger

Om os

Kunder