Die 8 besten Programme zur Rechnungsbearbeitung für 2026

Es ist ein ganz besonderes Gefühl der Beklemmung, wenn man an einem Freitag um 16 Uhr eine gemeinsame Tabelle öffnet. Irgendwo in diesen Zeilen versteckt sich eine doppelte Rechnung, eine fehlende Genehmigung oder eine Zahl, die nicht stimmt. Und es ist deine Aufgabe, das zu finden, bevor es das Unternehmen Geld kostet.

Du hast es schon mit Farbcodierung, Namenskonventionen und sogar ein paar kreativen Formeln versucht. Aber egal, wie gut du dich organisierst, es gibt immer etwas, das dir durch die Lappen geht.

Es gibt einen besseren Weg.

Mit einer Software zur automatisierten Rechnungsbearbeitung können Sie Rechnungen effizienter bearbeiten und Genehmigungsvorgänge beschleunigen. Das mühsame Hinterherlaufen hinter Unterschriften oder das Korrigieren von Fehlern gehört der Vergangenheit an. Doch bei der Vielzahl der auf dem Markt verfügbaren Optionen ist die Auswahl der besten Software keine leichte Aufgabe.

Wir haben eine Liste der besten Programme zur automatisierten Rechnungsbearbeitung mit detaillierten Übersichten zusammengestellt, damit Sie die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen können.

Das sind:

1. Rillion – Schnelle und unglaublich präzise KI-gestützte Software zur Rechnungsbearbeitung
2. Basware – Rechnungsbearbeitung mit einem umfangreichen Lieferantennetzwerk
3. Tipalti – Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung für wachsende Unternehmen
4. Coupa – Benutzerfreundliches Ausgabenmanagement auf Basis von Erkenntnissen aus der Community
5. Concur Invoice – Einheitliches Ausgabenmanagement für Unternehmen
6. Sage Intacct – Optimiertes Finanzmanagement für wachsende Unternehmen
7. Xero – Zuverlässige Buchhaltung ohne die Komplexität großer Unternehmen
8. BILL – Einfache Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit einem umfangreichen Lieferantennetzwerk

Die 8 besten Programme zur automatisierten Rechnungsbearbeitung auf einen Blick

Sie möchten nur die Kurzfassung? Hier finden Sie einen kurzen Überblick über die besten Programme zur automatisierten Rechnungsbearbeitung, einschließlich der Zielgruppe und der herausragenden Funktionen:

Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht über die besten Programme zur automatisierten Rechnungsstellung, beginnend mit unserem Top-Tipp.

1. Rillion – Schnelle und unglaublich präzise KI-gestützte Rechnungsbearbeitung

Rillion ist eine KI-gestützte Software zur Rechnungsbearbeitung, die jeden Schritt des Workflows im Kreditorenbuchhaltungsbereich automatisiert. Sie unterstützt Finanzteams dabei, Rechnungen schneller zu bearbeiten, den manuellen Dateneingabeaufwand zu reduzieren und einen umfassenden Überblick über alle Unternehmenseinheiten, Abteilungen und Lieferanten zu gewinnen.

Die integrierte KI erfasst Rechnungsdaten mit einer Genauigkeit von über 90 %, prognostiziert Genehmigungsabläufe (oder wendet von Ihnen festgelegte benutzerdefinierte Regeln an) und ordnet Rechnungen automatisch anhand früherer Muster zu. Das bedeutet weniger Fehler, schnellere Genehmigungen und Zahlungen, die stets pünktlich bei der richtigen Person ankommen. Ihr Team verbringt weniger Zeit mit der manuellen Rechnungsbearbeitung und muss sich am Monatsende keine Sorgen mehr um die Richtigkeit der Daten machen. 

