Die 8 besten Anbieter von Purchase-to-Pay-Software für 2026

Ein optimierter Procure-to-Pay-Prozess verschafft Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Ausgaben. Sie wissen genau, wohin jeder Euro fließt, und können äußerst präzise Prognosen erstellen.

Mit steigendem Transaktionsvolumen wird es jedoch immer schwieriger, diesen Überblick zu bewahren, sodass man sich fast so fühlt, als würde man im Dunkeln tappen. Werden diese Probleme nicht angegangen, können sie zu Verzögerungen bei der Genehmigung und zu Liquiditätsengpässen führen.

Hier kann sich eine Purchase-to-Pay-Software (P2P) als unschätzbar wertvoll erweisen.

Diese Lösungen optimieren P2P-Arbeitsabläufe und bieten Transparenz über die Ausgaben – auch wenn Ihr Unternehmen wächst. Da es jedoch eine Vielzahl von Anbietern von P2P-Software gibt, ist die Auswahl nicht einfach, es sei denn, Sie sind bereit, Zeit in den Vergleich der einzelnen Angebote zu investieren.

In diesem Leitfaden haben wir eine Liste der besten P2P-Softwareanbieter auf dem Markt zusammengestellt. Wir stellen Ihnen deren Hauptfunktionen und ideale Anwendungsfälle vor, damit Sie die für Sie passende Lösung finden.

Das sind:

1. Rillion – Schnelle, präzise und KI-gestützte Software zur Automatisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses
2. Stampli – Zentralisierte Rechnungsverwaltung, die Teams zusammenbringt
3. Medius – Komplette Procure-to-Pay-Software für globale Teams
4. SAP Concur – Einheitlicher Überblick über alle Zahlungsabläufe
5. Tipalti – Eine internationale Zahlungsinfrastruktur, die auf Wachstum ausgelegt ist
6. BILL – Vereinfachte Finanzabläufe für kleine und mittelständische Unternehmen
7. Coupa – Ausgabenmanagement für Unternehmen für eine intelligentere Ausgabenkontrolle
8. Sage Intacct – Finanzmanagement mit automatisierter Beschaffung

8 Anbieter von Purchase-to-Pay-Software

Sie möchten nur die Kurzfassung? Hier finden Sie eine Übersicht über die besten Anbieter von Purchase-to-Pay-Software, einschließlich der Zielgruppen und der herausragenden Funktionen:

Hier finden Sie eine umfassende Übersicht über die besten Purchase-to-Pay-Plattformen, beginnend mit unserem Favoriten.

1. Rillion – Schnelle, präzise und KI-gestützte Software zur Automatisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses

Rillion ist eine KI-gestützte „Purchase-to-Pay“-Plattform, die die Kreditorenbuchhaltung sicher und präzise vereinfacht. Sie zentralisiert den gesamten Arbeitsablauf – von der Bestellanforderung bis zur Zahlung – und verschafft Finanzteams einen vollständigen Überblick über die Ausgaben, sodass sie sicher agieren können.

Die Plattform nutzt fortschrittliche KI, um Daten aus Rechnungen in jedem beliebigen Format zu erfassen, und gleicht diese anschließend mit Bestellungen und Buchungen ab. Etwaige Unstimmigkeiten werden zur Überprüfung markiert, um Fehler zu reduzieren. Konfigurierbare Arbeitsabläufe stellen sicher, dass Rechnungen die richtigen Ansprechpartner erreichen, sodass Genehmigungen zügig und ohne Verzögerungen erfolgen.

Mit Rillion Pay können Sie Lieferanten sofort und sicher mit nur einem Klick bezahlen. Die Lösung unterstützt flexible Zahlungsmethoden wie ACH, Überweisungen, Schecks und sogar virtuelle Karten, um bei jeder Zahlung Rabattmöglichkeiten zu schaffen. Während des gesamten P2P-Zyklus bietet Rillion Echtzeit-Transparenz über die Ausgaben, sodass Sie Möglichkeiten zur Kosteneinsparung erkennen können.  

