Die 8 besten Softwareprogramme für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung | Lösungen zur Automatisierung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Wenn Sie ein beliebiges Finanzteam fragen würden, was es am meisten ausbremst, würden Sie wahrscheinlich immer dieselbe Antwort erhalten: manuelle Prozesse.

Ob es nun darum geht, Genehmigungen einzuholen, Rechnungsdaten zu erfassen oder Zahlungen abzugleichen – sowohl die Kreditorenbuchhaltung (AP) als auch die Debitorenbuchhaltung (AR) können jede Woche viel Zeit in Anspruch nehmen.

Hier kommt die Automatisierung ins Spiel. Die neueste Software für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung optimiert beide Seiten des Cashflow-Zyklus. Sie erfasst und kontiert Rechnungen, versendet Mahnungen, leitet Genehmigungen weiter und verschafft den Finanzteams in Echtzeit Einblick in jede Transaktion.

Wir haben Tools zusammengestellt, die sich auf die Kreditorenbuchhaltung (AP), die Debitorenbuchhaltung (AR) oder beides konzentrieren, damit Sie die Automatisierungslösung finden, die den Anforderungen Ihres Finanzteams am besten entspricht.

1. Rillion – Schnelle, flexible Software für die KI-gestützte Kreditorenbuchhaltung
2. Sage Intacct – Einheitliche Finanzverwaltung für globale Unternehmen
3. Quadient – Automatisierung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für mittelständische Unternehmen
4. Centime – Optimierte Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
5. Invoiced – Zentralisierte Automatisierung der Debitorenbuchhaltung
6. Tipalti – Vereinfachte globale Kreditorenbuchhaltung und Zahlungen
7. Younium – Debitorenbuchhaltung für B2B
8. Stampli – Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung im Team

Die 8 besten Programme für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung im Überblick

Bevor wir uns die acht besten Lösungen zur Automatisierung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung genauer ansehen, hier zunächst ein Überblick:

1. Rillion – Schnelle, flexible Software zur Bearbeitung von Kreditorenbuchhaltung mit KI-Unterstützung

Rillion ist eine KI-gestützte Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die Finanzteams dabei unterstützt, den gesamten Workflow in der Kreditorenbuchhaltung zu digitalisieren.

Die in die Plattform integrierte KI liest und erfasst Rechnungsdaten mit einer Genauigkeit von rund 90 %. Sie ermittelt den richtigen Genehmigungsweg und sorgt dafür, dass Zahlungen ohne manuelles Hin- und Her-Schieben zügig abgewickelt werden. 

Genehmiger können Rechnungen sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten prüfen und genehmigen, und alle Aktivitäten werden sofort mit über 50 führenden ERP-Systemen synchronisiert, darunter NetSuite, Sage, Microsoft Dynamics und SAP.

Mit Rillion lässt sich die Kreditorenbuchhaltung über mehrere Unternehmenseinheiten, Standorte oder Geschäftsbereiche hinweg ganz einfach über ein zentrales Dashboard verwalten. Ihr Team profitiert von schnelleren Monatsabschlüssen, weniger Fehlern und vollständiger Kontrolle über die Ausgaben.

Rillion bietet alle klassischen Funktionen einer Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und setzt dabei KI dort ein, wo sie wirklich etwas bewirkt:

