Die 10 besten Ramp-Alternativen für die AP-Automatisierung im Jahr 2026

Ramp ist ein relativ neuer Akteur im Bereich der AP-Automatisierung und hat mit seiner umfassenden Plattform für das Ausgabenmanagement schnell Aufmerksamkeit erregt.

Einige Nutzer berichten jedoch von Problemen bei der Erfassung von Rechnungen aus anderen Formaten als PDF, während andere Schwierigkeiten mit der ungenauen Zuordnung von Bestellungen haben.

Da der Zweck der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung darin besteht, Fehler zu reduzieren und manuelle Nacharbeiten zu minimieren, können diese immer wiederkehrenden Probleme die Finanzteams frustrieren und die Einführung verlangsamen.

Wenn Ihnen das bekannt vorkommt oder Sie diese Herausforderungen lieber von vornherein vermeiden möchten, ist es vielleicht an der Zeit, sich zu überlegen, welche Alternative zu Ramp Ihren Anforderungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung besser entspricht.

Hier sind die 10 besten Ramp-Alternativen, die wir empfehlen:

1. Rillion – Die flexibelste und intuitivste KI-gestützte Lösung für die Kreditorenbuchhaltung
2. Tipalti – Zentralisiertes, globales Zahlungssystem
3. Quadient – Automatisierung des Rechnungs-zu-Zahlung-Prozesses mit zuverlässigem Abgleich von Bestellungen
4. Stampli – AP-Automatisierung, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht
5. AvidXchange – Effizienzsteigerung im Bereich der Kreditorenbuchhaltung für mittelständische Unternehmen
6. MineralTree – System zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung für mittelständische Unternehmen
7. Basware – Procure-to-Pay-Lösung für globale Unternehmen
8. Yooz – Schlanke Finanzabläufe für wachsende Unternehmen
9. Sage Intacct – Umfassendes Finanzmanagement für wachsende Unternehmen
10. Medius – Effektive KI-gestützte Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Ramp-Alternativen vergleichen

Hier ein kurzer Überblick über die besten Ramp-Alternativen, für wen sie geeignet sind und was sie auszeichnet:

1. Rillion

Eine flexible, durchgängige AP-Alternative mit KI-Funktionen

Rillion ist eine KI-gestützte Plattform für die Kreditorenbuchhaltung, die Finanzteams dabei unterstützt, Rechnungen mit weniger manuellen Entscheidungen zu bearbeiten – von der Erfassung und Kontierung bis hin zur Genehmigung und Zahlung.

Die integrierte KI unterstützt die Rechnungscodierung und das Genehmigungsverfahren, während die sichere Zahlungsautomatisierung Fehler reduziert, die Kontrolle verbessert und Ihr Betrugsrisiko senkt.

Dank der zentralen Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten und über 50 ERP-Integrationen passt sich Rillion an die bestehenden Arbeitsabläufe von Finanzteams an und ist damit besonders wertvoll für mittelständische Unternehmen, die eine durchgängige Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ohne die Komplexität von Großunternehmen anstreben.

Rillion bietet alle klassischen Funktionen einer Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und setzt dabei KI dort ein, wo sie wirklich etwas bewirkt:

• KI-gestützte Rechnungserfassung, die Daten aus verschiedenen Rechnungsformaten mit einer Genauigkeit von über 90 % extrahiert und auf der Grundlage früherer Muster passende Hauptbuchkontierungen vorschlägt.
• Automatisierte Genehmigungsabläufe, die auf individuell anpassbare Regeln oder KI-gestützte Vorschläge eingestellt werden können.
• Zahlungsautomatisierung einschließlich sicherer virtueller Karten und automatisierter Kontenabstimmung
• Erweiterte Berichts- und Analysefunktionen für einen transparenten Überblick über die Ausgaben aller Unternehmenseinheiten

Unternehmen mit mehreren Niederlassungen im Mittelstand profitieren am meisten von Rillions Fähigkeit, Rechnungen, Genehmigungen und Zahlungen über verschiedene Tochtergesellschaften oder Standorte hinweg zu leiten – und das alles über ein einziges Dashboard. Aus diesen Gründen ist es eine der besten Ramp-Alternativen auf dem Markt.

Weitere wichtige Funktionen der Rillion-Plattform:

• Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten: Genehmigen Sie Rechnungen, verwalten Sie Ausgaben und erhalten Sie auf einem einzigen Bildschirm Echtzeit-Transparenz über mehrere Unternehmen oder Standorte hinweg. Ideal für Gesundheitskonzerne, Hotelketten oder Hersteller mit dezentralen Finanzabteilungen.
  
  
• Erweiterte Bestellabgleichung: Rillion bewältigt komplexe Bestellabgleiche, einschließlich Teillieferungen, mehrerer Bestellungen auf einer Rechnung und externer Bestellungen. Dadurch wird sichergestellt, dass Rechnungen vor der Zahlung genau geprüft werden, selbst in Branchen mit komplexen Beschaffungsabläufen.
  
  
• Riley, der KI-Assistent: Stellen Sie dem integrierten KI-Assistenten Fragen zu Rechnungen, Lieferanten oder Arbeitsabläufen und erhalten Sie sofort Antworten. Riley hilft Benutzern dabei, sich im System zurechtzufinden, Probleme schnell zu lösen und produktiv zu bleiben, ohne dass Aufgaben im Bereich der Kreditorenbuchhaltung verzögert werden.
  
  
• Rollenbasierte Genehmigungsworkflows: Weisen Sie Berechtigungen auf der Grundlage von Rollen zu, um Sicherheit, Compliance und Effizienz zu verbessern. Finanzverantwortliche behalten die Kontrolle, und Genehmigende erhalten automatische Erinnerungen mit der Möglichkeit, Genehmigungen über das Mobiltelefon oder den Desktop zu erteilen.
  