Rillion bietet alle klassischen Funktionen einer Purchase-to-Pay-Software und setzt dabei KI dort ein, wo sie wirklich etwas bewirkt:

• Automatisierte Lieferantenzahlungen: Bezahlen Sie Lieferanten sicher über virtuelle Karten, ACH oder nationale und internationale Banküberweisungen von einer zentralen Plattform aus. Reduzieren Sie manuellen Aufwand und Zahlungsfehler und erhalten Sie gleichzeitig Echtzeit-Einblick in den Zahlungsstatus und den Cashflow.
• Zahlungen mit virtuellen Karten und Rabatten: Generieren Sie Rabatte bei jeder berechtigten Transaktion. Rillion Pay verwandelt Ihren Kreditorenbuchhaltungsprozess in eine Einnahmequelle und minimiert gleichzeitig das Betrugsrisiko.
• Zahlungsabgleich: Ordnen Sie Zahlungen automatisch den Rechnungen zu, um eine fehlerfreie Abstimmung und eine genaue Finanzberichterstattung zu gewährleisten. Keine zeitraubenden manuellen Überprüfungen oder nicht übereinstimmenden Datensätze mehr.
• Zahlungsdienstleistungen: Rillion übernimmt für Sie die Einbindung von Lieferanten, die Verwaltung von Zahlungspräferenzen und die Bearbeitung von Ausnahmen und stellt so sicher, dass jeder Lieferant stets korrekt bezahlt wird.
• KI-gestützte Rechnungserfassung und -kodierung: Die in Rillion integrierte KI liest Rechnungsdaten in verschiedenen Formaten mit einer Genauigkeit von rund 90 %, sagt Hauptbuchcodes voraus und lernt aus früheren Verhaltensmustern, um mit der Zeit immer intelligenter zu werden.
• Genehmigungsworkflows: Automatisieren Sie den Genehmigungsablauf mit anpassbaren Regeln oder KI-gestützten Vorschlägen. Genehmiger erhalten automatisch Erinnerungen, sodass Genehmigungen zügig und termingerecht abgewickelt werden.
• 3-Wege-Abgleich von Bestellungen: Verbessern Sie die Genauigkeit und die Einhaltung von Vorschriften durch automatisierten 2- oder 3-Wege-Abgleich von Bestellungen und stellen Sie sicher, dass Rechnungen nur bezahlt werden, wenn sie mit genehmigten Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen wurden.
• Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten: Verwalten Sie Zahlungen und Rechnungen über mehrere Unternehmenseinheiten oder Standorte hinweg von einem einzigen Dashboard aus. Verschaffen Sie sich einen konsolidierten Überblick über die unternehmensweiten Ausgaben und behalten Sie gleichzeitig die lokale Kontrolle und Flexibilität.
• ERP-Integrationen: Rillion lässt sich nahtlos mit über 50 führenden ERP-Systemen verbinden und synchronisiert Rechnungen, Genehmigungen und Zahlungen direkt in Ihr Finanzsystem, um einen vollständig automatisierten Workflow von der Kreditorenbuchhaltung bis zur Zahlung zu gewährleisten.
• Riley, dein KI-Assistent: Stelle Fragen zu Zahlungen, Lieferanten oder dem Rechnungsstatus und erhalte sofort Antworten, ohne den Bildschirm wechseln zu müssen.

Das herausragende Merkmal von Rillion – Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten

Mit Rillion erhalten Sie von einem zentralen Ort aus ganz einfach einen Überblick über Ihre Purchase-to-Pay-Prozesse in verschiedenen Unternehmenseinheiten. Sie können individuelle Workflows erstellen, Genehmigungsregeln festlegen sowie Lieferantenzahlungen für jede Unternehmenseinheit genehmigen und nachverfolgen.