Rillion bietet alle klassischen Funktionen einer Rechnungsbearbeitungssoftware und setzt KI dort ein, wo sie wirklich einen Unterschied macht:

• KI-gestützte Rechnungserfassung: Die intelligente Rechnungserfassung extrahiert Daten aus verschiedenen Rechnungsformaten mit einer Genauigkeit von ca. 90 % und schlägt auf der Grundlage früherer Muster die richtigen Hauptbuchcodes vor.
• 3-Wege-Abgleich von Bestellungen: Steigern Sie die Genauigkeit und die Einhaltung von Vorschriften durch automatisierten 3-Wege-Abgleich von Bestellungen.
• Genehmigungsworkflows: Legen Sie anpassbare Regeln oder KI-gestützte Vorschläge für automatisierte Genehmigungsworkflows fest. Option für rollenbasierte Genehmigungsregeln.
• Zahlungen automatisieren: Rillion bietet automatisierte Zahlungen, einschließlich sicherer virtueller Karten und automatisierter Kontenabstimmung.
• Umfassende Berichterstattung: Erweiterte Berichterstellung und Analysen für Transparenz bei den Ausgaben über alle Unternehmenseinheiten hinweg.
• Verwaltung mehrerer Unternehmen: Genehmigen Sie Rechnungen, verwalten Sie Ausgaben und erhalten Sie auf einem einzigen Bildschirm Echtzeit-Transparenz über mehrere Unternehmen oder Standorte hinweg.
• Rollenbasierte Genehmigungsworkflows: Weisen Sie Berechtigungen auf der Grundlage von Rollen zu, um Sicherheit, Compliance und Effizienz zu verbessern.
• Zahlungen mit virtuellen Karten und Rabatten: Bezahlen Sie Lieferanten sicher mit virtuellen Karten und reduzieren Sie so das Betrugsrisiko.
• Über 50 ERP-Integrationen: Synchronisieren Sie Rechnungen, Genehmigungen und Zahlungen direkt mit über 50 führenden ERP-Systemen (darunter Microsoft Dynamics, NetSuite, Sage Intacct und SAP Business One), vermeiden Sie doppelte Eingaben und sorgen Sie für saubere Daten beim Monatsabschluss.
• Riley, der KI-Assistent: Stellen Sie dem integrierten KI-Assistenten Fragen zu Rechnungen, Lieferanten oder Arbeitsabläufen und erhalten Sie sofort Antworten. 

Das herausragende Merkmal von Rillion – Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten

Mit Rillion können Sie Ihre Kreditorenbuchhaltungsprozesse über mehrere Unternehmenseinheiten und Standorte hinweg an einem Ort verwalten und automatisieren. Sie können so viele Unternehmenseinheiten oder Standorte anlegen, wie Sie möchten. Das System ist auf Skalierbarkeit ausgelegt, sodass Sie sich ganz auf Ihr Wachstum konzentrieren können, anstatt sich Gedanken über Kapazitätsgrenzen machen zu müssen.

Rechnungen, die an einer zentralen Stelle eingehen, werden automatisch an die zuständige Stelle weitergeleitet, wo sie ohne Verzögerungen genehmigt und bearbeitet werden können. Das System verwaltet für jede Stelle separate Genehmigungsworkflows. Dies ist eine intelligentere Methode, um die Rechnungsabwicklung standortübergreifend in großem Maßstab zu optimieren, ohne dass jeder Standort denselben „Einheits-Workflow“ befolgen muss.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen verschiedene ERP-Systeme einsetzen. Dies kann vorkommen, wenn Unternehmen durch Übernahmen wachsen oder über Geschäftsbereiche mit unterschiedlichen betrieblichen Anforderungen verfügen. Rillion bietet native Integrationen in gängige ERP-Systeme, sodass Sie Unterbrechungen in Ihren Kreditorenbuchhaltungsprozessen vermeiden können. Jedes Unternehmen kann seine bestehenden Arbeitsabläufe beibehalten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Für wen ist Rillion gedacht?

Rillion eignet sich ideal für mittelständische Unternehmen, die jährlich Tausende von Rechnungen bearbeiten. Es ist für Unternehmen aus Branchen wie dem Gesundheitswesen, der Fertigungsindustrie und dem Gastgewerbe geeignet. Außerdem ist es perfekt für multinationale Konzerne, die die Rechnungsbearbeitung über mehrere Niederlassungen in verschiedenen Ländern hinweg automatisieren müssen.

Unternehmen, die bereits ERP-Systeme wie SAP, Oracle oder Microsoft Dynamics einsetzen, können von den umfassenden nativen Integrationen von Rillion profitieren. Finanzteams erhalten einen klaren Überblick über ihre Verbindlichkeiten, wodurch sie Ausgaben besser nachverfolgen und den Cashflow zuverlässig prognostizieren können.

