Die 8 besten Programme zur Rechnungserfassung für 2026

Der Monatsabschluss rückt näher, und jede Rechnung muss korrekt in Ihr Buchhaltungssystem eingegeben werden, damit sie als „abgeschlossen“ gekennzeichnet wird. Aber wie man es auch dreht und wendet: Es stehen Ihnen stundenlange manuelle Dateneingaben bevor.

Es muss nicht unbedingt so sein.

Eine Software zur Rechnungserfassung erfasst und extrahiert Rechnungsdaten automatisch, unabhängig vom Format, und synchronisiert sie mit Ihrem ERP-System. Was normalerweise Stunden in Anspruch nehmen würde, ist nun in wenigen Minuten erledigt. Angesichts der Vielzahl an verfügbaren Optionen und der einzuhaltenden Fristen haben Sie jedoch einfach nicht die Zeit, jede angebotene Software zur Rechnungserfassung zu prüfen.

Hier haben wir eine Liste der besten Rechnungserfassungs-Software auf dem Markt zusammengestellt. Wir stellen ihre Funktionen und die besten Anwendungsfälle vor, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

Das sind:

1. Rillion – Eine schnelle, intuitive und unglaublich präzise Software zur Erfassung von Rechnungen
2. Tipalti – Durchgängige Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung für wachsende Unternehmen
3. Xero – Cloud-Buchhaltung mit schneller Rechnungserfassung für kleine Unternehmen
4. Coupa – Ausgabenmanagement für Unternehmen mit effizienter Rechnungsbearbeitung
5. Basware – Weltweite Rechnungs-Compliance und Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung in großem Maßstab
6. BILL – Einfache und unkomplizierte Rechnungserfassung mit einem umfangreichen Lieferantennetzwerk
7. Concur Invoice – Cloudbasiertes Ausgabenmanagement für wachsende Unternehmen
8. Sage Intacct – Finanzmanagement mit automatisierten Rechnungsworkflows
   

Die 8 besten Programme zur Rechnungserfassung auf einen Blick

Hier finden Sie eine Übersicht über die besten Lösungen zur Rechnungserfassung, einschließlich der Zielgruppe und der herausragenden Funktionen:

Hier finden Sie eine umfassende Übersicht über die beste Software zur Rechnungserfassung, beginnend mit unserem Top-Tipp.

1. Rillion – Schnelle und präzise, KI-gestützte Software zur Rechnungserfassung

Rillion ist eine KI-gestützte Lösung für die Kreditorenbuchhaltung (AP), die sich durch schnelle und präzise Funktionen zur Rechnungserfassung auszeichnet. Sie unterstützt Finanzteams dabei, sich wiederholende Arbeitsabläufe zu automatisieren, wodurch Zeitaufwand reduziert und Fehler bei der manuellen Dateneingabe vermieden werden.

Die integrierte KI erfasst und extrahiert Rechnungsdaten mit einer Genauigkeit von über 90 % aus verschiedenen Formaten – PDF-Dateien, E-Mails, gescannten Papierdokumenten und sogar elektronischem Datenaustausch (EDI). Sobald die Rechnungsdaten erfasst sind, automatisiert Rillion den Abgleich der Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen.

Das bedeutet weniger Fehler, schnellere Genehmigungen und Zahlungen, die stets pünktlich bei der richtigen Person ankommen. Ihr Team wird weniger Zeit mit der manuellen Rechnungsbearbeitung verbringen und muss sich am Monatsende keine Gedanken mehr über die Richtigkeit der Daten machen.

Rillion bietet alle klassischen Funktionen einer Software zur Rechnungserfassung und setzt dabei KI dort ein, wo sie wirklich etwas bewirkt:

• KI-gestützte Rechnungserfassung: Die intelligente Rechnungserfassung extrahiert Daten aus verschiedenen Rechnungsformaten mit einer Genauigkeit von ca. 90 % und schlägt auf der Grundlage früherer Muster die richtigen Hauptbuchcodes vor.
• 3-Wege-Abgleich von Bestellungen: Steigern Sie die Genauigkeit und die Einhaltung von Vorschriften durch automatisierten 3-Wege-Abgleich von Bestellungen.
• Genehmigungsworkflows: Legen Sie anpassbare Regeln oder KI-gestützte Vorschläge für automatisierte Genehmigungsworkflows fest. Option für rollenbasierte Genehmigungsregeln.
• Zahlungen automatisieren: Rillion bietet automatisierte Zahlungen, einschließlich sicherer virtueller Karten und automatisierter Kontenabstimmung.
• Umfassende Berichterstattung: Erweiterte Berichterstellung und Analysen für Transparenz bei den Ausgaben über alle Unternehmenseinheiten hinweg.
• Verwaltung mehrerer Unternehmen: Genehmigen Sie Rechnungen, verwalten Sie Ausgaben und erhalten Sie auf einem einzigen Bildschirm Echtzeit-Transparenz über mehrere Unternehmen oder Standorte hinweg.
• Rollenbasierte Genehmigungsworkflows: Weisen Sie Berechtigungen auf der Grundlage von Rollen zu, um Sicherheit, Compliance und Effizienz zu verbessern.
• Zahlungen mit virtuellen Karten und Rabatten: Bezahlen Sie Lieferanten sicher mit virtuellen Karten und reduzieren Sie so das Betrugsrisiko.
• Über 50 ERP-Integrationen: Synchronisieren Sie Rechnungen, Genehmigungen und Zahlungen direkt mit über 50 führenden ERP-Systemen (darunter Microsoft Dynamics, NetSuite, Sage Intacct und SAP Business One), vermeiden Sie doppelte Eingaben und sorgen Sie für saubere Daten beim Monatsabschluss.
• Riley, der KI-Assistent: Stellen Sie dem integrierten KI-Assistenten Fragen zu Rechnungen, Lieferanten oder Arbeitsabläufen und erhalten Sie sofort Antworten. 

Das herausragende Merkmal von Rillion – Intelligente, intuitive Datenerfassung

Die intelligente Rechnungserfassung von Rillion (dank leistungsstarker KI) extrahiert nicht nur Daten präzise, sondern lernt im Laufe der Zeit auch kontinuierlich aus Ihren Rechnungsmustern. Dadurch müssen Administratoren keine neuen Regeln schreiben oder Parameter einrichten.

So funktioniert es: Während Sie Rechnungen für die Kreditorenbuchhaltung kontieren, lernt das System aus Ihren Handlungen und schlägt Ihnen automatisch Kontierungsvorschläge für zukünftige Rechnungen vor. Es erkennt zudem individuelle Rechnungslayouts von Lieferanten und passt sich diesen an, wobei es Daten sowohl auf Kopf- als auch auf Zeilenebene zuordnet, um einen präzisen Abgleich zu gewährleisten.

Mit anderen Worten: Je mehr Rechnungen das System verarbeitet, desto intelligenter wird es. Dadurch können Finanzteams Rechnungen schneller und genauer bearbeiten.

Für wen ist Rillion gedacht?

Rillion eignet sich ideal für mittelständische Unternehmen, die jährlich Tausende von Rechnungen bearbeiten. Es ist für Unternehmen aus Branchen wie dem Gesundheitswesen, der Fertigungsindustrie und dem Gastgewerbe geeignet. Außerdem ist es perfekt für multinationale Konzerne, die die Rechnungsbearbeitung über mehrere Niederlassungen in verschiedenen Ländern hinweg automatisieren müssen.

Unternehmen, die bereits ERP-Systeme wie SAP, Oracle oder Microsoft Dynamics einsetzen, können von den umfassenden nativen Integrationen von Rillion profitieren. Finanzteams erhalten einen klaren Überblick über ihre Verbindlichkeiten, wodurch sie Ausgaben besser nachverfolgen und den Cashflow zuverlässig prognostizieren können.

Erfahren Sie, wie Tacala mit Rillion Rechnungen an 300 Standorten erfasst und validiert – mit einer Genauigkeitsrate von 98 %.

2. Tipalti – Durchgängige Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung für wachsende Unternehmen

Tipalti ist ein globales End-to-End-System zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung. Es nutzt künstliche Intelligenz, um Rechnungsdaten zu erfassen, zu extrahieren und mit Bestellungen abzugleichen, wodurch der manuelle Dateneingabeaufwand reduziert wird. Die „intelligente Kaufgenehmigungs-Engine“ von Tipalti automatisiert Aufgaben wie den Rechnungsabgleich, die Genehmigung von Bestellungen und globale Zahlungen.