Zahlungen werden automatisch der richtigen Einheit zugeordnet und mit den entsprechenden Rechnungen abgeglichen, wodurch manueller Aufwand entfällt. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Plattformen hin- und herwechseln oder sich in separate Systeme einloggen.

Für wen ist Rillion gedacht?

Rillion richtet sich an mittelständische Unternehmen, die eine große Anzahl von Lieferantenzahlungen abwickeln – in der Regel 24.000 Rechnungen oder mehr pro Jahr – und manuelle Zahlungsläufe abschaffen sowie gleichzeitig eine bessere Kontrolle über ihren Cashflow erlangen möchten.

Dies ist besonders wertvoll für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder Tochtergesellschaften, bei denen die Verwaltung separater Zahlungsabläufe häufig zu Fehlern, Verzögerungen und Informationslücken führt.

Rillion genießt das Vertrauen von Unternehmen aus verschiedenen Branchen wie dem Gesundheitswesen, der Fertigungsindustrie und dem Gastgewerbe, in denen sichere, pünktliche Zahlungen und eine genaue Kontenabstimmung geschäftskritisch sind.

Rillion richtet sich an Führungskräfte im Finanzbereich, die Folgendes erreichen möchten:

• Beschleunigen Sie B2B-Kartenzahlungen, ohne die Personalstärke im Finanzteam zu erhöhen
• Ersetzen Sie Schecks durch sichere Zahlungen mit virtuellen Karten und per ACH und erhalten Sie bei jeder berechtigten Transaktion Rabatte.
• Verschaffen Sie sich einen zentralen Überblick über alle ausgehenden Zahlungen aller Unternehmenseinheiten.
• Verringern Sie das Betrugsrisiko und vermeiden Sie Zahlungsfehler dank integrierter Compliance- und Prüfpfade.
• Durch nahtlose ERP-Integrationen entfallen manuelle Abstimmungen und doppelte Dateneingaben.
• Stärken Sie Ihre AP-Teams mit intuitiver, benutzerfreundlicher Automatisierungssoftware, die sich skalieren lässt.
• Arbeiten Sie mit einem vertrauenswürdigen Partner zusammen, um KI sicher und zuverlässig in dessen Finanzprozesse zu integrieren.

Erfahren Sie, wie Hartela mit Rillion seinen Purchase-to-Pay-Prozess automatisiert und den manuellen Arbeitsaufwand für seine Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung reduziert hat.

2. Stampli – Zentralisierte Rechnungsverwaltung, die Teams zusammenbringt

Stampli bietet Unternehmen die Tools, die sie benötigen, um ihre Procure-to-Pay-Prozesse zu vereinfachen. Die Lösung lässt sich in Ihr ERP-System integrieren, um die Rechnungsbearbeitung zu zentralisieren und Genehmigungsabläufe zu automatisieren.

Stampli Direct Pay unterstützt eine Vielzahl von Zahlungsoptionen, darunter ACH, Kreditkarten und internationale Überweisungen, um Lieferanten in über 100 Ländern zu bezahlen. Konfigurierbare Zahlungsabläufe reduzieren den manuellen Aufwand und stellen sicher, dass Rechnungen die richtigen Ansprechpartner erreichen.

Zu den wichtigsten Funktionen der Purchase-to-Pay-Software von Stampli gehören:

• Lieferantenverwaltung: Ermöglicht es Unternehmen, Lieferantendaten an einem Ort zu erfassen und zu verwalten, einschließlich der bevorzugten Zahlungsmethode.
• Prüfpfade: Die Plattform führt umfassende Prüfpfade, um Transparenz und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
• ERP-Integrationen: Lässt sich in gängige ERP-Lösungen wie Sage, SAP und QuickBooks integrieren, um eine „zentrale Datenquelle“ für Ihre Daten zu gewährleisten.