  
• Zahlungen mit virtuellen Karten und Rabatten: Bezahlen Sie Lieferanten sicher mit virtuellen Karten, reduzieren Sie das Betrugsrisiko und erhalten Sie gleichzeitig Rabatte – so wird die Kreditorenbuchhaltung von einer Kostenstelle zu einem Werttreiber.
  
  
• Über 50 ERP-Integrationen: Synchronisieren Sie Rechnungen, Genehmigungen und Zahlungen direkt mit über 50 führenden ERP-Systemen (einschließlich Microsoft Dynamics, NetSuite, Sage Intacct und SAP Business One), vermeiden Sie doppelte Eingaben und sorgen Sie für saubere Daten beim Monatsabschluss.

Warum Rillion eine gute Alternative zu Ramp ist

Während Ramp den Schwerpunkt auf Karten und Ausgabenkontrolle legt, hat sich Rillion der durchgängigen Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung verschrieben und nutzt dabei KI, um die Genauigkeit und Individualisierung zu verbessern. 

Es bietet berührungslose Rechnungserfassung, 3-Wege-Abgleich von Bestellungen, anpassbare Genehmigungsworkflows und sichere Zahlungsautomatisierung – alles eng integriert mit über 50 ERP-Systemen.

Für Finanzteams, denen die Funktionen von Ramp im Bereich der Kreditorenbuchhaltung nicht mehr ausreichen oder die eine Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten benötigen, bietet Rillion umfassendere Automatisierung und KI, höhere Genauigkeit sowie Transparenz über alle Tochtergesellschaften hinweg – ohne die Komplexität eines vollständigen ERP-Systems.

Was Sie beachten sollten

Im Gegensatz zu Ramp bietet Rillion keine Funktionen für die Spesenabrechnung oder Reisebuchung. Wenn die Spesenabrechnung für Sie also Priorität hat, sollten Sie Rillion vielleicht mit einer speziellen T&E-Lösung kombinieren.

Für wen ist Rillion gedacht?

Rillion eignet sich am besten für mittelständische Unternehmen, die jährlich mehr als 10.000 Rechnungen bearbeiten, insbesondere in Branchen wie dem Gesundheitswesen, der Fertigungsindustrie und dem Gastgewerbe. Es ist besonders wertvoll für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder Tochtergesellschaften, die einen konsolidierten Überblick und optimierte Arbeitsabläufe benötigen.

Rillion richtet sich an Führungskräfte im Finanzbereich, die Folgendes erreichen möchten:

• Verkürzen Sie die Bearbeitungs- und Genehmigungszeiten für Rechnungen durch KI-gestützte Automatisierung – um 85 %
• Zentralisieren Sie die Kreditorenbuchhaltung über mehrere Unternehmenseinheiten hinweg, um eine bessere Kontrolle und Berichterstattung zu gewährleisten
• Verringern Sie das Betrugsrisiko und Zahlungsfehler durch sichere, automatisierte Zahlungen an Lieferanten
• Vermeiden Sie manuelle Doppelerfassungen durch nahtlose ERP-Integration (mit über 50 führenden ERP-Systemen)
• Sorgen Sie mit intuitiver, benutzerfreundlicher Software für mehr Sicherheit bei den AP-Teams
• Arbeiten Sie mit einem vertrauenswürdigen Partner zusammen, um KI sicher und zuverlässig in dessen Finanzprozesse zu integrieren

Lesen Sie hier, wie Björn Axén mithilfe der AP-Automatisierung von Rillion den Zeitaufwand für die Rechnungsbearbeitung reduziert, die Transparenz bei den Ausgaben erhöht und seinem Finanzteam mehr Vertrauen in die Zahlen vermittelt hat.

Besonderes Merkmal – 3-Wege-PO-Anpassung

Eine der größten Herausforderungen für die Kreditorenbuchhaltung besteht darin, vor der Zahlung sicherzustellen, dass die Rechnungen korrekt sind.

Viele Systeme basieren auf einem Abgleich in beide Richtungen, bei dem die Rechnung mit der Bestellung abgeglichen wird. Dies gibt jedoch keinen Aufschluss darüber, ob die Waren oder Dienstleistungen tatsächlich eingegangen sind.

Rillion bietet einen 3-Wege-Abgleich von Bestellungen und Rechnungen, bei dem jede Rechnung automatisch sowohl mit der Bestellung als auch mit dem Wareneingang abgeglichen wird.

Wenn alle Angaben übereinstimmen, kann die Rechnung ohne manuelles Eingreifen zur Genehmigung und Zahlung weitergeleitet werden. Sollte etwas nicht stimmen, weist Rillion sofort darauf hin, sodass Ihr Team die Angelegenheit prüfen kann, bevor Geld das Unternehmen verlässt.

2. Tipalti

Zentralisiertes, globales Zahlungssystem

Tipalti ist eine Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, mit der Sie internationale Lieferanten mühelos bezahlen können.

Die Lösung automatisiert die Lieferantenanbindung, die Rechnungsbearbeitung, Genehmigungsprozesse und globale Sammelzahlungen in einem einzigen Workflow. Unternehmen nutzen sie, um die Kreditorenbuchhaltung für mehrere Gesellschaften und Währungen in großem Maßstab zu verwalten, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und die Compliance verbessert wird.

Für Finanzteams bedeutet dies schnellere Rechnungsabläufe, weniger Ausnahmen und übersichtlichere Prüfpfade.