• Rechnungserfassung: Die intelligente Rechnungserfassung extrahiert Daten aus verschiedenen Rechnungsformaten mit einer Genauigkeit von ca. 90 % und schlägt auf der Grundlage früherer Muster die richtigen Hauptbuchcodes vor.
• Dreiseitiger Abgleich von Bestellungen: Steigern Sie die Genauigkeit und die Einhaltung von Vorschriften durch den automatisierten dreiseitigen Abgleich von Bestellungen.
• Genehmigungsworkflows: Legen Sie anpassbare Regeln oder KI-gestützte Vorschläge für automatisierte Genehmigungsworkflows fest. Option für rollenbasierte Genehmigungsregeln.
• Zahlungen automatisieren: Rillion bietet automatisierte Zahlungen, einschließlich sicherer virtueller Karten und automatisierter Kontenabstimmung
• Ausführliche Berichterstattung: Erweiterte Berichterstellung und Analysen für Transparenz bei den Ausgaben über alle Unternehmenseinheiten hinweg
• Verwaltung mehrerer Unternehmen: Genehmigen Sie Rechnungen, verwalten Sie Ausgaben und erhalten Sie auf einem einzigen Bildschirm Echtzeit-Transparenz über mehrere Unternehmen oder Standorte hinweg.
• Zahlungen mit virtuellen Karten und Rabatten: Bezahlen Sie Lieferanten sicher mit virtuellen Karten und reduzieren Sie so das Betrugsrisiko.
• Über 50 ERP-Integrationen: Synchronisieren Sie Rechnungen, Genehmigungen und Zahlungen direkt mit über 50 führenden ERP-Systemen (darunter Microsoft Dynamics, NetSuite, Sage Intacct und SAP Business One), vermeiden Sie doppelte Eingaben und sorgen Sie für saubere Daten beim Monatsabschluss.
• Riley, der KI-Assistent: Stellen Sie dem integrierten KI-Assistenten Fragen zu Rechnungen, Lieferanten oder Arbeitsabläufen und erhalten Sie sofort Antworten. 

Das herausragende Merkmal von Rillion – Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten

Mit Rillion lässt sich die Kreditorenbuchhaltung für mehrere Unternehmenseinheiten oder Standorte ganz einfach über eine zentrale Plattform verwalten.

Im Gegensatz zu anderen Systemen, bei denen Sie zwischen verschiedenen Einheiten wechseln müssen, um Rechnungen einzusehen, können Sie bei Rillion alles an einem Ort einsehen. Sie erhalten eine einzige, einheitliche Übersicht über alle Rechnungen Ihrer gesamten Unternehmen. Das bedeutet: kein ständiges Ein- und Ausloggen und kein Hin- und Herspringen zwischen verschiedenen Bildschirmen mehr. Es ist eine schnellere und intelligentere Methode zur Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung in komplexen Organisationen.

Sie können sogar mehrere ERP-Systeme miteinander verbinden, sodass jede Einheit ihre bestehenden Arbeitsabläufe und ihre Hauptbuchstruktur beibehält. Gleichzeitig ermöglichen anpassbare Genehmigungsregeln jedem Standort, die lokale Kontrolle zu behalten, was Flexibilität gewährleistet und gleichzeitig die Vorteile einer zentralen Überwachung bietet.

Für wen ist Rillion gedacht?

Rillion eignet sich am besten für mittelständische Unternehmen, die jährlich mehr als 24.000 Rechnungen bearbeiten, insbesondere in Branchen wie dem Gesundheitswesen, der Fertigungsindustrie und dem Gastgewerbe.

Dies ist besonders wertvoll für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder Tochtergesellschaften, die einen konsolidierten Überblick und optimierte, papierlose Arbeitsabläufe im Kreditorenbuchhaltungsbereich benötigen.

Rillion richtet sich an Führungskräfte im Finanzbereich, die Folgendes erreichen möchten:

• Verkürzen Sie die Bearbeitungs- und Genehmigungszeiten für Rechnungen durch KI-gestützte Automatisierung – um 85 %
• Zentralisieren Sie die Kreditorenbuchhaltung über mehrere Unternehmenseinheiten hinweg, um eine bessere Kontrolle und Berichterstattung zu gewährleisten
• Verringern Sie das Betrugsrisiko und Zahlungsfehler durch sichere, automatisierte Zahlungen an Lieferanten
• Vermeiden Sie manuelle Doppelerfassungen durch nahtlose ERP-Integration (mit über 50 führenden ERP-Systemen)
• Sorgen Sie mit intuitiver, benutzerfreundlicher Software für mehr Sicherheit bei den AP-Teams
• Arbeiten Sie mit einem vertrauenswürdigen Partner zusammen, um KI sicher und zuverlässig in dessen Finanzprozesse zu integrieren