Viele Nutzer heben hervor, dass Stampli einfach und benutzerfreundlich ist, wenn es darum geht, Rechnungen zu finden
und den Fälligkeitstermin von Zahlungen zu ermitteln. Ein Nachteil ist jedoch die mobile App, die laut einigen Nutzern im Vergleich zur Desktop-Version nur über eingeschränkte Funktionen verfügt.

Stamplis „stan“Herausragendes Feature – Collaborative Layer

Stampli bietet integrierte Messaging-Funktionen, die es AP-Teams ermöglichen, direkt mit Lieferanten zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Jede Rechnung wird zu einer „Zentrale“, in der Teams den gesamten Konversationsverlauf einsehen und Missverständnisse vermeiden können. Alle Vorgänge sind im Hinblick auf die Compliance vollständig nachvollziehbar.

Für wen ist Stampli gedacht?

Stampli eignet sich gut für kleine bis mittelständische Unternehmen, denen einfache Tools für die Kreditorenbuchhaltung nicht mehr ausreichen. Dank der integrierten Nachrichtenfunktionen ist es zudem ideal für Unternehmen, bei denen mehrere Beteiligte aus verschiedenen Abteilungen an der Rechnungsfreigabe beteiligt sind.

3. Medius – Umfassende Procure-to-Pay-Software für globale Teams

Medius ist eine Lösung zur Automatisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses, die die Kreditorenbuchhaltung optimiert, den manuellen Dateneingabeaufwand reduziert und die Rechnungsbearbeitung beschleunigt.

Es unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden für Inlands- und Auslandsüberweisungen. Dazu gehören ACH, Schecks, Überweisungen, SEPA und weitere. Dank der Echtzeit-Transparenz über den Zahlungsstatus haben Unternehmen die volle Kontrolle über ihren Cashflow.

Zu den wichtigsten Funktionen der Purchase-to-Pay-Software von Medius gehören:

• Warnmeldungen zu Risikofaktoren: Trägt zur Verringerung des Betrugsrisikos bei, indem verdächtige Posten hervorgehoben werden und die Überprüfung von Rechnungsdaten erleichtert wird.
• Selbstbedienungsportal: Ermöglicht es Unternehmen, neue Lieferanten schnell einzubinden und sogar individuelle Onboarding-Prozesse zu erstellen, um spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.
• Integrationen: Bietet vollständig verwaltete Integrationen zu gängigen ERP-Lösungen wie Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite und Oracle Fusion.

Nutzer schätzen Medius vor allem dafür, dass es mühsame Aufgaben im Kreditorenbuchhaltungsbereich automatisiert und einen Überblick über die Ausgaben verschafft. Einige waren jedoch der Meinung, dass die Funktion für benutzerdefinierte Genehmigungserinnerungen verbesserungswürdig sei.

MDas herausragende Merkmal von Medius – Vorauszahlungen

Eine Funktion, die Medius im Gegensatz zu anderen ACH-Anbietern bietet, ist die Möglichkeit, Vorauszahlungen zu nutzen, um sich Mittel vor der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen zu sichern. Unternehmen können diese Funktion nutzen, um Produktionskosten zu decken und ihren Cashflow zu verbessern. Außerdem können sie damit Anzahlungen vor dem Fälligkeitstermin abgleichen und eine korrekte Buchführung gewährleisten.

Für wen ist Medius gedacht?

Medius wurde speziell für große Unternehmen mit komplexen Kreditorenbuchhaltungsprozessen und hohem Transaktionsvolumen über mehrere Niederlassungen oder Länder hinweg entwickelt. Es eignet sich zudem ideal für Unternehmen, die nach Lösungen suchen, um ihren „Purchase-to-Pay“-Lebenszyklus zu vereinheitlichen, die Transparenz ihrer Ausgaben zu erhöhen und die Betrugsprävention zu verbessern.