Die Genehmigungs-Engine unterstützt auch parallele Genehmigungen, sodass mehrere Genehmiger Anträge gleichzeitig genehmigen können.

Zu den wichtigsten Funktionen der Rechnungserfassungssoftware von Tipalti gehören:

• Automatisierte Steuerkonformität: Bietet Funktionen für das internationale Steuerwesen, die multinationalen Unternehmen dabei helfen, die Einhaltung der Vorschriften in verschiedenen Ländern sicherzustellen.
• Weltweite Zahlungsunterstützung: Unterstützt über 50 internationale Zahlungsmethoden, darunter ACH, EFT, SEPA und weitere.
• Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten: Ermöglicht es international tätigen Unternehmen, mehrere Tochtergesellschaften zu verwalten und für jede einzelne spezifische Arbeitsabläufe festzulegen.
• Ausgabenanalyse und Erkenntnisse: Dashboards bieten einen umfassenden Überblick über die Finanzdaten und ermöglichen es den Teams, Engpässe im Genehmigungsprozess zu erkennen.
• Vorkonfigurierte Integrationen: Lässt sich in gängige Plattformen wie Oracle NetSuite, Sage und QuickBooks integrieren.

Insgesamt erhält Tipalti positive Bewertungen; ein Nutzer lobt insbesondere die Funktionen zur Erfassung von Rechnungen. Einige Nutzer berichteten zwar von anfänglichen Problemen bei der Implementierung, diese konnten jedoch mit Hilfe des Supports schnell behoben werden.

Das herausragende Merkmal von Tipalti – Globale Zahlungen 

Tipalti ermöglicht Zahlungen in über 200 Länder und Gebiete in 120 Währungen mit mehr als 50 Zahlungsmethoden, darunter Kartenzahlungen, ACH und weitere. Mit den integrierten Zahlungsregeln von Tipalti vermeiden Sie Fehlüberweisungen und gewährleisten flexible, sichere Zahlungen.

Zudem halten proaktive automatisierte Benachrichtigungen die Lieferanten während des gesamten Zahlungsvorgangs auf dem Laufenden, sodass sie wissen, wann ihre Zahlung eintrifft und ob sie fehlgeschlagen ist.

Für wen ist Tipalti gedacht?

Tipalti eignet sich am besten für mittelständische bis große Unternehmen, die große Rechnungsmengen bearbeiten und komplexe globale Lieferantennetzwerke verwalten. Über das Selbstbedienungsportal können Unternehmen Lieferanten einbinden und Steuernummern überprüfen, um die Einhaltung der Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung sicherzustellen.

3. Xero – Cloud-Buchhaltung mit schneller Rechnungserfassung für kleine Unternehmen

Xero ist eine benutzerfreundliche Buchhaltungsplattform, die in erster Linie für Buchhalter und Steuerberater entwickelt wurde. Auch kleine und mittelständische Unternehmen können sie jedoch nutzen, um Buchhaltungsaufgaben zu automatisieren und eine korrekte Buchführung zu gewährleisten. Darüber hinaus umfasst sie Tools zur Ausgabenverwaltung, mit denen Unternehmen ihre Ausgaben nachverfolgen und verwalten können.

Zu den wichtigsten Funktionen der Rechnungserfassungssoftware von Xero gehören:

• Automatische Erfassung von Rechnungsdaten: Laden Sie Rechnungen direkt in Xero hoch oder leiten Sie sie aus Ihrer E-Mail weiter – den Rest erledigt die KI von Xero.
• Buchhaltungs-Dashboard: Hiermit können Sie den täglichen Geschäftsbetrieb im Blick behalten und wichtige Kennzahlen wie Kontostand, Cashflow und Rechnungsstatus verwalten.
• Flexible Zahlungsmöglichkeiten für Lieferanten: Die Lösung ist mit Online-Zahlungsdiensten wie Stripe und GoCardless kompatibel, sodass Lieferanten eine bequeme Zahlungsoption nutzen können.
• Mobile App: Erledigen Sie Ihre Buchhaltung auch unterwegs über die mobile App, mit der Sie Rechnungen versenden, den Cashflow einsehen und Konten abgleichen können.
• Native Integrationen: Verbinden Sie die Apps, die Sie in Ihren Arbeitsabläufen verwenden, und bündeln Sie Ihre Arbeit an einem Ort.