Erfahren Sie, wie die Robinson Lumber Company 20 Rechnungen in 15 Minuten bearbeitet (eine Aufgabe, die zuvor 2 Stunden in Anspruch nahm), um die Effizienz und Genauigkeit der Kreditorenbuchhaltung zu steigern.

2. Sage Intacct – Einheitliche Finanzverwaltung für globale Unternehmen

Sage ist vor allem als ERP-System bekannt, bietet aber auch Software für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung an. Die KI-gestützten Workflows zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und der Abgleich von Bestellungen steigern Ihre Effizienz, und dank der Finanzberichterstattung in Echtzeit lassen sich wichtige Entscheidungen mühelos treffen.

Darüber hinaus verfügt es über eine AR-Automatisierung, die eine nahtlose Rechnungsstellung mit automatischer Rechnungserstellung und -abgleich, sichere Online-Zahlungen, die Verfolgung offener Beträge sowie Integrationen mit anderen Softwaretools ermöglicht.

Zu den wichtigsten Funktionen der Sage Intacct-Software für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung gehören:

• Automatisierte Arbeitsabläufe: Erledigen Sie wiederkehrende Buchungen, Genehmigungen und Abrechnungen automatisch und reduzieren Sie so den manuellen Aufwand.
• Vereinfachte Kontenabstimmung: Automatischer Abgleich mit von KI erstellten Daten, um Ihnen Zeit und Aufwand zu sparen und den Monatsabschluss zu vereinfachen.
• Solide Kernkontrollen für die Finanzbuchhaltung und Compliance: Rollenbasierte Zugriffsrechte, Prüfpfade und Genehmigungsverfahren sorgen für sichere und prüfungssichere Finanzdaten.
• Flexible Integrationen: Fügen Sie Unternehmenseinheiten, Benutzer oder Standorte nahtlos hinzu – dank Integrationen in Lohn- und Gehaltsabrechnungs-, CRM- und Geschäftsanwendungen.
• Anpassbare Dashboards und Berichte: Erstellen Sie rollenspezifische Dashboards und filtern Sie Daten ganz nach Ihren Bedürfnissen, um sie in Echtzeit anzuzeigen.

Das herausragende Merkmal von Sage Intacct – Control Insights

Mit „Control Insights“ von Sage Intacct erhalten Sie die notwendigen Werkzeuge, um Ihre Finanzen proaktiv zu verwalten, finanzielle Widerstandsfähigkeit aufzubauen und eine zuverlässige Finanzberichterstattung zu gewährleisten – dank 26 wichtiger Kontrollindikatoren, mit denen Sie Ihre Risiken umfassend bewerten können.

Sage Intacct bietet Ihnen in Echtzeit Einblick in die finanzielle Lage und Risikokennzahlen, sodass Sie die Kontrolle über Ihre Finanzen behalten und alle Chancen erkennen können.

Für wen ist Sage Intacct gedacht?

Sage Intacct wurde für globale Unternehmen mit mehreren Niederlassungen entwickelt, die ihre Produktivität im Kreditorenbuchhaltungsbereich steigern und ihre Prozesse vereinfachen möchten. Es eignet sich besonders für projektorientierte Unternehmen wie Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder Finanzdienstleister, da es die Verwaltung von Projektkosten ermöglicht und dafür sorgt, dass Projekte termingerecht abgewickelt werden.

3. Quadient – Automatisierung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für mittelständische Unternehmen

Quadient vereint Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung auf einer einzigen, optimierten Plattform.

Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung erfasst, versieht Rechnungen mit Codes und leitet sie automatisch weiter, wobei sie diesen den Bestellungen zuordnet, um eine schnellere und genauere Genehmigung zu ermöglichen.

Im Bereich der Debitorenbuchhaltung versendet Quadient Rechnungen digital per E-Mail oder SMS, verwaltet das Inkasso und nimmt Zahlungen online entgegen. Zusammen helfen diese Tools den Finanzteams dabei, den Cashflow zu steuern und die Transparenz bei allen Transaktionen zu verbessern.

Zu den wichtigsten Funktionen der AP/AR-Software von Quadient gehören:

• Automatisierte Zahlungen: Richten Sie automatisierte Zahlungen an Lieferanten ein, um eine pünktliche Begleichung der Rechnungen zu gewährleisten und Zahlungen von Kunden reibungslos zu erhalten.
• Genehmigungen anpassen: Konfigurieren Sie Ihre Genehmigungsprozesse nach Abteilung, Standort, Projekt oder Lieferant.
• Bestellabgleich: Nutzen Sie den 2- oder 3-Wege-Abgleich von Quadient, um Bestellungen mit Rechnungen abzugleichen und sicherzustellen, dass alle Zahlungen genehmigt und verbucht werden.
• Integrationen: Integration mit ERP- und Buchhaltungssystemen, darunter QuickBooks, Sage und NetSuite.
• Echtzeit-Berichterstattung: Sehen Sie sich einen Live-Bericht über Ihre monatlichen Abgrenzungen an und suchen Sie nach Rechnungen, Bestellungen oder dem Zahlungsstatus.

Das herausragende Merkmal von Quadient – der vollständige AP-Workflow

Quadient AP Automation vereint den gesamten Kreditorenbuchhaltungszyklus an einem Ort – von der Erfassung der Rechnungen über den Abgleich mit Bestellungen bis hin zur Zahlung.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Abgleich mit Bestellungen. Dies trägt dazu bei, doppelte oder betrügerische Rechnungen zu vermeiden, und gibt den Finanzverantwortlichen mehr Sicherheit bei jeder Genehmigung. 

Für wen ist Quadient gedacht?

Quadient richtet sich an mittelständische, wachsende Unternehmen, die ihre Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung über mehrere Niederlassungen oder Standorte hinweg verwalten und bestrebt sind, steigende Rechnungsvolumina und Kundenzahlungen mit mehr Transparenz und Kontrolle zu automatisieren.

4. Centime – Optimierte Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Die umfassende Lösung von Centime für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung umfasst eine KI-gestützte Kreditorenbuchhaltung mit Rechnungserfassung, Kontierung, Abgleich mit Bestellungen und Genehmigungsworkflows. Die Debitorenbuchhaltung umfasst automatisierte Inkasso-Workflows, Rechnungsversand und ein mit dem eigenen Branding versehenes Kundenportal.

Mit diesen beiden Modulen reduziert Ihr Finanzteam den Zeitaufwand für sich wiederholende, manuelle Aufgaben, wickelt die Zahlungen an Lieferanten reibungslos ab und erhält Zahlungen schneller.

Zu den wichtigsten Funktionen der Software von Centime zur Automatisierung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung gehören: 

• Genehmigungsabläufe: Passen Sie Ihre Genehmigungsabläufe nach Standort, Betrag oder Abteilung an, um Engpässe zu beseitigen.
• Automatisiertes Mahnwesen: Erstellen Sie vollständig anpassbare, automatisierte Mahnungen, Nachfassaktionen und Eskalationen, die auf Fälligkeitstermine und ausstehende Beträge zugeschnitten sind.
• Lieferantenportal: Lieferanten können Zahlungen über das Selbstbedienungsportal von Centime verfolgen.
• Kundenportal: Kunden können über ein sicheres, an das Unternehmen angepasstes Portal problemlos ihre Rechnungen einsehen und bezahlen.
• Spesenmanagement: Behalten Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens dank automatisierter Spesenerfassung und -auswertung im Griff.