Erfahren Sie, wie Robinson Lumber mit Rillion seine Kreditorenbuchhaltung optimiert und täglich mehrere Stunden bei sich wiederholenden Aufgaben einspart.

2. Basware – Rechnungsbearbeitung mit einem umfangreichen Lieferantennetzwerk

Basware unterstützt Unternehmen dabei, ihren gesamten Rechnungslebenszyklus zu zentralisieren, indem es Lösungen für den gesamten Einkaufs- und Zahlungsablauf sowie die elektronische Rechnungsstellung in einem Paket anbietet. Das Unternehmen nutzt eine rechnungsorientierte KI, die Transparenz über den gesamten Rechnungslebenszyklus schafft und so schnellere Genehmigungen ermöglicht.

Dank dieser Funktionen können Unternehmen Rechnungen schnell erfassen und anhand von Bestellungen und Verträgen überprüfen. Dies trägt dazu bei, die manuelle Dateneingabe zu reduzieren und Fehler wie doppelte Rechnungen und Überzahlungen zu vermeiden.

Zu den wichtigsten Funktionen der automatisierten Rechnungsbearbeitungssoftware von Basware gehören:

• KI-gestützte Automatisierung: Nutzt Technologien des maschinellen Lernens, die anhand von Daten aus über 2 Milliarden Rechnungen trainiert wurden, um Rechnungsdaten präzise zu erfassen und zu extrahieren
• ERP-Integrationen: Lässt sich mit über 250 ERP-Systemen verbinden, um eine reibungslose Integration über verschiedene Infrastrukturen hinweg zu gewährleisten.
• Analysen und Berichterstellung: Mit umfassenden Dashboards und Berichtstools können Sie KPIs verfolgen und die Leistung mit der von Branchenkollegen vergleichen.
• Weltweite Rechnungs-Compliance: Führt zentralisierte Aufzeichnungen mit lückenlosen Prüfpfaden, um die Berichterstattung zu vereinfachen und die Prüfungsbereitschaft sicherzustellen.
• Automatisierung des Procure-to-Pay-Prozesses (P2P): Bietet eine Reihe von P2P-Tools zur Automatisierung der Beschaffung und zur Gewährleistung vollständiger Transparenz bei den Ausgaben.

Den Nutzern gefällt, dass Basware eine intuitive Benutzeroberfläche bietet und Rechnungen an einem zentralen Ort speichert. Einige Nutzer bemerken jedoch, dass die Plattform gelegentlich ruckelt und langsam lädt.

Das herausragende Merkmal von Basware – Basware Network

Ein Merkmal, durch das sich Basware auszeichnet, ist sein globales E-Invoicing-Netzwerk. Es ermöglicht Unternehmen, Lieferanten anzubinden und in ihren Beschaffungsprozess zu integrieren. Die Lösung erfasst Daten aus allen Rechnungsformaten, einschließlich Papier, PDF und EDI, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt und der manuelle Bearbeitungsaufwand reduziert wird.

Die Nichteinhaltung von Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung kann zu Geldstrafen führen. Das Basware Network trägt dazu bei, die Einhaltung der Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung im Business-to-Government- (B2G) und Business-to-Business-Bereich (B2B) sicherzustellen. Außerdem unterstützt es die Einhaltung der Mehrwertsteuervorschriften in über 50 Ländern, um Risiken zu minimieren. 

Für wen ist Basware gedacht?

Basware eignet sich am besten für große internationale Unternehmen, die jährlich mehr als 50.000 Rechnungen bearbeiten. Da die Lösung die Bearbeitung von Rechnungen in verschiedenen Währungen und für verschiedene Unternehmenseinheiten ermöglicht, haben große Finanzteams einen vollständigen Überblick über die Ausgaben an allen Standorten.