Insgesamt berichten die Nutzer von positiven Erfahrungen mit der Plattform und heben insbesondere die einfache Handhabung bei der Verwaltung ihrer Konten hervor. Ein Nutzer hat jedoch Probleme damit, dass seine Lieferantenrechnungen nicht korrekt erfasst werden.

Das herausragende Merkmal von Xero – die Integration von Bankdaten

Ein wesentliches Merkmal von Xero ist die Integration von Bankdatenfeeds, die es Nutzern ermöglicht, ihre Bank mit Xero zu verbinden, um eine schnellere und genauere Kontenabstimmung zu erreichen. Xero bietet direkte Feeds von über 21.000 Finanzinstituten an. Nach der Verbindung importiert das System Banktransaktionen und gleicht diese mit minimalem manuellem Aufwand mit Rechnungen und Zahlungsaufforderungen ab.

Für wen ist Xero gedacht?

Xero wurde entwickelt, um kleinen und mittleren Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Buchhaltung zu helfen. Es bietet zudem eine Reihe von Funktionen zur Rechnungsautomatisierung und ist damit eine gute Wahl für Start-ups und wachsende Unternehmen, die diese Funktionen benötigen, ohne die Komplexität oder die Kosten einer Unternehmenslösung in Kauf nehmen zu müssen.

4. Coupa – Ausgabenmanagement für Unternehmen mit effizienter Rechnungsbearbeitung

Coupa dient in erster Linie als Software für das Ausgabenmanagement, bietet aber auch Funktionen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung. Dazu gehören die Erfassung von Rechnungen, der dreiseitige Rechnungsabgleich und die mehrstufige Validierung. Zusammen helfen diese Funktionen Unternehmen dabei, Zahlungsabläufe zu automatisieren.

Zu den wichtigsten Funktionen der Rechnungserfassungssoftware von Coupa gehören:

• Rechnungserfassung: Die KI-gestützte Plattform extrahiert automatisch Daten aus Rechnungen, um den manuellen Dateneingabeaufwand zu reduzieren.
• Betrugsaufdeckung: Überwacht Aktivitäten in Echtzeit bei direkten und indirekten Ausgaben, um potenzielle Betrugsfälle wie Spesenabrechnungen aufzudecken und zu kennzeichnen.
• Lieferantenportal: Verbindet Einkaufsabteilungen mit Lieferanten, um Zahlungen zu vereinfachen.
• Ausgabenanalyse: Dashboards und Berichte liefern Einblicke in Ausgabeverläufe und zeigen Möglichkeiten zur Kosteneinsparung auf.
• Virtuelle Karten: Ermöglicht es Unternehmen, virtuelle Karten auszugeben, um mehr Kontrolle über ihre Ausgaben zu erlangen und Abstimmungsprozesse zu automatisieren.

Die Nutzer empfinden Coupa als benutzerfreundlich und schätzen es, dass sie ihre Lieferanten damit verwalten und pünktlich bezahlen können. Einige Nutzer merken jedoch an, dass die Plattform nicht so anpassbar ist, wie sie es sich wünschen würden.

Das herausragende Merkmal von Coupa – Community Intelligence

Coupa verfügt über eine eigene „Community Intelligence“-Funktion, die auf Daten aus Transaktionsausgaben in Höhe von über 8 Billionen US-Dollar zurückgreift, die über die Plattform abgewickelt werden. Sie analysiert Ausgabeverhalten und identifiziert potenzielle Kosteneinsparungen.

Es vergleicht die Ausgaben sogar mit denen von Branchenkollegen und liefert maßgeschneiderte Empfehlungen zur Steigerung der Rentabilität.

Für wen ist Coupa gedacht?

Coupa wurde für mittelständische bis große Unternehmen entwickelt, die über die einfache Rechnungsautomatisierung hinausgehen möchten. Die Lösung bietet Funktionen für die elektronische Rechnungsstellung, die Unternehmen bei der Bewältigung regionaler Steueranforderungen unterstützen, sowie eine „kontaktlose“ Rechnungsstellung mit integrierten Genehmigungsworkflows und ein automatisiertes Spesenmanagement. Über 55 % der Fortune-500-Unternehmen nutzen Coupa für ihr Ausgabenmanagement. 