Zu den wichtigsten Funktionen von Tipalti gehören:

• Weltweite Massenzahlungen: Senden Sie Zahlungen in über 200 Länder und in über 120 Währungen unter Verwendung verschiedener Zahlungsmethoden.
• Automatisierung der Rechnungsbearbeitung: Erfassung mittels optischer Zeichenerkennung (OCR), 2- und 3-Wege-Abgleich sowie Genehmigungsworkflows zur Reduzierung des manuellen Aufwands.
• Selbstbedienungsportal für Lieferanten: Lieferanten registrieren sich selbst, laden ihre Steuer- und Bankdaten hoch und verfolgen den Zahlungsstatus – das spart Ihrem Team Zeit.
• Automatisierung von Steuer- und Compliance-Prozessen: Erfassen und prüfen Sie W-8-/W-9-Formulare, wenden Sie Quellensteuern an und erstellen Sie Jahresabschlussberichte in einem einzigen System.
• Unterstützung für mehrere Unternehmenseinheiten und Währungen: Verwalten Sie Tochtergesellschaften, Währungen und Bankverbindungen über eine zentrale Plattform.
• Betrugs- und Risikokontrollen: Integrierte Validierung, Sanktionsprüfung und Prüfpfade für Sicherheit und Compliance.
• ERP- und Buchhaltungsintegrationen: Verbinden Sie sich mit den gängigsten ERP- und Buchhaltungssystemen, um Daten kontinuierlich zu synchronisieren.

Warum Tipalti eine gute Alternative zu Ramp ist

Ähnlich wie Ramp konzentriert sich Tipalti auf die Optimierung der Zahlungsautomatisierung in Unternehmen, bündelt jedoch zusätzlich Rechnungsabwicklung, Steuerkonformität und grenzüberschreitende Zahlungen in einem einzigen Arbeitsablauf. Darüber hinaus reduziert das Lieferantenportal von Tipalti die Anzahl der Supportanfragen, da Lieferanten sich selbst registrieren, Steuerdaten übermitteln und den Zahlungsstatus eigenständig verfolgen können.

Unternehmen aus Branchen wie Musik, AdTech, Gaming sowie Unternehmens- und Finanzdienstleistungen entscheiden sich häufig für Tipalti, da die globale Zahlungsplattform und die integrierten Compliance-Tools den manuellen Aufwand reduzieren, Risiken minimieren und die Verwaltung umfangreicher Auszahlungen vereinfachen.

Was Sie beachten sollten

Für Ramp-Nutzer gibt es vier wichtige Punkte zu beachten:

1. Einige Nutzer weisen darauf hin, dass die Umsetzung zeitaufwendig sein kann.
2. Andere bemerken, dass das System veraltet wirkt, was problematisch sein kann, wenn man an die intuitive Benutzeroberfläche von Ramp gewöhnt ist.
3. Fürkleinere Teams könnten die Funktionen von Tipalti zudem zu umfangreich und die Preise zu hoch sein.
4. Ähnlich wie Ramp konzentriert sich Tipalti stärker auf den Zahlungsverkehr, weshalb auch die Rechnungsautomatisierung weniger flexibel ist als bei anderen Lösungen auf dieser Liste, wie beispielsweise Rillion.

Besonderes Merkmal – weltweite Zahlungen

Die größte Stärke von Tipalti ist seine Zahlungsplattform. Sie unterstützt Hunderte von Ländern, Dutzende von Währungen und verschiedene Zahlungsarten (ACH, Überweisung, PayPal, Debitkarte, Schecks).

Außerdem übernimmt es im Hintergrund die Währungsumrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Bei umfangreichen internationalen Zahlungsverpflichtungen ermöglicht Tipalti die transparente und fehlerfreie Abwicklung von Tausenden von Zahlungen in einem einzigen Durchgang.

3. Quadient

Automatisierung des Rechnungs-zu-Zahlung-Prozesses mit zuverlässigem Abgleich von Bestellungen

Quadient AP Automation (basierend auf der Beanworks-Plattform) ist eine gute Wahl für Ramp-Nutzer, die eine Plattform suchen, die sich ausschließlich auf die Kernprozesse der Kreditorenbuchhaltung konzentriert.

Quadient bietet Finanzteams mittelständischer Unternehmen eine zentralisierte Lösung für die Erfassung von Rechnungen, die Weiterleitung von Genehmigungen, die Verwaltung von Bestellungen und die Durchführung von Zahlungen.

Finanzvorstände erhalten mehr Kontrolle, die Leiter der Kreditorenbuchhaltung gewinnen an Effizienz, und die Genehmigenden profitieren von einem unkomplizierten Verfahren zur Rechnungsfreigabe.

Zu den wichtigsten Funktionen von Quadient gehören:

• KI-gestützte Rechnungserfassung: Mithilfe von OCR und maschinellem Lernen werden Kopf- und Positionsdaten extrahiert, wodurch sich der manuelle Erfassungsaufwand reduziert.
• Automatisierte Genehmigungsworkflows: Leiten Sie Rechnungen, Bestellungen und Spesenabrechnungen mit eindeutigen Nachverfolgungspfaden, Erinnerungen und Eskalationsregeln an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Abgleich von Bestellungen: Der Zwei- und Dreifachabgleich zwischen Rechnungen, Bestellungen und Wareneingängen reduziert Fehler und Doppelzahlungen.
• Unterstützung mehrerer Unternehmenseinheiten und Währungen: Speziell für Unternehmen mit Tochtergesellschaften oder Standorten entwickelt, um einheitliche Prozesse über alle Unternehmenseinheiten hinweg zu gewährleisten.
• ERP-Integrationen: Synchronisieren Sie Daten mit Systemen wie Sage Intacct, NetSuite, Microsoft Dynamics und QuickBooks, um Lieferanten- und Zahlungsdaten auf dem neuesten Stand zu halten.
• Transparenz und Berichterstellung: Dashboards und Suchfunktionen zeigen den Rechnungsstatus, ausstehende Verbindlichkeiten sowie die Ausgaben nach Kategorie oder Abteilung an.
• Genehmigungen unterwegs und aus der Ferne: Genehmigende können Rechnungen unterwegs über das Internet oder per Mobilgerät prüfen und genehmigen.
• Maßnahmen zur Betrugsbekämpfung: Der Zugriff erfolgt rollenbasiert, und umfassende Prüfpfade helfen den Finanzteams dabei, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und Risiken zu minimieren.