Weiterführende Lektüre: Die 12 besten Basware-Alternativen für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung im Jahr 2026

3. Tipalti – Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung für wachsende Unternehmen

Tipalti ist ein globales End-to-End-System zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung. Es nutzt künstliche Intelligenz, um Rechnungsdaten zu erfassen, zu extrahieren und mit Bestellungen abzugleichen, wodurch der manuelle Dateneingabeaufwand reduziert wird. Die „intelligente Genehmigungs-Engine“ von Tipalti automatisiert Aufgaben wie den Rechnungsabgleich, die Genehmigung von Bestellungen und globale Zahlungen. Die Genehmigungs-Engine unterstützt zudem parallele Genehmigungen, sodass mehrere Genehmiger Anträge gleichzeitig genehmigen können.

Zu den wichtigsten Funktionen der automatisierten Rechnungsbearbeitungssoftware von Tipalti gehören:

• Automatisierte Steuerkonformität: Bietet Funktionen für das internationale Steuerwesen, die multinationalen Unternehmen dabei helfen, die Einhaltung der Vorschriften in verschiedenen Ländern sicherzustellen.    
• Weltweite Zahlungsunterstützung: Unterstützt über 50 internationale Zahlungsmethoden, darunter ACH, EFT, SEPA und weitere.
• Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten: Ermöglicht es international tätigen Unternehmen, mehrere Tochtergesellschaften zu verwalten und für jede einzelne spezifische Arbeitsabläufe festzulegen.
• Ausgabenanalyse und Erkenntnisse: Dashboards bieten einen umfassenden Überblick über die Finanzdaten und ermöglichen es den Teams, Engpässe im Genehmigungsprozess zu erkennen.
• Vorkonfigurierte Integrationen: Lässt sich in gängige Plattformen wie Oracle NetSuite, Sage und QuickBooks integrieren.

Insgesamt erhält Tipalti positive Bewertungen; ein Nutzer lobt insbesondere die Funktionen zur Erfassung von Rechnungen. Einige Nutzer berichteten jedoch von anfänglichenProblemen bei der Implementierung, die jedoch mit Hilfe des Supports schnell behoben werden konnten.

Das herausragende Merkmal von Tipalti – Globale Zahlungen

Tipalti ermöglicht Zahlungen in über 200 Länder und Gebiete in 120 Währungen mit mehr als 50 Zahlungsmethoden, darunter Kartenzahlungen, ACH und weitere. Mit den integrierten Zahlungsregeln von Tipalti vermeiden Sie Fehlüberweisungen und gewährleisten flexible, sichere Zahlungen.

Zudem halten proaktive automatisierte Benachrichtigungen die Lieferanten während des gesamten Zahlungsvorgangs auf dem Laufenden, sodass sie wissen, wann ihre Zahlung eintrifft und ob sie fehlgeschlagen ist.

Für wen ist Tipalti gedacht?

Tipalti eignet sich am besten für mittelständische bis große Unternehmen, die große Rechnungsmengen bearbeiten und komplexe globale Lieferantennetzwerke verwalten. Über das Selbstbedienungsportal können Unternehmen Lieferanten einbinden und Steuernummern überprüfen, um die Einhaltung der Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung sicherzustellen.

4. Coupa – Benutzerfreundliches Ausgabenmanagement auf Basis von Erkenntnissen aus der Community

Coupa dient in erster Linie als Software für das Ausgabenmanagement, bietet aber auch Funktionen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung. Dazu gehören die Erfassung von Rechnungen, der dreiseitige Rechnungsabgleich und die mehrstufige Validierung. Zusammen helfen diese Funktionen Unternehmen dabei, Zahlungsabläufe zu automatisieren.

Zu den wichtigsten Funktionen der automatisierten Rechnungsbearbeitungssoftware von Coupa gehören:

• Rechnungserfassung: Die KI-gestützte Plattform extrahiert automatisch Daten aus Rechnungen, um den manuellen Dateneingabeaufwand zu reduzieren.
• Betrugsaufdeckung: Überwacht Aktivitäten in Echtzeit bei direkten und indirekten Ausgaben, um potenzielle Betrugsfälle wie Spesenabrechnungen aufzudecken und zu kennzeichnen.
• Lieferantenportal: Verbindet Einkaufsabteilungen mit Lieferanten, um Zahlungen zu vereinfachen.
• Ausgabenanalyse: Dashboards und Berichte liefern Einblicke in Ausgabeverläufe und zeigen Möglichkeiten zur Kosteneinsparung auf.
• Virtuelle Karten: Ermöglicht es Unternehmen, virtuelle Karten auszugeben, um mehr Kontrolle über ihre Ausgaben zu erlangen und Abstimmungsprozesse zu automatisieren.