5. Basware – Weltweite Rechnungs-Compliance und Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung in großem Maßstab

Basware unterstützt Unternehmen dabei, ihren gesamten Rechnungslebenszyklus zu optimieren und an einem Ort zu zentralisieren, indem es Lösungen für den gesamten Einkaufs- und Zahlungsablauf sowie die elektronische Rechnungsstellung in einem Paket anbietet. Das Unternehmen nutzt eine rechnungsorientierte KI, die Transparenz über den gesamten Rechnungslebenszyklus schafft und so schnellere Genehmigungen ermöglicht.

Dank dieser Funktionen können Unternehmen Rechnungen schnell erfassen und anhand von Bestellungen und Verträgen überprüfen. Dies trägt dazu bei, die manuelle Dateneingabe zu reduzieren und Fehler wie doppelte Rechnungen und Überzahlungen zu vermeiden.

Zu den wichtigsten Funktionen der Rechnungserfassungssoftware von Basware gehören:

• KI-gestützte Automatisierung: Nutzt Technologien des maschinellen Lernens, die anhand von Daten aus über 2 Milliarden Rechnungen trainiert wurden, um Rechnungsdaten präzise zu erfassen und zu extrahieren
• ERP-Integrationen: Lässt sich mit über 250 ERP-Systemen verbinden, um eine reibungslose Integration über verschiedene Infrastrukturen hinweg zu gewährleisten.
• Analysen und Berichterstellung: Mit umfassenden Dashboards und Berichtstools können Sie KPIs verfolgen und die Leistung mit der von Branchenkollegen vergleichen.
• Weltweite Rechnungs-Compliance: Führt zentralisierte Aufzeichnungen mit lückenlosen Prüfpfaden, um die Berichterstattung zu vereinfachen und die Prüfungsbereitschaft sicherzustellen.
• Automatisierung des Procure-to-Pay-Prozesses (P2P): Bietet eine Reihe von P2P-Tools zur Automatisierung der Beschaffung und zur Gewährleistung vollständiger Transparenz bei den Ausgaben.

Den Nutzern gefällt, dass Basware eine intuitive Benutzeroberfläche bietet und Rechnungen an einem zentralen Ort speichert. Einige Nutzer bemerken jedoch, dass die Plattform gelegentlich ruckelt und langsam lädt.

Das herausragende Merkmal von Basware – Basware Network

Ein Merkmal, durch das sich Basware auszeichnet, ist sein globales E-Invoicing-Netzwerk. Es ermöglicht Unternehmen, Lieferanten anzubinden und in ihren Beschaffungsprozess einzubinden. Die Lösung erfasst Daten aus allen Rechnungsformaten, einschließlich Papier, PDF und EDI, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt und der manuelle Bearbeitungsaufwand reduziert wird.

Die Nichteinhaltung von Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung kann zu Geldstrafen führen. Das Basware Network trägt dazu bei, die Einhaltung der Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung im Business-to-Government- (B2G) und Business-to-Business-Bereich (B2B) sicherzustellen. Außerdem unterstützt es die Einhaltung der Mehrwertsteuervorschriften in über 50 Ländern, um Risiken zu minimieren. 

Für wen ist Basware gedacht?

Basware eignet sich am besten für große internationale Unternehmen, die jährlich mehr als 50.000 Rechnungen bearbeiten. Da die Lösung die Bearbeitung von Rechnungen in verschiedenen Währungen und für verschiedene Unternehmenseinheiten ermöglicht, haben große Finanzteams einen vollständigen Überblick über die Ausgaben an allen Standorten.

Weiterführende Lektüre: Die 12 besten Basware-Alternativen für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung im Jahr 2026

6. BILL – Einfache, unkomplizierte Rechnungserfassung mit einem umfangreichen Lieferantennetzwerk

BILL (ehemals Bill.com) ist eine cloudbasierte Lösung für die Kreditorenbuchhaltung, mit der Unternehmen finanzielle Arbeitsabläufe wie Rechnungsstellung, Spesenabrechnung und Zahlungen automatisieren können. Die Lösung verfügt über KI-gestützte Funktionen, mit denen Unternehmen Fehler vermeiden und Betrug vorbeugen können.