Warum Quadient eine gute Alternative zu Ramp ist

KMU wechseln oft von Ramp zu Quadient, wenn sie eine umfassendere Plattform für den Kreditorenbuchhaltungs-Workflow suchen, die sich in ihre Buchhaltungs- und ERP-Systeme integrieren lässt. Quadient bietet robustere Workflows für den Abgleich und die Genehmigung von Bestellungen als Ramp.

Was Sie beachten sollten

In Bewertungen werden häufig lange Einrichtungszeiten, hohe Implementierungskosten und ein frustrierender Kundenservice erwähnt. Diese Probleme könnten die Einführung verlangsamen.

Besonderes Merkmal – vollständiger AP-Workflow

Quadient AP Automation deckt den gesamten Kreditorenbuchhaltungszyklus aus einer Hand ab – von der Erfassung der Rechnungen über den Abgleich mit Bestellungen bis hin zur Zahlung.

Durch den Fokus auf den Abgleich mit Bestellungen lassen sich doppelte oder betrügerische Rechnungen vermeiden, was den Finanzverantwortlichen Sicherheit bei der Genehmigung gibt. Für Teams in mittelständischen Unternehmen, die Transparenz und Kontrolle benötigen, ist dieser All-in-One-Workflow das entscheidende Argument.

4. Stampli

AP-Automatisierung, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht

Stampli verfolgt bei der Kreditorenbuchhaltung einen Ansatz, bei dem die Zusammenarbeit im Vordergrund steht. Anstatt sich ausschließlich auf die Rechnungsbearbeitung zu konzentrieren, bündelt die Lösung Rechnungen, Genehmigungen und den damit verbundenen Austausch auf einer einzigen Plattform.

Dadurch entfallen E-Mail-Ketten, der Kontextwechsel wird reduziert und es wird sichergestellt, dass die Nachverfolgbarkeit stets gewährleistet ist. Dank einer soliden ERP-Integration und einer intuitiven Benutzeroberfläche ist Stampli so konzipiert, dass es nicht nur von der Finanzabteilung, sondern im gesamten Unternehmen genutzt werden kann.

Zu den Funktionen von Stampli gehören:

• KI-gestützte Rechnungserfassung und -kontierung: Die KI „Billy the Bot™“ extrahiert Daten, lernt Ihre Sachkonten kennen und ordnet sie automatisch zu, wodurch sich der manuelle Erfassungsaufwand reduziert.
• Integrierte Zusammenarbeit: Alle Kommentare, Fragen und Dokumente zur Rechnung bleiben direkt mit der Rechnung verknüpft, sodass nichts in E-Mails verloren geht.
• Benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows: Leiten Rechnungen je nach Betrag, Abteilung oder Projekt weiter, mit Erinnerungen und Eskalationen, um den Prozess am Laufen zu halten.
• Hervorragende ERP-Integration: Vorgefertigte, bidirektionale Integrationen mit NetSuite, Intacct, QuickBooks, Sage und weiteren Systemen sorgen dafür, dass die Daten stets synchronisiert bleiben.
• Lieferantenmanagement: Lieferanten registrieren sich selbst, laden Dokumente hoch und verfolgen den Rechnungsstatus über ein Selbstbedienungsportal.
• Zahlungen & Karten: Mit Stampli Direct Pay und Stampli Cards können Unternehmen Lieferantenzahlungen und Mitarbeiterausgaben an einem Ort verwalten.
• Echtzeit-Einblicke: Dashboards und individuell anpassbare Berichte bieten Finanzvorständen und Leitern der Kreditorenbuchhaltung einen Überblick über Ausgaben, Genehmigungen und die Prozesseffizienz.

Warum Stampli eine gute Alternative zu Ramp ist

Stampli eignet sich ideal für mittelständische Unternehmen, die eine umfassendere Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung wünschen, als Ramp bieten kann, und die die Zusammenarbeit zwischen Kreditorenbuchhaltung, Finanzabteilung, Genehmigern und Lieferanten verbessern möchten.

Eine hohe Akzeptanz bedeutet, dass Rechnungen zügig durch das System laufen, die Compliance verbessert wird und die Mitarbeiter weniger Zeit damit verbringen, Genehmigungen einzuholen.

Was Sie beachten sollten

Stampli konzentriert sich in erster Linie auf die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, daher sind seine Zahlungs- und Berichtsfunktionen nicht so umfangreich wie die von Ramp. Nutzer berichten, dass die Zahlungsabwicklung langsam ist und sie keine erweiterten Berichte erstellen können.

Besonderes Highlight – Billy the Bot™

Billy the Bot™ ist der KI-Co-Pilot von Stampli für die Kreditorenbuchhaltung. Billy lernt kontinuierlich die Rechnungsmuster Ihres Unternehmens kennen, darunter die Art und Weise, wie Einzelposten kodiert werden, wer was genehmigt und welche Unregelmäßigkeiten zu melden sind.

5. AvidXchange

Steigerung der AP-Effizienz im Mittelstand

Sowohl AvidXchange als auch Ramp sind leistungsstarke Softwareprogramme zur Zahlungsautomatisierung, die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und entsprechende Arbeitsabläufe bieten.

AvidXchange wird jedoch häufiger in Branchen wie der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, der Immobilienbranche und dem Bildungswesen eingesetzt, wo vorhersehbare Zahlungen und Transparenz einen hohen Stellenwert haben.