Das Besondere an Centime – Rechnungsversand

Versenden Sie Rechnungen automatisch an Ihre Kunden, um den Zahlungseingang zu beschleunigen und den Mahnaufwand zu reduzieren. Sobald eine Rechnung erstellt wurde, wird Ihre personalisierte, mit Ihrem Logo versehene Rechnung per E-Mail an den Kunden zur Zahlung gesendet. Falls keine Zahlungsmethode hinterlegt ist, versendet Centime automatisch Mahnungen.

Centime benachrichtigt Sie, sobald Rechnungen zugestellt und geöffnet wurden, sodass Sie den Status der Rechnungen ganz einfach nachverfolgen können und eventuelle manuelle Nachfassaktionen zielgerichtet erfolgen.

Für wen ist Centime gedacht?

Centime wurde für Dienstleistungsunternehmen entwickelt, die ihre Kreditoren-, Debitoren- und Spesenabrechnung in einem einzigen, vernetzten System zentralisieren möchten. Es hilft IT- und Dienstleistungsunternehmen dabei, alle Aspekte ihrer Finanzabläufe zu optimieren.

5. Invoiced – Zentralisierte Automatisierung der Debitorenbuchhaltung

Invoiced automatisiert jeden Schritt des Rechnungs-zu-Zahlung-Prozesses mit anpassbaren Arbeitsabläufen, intelligenten Zahlungserinnerungen und Online-Zahlungsoptionen.

Das Ergebnis sind weniger manuelle Aufgaben, ein schnelleres Inkasso und besser planbare Einnahmen. Da alles zentralisiert ist, kann Ihr Team Zahlungszyklen verkürzen und den Überblick über das Inkasso behalten, ohne sich um lästige Nachfassaktionen kümmern zu müssen.

Zu den wichtigsten Funktionen der Debitorenmanagement-Software von Invoiced gehören:

• Automatisierte Kundenansprache: Richten Sie automatisierte Kontaktabläufe mit personalisierten Nachrichten und individueller Häufigkeit ein.
• Selbstbedienungsportal: Über das Selbstbedienungsportal können Kunden Zahlungen vornehmen, den automatischen Zahlungsdienst einrichten, Quittungen herunterladen und ihre Abonnements verwalten.
• Integrationen: Invoiced bietet Integrationen mit ERP-Systemen und Buchhaltungssystemen sowie eine API, damit Sie alle Ihre Lösungen miteinander verknüpfen können.
  Online-Zahlungen: Kunden können per ACH, BACs, Lastschrift, Kreditkarte, iDeal, SEPA und weiteren Zahlungsmethoden bezahlen.
• Berichterstellung: Invoiced bietet vorgefertigte Berichte und Prognosen zum Zahlungseingang; außerdem können Sie Ihre eigenen individuellen Berichte erstellen.

Das herausragende Merkmal von Invoiced – Automatisierte Mahnungen

Mit der automatisierten Mahnfunktion von Invoiced können Sie automatisierte Mahnabläufe mit personalisierten Nachrichten und Intervallen einrichten, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind und Ihr Branding widerspiegeln.

Mithilfe der Berichtsfunktion können Sie anschließend die Leistung des Inkassowesens analysieren und feststellen, wo Verbesserungsbedarf besteht.

Durch automatisierte Mahnungen muss Ihr Team nicht mehr stundenlang Zahlungen nachjagen, sodass es sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren kann, um Ihr Unternehmen voranzubringen.

Für wen ist Invoiced gedacht?

Invoiced wurde für Unternehmen entwickelt, die ihre Rechnungsstellung vereinfachen, ihren Cashflow verbessern und den manuellen Aufwand reduzieren möchten. Es eignet sich besonders für Unternehmen mit Abonnementzahlungen, wie beispielsweise Softwareanbieter, oder mit wiederkehrenden Zahlungen, wie Marketingagenturen, Versicherungen oder Anwaltskanzleien.