Die Nutzer empfinden Coupa als benutzerfreundlich und schätzen es, dass sie ihre Lieferanten damit verwalten und pünktlich bezahlen können. Einige Nutzer merken jedoch an, dass die Plattform nicht so anpassbar ist, wie sie es sich wünschen würden.

Das herausragende Merkmal von Coupa – Community Intelligence

Coupa verfügt über eine eigene „Community Intelligence“-Funktion, die auf Daten aus Transaktionsausgaben in Höhe von über 8 Billionen US-Dollar zurückgreift, die über die Plattform abgewickelt werden. Sie analysiert Ausgabeverhalten und identifiziert potenzielle Kosteneinsparungen.

Es vergleicht die Ausgaben sogar mit denen von Branchenkollegen und liefert maßgeschneiderte Empfehlungen zur Steigerung der Rentabilität.

Für wen ist Coupa gedacht?

Coupa wurde für mittelständische bis große Unternehmen entwickelt, die über die einfache Rechnungsautomatisierung hinausgehen möchten. Die Lösung bietet Funktionen für die elektronische Rechnungsstellung, die Unternehmen bei der Bewältigung regionaler Steueranforderungen unterstützen, sowie eine „kontaktlose“ Rechnungsstellung mit integrierten Genehmigungsworkflows und ein automatisiertes Spesenmanagement. Über 55 % der Fortune-500-Unternehmen nutzen Coupa für ihr Ausgabenmanagement. 

5. Concur Invoice – Einheitliches Ausgabenmanagement für Unternehmen

Concur Invoice ist die Lösung von SAP Lösung für das Rechnungsmanagement. Damit können Unternehmen ihre Kreditorenbuchhaltung automatisieren und die Lösung lässt sich mit Concur Expense und Concur Travel integrieren, um das Ausgabenmanagement zu vereinheitlichen.

Zu den wichtigsten Funktionen der automatisierten Rechnungsbearbeitungssoftware von Concur Invoice gehören:

• Rechnungserfassung: Die Rechnungsdaten werden mithilfe von OCR-Technologie automatisch erfasst und zur Prüfung an die zuständigen Genehmiger weitergeleitet.
• Dreifachabgleich: Gleicht Rechnungen automatisch mit Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen ab, um Fehler wie Doppelzahlungen zu vermeiden.
• Business Intelligence: Konsolidiert Ausgaben anhand von Reise-, Spesen-, Rechnungs- und Kreditkartendaten, um einen umfassenden Überblick über die Unternehmensausgaben zu bieten.
• Apps für Mobilgeräte: So können vielbeschäftigte Genehmiger Rechnungen mit wenigen Klicks prüfen und genehmigen, egal wo sie sich gerade befinden.
• ERP-Integrationen: Bietet native Integrationen mit SAP, um unterschiedliche Systeme miteinander zu verbinden und einen zentralen Überblick über die Ausgaben zu ermöglichen – besonders nützlich, wenn Ihr Unternehmen bereits eine ERP-Software einsetzt.

Die Nutzer schätzen die benutzerfreundlichenAutomatisierungsfunktionen , diedie Genehmigungsabläufe beschleunigen. Andere bemerken jedoch, dass die Benutzeroberfläche oft veraltet wirkt und die Navigation nicht immer intuitiv ist.

Das herausragende Merkmal von Concur Invoice – Einheitliches Ausgabenmanagement

Die Verwaltung von Ausgaben für Rechnungen, Reisekosten und Kreditkarten kann für multinationale Unternehmen eine Herausforderung darstellen. Mit Concur Invoice können Unternehmen ihr Ausgabenmanagement auf einer einzigen Plattform bündeln und so mehr Kontrolle und Transparenz gewinnen. Da es sich bei Concur Invoice, Concur Expense und Concur Travel jedoch um separate Produkte handelt, müssen Unternehmen zusätzliche Kosten aufwenden, um die Vorteile des einheitlichen Ausgabenmanagements nutzen zu können. 

Für wen ist Concur Invoice gedacht?