Zu den Funktionen von AvidXchange gehören:

• Macht Papier und manuelle Aufgaben überflüssig: Scannt, erfasst und leitet Rechnungen digital weiter.
• Reduziert Verzugsgebühren und Fehler: Automatisiert Abgleich- und Genehmigungsabläufe, um Fehler zu vermeiden.
• Zufriedene Lieferanten: Planbare Zahlungen, vielfältige Optionen und weniger Hin und Her tragen dazu bei, die Beziehungen zu den Lieferanten zu verbessern.
• Verbessert die Transparenz und Kontrolle: Dashboards und Prüfpfade stärken das Vertrauen der Finanzteams.
• Lässt sich in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren: Die Anbindung an führende ERP- und Buchhaltungssysteme sorgt für mehr Effizienz.

Warum AvidXchange eine gute Alternative zu Ramp ist

Wenn Sie die Zahlungsautomatisierung von Ramp schätzen, bietet AvidXchange ähnliche Funktionen mit einer leistungsfähigeren Rechnungsautomatisierung. Außerdem lässt es sich direkt in Buchhaltungssysteme integrieren, ist einfacher zu implementieren und sorgt für eine schnellere Amortisation.

Bei Unternehmen aus Branchen wie der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, der Immobilienbranche und dem Bildungswesen ist AvidXchange wegen seiner planbaren Zahlungen und der Transparenz hinsichtlich des Cashflows sehr beliebt.

Was Sie beachten sollten

AvidXchange eignet sich am besten für mittelständische Unternehmen. Kleinere Firmen benötigen möglicherweise nicht den gesamten Funktionsumfang, während größere Unternehmen die Lösung möglicherweise als zu eingeschränkt empfinden.

Im Vergleich zu Ramp ist AvidXchange nicht so benutzerfreundlich; die Einrichtung und Bedienung sind schwieriger. Außerdem wird der mangelhafte Kundensupport häufig kritisiert.

Besonderes Merkmal – AvidPay Network

AvidXchange verbindet Käufer über sein AvidPay-Netzwerk mit über 965.000 Lieferanten.

Lieferanten entscheiden selbst, wie sie bezahlt werden möchten – sei es per ACH, virtueller Karte oder Scheck –, und die Finanzteams automatisieren elektronische Zahlungen in großem Umfang. Dieses Netzwerk verringert Reibungsverluste, reduziert Supportanrufe und trägt zur Stärkung der Lieferantenbeziehungen bei.

6. MineralTree

Rechnungs- und Zahlungssystem für mittelständische Unternehmen

MineralTree bietet eine moderne Lösung für die Kreditorenbuchhaltung und den Zahlungsverkehr für mittelständische Unternehmen, die eine durchgängige Automatisierung mit zuverlässigen ERP-Anbindungen wünschen.

Die Lösung vereint Rechnungserfassung, Genehmigungsverfahren und Zahlungen auf einer einzigen Plattform, um den Aufwand für die Dateneingabe zu verringern, Engpässe bei der Genehmigung zu beseitigen und Lieferanten schnellere, besser planbare Zahlungen zu ermöglichen.

Im Vergleich zu Ramp eignet sich MineralTree besonders für Unternehmen mit mehreren Rechtsträgern, die eine spezialisierte Kreditorenbuchhaltung mit soliden Buchhaltungsintegrationen benötigen.

Zu den wichtigsten Funktionen von MineralTree gehören:

• Rechnungserfassung und Workflows: Mithilfe von OCR und maschinellem Lernen werden Rechnungsdaten extrahiert, Hauptbuchkontos zugeordnet und die Rechnungen mit Erinnerungen und Eskalationen zur Genehmigung weitergeleitet.
• Zahlungsabwicklung (TotalPay): Bezahlen Sie Ihre Lieferanten per ACH, Scheck, Überweisung, Devisenüberweisung oder virtueller Karte.
• ERP-Integrationen: Synchronisierung mit NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct, Microsoft Dynamics und anderen.
• Maßnahmen zur Betrugsbekämpfung: rollenbasierter Zugriff, doppelte Freigabe, Prüfpfade und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
• Analysen und Dashboards: Erfasst Rechnungslaufzeiten, Abflüsse aus dem Betriebskapital und Kartenrabatte.
• Schnelle Implementierung: In der Regel schneller einsetzbar als große ERP-Systeme.

Warum MineralTree eine gute Alternative zu Ramp ist

Während sich Ramp auf das Ausgabenmanagement in den USA konzentriert, bietet MineralTree eine spezielle „Invoice-to-Pay“-Plattform mit einer umfassenderen Abdeckung des Kreditorenmanagements.

Die TotalPay-Engine unterstützt Zahlungen per ACH, Überweisung, Scheck und virtueller Karte und hilft Finanzteams dabei, Lieferantenzahlungen zu optimieren, Rabatte zu erhalten und die Transparenz des Cashflows zu verbessern.

Was Sie beachten sollten

Einige Nutzer berichten von Verzögerungen bei der Bearbeitung von Rechnungen oder der Synchronisierung mit bestimmten ERP-Systemen. Größeren Unternehmen könnte der Funktionsumfang mit der Zeit nicht mehr ausreichen.

Besonderes Merkmal – TotalPay

Die TotalPay-Engine von MineralTree unterstützt verschiedene Zahlungsarten und ermittelt, welche Anbieter virtuelle Karten akzeptieren, um Zahlungen dorthin zu leiten und so Rabatte zu generieren, während gleichzeitig die Präferenzen der Lieferanten berücksichtigt werden.

7. Basware

Procure-to-Pay-Lösung für globale Unternehmen

Während Ramp ein relativ neuer Akteur im Bereich der Kreditorenbuchhaltung ist, gilt Basware als Branchenriese. Es handelt sich um eine globale Plattform für die Automatisierung des Beschaffungs- und Zahlungsmanagements, die sich an große Unternehmen mit komplexen, multinationalen Geschäftsabläufen richtet.