Zu den wichtigsten Funktionen der Rechnungserfassungssoftware von BILL gehören:

• Intelligente Rechnungserfassung:Eine KI-gestützte optische Zeichenerkennung erfasst und extrahiert Rechnungsdaten automatisch, um den manuellen Dateneingabeaufwand zu reduzieren.
• Genehmigungsworkflows: Dank anpassbarer Genehmigungsworkflows können Sie Rechnungen automatisch an die richtigen Ansprechpartner senden, damit Zahlungen planmäßig erfolgen.
• Integrationen mit bidirektionaler Synchronisierung: Unterstützt direkte Integrationen mit Buchhaltungssystemen wie NetSuite, QuickBooks und Xero, um die Datengenauigkeit zu gewährleisten.
• Flexible Zahlungsoptionen: Unterstützt eine Vielzahl von Zahlungsoptionen, darunter ACH, virtuelle Karten und internationale Überweisungen in über 130 Länder.
• Interne Kontrollen: Mit internen Kontrollen können Sie benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen festlegen, um Ihre Rechnungsstellungsprozesse zusätzlich zu sichern.

Nutzer berichten, dass BILL sofort einsatzbereit und benutzerfreundlich ist, was es zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen macht, die nach einer Lösung suchen, mit der sie schnell loslegen können. Einige Nutzer weisen jedoch auf gelegentliche technische Probleme wie Synchronisationsschwierigkeiten hin.

Das herausragende Merkmal von BILL – ein umfangreiches Anbieternetzwerk

BILL verfügt über ein umfangreiches Netzwerk mit über 5 Millionen Lieferanten. Wenn ein Lieferant, mit dem Sie zusammenarbeiten, bereits bei BILL registriert ist, können Sie ihm eine Einladung zur Vernetzung senden, sodass Sie Rechnungen an einem zentralen Ort einreichen und nachverfolgen können. Die Nutzung des Netzwerks kann zum Schutz vor E-Mail-Missbrauch beitragen – einer der Hauptursachen für Zahlungsbetrug. 

Für wen ist BILL gedacht?

BILL richtet sich in erster Linie an kleine und mittelständische Unternehmen, die monatlich zwischen einigen Dutzend und mehreren hundert Rechnungen bearbeiten. Es ist eine gute Wahl für Unternehmen, die ihre Rechnungsstellungsprozesse modernisieren möchten, ohne sich mit der Komplexität von Großunternehmenslösungen auseinandersetzen zu müssen.

Lesen Sie: Die 8 besten Programme zur Rechnungsfreigabe für 2026

7. Concur Invoice – Cloudbasiertes Ausgabenmanagement für wachsende Unternehmen

Concur Invoice ist die Rechnungsmanagement-Lösung von SAP. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre Prozesse im Kreditorenbuchhaltungsbereich zu automatisieren, und lässt sich mit Concur Expense und Concur Travel integrieren, um das Ausgabenmanagement zu vereinheitlichen.

Zu den wichtigsten Funktionen der Rechnungserfassungssoftware von Concur Invoice gehören:

• Rechnungserfassung: Die Rechnungsdaten werden mithilfe von OCR-Technologie automatisch erfasst und zur Prüfung an die zuständigen Genehmiger weitergeleitet.
• Dreifachabgleich: Gleicht Rechnungen automatisch mit Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen ab, um Fehler wie Doppelzahlungen zu vermeiden.
• Business Intelligence: Konsolidiert Ausgaben anhand von Reise-, Spesen-, Rechnungs- und Kreditkartendaten, um einen umfassenden Überblick über die Unternehmensausgaben zu bieten.
• Apps für Mobilgeräte: So können vielbeschäftigte Genehmiger Rechnungen mit wenigen Klicks prüfen und genehmigen, egal wo sie sich gerade befinden.
• ERP-Integrationen: Bietet native Integrationen mit SAP, um unterschiedliche Systeme miteinander zu verbinden und einen zentralen Überblick über die Ausgaben zu ermöglichen – besonders nützlich, wenn Ihr Unternehmen bereits eine ERP-Software einsetzt.

Die Nutzer schätzen die benutzerfreundlichen Automatisierungsfunktionen , die die Genehmigungsabläufe beschleunigen. Andere bemerken jedoch, dass die Benutzeroberfläche oft veraltet wirkt und die Navigation nicht immer intuitiv ist.