Die Plattform wurde für Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen und strengen Compliance-Anforderungen entwickelt. Sie ist besonders wertvoll für Unternehmen, die in Ländern tätig sind, in denen komplexe Verfahren zur Steuerrückerstattung gelten, wie beispielsweise in Deutschland, Großbritannien und Australien. Unternehmen benötigen angemessene IT- und Buchhaltungsressourcen, um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten und die Vorteile der Plattform voll auszuschöpfen.

6. Sage Intacct – Optimiertes Finanzmanagement für wachsende Unternehmen

Sage Intact ist eine skalierbare Finanzmanagement-Plattform, die Rechnungsstellung, Einkauf und Kontenabstimmung auf einer einzigen Plattform vereint. Dank ihrer automatisierten Rechnungsstellungsfunktionen können Unternehmen jeder Größe ihre Genehmigungsabläufe beschleunigen und vereinfachen und gleichzeitig die manuelle Rechnungsstellung überflüssig machen. Darüber hinaus lässt sich die Plattform in Zahlungsplattformen wie Stripe integrieren, um digitale Zahlungen zu ermöglichen.

Zu den wichtigsten Funktionen der Software zur automatisierten Rechnungsbearbeitung von Sage Intacct gehören:

• KI-gestützte Datenerfassung: Sage AI extrahiert und erfasst Rechnungsdaten und identifiziert dabei Angaben wie Beträge, Daten und Einzelposten, um die Bearbeitung zu beschleunigen.
• Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten: Verwalten und bearbeiten Sie Rechnungen für mehrere Unternehmenseinheiten und Standorte auf einer einzigen Plattform.
• Dimensionsberichterstattung: Verknüpfung mit „Dimensionen“ oder Tags, die über die Standard-Hauptbuchcodes (GL-Codes) hinausgehen, um eine detailliertere Finanzberichterstattung und -analyse zu ermöglichen.
• Betriebsabläufe: Nutzen Sie vorgefertigte Workflows, um mithilfe eines No-Code-Builders Formulare und Genehmigungsabläufe zu erstellen.
• Marktplatz für Zusatzlösungen: Bietet eine Bibliothek mit vorgefertigten Integrationen und Workflows, mit denen Unternehmen die Funktionalität der Plattform erweitern können.

Die Nutzer empfinden die Berichtsfunktionen als hilfreich bei der Erstellung von prüfungsfähigen Berichten, die den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) entsprechen. Einige Nutzer weisen jedoch auf eine steile Lernkurve hin und meinen, die Plattform könnte von einer moderneren Benutzeroberfläche profitieren.

Das herausragende Merkmal von Sage Intacct – Projektkalkulation

Ein herausragendes Merkmal von Sage Intacct sind die Funktionen zur Projektkalkulation und -abrechnung, die insbesondere für Dienstleistungsunternehmen und Agenturen von großem Nutzen sind. Unternehmen können die Ausgaben für einzelne Kunden nachverfolgen und die finanzielle Entwicklung früherer Projekte einsehen, um so gezielter Angebote abzugeben und ihre Rentabilität zu steigern.

Für wen ist Sage Intacct gedacht?

Sage Intacct eignet sich für eine Vielzahl von Unternehmen, ist jedoch ideal für kleine bis mittelständische Unternehmen, die mehr Struktur und Übersichtlichkeit in ihren Finanzabläufen benötigen. Funktionen wie die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und das Cash-Management machen es zu einer guten Wahl für alle, die mehr Kontrolle über ihre Buchhaltung wünschen.

7. Xero – Zuverlässige Buchhaltung ohne die Komplexität großer Unternehmen

Xero ist eine benutzerfreundliche Buchhaltungsplattform, die in erster Linie für Buchhalter und Steuerberater entwickelt wurde. Auch kleine und mittelständische Unternehmen können sie jedoch nutzen, um Buchhaltungsaufgaben zu automatisieren und eine korrekte Buchführung zu gewährleisten. Darüber hinaus umfasst sie Tools zur Ausgabenverwaltung, mit denen Unternehmen ihre Ausgaben nachverfolgen und verwalten können.