Es verbindet Finanzteams und Lieferanten über eines der weltweit größten Netzwerke für elektronische Rechnungsstellung und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in verschiedenen Ländern und Formaten.

Basware bietet die Skalierbarkeit und Compliance, die große Unternehmen benötigen. Darüber hinaus verbessert es die Echtzeit-Transparenz der Ausgaben bei Lieferanten sowie die Zahlungen an Lieferanten.

Zu den wichtigsten Funktionen von Basware gehören:

• Globales Netzwerk für elektronische Rechnungsstellung: Verbindet Sie mit Lieferanten in über 175 Ländern, unterstützt verschiedene Formate und gewährleistet die Einhaltung lokaler Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung.
• Rechnungsautomatisierung in großem Maßstab: KI-gestützte Rechnungserfassung, Kontierung sowie Zwei-, Drei- und sogar Vier-Wege-Abgleich mit Bestellungen ermöglichen eine „berührungslose“ Verarbeitung großer Rechnungsvolumina.
• Procure-to-Pay-Suite: Geht über die Kreditorenbuchhaltung hinaus und umfasst auch Bestellanforderungen, Katalogverwaltung, Beschaffung und Lieferantenmanagement.
• Lieferantenportal und Onboarding: Lieferanten können Rechnungen einreichen, den Status verfolgen und Compliance-Dokumente verwalten, wodurch sich der Arbeitsaufwand in der Kreditorenbuchhaltung verringert.
• Compliance- und Prüfungssteuerung: Bietet lückenlose Prüfpfade, Funktionen zur Einhaltung steuerlicher Vorschriften und Unterstützung bei der Einhaltung globaler Vorschriften für multinationale Unternehmen.
• Analysen und Ausgabenübersicht: Dashboards und Berichte für die Kreditorenbuchhaltung und den Einkauf bieten einen Überblick über Verbindlichkeiten, Ausgaben nach Kategorie/Lieferant sowie die Bearbeitung von Ausnahmen.
• ERP-Integrationen: Basware bietet nahtlose Integrationen mit SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite sowie hybriden Multi-ERP-Umgebungen.

Warum Basware eine gute Alternative zu Ramp ist

Basware richtet sich an Unternehmen, denen die auf den US-Markt ausgerichtete Ausgabenplattform von Ramp zu klein geworden ist und die eine globale Reichweite benötigen.

Mit einem der weltweit größten Netzwerke für elektronische Rechnungsstellung, einer Compliance-Abdeckung in über 175 Ländern und einer automatisierten Procure-to-Pay-Lösung der Enterprise-Klasse bietet Basware Finanzteams die Transparenz und Kontrolle, die für multinationale Geschäftstätigkeiten erforderlich sind.

Was Sie beachten sollten

Der Wechsel von Ramp zu Basware ist eine enorme Umstellung, und es wird eine steile Lernkurve geben.

Besonderes Merkmal – Globales Netzwerk für elektronische Rechnungen

Das herausragende Merkmal von Basware ist sein globales E-Invoicing-Netzwerk. Es ermöglicht Unternehmen, weltweit elektronisch mit Lieferanten zu kommunizieren – unabhängig vom Format – und dabei die lokalen gesetzlichen Vorschriften einzuhalten. Dies vereinfacht die Zahlungen an Lieferanten, ebenso wie die KI-gestützte Abgleichung von Bestellungen und die ERP-Automatisierungen.

8. Yooz

Schlanke Finanzabläufe für wachsende Unternehmen

Yooz und Ramp sind zwei Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung und das Ausgabenmanagement. Yooz verfügt jedoch über leistungsfähigere Funktionen zur Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen als Ramp.

Das Unternehmen wirbt für sein „Lean Financial Operations™“-Konzept, das darauf abzielt, Ineffizienzen zu beseitigen, Betrugsfälle zu reduzieren und den Finanzbereich ohne zusätzliches Personal auszubauen.

Mit mehr als 7.000 Kunden und umfangreichen ERP-Integrationen legt Yooz besonderen Wert auf schnelle Implementierung und Flexibilität.

Zu den Funktionen von Yooz gehören:

• Omnichannel-Rechnungserfassung: Rechnungen werden per E-Mail, über das Portal, per EDI oder mobil entgegengenommen, wobei KI eingesetzt wird, um Daten in Echtzeit zu extrahieren, zu kodieren und zu validieren.
• Betrugsschutz: KI-gestützte Tools zur Erkennung gefälschter Rechnungen, Warnmeldungen bei ungewöhnlichen Beträgen, IBAN-/Kontoüberprüfung und sichere Benutzerauthentifizierung.
• Dynamische Arbeitsabläufe und Weiterleitung: Konfigurierbare Regeln für Bestellanforderungen, Bestellabgleich, Genehmigungen und die Behandlung von Ausnahmen, anpassbar an branchenspezifische Anforderungen.
• Automatisierte Zahlungen: Umfasst ACH, virtuelle Karten mit Cashback und den Abgleich von Lieferantenabrechnungen für eine vollständige Zahlungsautomatisierung.
• Analysen und Berichterstattung: Echtzeit-Dashboards, Prüfpfade und Budgetüberwachung zur Verbesserung der Transparenz und Einhaltung von Vorschriften.
• ERP-Integrationen: Verbindung zu QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics, NetSuite, Acumatica und branchenspezifischen ERP-Systemen wie CDK, Tekion und Karmak.

Warum Yooz eine gute Alternative zu Ramp ist

Yooz richtet sich an mittelständische Unternehmen, die eine Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung suchen, die sich schnell implementieren und einfach verwalten lässt.

