Befreien Sie sich von der manuellen Kreditorenbuchhaltung – mit der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung bezeichnet den Einsatz von Technologie zur Vereinfachung und Beschleunigung des gesamten Prozesses, von der Erfassung der Rechnungsdaten bis hin zur Genehmigung und Bezahlung der Lieferanten. Mithilfe von Technologien wie KI und OCR tragen Automatisierungstools für die Kreditorenbuchhaltung dazu bei, den manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren, Kosten zu senken und einen vollständigen Überblick über die Verbindlichkeiten zu gewinnen.

Die beste Software für den Workflow im Kreditorenbuchhaltungsbereich sollte über die reine Rechnungsverwaltung hinausgehen und Genehmigungen, Zahlungen sowie das Berichtswesen in einem einzigen, integrierten System abwickeln. Rillion tut genau das und bietet eine durchgängige Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die alle Schritte von der Rechnungserfassung bis zum Zahlungsabgleich abdeckt.

Rillion wurde speziell für Ihre individuellen Anforderungen entwickelt und bietet flexible und leistungsstarke Lösungen, die darauf zugeschnitten sind, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und manuelle Aufgaben deutlich zu reduzieren.

Im Gegensatz zu anderen Systemen berechnet Rillion keine Gebühren pro Benutzer, da wir möchten, dass Sie das Beste aus der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung herausholen. Rillion ist rollenbasiert und verbessert so die Sicherheit und Effizienz Ihrer Kreditorenbuchhaltung erheblich. Außerdem ist es weitaus flexibler und skalierbarer als die integrierten Lösungen von ERP-Systemen und viele andere Systeme zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung. Vereinbaren Sie eine Demo, und wir zeigen Ihnen Rillion in Aktion.

Ja, Rillion erfasst Daten sowohl auf Einzelposten- als auch auf Kopfebene, was eine präzise Bearbeitung Ihrer Rechnungen ermöglicht, sodass nichts übersehen wird.

Auf jeden Fall! Die AP-Automatisierungslösung von Rillion unterstützt den 3-Wege-Abgleich von Bestellungen, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen, Bestellungen und Belege perfekt aufeinander abgestimmt sind. So werden Fehler reduziert und die Genauigkeit bei jeder Transaktion gewährleistet.

Ja, Rillion automatisiert Arbeitsabläufe sowohl für Genehmigungen als auch für die Kontenzuordnung. Dank der KI-gestützten Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung verläuft der Genehmigungsprozess schneller, und Fehler bei der Kontenzuordnung gehören der Vergangenheit an.

Natürlich! Sie können die Rechnungsworkflows in Rillion genau an die spezifischen Prozesse Ihres Unternehmens anpassen. Individuelle Regeln, Weiterleitungswege und Genehmigungsgrenzen sorgen dafür, dass Rechnungen stets den richtigen Weg nehmen.

Ja, Rillion unterstützt die Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten auf einer einzigen Plattform. So können Finanzteams Rechnungen, Genehmigungen und Zahlungen über mehrere Unternehmenseinheiten, Währungen und Standorte hinweg von einem einzigen Dashboard aus bearbeiten.

Auf jeden Fall! In Rillion können Sie Regeln festlegen, damit Rechnungen automatisch an den Finanzvorstand zur Genehmigung weitergeleitet werden, sobald sie einen bestimmten Betrag erreichen. So wird sichergestellt, dass Transaktionen mit hohem Wert ohne manuelles Eingreifen zur ordnungsgemäßen Genehmigung weitergeleitet werden.

Die Implementierung der AP-Automatisierungssoftware von Rillion ist so konzipiert, dass sie so reibungslos wie möglich verläuft. Unser Team sorgt für einen reibungslosen Übergang, wobei die vollständige Integration und Anpassung in der Regel innerhalb von 12 bis 14 Wochen abgeschlossen ist.

Achten Sie bei der Auswahl einer Rechnungsbearbeitungssoftware für die Kreditorenbuchhaltung auf Funktionen wie KI-gestützte Datenerfassung, dreiseitigen Abgleich von Bestellungen, automatische Kontierung, Genehmigungswege, ERP-Integration und Zahlungsautomatisierung. Skalierbarkeit, Zugriffskontrollen für Benutzer und Echtzeitanalysen sind ebenfalls entscheidend, um das Wachstum zu bewältigen und die Genauigkeit zu gewährleisten.

Kein Problem! Wir können Ihre historischen Rechnungsdaten aus verschiedenen Systemen nahtlos in Rillion übertragen.

Herkömmliche OCR-Verfahren basieren auf vordefinierten Vorlagen und festen Feldpositionen. Das bedeutet eine lieferanten- und länderspezifische Einrichtung, laufende Wartung und ständige Anpassungen, wenn sich das Rechnungslayout ändert. 

Die LLM-Technologie erfasst die gesamte Rechnung und extrahiert alle Daten, Texte und Bilder. Die Datenextraktion ist vom ersten Tag an präzise – ganz ohne Vorlagen, Einarbeitungsphasen oder komplexe Konfigurationen.