Das herausragende Merkmal von Concur Invoice – Einheitliches Ausgabenmanagement

Die Verwaltung von Ausgaben für Rechnungen, Reisekosten und Kreditkarten kann für multinationale Unternehmen eine Herausforderung darstellen. Mit Concur Invoice können Unternehmen ihr Ausgabenmanagement auf einer einzigen Plattform bündeln und so mehr Kontrolle und Transparenz gewinnen. Da es sich bei Concur Invoice, Concur Expense und Concur Travel jedoch um separate Produkte handelt, müssen Unternehmen zusätzliche Kosten aufwenden, um die Vorteile des einheitlichen Ausgabenmanagements nutzen zu können.

Für wen ist Concur Invoice gedacht?

Die Plattform wurde für Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen und strengen Compliance-Anforderungen entwickelt. Sie ist besonders wertvoll für Unternehmen, die in Ländern tätig sind, in denen komplexe Verfahren zur Steuerrückerstattung gelten, wie beispielsweise in Deutschland, Großbritannien und Australien. Unternehmen benötigen angemessene IT- und Buchhaltungsressourcen, um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten und die Vorteile der Plattform voll auszuschöpfen.

8. Sage Intacct – Finanzmanagement mit automatisierten Rechnungsworkflows

Sage Intact ist eine skalierbare Finanzmanagement-Plattform, die Rechnungsstellung, Einkauf und Kontenabstimmung auf einer einzigen Plattform vereint. Dank ihrer automatisierten Rechnungsstellungsfunktionen können Unternehmen jeder Größe ihre Genehmigungsabläufe beschleunigen und vereinfachen und gleichzeitig die manuelle Rechnungsstellung überflüssig machen. Darüber hinaus lässt sich die Plattform in Zahlungsplattformen wie Stripe integrieren, um digitale Zahlungen zu ermöglichen.

Zu den wichtigsten Funktionen der Rechnungserfassungssoftware von Sage Intacct gehören:

• KI-gestützte Datenerfassung: Sage Ai extrahiert und erfasst Rechnungsdaten und identifiziert Angaben wie Beträge, Daten und Einzelposten, um die Bearbeitung zu beschleunigen.
• Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten: Verwalten und bearbeiten Sie Rechnungen für mehrere Unternehmenseinheiten und Standorte auf einer einzigen Plattform.
• Dimensionsberichterstattung: Verknüpfung mit „Dimensionen“ oder Tags, die über die Standard-Hauptbuchcodes (GL-Codes) hinausgehen, um eine detailliertere Finanzberichterstattung und -analyse zu ermöglichen.
• Betriebsabläufe: Nutzen Sie vorgefertigte Workflows, um mithilfe eines No-Code-Builders Formulare und Genehmigungsabläufe zu erstellen.
• Marktplatz für Zusatzlösungen: Bietet eine Bibliothek mit vorgefertigten Integrationen und Workflows, mit denen Unternehmen die Funktionalität der Plattform erweitern können.

Die Nutzer empfinden die Berichtsfunktionen als hilfreich bei der Erstellung von prüfungsfähigen Berichten, die den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) entsprechen. Einige Nutzer weisen jedoch auf eine steile Lernkurve hin und meinen, die Plattform könnte von einer moderneren Benutzeroberfläche profitieren.

Das herausragende Merkmal von Sage Intacct – Projektkalkulation

Ein herausragendes Merkmal von Sage Intacct sind die Funktionen zur Projektkalkulation und -abrechnung, die insbesondere für Dienstleistungsunternehmen und Agenturen von großem Nutzen sind. Unternehmen können die Ausgaben für einzelne Kunden nachverfolgen und die finanzielle Entwicklung früherer Projekte einsehen, um so gezielter Angebote abzugeben und ihre Rentabilität zu steigern.

Für wen ist Sage Intacct gedacht?

Sage Intacct eignet sich für eine Vielzahl von Unternehmen, ist jedoch ideal für kleine bis mittelständische Unternehmen, die mehr Struktur und Übersichtlichkeit in ihren Finanzabläufen benötigen. Funktionen wie die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und das Cash-Management machen es zu einer guten Wahl für alle, die mehr Kontrolle über ihre Buchhaltung wünschen.