Zu den wichtigsten Funktionen der automatisierten Rechnungsbearbeitungssoftware von Xero gehören:

• Automatische Rechnungserfassung: Laden Sie Rechnungen direkt in Xero hoch oder leiten Sie sie aus Ihrer E-Mail weiter – den Rest erledigt die KI von Xero.
• Buchhaltungs-Dashboard: Hiermit können Sie den täglichen Geschäftsbetrieb im Blick behalten und wichtige Kennzahlen wie Kontostand, Cashflow und Rechnungsstatus verwalten.
• Flexible Zahlungsmöglichkeiten für Lieferanten: Die Lösung ist mit Online-Zahlungsdiensten wie Stripe und GoCardless kompatibel, sodass Lieferanten eine bequeme Zahlungsoption nutzen können.
• Mobile App: Erledigen Sie Ihre Buchhaltung auch unterwegs über die mobile App, mit der Sie Rechnungen versenden, den Cashflow einsehen und Konten abgleichen können.
• Native Integrationen: Verbinden Sie die Apps, die Sie in Ihren Arbeitsabläufen verwenden, und bündeln Sie Ihre Arbeit an einem Ort.

Insgesamt berichten die Nutzer von positiven Erfahrungen mit der Plattform und heben insbesondere die einfache Handhabung bei der Verwaltung ihrer Konten hervor. Ein Nutzer merkt jedoch an, dass die Einrichtung benutzerdefinierter Berichte oder die Bearbeitung komplexer Gehaltsabrechnungen ohne Unterstützung schwierig sein kann.

Das herausragende Merkmal von Xero – die Integration von Bankdaten

Ein wesentliches Merkmal von Xero ist die Integration von Bankdatenfeeds, die es Nutzern ermöglicht, ihre Bank mit Xero zu verbinden, um eine schnellere und genauere Kontenabstimmung zu erreichen. Xero bietet direkte Feeds von über 21.000 Finanzinstituten an. Nach der Verbindung importiert das System Banktransaktionen und gleicht diese mit minimalem manuellem Aufwand mit Rechnungen und Zahlungsaufforderungen ab.

Für wen ist Xero gedacht?

Xero wurde entwickelt, um kleinen und mittleren Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Buchhaltung zu helfen. Es bietet zudem eine Reihe von Funktionen zur Rechnungsautomatisierung und ist damit eine gute Wahl für Start-ups und wachsende Unternehmen, die diese Funktionen benötigen, ohne sich mit der Komplexität oder den Kosten einer Großunternehmenslösung auseinandersetzen zu müssen.

8. BILL – Einfache Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit einem umfangreichen Lieferantennetzwerk

BILL (ehemals Bill.com) ist eine cloudbasierte Lösung für die Kreditorenbuchhaltung, mit der Unternehmen finanzielle Arbeitsabläufe wie Rechnungsstellung, Spesenabrechnung und Zahlungen automatisieren können. Die Lösung verfügt über KI-gestützte Funktionen, mit denen Unternehmen Fehler vermeiden und Betrug vorbeugen können.

Zu den wichtigsten Funktionen der automatisierten Rechnungsbearbeitungssoftware von BILL gehören:

• Intelligente Rechnungserfassung: Eine KI-gestützte optische Zeichenerkennung erfasst und extrahiert Rechnungsdaten automatisch, um den manuellen Dateneingabeaufwand zu reduzieren. 
• Genehmigungsworkflows: Dank anpassbarer Genehmigungsworkflows können Sie Rechnungen automatisch an die richtigen Ansprechpartner senden, damit Zahlungen planmäßig erfolgen.
• Integrationen mit bidirektionaler Synchronisierung: Unterstützt direkte Integrationen mit Buchhaltungssystemen wie NetSuite, QuickBooks und Xero, um die Datengenauigkeit zu gewährleisten.
• Flexible Zahlungsoptionen: Unterstützt eine Vielzahl von Zahlungsoptionen, darunter ACH, virtuelle Karten und internationale Überweisungen in über 130 Länder.
• Interne Kontrollen: Mit internen Kontrollen können Sie benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen festlegen, um Ihre Rechnungsstellungsprozesse zusätzlich zu sichern.

Nutzer berichten, dass BILL sofort einsatzbereit und benutzerfreundlich ist, was es zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen macht, die nach einer Lösung suchen, mit der sie schnell loslegen können. Einige Nutzer weisen jedoch auf gelegentliche technische Probleme wie Synchronisationsschwierigkeiten hin.