6. Tipalti – Vereinfachte globale Kreditorenbuchhaltung und Zahlungen

Tipalti ist eine Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die für globale Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Finanzprozesse vereinfachen und Zahlungen über verschiedene Unternehmenseinheiten, Länder und Währungen hinweg verwalten möchten.

Mit Tipalti können Sie alle Prozesse automatisieren – von der Erfassung und Genehmigung von Rechnungen bis hin zur Zahlung an Lieferanten. Die Lösung lässt sich zudem in ERP-Systeme wie NetSuite, Sage und Microsoft Dynamics 365 sowie in andere gängige Software wie Slack, Bamboo, Google Workspace und Kreditkartensysteme von Drittanbietern integrieren.

Zu den wichtigsten Funktionen der Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung von Tipalti gehören:

• Vollständige Transparenz über die Ausgaben: Verfolgen Sie Ihre Ausgaben unternehmensübergreifend und synchronisieren Sie diese mit ERP-Systemen, um klare, vernetzte Finanzdaten zu erhalten.
• Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten: Konsolidieren Sie Ihre verschiedenen Standorte mit einem zentralen Finanzmanagement-Tool.
• Globales Lieferantenmanagement und Compliance: Automatische Überprüfung von Steuer-IDs in 62 Ländern und Abgleich mit globalen Compliance-Listen.
• Integrierte Finanzkontrollen: Verhindern Sie überhöhte Ausgaben durch klare Genehmigungsabläufe, Prüfpfade und automatisierten Abgleich von Bestellungen.
• Lieferantenmanagement: Lieferanten können sich nach eigenem Zeitplan registrieren und erhalten dabei Unterstützung in 27 Sprachen.

Das herausragende Merkmal von Tipalti – Globale Zahlungen 

Tipalti ermöglicht Zahlungen in über 200 Länder und Gebiete in 120 Währungen mit mehr als 50 Zahlungsmethoden, darunter Kartenzahlungen, ACH und weitere. Mit den integrierten Zahlungsregeln von Tipalti vermeiden Sie Fehlüberweisungen und gewährleisten flexible, sichere Zahlungen.

Zudem halten proaktive automatisierte Benachrichtigungen die Lieferanten während des gesamten Zahlungsvorgangs auf dem Laufenden, sodass sie wissen, wann ihre Zahlung eintrifft und ob sie fehlgeschlagen ist.

Für wen ist Tipalti gedacht?

Tipalti richtet sich an globale Konzerne mit mehreren Niederlassungen, die ihre Kreditorenbuchhaltung optimieren, Zahlungen weltweit vereinfachen, Ausgaben kontrollieren und den Beschaffungsprozess automatisieren möchten. Die Lösung wird vor allem von Unternehmen aus den Bereichen Adtech, E-Commerce, Gaming sowie Unternehmens- und Finanzdienstleistungen genutzt.

7. Younium – Debitorenbuchhaltung für B2B

Younium vereinfacht die Abrechnung von Abonnements, indem es die Rechnungsstellung automatisiert, jede Transaktion nachverfolgt und Ihrem Finanzteam einen vollständigen Überblick über den gesamten Prozess vom Angebot bis zum Zahlungseingang bietet.

Wenn alle Daten zu wiederkehrenden Umsätzen an einem Ort gebündelt sind, kann Ihr B2B-SaaS-Unternehmen schneller skalieren, menschliche Fehler reduzieren und jeden Monat zuverlässig den Abschluss vornehmen.