Im Gegensatz zum „Spend-First“-Modell von Ramp konzentriert sich Yooz auf die Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen sowie auf die Betrugserkennung. Dies hilft Finanzteams dabei, größere Rechnungsvolumina effizient zu bewältigen, ohne unnötige Komplexität zu verursachen.

Was Sie beachten sollten

Viele Nutzer berichten, dass die ERP-Integrationen von Yooz nur begrenzt verfügbar oder unzuverlässig sind, was die Finanzteams dazu zwingt, zusätzliche Zeit für die manuelle Aktualisierung von Datensätzen und den Datenabgleich aufzuwenden.

Besonderes Merkmal – Lean Financial Operations™

Das herausragende Merkmal von Yooz ist das „Lean Financial Operations™“-Konzept, das über die Rechnungsautomatisierung hinausgeht und Effizienz sowie Risikomanagement in jede Phase des Finanzworkflows integriert.

Es vereint Betrugserkennung, Zahlungsautomatisierung und flexible Arbeitsabläufe in einem Modell und hilft Unternehmen so, Rechnungen schneller zu bearbeiten, das Betrugsrisiko zu senken und ihre Abläufe zu skalieren, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen.

9. Sage Intacct

Umfassendes Finanzmanagement für wachsende Unternehmen

Sage Intacct ist eine cloudbasierte Finanzmanagement-Plattform für Unternehmen, denen einfache Buchhaltungstools nicht mehr ausreichen und die ein integriertes ERP-System suchen, das mit ihrem Unternehmen mitwachsen kann.

Es wurde für Finanzteams entwickelt, die komplexe Strukturen mit mehreren Unternehmenseinheiten, Konsolidierungen und Echtzeit-Berichterstattung verwalten, wobei der Schwerpunkt darauf liegt, CFOs und Controllern sofortigen Überblick und Automatisierung zu bieten, ohne dass ständige IT-Unterstützung erforderlich ist.

Zu den wichtigsten Funktionen von Sage Intacct gehören:

• KI-basierte Datenextraktion: Nutzen Sie Sage AI, um Daten aus Rechnungen zu extrahieren, indem Sie diese hochladen oder per E-Mail senden.
• Abstimmung leicht gemacht: Automatischer Abgleich mit von KI erstellten Daten, um Ihnen Zeit und Aufwand zu sparen und den Monatsabschluss zu vereinfachen.
• Anpassbare Dashboards und Berichte: Erstellen Sie rollenspezifische Dashboards und filtern Sie Daten ganz nach Ihren Bedürfnissen, ohne dass Sie dafür IT-Unterstützung benötigen, um die Daten in Echtzeit einzusehen.
• Automatisierte Arbeitsabläufe: Erledigen Sie wiederkehrende Buchungen, Genehmigungen und Abrechnungen automatisch und reduzieren Sie so den manuellen Aufwand.
• Solide Kernkontrollen für die Finanzbuchhaltung und Compliance: Rollenbasierte Zugriffsrechte, Prüfpfade und Genehmigungsverfahren sorgen für sichere und prüfungssichere Finanzdaten.
• Cloud-native Skalierbarkeit: Fügen Sie nahtlos Unternehmenseinheiten, Benutzer oder Regionen hinzu – dank Integrationen in Lohnbuchhaltung, CRM und Geschäftsanwendungen.

Warum Sage Intacct eine gute Alternative zu Ramp ist

Unternehmen wechseln häufig zu Sage Intacct, wenn sie der auf Ausgaben ausgerichteten Plattform von Ramp entwachsen sind. Intacct wird von mittelständischen Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen häufig für Konsolidierungen, Fördermittelverwaltung und Projektverfolgung genutzt.

Für Finanzteams, die mit Strukturen mit mehreren Unternehmenseinheiten zu kämpfen haben oder ein stärkeres Risikomanagement und mehr Transparenz benötigen, bietet Sage Intacct eine leistungsfähigere Finanzmanagement-Suite.

Was Sie beachten sollten

Sage Intacct weist eine deutliche Lernkurve auf. Es kann einige Zeit dauern, bis man die benutzerdefinierte Berichterstellung beherrscht, und einige Nutzer berichten von langsamen Zahlungsabläufen und uneinheitlichen Erfahrungen mit dem Support.

Besonderes Merkmal – Risikomanagement

Die Compliance- und Dashboard-Funktionen von Sage Intacct bieten Finanzteams einen Echtzeit-Überblick über die Ausgaben im Vergleich zu den Budgets.

Dank integrierter interner Kontrollmechanismen werden Budgets automatisch durchgesetzt, wodurch das Risiko von Budgetüberschreitungen sinkt. Es geht weniger um Korrekturen in letzter Minute als vielmehr um eine beständige, vorhersehbare Finanzkontrolle.

10. Medius

Effiziente KI-gestützte Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Medius ist eine umfassende Plattform zur Automatisierung des Kreditorenmanagements, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die mehrere ERP-Systeme einsetzen. Sie deckt die Erfassung von Rechnungen, den Abgleich mit Bestellungen, Genehmigungsvorgänge, Zahlungen und die Kommunikation mit Lieferanten ab und verfügt über KI-Funktionen, die den manuellen Aufwand reduzieren und für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse sorgen.

Die KI-Funktionen „Medius Copilot“ und „Supplier Conversations“ unterstützen Finanzteams sowohl bei der Rechnungsbearbeitung als auch bei der Beantwortung von Routineanfragen von Lieferanten und Genehmigern.