So wählen Sie die beste Software zur Erfassung von Rechnungsdaten für Ihr Unternehmen aus

Nachdem Sie sich nun die beste Lösung zur Rechnungserfassung angesehen haben, ist es an der Zeit, eine Entscheidung zu treffen. Hier sind die wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Auswahl Ihrer Software berücksichtigen sollten:

• Rechnungsbearbeitung: Stellen Sie sicher, dass die Plattform Ihr Rechnungsvolumen bewältigen kann, ohne dass dabei Genauigkeit oder Geschwindigkeit beeinträchtigt werden.
• Preise: Berücksichtigen Sie Ihr Budget und wählen Sie eine Lösung, die die von Ihnen benötigten Rechnungsstellungsfunktionen zu einem angemessenen Preis bietet.
• Benutzerfreundlichkeit: Entscheiden Sie sich für eine benutzerfreundliche Software, die das Finanzteam schnell anwenden kann, ohne dass ein umfangreicher Einarbeitungsprozess erforderlich ist.
• Skalierbarkeit: Wählen Sie eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann, wenn das Rechnungsvolumen steigt.
• Integrationen: Stellen Sie sicher, dass sich die Lösung nahtlos in Ihre Buchhaltungs- und ERP-Systeme einbinden lässt, um eine „einzige Quelle der Wahrheit“ für Ihre Daten zu gewährleisten.
• Sicherheit und Compliance: Vergewissern Sie sich, dass die Plattform den Sicherheitsstandards der Branche und den gesetzlichen Compliance-Anforderungen entspricht.
• Analysen und Berichterstellung: Entscheiden Sie sich für eine Rechnungsstellungslösung, die Ihnen detaillierte Einblicke in Ihre Arbeitsabläufe im Kreditorenbuchhaltungsbereich bietet.
• Kundensupport: Entscheiden Sie sich vorrangig für Plattformen, die einen zeitnahen Kundensupport bieten, damit Sie im Falle von Problemen Hilfe erhalten.

Bei der Auswahl einer Software zur Rechnungserfassung ist es zudem wichtig, Ihren Anwendungsfall zu berücksichtigen. Wenn Sie beispielsweise als Gesundheitsdienstleister medizinische Rechnungen bearbeiten, benötigen Sie eine HIPAA-konforme Software, um geschützte Gesundheitsdaten (PHI) zu sichern. Ebenso ist eine leistungsfähige Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten ein Muss, wenn Ihr Unternehmen über mehrere Standorte hinweg tätig ist.

Schauen wir uns nun an, wie sich die einzelnen Lösungen für verschiedene Anwendungsfälle eignen.

Wenn Sie ein mittelständisches oder großes Unternehmen sind und Ihre Rechnungsabläufe ohne komplizierte Konfigurationen automatisieren möchten, ist Rillion die perfekte Wahl. Die Lösung nutzt KI-Technologien, um Rechnungsdaten aus beliebigen Formaten mit einer Genauigkeit von über 90 % bereits ab der ersten Rechnung zu erfassen. Außerdem lässt sie sich in gängige ERP-Systeme integrieren, sodass Sie Ihre Rechnungsabläufe synchronisieren und optimieren können.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind und nach einer Rechnungssoftware suchen, die sofort einsatzbereit ist, werden Sie zu schätzen wissen, wie Xero die Rechnungsbearbeitung vereinfacht. Erstellen Sie einfach ein Konto, verbinden Sie Ihr Bankkonto, und schon können Sie mit minimalem Einrichtungsaufwand Ihre Rechnungen verwalten.

Oder wenn Sie ein großes, weltweit tätiges Unternehmen sind, das ein hohes Rechnungsvolumen verarbeitet, könnte Concur Invoice genau das Richtige für Sie sein. Es wurde speziell für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen entwickelt. Außerdem vereint es das Ausgabenmanagement auf einer einzigen Plattform.

Benötigen Sie weitere Informationen zur besten Software für die Rechnungserfassung in Ihrem Unternehmen? Vereinbaren Sie noch heute eine Demo von Rillion und erfahren Sie, warum über 3.000 Unternehmen unsere Plattform nutzen, um ihre Prozesse im Kreditorenbuchhaltungsbereich zu optimieren.