Das herausragende Merkmal von BILL – ein umfangreiches Anbieternetzwerk

BILL verfügt über ein umfangreiches Netzwerk mit über 5 Millionen Lieferanten. Wenn ein Lieferant, mit dem Sie zusammenarbeiten, bereits bei BILL registriert ist, können Sie ihm eine Einladung zur Vernetzung senden, sodass Sie Rechnungen an einem zentralen Ort einreichen und nachverfolgen können. Die Nutzung des Netzwerks kann zum Schutz vor E-Mail-Missbrauch beitragen – einer der Hauptursachen für Zahlungsbetrug. 

Für wen ist BILL gedacht?

BILL richtet sich in erster Linie an kleine und mittelständische Unternehmen, die monatlich zwischen einigen Dutzend und mehreren hundert Rechnungen bearbeiten. Es ist eine gute Wahl für Unternehmen, die ihre Rechnungsstellungsprozesse modernisieren möchten, ohne sich mit der Komplexität von Großunternehmenslösungen auseinandersetzen zu müssen.

So wählen Sie die beste Software zur automatisierten Rechnungsbearbeitung für Ihr Unternehmen aus

Sie haben sich die besten Programme zur automatisierten Rechnungsbearbeitung angesehen, und nun ist es an der Zeit, eine Entscheidung zu treffen. Berücksichtigen Sie die folgenden Faktoren, um Ihre Auswahl einzugrenzen:

• Wie viele Rechnungen bearbeiten Sie monatlich?
• Ihr Budget und ob die Gesamtkosten für den Besitz, einschließlich Abonnementgebühren und Implementierungskosten, darin passen.
• Wie einfach ist die Nutzung der Plattform für Ihr Team, ohne dass umfangreiche Schulungen erforderlich sind?
• Wenn die Lösung mit Ihrem Budget mitwachsen und steigende Rechnungsvolumina bewältigen kann.
• Integration in Ihre bestehenden ERP-Systeme.
• Die Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen der Rechnungsbearbeitungssoftware.
• Wenn Sie durch Analysen einen Echtzeit-Überblick über Ihre Kreditorenbuchhaltungsprozesse und Ausgabengewohnheiten erhalten.
• Die Qualität und Erreichbarkeit des Kundensupports, damit Sie bei Problemen Hilfe erhalten.

Lassen Sie uns Ihnen also dabei helfen, etwas zu finden, das zu Ihren Anforderungen passt.

Wenn Sie ein mittelständisches Unternehmen sind, das die Rechnungsbearbeitung mit flexiblen Workflows und nahtlosen Integrationen automatisieren möchte, dann ist Rillion genau das Richtige für Sie. Richten Sie individuelle Genehmigungsworkflows ein, verwalten Sie Konten über mehrere Unternehmenseinheiten hinweg und gewinnen Sie umsetzbare Erkenntnisse aus einer Hand. 

Wenn Sie ein großes, weltweit tätiges Unternehmen sind, das jährlich über 50.000 Transaktionen abwickelt und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in großem Maßstab optimieren möchte, sollten Sie sich Basware ansehen. Die Lösung deckt globale Vorschriften umfassend ab und hilft Ihnen dabei, Compliance-Risiken zu minimieren – ganz gleich, wo Sie tätig sind.

Wenn Sie nach einer Plattform suchen, die das Ausgabenmanagement in den Bereichen Reisen, Spesen und Rechnungen vereint, dann ist Concur Invoice genau das Richtige für Sie.

Oder wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das Wert auf Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität legt, ist BILL eine gute Wahl. Es bietet einen benutzerfreundlichen Einrichtungsprozess und ein umfangreiches Händlernetzwerk, um Zahlungen zu vereinfachen.

Sie sind sich noch nicht sicher, welche Plattform die richtige für Sie ist? Vereinbaren Sie eine Demo von Rillion. Ganz gleich, ob Sie mit langsamen Genehmigungsabläufen, ungenauen Rechnungsdaten, langwierigen manuellen Prozessen, die nicht skalierbar sind, oder einer eingeschränkten Transparenz der Ausgaben über verschiedene Unternehmenseinheiten hinweg zu kämpfen haben – wir können Ihnen helfen.