4. SAP Concur – Einheitlicher Überblick über alle Zahlungsabläufe

SAP Concur ist eine cloudbasierte Plattform für das Ausgabenmanagement, mit der Unternehmen die Spesenabrechnung und die Rechnungsbearbeitung automatisieren können. Außerdem bietet sie „Purchase Request“ an – ein Produkt, das Unternehmen hinzufügen können, um ihre Purchase-to-Pay-Prozesse zu automatisieren.

Unternehmen können zudem den „Invoice Payment Manager“ hinzufügen, um Zahlungen an Lieferanten direkt innerhalb der Plattform zu automatisieren und dabei den vollständigen Überblick über ihre Zahlungsabläufe zu behalten. Er unterstützt virtuelle Karten, elektronische Überweisungen (EFT), ACH und sogar den einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraum (SEPA) für Zahlungen in europäische Länder.

Zu den wichtigsten Funktionen der Purchase-to-Pay-Software von SAP Concur gehören:

• Virtuelle Karten: Erstellen Sie einmalig verwendbare virtuelle Kartennummern, um sichere Zahlungen an Lieferanten zu tätigen und das Betrugsrisiko zu verringern.
• Spesenabrechnungen: Automatisierte Arbeitsabläufe sorgen dafür, dass den Mitarbeitern ihre Geschäftsausgaben zügig erstattet werden.
• End-to-End-Zahlungssystem: Bietet Transparenz über jeden Schritt des Zahlungsvorgangs, sodass Finanzteams den Überblick über die Zahlungen behalten können.

Insgesamt erhält SAP Concur recht positive Bewertungen. Den Nutzern gefällt, dass die Plattform die Spesenabrechnung vereinfacht und ihnen einen Überblick über ihre Ausgaben verschafft. Einige Nutzer merken jedoch an, dass die Plattform nicht so intuitiv ist wie moderne Software.

SAP CDas herausragende Merkmal von Concur – Native Integration mit SAP

Unternehmen, die bereits SAP nutzen, können „Purchase Request“ integrieren, um ihren gesamten Kreditorenbuchhaltungszyklus zu verwalten, ohne separate Plattformen pflegen zu müssen.

Für wen ist SAP Concur gedacht?

SAP Concur eignet sich besonders gut für mittelständische bis große Unternehmen, insbesondere solche, die zum SAP-Ökosystem gehören. Es ist zudem ideal für Unternehmen, die ihre Prozesse in den Bereichen Reise-, Spesen- und Rechnungsmanagement an einem Ort verwalten möchten.

5. Tipalti – Eine internationale Zahlungsinfrastruktur, die auf Wachstum ausgelegt ist

Tipalti bietet eine „Purchase-to-Pay“-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Kreditorenbuchhaltung zu optimieren. Zu den weiteren Funktionen gehören ein automatisiertes Rechnungsmanagement und der Dreifachabgleich, um den manuellen Aufwand zu reduzieren. Darüber hinaus bietet das Unternehmen eine automatisierte ACH-Zahlungsabwicklung, mit der Zahlungen in über 200 Länder in 120 lokalen Währungen über Zahlungsmethoden wie ACH, Überweisung, PayPal und weitere ausgeführt werden können.

Zu den wichtigsten Funktionen der Purchase-to-Pay-Software von Tipalti gehören:

• Integrierte Steuerkonformität: Unterstützt die Erfassung von W-8- und W-9-Formularen, die 1099-Meldung sowie internationale Steuervorschriften, um Compliance-Risiken zu minimieren.
• Unterstützung mehrerer Währungen: Verarbeitet Zahlungen in über 120 lokalen Währungen über mehr als 50 Zahlungsmethoden, darunter lokale Banküberweisungen und globale ACH-Zahlungen.
• Finanzkontrollen: Ermöglicht es Ihnen, Arbeitsabläufe zu konfigurieren und rollenbasierte Zugriffsrechte festzulegen, um Zahlungen zu schützen.