Zu den wichtigsten Funktionen der AR-Software von Younium gehören:

• Prüfpfad: Mit Younium können Sie jede Finanztransaktion vom Angebot bis zum Zahlungseingang nachverfolgen – für reibungslose Prüfungen.
• Berichte: Nutzen Sie die vorgefertigten Berichte von Younium oder erstellen Sie Ihre eigenen individuellen Berichte.
• Globale Zahlungen: Nehmen Sie mit dem System von Younium, das mehrere Unternehmenseinheiten und Währungen unterstützt, Zahlungen weltweit entgegen.
• Selbstbedienungsportal: Bieten Sie Ihren Kunden ein personalisiertes, markenspezifisches Portal an, über das sie ihre Abonnementdetails einsehen und verwalten sowie ihre Rechnungsdaten anpassen können.
• Integrationen: Verbinden Sie Younium mit Ihrem ERP-, CRM- oder Buchhaltungssystem oder nutzen Sie die API, um Ihre Technologieplattform zu verknüpfen.

Das herausragende Merkmal von Younium – Abonnementverwaltung

Younium bietet nicht nur AR, sondern auch Abonnementverwaltung, sodass Sie den gesamten Kundenlebenszyklus von einer zentralen Plattform aus verwalten können.

Sie können Ihre vollständigen Konditionen eingeben, einschließlich nutzungsabhängiger Gebühren, Rabatte und wiederkehrender Preise. Anschließend können Sie Produktpakete erstellen, die Ihre Konditionen widerspiegeln und kundenspezifische, ausgehandelte Preise berücksichtigen.

Mit dieser Funktion kann Ihr Unternehmen reibungslos wachsen, ohne dass Sie sich mit komplizierten Tabellenkalkulationen herumschlagen müssen.

Für wen ist Younium gedacht?

Younium richtet sich an B2B-SaaS-Unternehmen, die wiederkehrende Umsätze verwalten und Zahlungen beschleunigen, ihre Finanzübersicht verbessern sowie das Berichtswesen vereinfachen möchten.

8. Stampli – Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung im Team

Stampli ist eine Software für die Kreditorenbuchhaltung, die jede Rechnung wie einen Dialog behandelt und nicht wie eine Datei, die von einem zum anderen weitergereicht wird. Kommentare, Fragen und Genehmigungen werden direkt neben den Zahlen angezeigt, sodass Sie sich nicht durch E-Mail-Verläufe wühlen müssen, um herauszufinden, wer was genehmigt hat.

Stampli legt zudem Wert auf Flexibilität, damit die automatisierten Arbeitsabläufe in der Kreditorenbuchhaltung genau auf Ihre Prozesse abgestimmt sind. Alle Rechnungen werden automatisch an den zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet, um Ihre Kreditorenbuchhaltung effizienter und flexibler zu gestalten.

Zu den wichtigsten Funktionen der Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung von Stampli gehören:

• Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten: Richten Sie für jede Tochtergesellschaft individuelle Regeln ein, verwalten Sie Lieferanten zentral und erstellen Sie standortübergreifende Berichte.
• Lieferantenportal: Vereinfachen Sie das Lieferantenmanagement mit dem Self-Service-Lieferantenportal von Stampli, über das Lieferanten den Status ihrer Rechnungen einsehen und ihre Zahlungsdaten aktualisieren können.
• KI-Copilot: Der KI-Copilot „Billy the Bot“ von Stampli extrahiert und überprüft die Informationen aus jeder Rechnung, versendet automatische Benachrichtigungen und lernt kontinuierlich Ihre Gewohnheiten kennen.
• KI-basierte Bestellabgleichung: Die KI von Stampli führt automatisch einen exakten Abgleich von Kopf- und Zeilenangaben der Bestellung durch und gleicht diese mit den Rechnungen ab.
• Mobile App: Genehmigende Personen können die Stampli-App nutzen, um Rechnungen auch unterwegs zu genehmigen. Außerdem können damit neue Stampli-Karten beantragt und Limits angepasst werden.

Das Highlight von Stampli – Billy the Bot

Billy the Bot wandelt Freitext in strukturierte Daten um, schlägt GL-Kontierungen vor, nutzt historische Muster zur Auswahl von Genehmigern und automatisiert die Rechnungsprüfung. Außerdem ist keinerlei Konfiguration Ihrerseits erforderlich. 