Zu den wichtigsten Funktionen von Medius gehören:

• KI-gestützte Rechnungserfassung und kontaktlose Verarbeitung: Extrahiert und validiert Rechnungsdaten, ordnet sie den entsprechenden Kostenstellen zu und gleicht sie mit Bestellungen und Belegen ab.
• Workflow-Automatisierung: Anpassbare Regeln für die Weiterleitung, Genehmigungen und die Behandlung von Ausnahmen sorgen dafür, dass Rechnungen schnell bearbeitet werden und gleichzeitig die Compliance-Anforderungen eingehalten werden.
• Zahlungen und Betrugserkennung: Die integrierte Zahlungsautomatisierung in Verbindung mit Betrugs- und Anomalieerkennung verringert das Risiko von Doppel- oder fehlerhaften Zahlungen.
• ERP-Konnektoren: Vorgefertigte Integrationen mit SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite, Oracle, Infor und anderen ERP-Systemen verringern den Implementierungsaufwand und beschleunigen die Amortisationszeit.
• Analysen und Ausgabenübersicht: Echtzeit-Dashboards und KPIs zeigen Verbindlichkeiten, Durchlaufzeiten und Engpässe auf und verschaffen Finanzverantwortlichen so einen klaren Überblick.
• KI-Assistenten: Medius Copilot unterstützt Genehmiger durch die Beantwortung kontextbezogener Fragen, während „Supplier Conversations“ automatisch auf häufige Anfragen von Lieferanten zum Rechnungs- und Zahlungsstatus antwortet.
• Weltweite Compliance-Unterstützung: Bewältigt verschiedene Währungen sowie sich ständig weiterentwickelnde Vorschriften zu elektronischer Rechnungsstellung und Steuern in verschiedenen Ländern und unterstützt damit Unternehmen mit internationaler Geschäftstätigkeit.

Warum Medius eine gute Alternative zu Ramp ist

Medius bietet moderne Automatisierung ohne großen IT-Aufwand. Die KI-Tools des Unternehmens gehen über die Kernfunktionen der Kreditorenbuchhaltung hinaus und unterstützen Finanzteams bei der Bearbeitung von Lieferantenanfragen und Routineaufgaben, die sich oft wiederholen und zeitaufwändig sein können.

Wenn Sie Ramp entwachsen sind und große Rechnungsvolumina verwalten möchten, kann Medius Ihnen mit seinen verwalteten ERP-Anbindungen und Unterstützung beim Onboarding helfen.

Kunden heben die Unterstützung bei der Implementierung als Stärke hervor, da diese die Risiken bei der Einführung verringert. Finanzverantwortliche schätzen zudem die Echtzeit-Dashboards zur Verfolgung von Rechnungen und Engpässen.

Was Sie beachten sollten

Viele Bewertungen sind bereits über zwei Jahre alt, sodass schwer zu sagen ist, ob die Probleme behoben wurden und wie sich Medius derzeit schlägt.

Den verfügbaren Bewertungen zufolge lassen sich Berichte jedoch nicht anpassen, und man kann nicht nachvollziehen, welche Änderungen an Arbeitsabläufen oder Rechnungsprozessen vorgenommen wurden, was bei Prüfungen ein Problem darstellt.

Besonderes Merkmal – Automatisierte Rechnungsbearbeitung

Medius strebt eine „kontaktlose“ Bearbeitung an, bei der Rechnungen mit minimalem menschlichem Aufwand erfasst, abgeglichen, weitergeleitet und genehmigt werden.

KI-Assistenten liefern den Genehmigern den nötigen Kontext und bearbeiten routinemäßige E-Mails von Lieferanten, wie beispielsweise Zahlungsanfragen. Dies optimiert die Kommunikation und beschleunigt die Genehmigungsabläufe.

Das Ergebnis ist eine Plattform, die die technische Bearbeitung von Rechnungen beschleunigt und den manuellen Aufwand im Kreditorenbuchhaltungsbereich reduziert, was zu kürzeren Durchlaufzeiten, weniger Ausnahmen und stärkeren Lieferantenbeziehungen führt.

Die Wahl Ihrer Rampen-Alternative

Die beste Alternative zu Ramp hängt von der Größe Ihres Unternehmens, Ihren Prioritäten und dem Umfang ab, den Sie im Bereich Kreditorenbuchhaltung benötigen.

Wenn die weltweite Bezahlung von Lieferanten und die Einhaltung steuerlicher Vorschriften Ihre größten Herausforderungen sind, ist Tipalti genau das Richtige für Sie.

Wenn Zusammenarbeit und Akzeptanz auch außerhalb des Finanzbereichs entscheidend sind, zeichnet sich Stampli durch sein auf den Menschen ausgerichtetes Design aus.

AvidXchange ist eine gute Wahl, wenn Zahlungen an Lieferanten und Transparenz oberste Priorität haben, während MineralTree eine flexible Zahlungsabwicklung mit Rabatten für virtuelle Karten bietet.

Basware wurde für multinationale Unternehmen entwickelt, die Compliance-Anforderungen in über 175 Ländern erfüllen müssen, während Sage Intacct für Unternehmen geeignet ist, die bereit sind, ihre Kreditorenbuchhaltung in eine umfassendere ERP-Suite zu integrieren.

Für mittelständische Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, die sowohl Flexibilität als auch umfassende Funktionen benötigen, ist Rillion jedoch die umfassendste Alternative zu Ramp. Die Lösung vereint intelligente Rechnungserfassung, 3-Wege-Abgleich von Bestellungen, anpassbare Genehmigungsworkflows und sichere Zahlungsautomatisierung – alles unterstützt durch nahtlose ERP-Integrationen und Riley, den KI-Assistenten.

Rillion bietet Ihrem Finanzteam die Automatisierungsfunktionen, die es benötigt – in einer Plattform, die intuitiv und skalierbar ist und darauf ausgelegt ist, die Kreditorenbuchhaltung zu vereinfachen, statt sie zu erschweren.

Buchen Sie noch heute Ihre kostenlose Demo und erfahren Sie, wie Rillion Ihre Kreditorenbuchhaltung revolutionieren kann.