Das herausragende Merkmal von Tipalti – Self-Service-Onboarding

Tipalti bietet ein unternehmensspezifisches Empfängerportal, mit dem Unternehmen die Einbindung von Lieferanten optimieren und ihre Beziehungen zu ihnen stärken können. Lieferanten können über das Portal ihre Auszahlungen nachverfolgen, ihre bevorzugte Zahlungsmethode auswählen und aktuelle Informationen bereitstellen. Außerdem werden verschiedene Datenpunkte überwacht, um potenziellen Betrug in Ihrem Netzwerk aufzudecken.

Für wen ist Tipalti gedacht?

Tipalti eignet sich ideal für mittelständische bis große Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen an Lieferanten, Auftragnehmer oder Partner in verschiedenen Ländern.

6. BILL – Vereinfachte Finanzabläufe für kleine und mittelständische Unternehmen

BILL, ehemals Bill.com, bietet eine Plattform für Finanzabläufe, mit der Unternehmen Rechnungen versenden, Ausgaben verwalten und die Rechnungsstellung an einem Ort automatisieren können.

Mit BILL können Unternehmen ihre Kreditorenbuchhaltung optimieren und Zahlungen beschleunigen. Dank automatisierter Weiterleitung können Sie Regeln festlegen, die Genehmigungen an die richtigen Ansprechpartner weiterleiten. Die Plattform bietet zudem zentrale Funktionen für die Zusammenarbeit, damit alle Finanzteams auf dem gleichen Stand sind.

BILL unterstützt Zahlungsmethoden wie ACH, virtuelle Karten und internationale Überweisungen, damit Sie den Bedürfnissen Ihrer Kunden gerecht werden können. Über ein Online-Zahlungsportal können Sie ganz einfach nachverfolgen, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden und welche noch ausstehen.

Zu den wichtigsten Funktionen der Purchase-to-Pay-Software von BILL gehören:

• Automatisierte Arbeitsabläufe: Anpassbare Arbeitsabläufe und rollenbasierte Berechtigungen stellen sicher, dass Genehmigungen an die richtigen Personen weitergeleitet werden.
• Integrationen: Ermöglicht die Synchronisierung von Zahlungen mit Ihrer Buchhaltungssoftware, um den manuellen Dateneingabeaufwand zu reduzieren und den Abgleich zu automatisieren.
• Zugriff von unterwegs: Mit den iOS- und Android-Apps können Sie Ihre Verbindlichkeiten von überall aus verwalten und nachverfolgen.

Den Nutzern gefällt, dass die Plattform ihnen Transparenz und Kontrolle über ihre Ausgaben bietet; außerdem heben sie hervor, dass dadurch die Abstimmung schneller vonstattengeht. Ein Nutzer merkt jedoch an, dass sich die Genehmigungsverfahren für Erstattungen umständlich anfühlen können, wenn mehrere Genehmiger beteiligt sind.

BILLs Besonderheit – Umfangreiches Anbieternetzwerk

Ein Merkmal, das BILL auszeichnet, ist sein Netzwerk aus über 5 Millionen Lieferanten, das schnelle und sichere Zahlungen ermöglicht. Wenn Ihr Lieferant Teil des Netzwerks ist, können Sie sich mit ihm verbinden, um ACH- oder Zahlungen per virtueller Karte zu veranlassen. Ist ein Lieferant nicht im Netzwerk, können Sie ihm eine Einladung zum Beitritt senden und so B2B-Kreditkartenzahlungen vereinfachen.

Für wen ist BILL gedacht?

Die „Purchase-to-Pay“-Software von BILL eignet sich am besten für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Zahlungsprozesse modernisieren möchten, ohne dass hierfür umfangreiche Ressourcen für die Implementierung erforderlich sind. Sie ist zudem ideal für Unternehmen mit moderatem Zahlungsaufkommen, die eine nahtlose Integration der Buchhaltungssoftware mit Tools wie QuickBooks benötigen.