Für wen ist Stampli gedacht?

Stampli wurde für Konzerne entwickelt, die große Mengen an Rechnungen in einem komplexen Kreditorenbuchhaltungssystem verwalten. Es wird vor allem von Teams genutzt, die strengen Prüfungsanforderungen unterliegen und für jede einzelne Rechnung einen Prüfpfad benötigen. Besonders Unternehmen aus den Bereichen öffentliche Verwaltung, Landwirtschaft, Medien, gemeinnützige Organisationen sowie Öl und Gas profitieren davon.

So wählen Sie die beste Software für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für Ihr Unternehmen aus

Die manuelle Bearbeitung von Rechnungen, Genehmigungen und Inkasso nimmt Zeit in Anspruch, die Finanzteams selten übrig haben.

Die richtige Software für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung kann Ihnen dabei helfen, jeden Schritt Ihres Finanzworkflows zu automatisieren – von der Erfassung und Genehmigung von Rechnungen bis hin zur Kundenabrechnung und Zahlung –, sodass Sie wieder die Kontrolle über Zeit, Genauigkeit und Cashflow erlangen.

Jede der in dieser Liste aufgeführten Lösungen zur Automatisierung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung bietet etwas Einzigartiges:

• Rillion: Schnelle, flexible Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung für Konzerne. Mithilfe von KI werden Rechnungen automatisch erfasst, zugeordnet und weitergeleitet – für schnellere und genauere Abschlussprozesse.
• Sage Intacct:Einheitliches Finanzmanagement mit fortschrittlichen Tools für Berichterstattung und Compliance. Ideal für globale Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften.
• Quadient: Durchgängige Automatisierung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit zuverlässigem Abgleich von Bestellungen, Echtzeit-Transparenz und konfigurierbaren Genehmigungsworkflows.
• Centime:Zentralisierte Verwaltung von Kreditoren-, Debitoren- und Spesenabrechnung auf einer einzigen Plattform zur Beschleunigung des Inkassoprozesses und zur Vereinfachung von Lieferantenzahlungen.
• Invoiced:Zentralisierte Automatisierung des Debitorenmanagements mit intelligenten Mahnungen und Zahlungserinnerungen zur Verbesserung des Cashflows und zur Reduzierung manueller Inkassotätigkeiten.
• Tipalti:Weltweite Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit integrierter Compliance. Unterstützt über 200 Länder, 120 Währungen und mehr als 50 Zahlungsmethoden.
• Younium:AR- und Abonnementverwaltung für B2B-SaaS. Automatisiert die Rechnungsstellung, Vertragsverlängerungen und den Abgleich bei wiederkehrenden Umsätzen.
• Stampli:Kollaborative Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit Billy the Bot. Vereinfacht die Kommunikation und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Rechnungsfreigabe.

Wenn Sie Ihre Optionen abwägen, sollten Sie zunächst ermitteln, wo Ihre Engpässe liegen – sei es bei der manuellen Rechnungsbuchung, bei verzögerten Genehmigungen oder bei Schwankungen im Cashflow. Suchen Sie dann nach einer Lösung, die sich problemlos in Ihr ERP-System integrieren lässt und mit Ihrem Unternehmen mitwächst, ohne den Betrieb zu verkomplizieren.

Wenn Sie auf der Suche nach einer intelligenten Plattform sind, die Schnelligkeit, Transparenz und Benutzerfreundlichkeit vereint, ist Rillion die richtige Wahl. Die Lösung bündelt den gesamten Kreditorenbuchhaltungsprozess – von der Erfassung der Rechnungen über die Genehmigung bis hin zur Zahlung – in einem intuitiven System.

Erfahren Sie, wie Rillion Finanzteams dabei unterstützt, die Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren und die Ausgaben vollständig im Griff zu haben.