7. Coupa – Ausgabenmanagement für Unternehmen für eine intelligentere Ausgabenkontrolle

Coupa bietet eine Procure-to-Pay-Software an, die Unternehmen dabei unterstützt, mehr Kontrolle über ihre direkten und indirekten Ausgaben zu erlangen. Sie umfasst Funktionen wie Bestandsmanagement zur Vereinfachung der Bestandsverfolgung, Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung zur Beschleunigung der Rechnungsbearbeitung sowie Ausgabenanalysen, die umsetzbare Erkenntnisse liefern.

Coupa bietet außerdem „Coupa Pay“ an, mit dem Unternehmen ihre Ausgaben und Zahlungen an Lieferanten an einem zentralen Ort verwalten können. Die Lösung unterstützt ACH, digitale Schecks und digitale Geldbörsen, sodass Lieferanten Zahlungen auf die von ihnen bevorzugte Weise erhalten können. Unternehmen können „Coupa Pay“ mit ihrer Rechnungsstellungslösung verknüpfen, um ihre „Procure-to-Pay“-Prozesse zu optimieren.

Zu den wichtigsten Funktionen der „Purchase-to-Pay“-Software von Coupa gehören:

• Virtuelle Karten: Damit können Unternehmen ihre Lieferanten schneller bezahlen, ihre Ausgaben besser kontrollieren und gleichzeitig die mit physischen Karten verbundenen Risiken verringern.
• Lieferanten-Self-Service-Portal: Bietet eine zentrale Plattform, über die Unternehmen die Einbindung von Lieferanten beschleunigen und Lieferanten Aktualisierungen übermitteln können.
• Automatischer Abgleich: Durch die Anbindung von Coupa Pay an die Rechnungsstellungslösung profitieren Unternehmen von einem automatischen Abgleich.

Die Nutzer empfinden Coupa als benutzerfreundlich für die Verwaltung von Rechnungswesen und Beschaffung. Ein Nutzer merkte jedoch an, dass die weltweite Einführung zu komplex sei, was darauf hindeutet, dass die Einrichtung der Lösung für Unternehmen mit komplexen globalen Abläufen möglicherweise mehr Ressourcen erfordert.

CDas herausragende Merkmal von Oupa – Risikoüberwachung

Eine Besonderheit, die den ACH-Zahlungsdienst von Coupa auszeichnet, sind seine Funktionen zur Risikoüberwachung. KI-gestützte Tools wie SpendGuard erkennen und kennzeichnen Risiken bei Zahlungen in Echtzeit. Das System überwacht zudem kontinuierlich externe Daten, sodass Unternehmen proaktive Maßnahmen gegen risikobehaftete Lieferanten ergreifen und ihre Lieferkette schützen können.

Für wen ist Coupa gedacht?

Die ACH-Lösung von Coupa für die Zahlungsabwicklung eignet sich ideal für mittelständische bis große Unternehmen, die bereits die Coupa-Suite für das Ausgabenmanagement nutzen oder deren Einsatz in Erwägung ziehen. Unternehmen können die Plattform nutzen, um Ausgaben und Zahlungen an Lieferanten an einem zentralen Ort zu verwalten.

8. Sage Intacct – Finanzmanagement mit automatisierter Beschaffung

Sage Intacct ist eine Finanzmanagement-Plattform, die wachsenden Unternehmen dabei hilft, ihre Procure-to-Pay-Prozesse zu automatisieren. Sie ist mit gängigen Zahlungslösungen wie Stripe und PayPal kompatibel, über die Sie Lieferanten sicher und schnell bezahlen können.

Die Plattform bietet vollständige Transparenz über den Zahlungsstatus, sodass Sie Zahlungen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg verfolgen können. Außerdem verfügt sie über eine Abstimmungssoftware mit Funktionen wie dem automatischen Abgleich von Kontoauszügen, um den Abstimmungsprozess zu beschleunigen.

Zu den wichtigsten Funktionen der Purchase-to-Pay-Software von Sage Intacct gehören:

• Virtuelle Karte: Damit können Sie einmalig gültige virtuelle Karten ausstellen, um das Betrugsrisiko zu verringern und möglicherweise sogar Geldrückerstattungen zu erhalten.
• Bankabgleich: Gleicht Zahlungen automatisch mit Bankbewegungen ab, um die Buchhaltung auf dem neuesten Stand zu halten und den manuellen Aufwand zu reduzieren.
• Finanzberichterstattung: Dashboards bieten Einblicke in Zahlungsvorgänge in Echtzeit und ermöglichen durch „dimensionale“ Berichte eine detaillierte Analyse der Ausgabemuster.

Die Nutzer empfinden die Automatisierungsfunktionen in Sage Intacct als hilfreich, um den manuellen Aufwand bei wiederkehrenden Aufgaben wie der Rechnungsstellung zu reduzieren. Einige Nutzer merken jedoch an, dass die Plattform eine steile Lernkurve aufweist und dass sich manche Module „zu stark unterteilt“ anfühlen und die Navigation darin schwierig ist.

Das herausragende Feature von Sage Intacct – Finance Intelligent Agent

Eine herausragende Funktion von Sage Intacct ist der „Finance Intelligence Agent“, der direkt in die Plattform integriert ist. Finanzteams können den Agent nutzen, um Routineaufgaben zu automatisieren, Fragen in natürlicher Sprache zu stellen und Erkenntnisse aus allen Finanzdaten zu gewinnen.

Für wen ist Sage Intacct gedacht?

Sage Intacct eignet sich besonders für wachsende mittelständische Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe im Bereich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung digitalisieren möchten. Auch für globale Unternehmen ist die Lösung gut geeignet, da diese die Funktionen der Plattform zur Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten nutzen können, um ihre Finanzabläufe zu zentralisieren.

Weiterführende Lektüre: Die 12 besten Alternativen zu Sage Intacct für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung im Jahr 2026

So wählen Sie den besten Anbieter für Purchase-to-Pay-Software für Ihr Unternehmen aus

Die Wahl der besten Purchase-to-Pay-Plattform hängt letztendlich von Ihren Arbeitsabläufen im Kreditorenbuchhaltungsbereich und Ihren individuellen Anforderungen ab.

Hier sind jedoch einige Anwendungsbeispiele, die Ihnen helfen sollen, Ihre Auswahl einzugrenzen:

Wenn Sie ein mittelständisches Unternehmen sind, das den gesamten P2P-Prozess automatisieren und skalieren möchte, dann ist Rillion genau das Richtige für Sie. Die Lösung bietet anpassbare Genehmigungsworkflows, Drei-Wege-Abgleich von Bestellungen und automatisierte B2B-Zahlungen.

Wenn Sie ein kleines oder mittelständisches Unternehmen sind, das Wert auf Benutzerfreundlichkeit legt, sollten Sie BILL in Betracht ziehen. BILL bietet eine intuitive Procure-to-Pay-Software, die die Arbeitsabläufe in der Kreditorenbuchhaltung vereinfacht, sowie ein umfangreiches Lieferantennetzwerk, das die Zahlungsabwicklung erleichtert.

Wenn Sie ein weltweit tätiges Unternehmen sind, das große Mengen an internationalen Zahlungen abwickelt, ist Tipalti eine gute Wahl. Die Lösung bietet automatisiertes Rechnungsmanagement und unterstützt Transaktionen in über 120 Landeswährungen in 200 Ländern.

Benötigen Sie Hilfe bei der Auswahl einer „Purchase-to-Pay“-Software? Vereinbaren Sie eine individuelle Demo von Rillion und lassen Sie sich von unseren Experten zeigen, wie unsere Plattform Ihre P2P-Prozesse optimieren und Ihnen gleichzeitig vollständige Transparenz über Ihre Konten bieten kann.