Automatización de AP

Los 8 mejores programas de automatización de cuentas por pagar con IA — Programas de cuentas por pagar basados en IA

Introducir manualmente las facturas y estar pendiente de las aprobaciones no es precisamente lo que nadie consideraría una jornada laboral productiva. Es una tarea repetitiva, que requiere mucho tiempo y deja poco margen para el tipo de trabajo que realmente hace avanzar a la empresa. Sin embargo, para la mayoría de los profesionales del departamento de cuentas por pagar, esa es la realidad.

Eso está empezando a cambiar.

La IA está haciendo que el proceso de contabilidad de proveedores sea más rápido, más inteligente y mucho menos manual. Va más allá de la automatización básica, como la captura y la codificación de facturas, el envío de aprobaciones y el procesamiento de pagos. También puede ofrecerte información en tiempo real, responder a las preguntas de los proveedores e identificar casos de fraude.

Aquí hemos recopilado ocho de los mejores programas de gestión de cuentas por pagar con funciones de inteligencia artificial que te liberan del trabajo repetitivo para que tu equipo pueda centrarse en la estrategia, en lugar de en las hojas de cálculo.

  1. Rillion: software de gestión de cuentas por pagar rápido, flexible y basado en inteligencia artificial
  2. Medius: automatización basada en IA para la gestión de cuentas por pagar complejas
  3. Yooz: automatización optimizada mediante IA para la gestión de cuentas por pagar
  4. Stampli: automatización colaborativa de la gestión de cuentas por pagar con IA
  5. Basware: software de gestión de cuentas por pagar para empresas con inteligencia artificial
  6. Coupa: gestión automatizada de cuentas por pagar para grandes empresas
  7. Tipalti: gestión simplificada de cuentas por pagar y pagos a nivel internacional
  8. Ramp: contabilidad y pagos intuitivos impulsados por IA

Los 8 mejores programas de gestión de cuentas por pagar con funciones de IA

Antes de analizar en profundidad cada uno de estos programas de AP basados en IA, aquí tienes una descripción general de cada uno de ellos:

Software de contabilidad automatizada basado en inteligencia artificial Ideal para Característica destacada
Rillion: un software de gestión de cuentas por pagar rápido y flexible basado en inteligencia artificial
  • Empresas medianas y grandes
  • Equipos financieros que gestionan múltiples entidades y sistemas ERP
  • Equipos modernos que buscan inteligencia artificial, automatización y software intuitivo
Gestión de múltiples entidades con automatización basada en IA que predice quiénes son los responsables de la aprobación, codifica las facturas con una precisión de aproximadamente el 90 % y realiza automáticamente la conciliación de órdenes de compra a tres bandas para reducir los tiempos de aprobación y evitar errores.
Medius: automatización basada en IA para la gestión de cuentas por pagar complejas
  • Empresas medianas y grandes
  • Sectores de la logística, el transporte, el comercio minorista y los productos de gran consumo
  • Equipos financieros que gestionan las cuentas por pagar en varios sistemas ERP

IA integrada que facilita la extracción de datos, la detección de fraudes y la comunicación con los proveedores para eliminar el trabajo manual.
Yooz: automatización optimizada mediante IA para la gestión de cuentas por pagar
  • Equipos financieros de medianas empresas y grandes empresas
  • Empresas del sector de la automoción, el transporte pesado y la ingeniería
  • Organizaciones que necesitan protección contra el fraude y registros preparados para auditorías
Detección de fraudes basada en inteligencia artificial que señala las facturas sospechosas y las anomalías de los proveedores antes de que se efectúen los pagos.
Stampli: automatización colaborativa de la contabilidad de proveedores con IA
  • Sectores sujetos a numerosas auditorías, como la administración pública, los medios de comunicación y el sector del petróleo y el gas
  • Equipos que valoran la colaboración y la transparencia
Un copiloto de IA que aprende tus patrones, automatiza la programación y garantiza un flujo continuo de aprobaciones.
Basware: software de gestión de cuentas por pagar para empresas con inteligencia artificial
  • Grandes empresas internacionales con múltiples filiales
  • Empresas que gestionan más de 50 000 facturas al año
  • Equipos que necesitan un cumplimiento estricto y transparencia
Global Invoice Network conecta a compradores y proveedores para facilitar un procesamiento de facturas conforme a la normativa y sin contacto en todo el mundo.
Ramp: contabilidad y pagos intuitivos impulsados por IA
  • Empresas con sede en Estados Unidos
  • Empresas que desean gestionar la contabilidad de proveedores, los gastos y las compras en una sola plataforma
  • Equipos financieros centrados en el control y la simplicidad
Sistema unificado que combina cuentas por pagar, tarjetas corporativas y gestión de gastos en una única interfaz fácil de usar.
Coupa: gestión automatizada de cuentas por pagar para grandes empresas
  • Grandes organizaciones y empresas
  • Equipos financieros del sector de los seguros, la banca y las telecomunicaciones
  • Empresas que necesitan un sólido sistema de cumplimiento normativo y gestión de riesgos
Solución integrada de «Compliance-as-a-Service» que automatiza el cumplimiento normativo y reduce el riesgo de auditoría a gran escala.
Tipalti: gestión simplificada de cuentas por pagar y pagos a nivel mundial
  • Empresas internacionales con múltiples filiales
  • Tecnología publicitaria, comercio electrónico, videojuegos yservicios empresariales
  • Equipos encargados de la gestión delas cuentas por pagar transfronterizas y del cumplimiento de las obligacionesfiscales
Motor de pagos global compatible con más de 200 países y 120 divisas, con controles fiscales y de cumplimiento normativo integrados.

1. Rillion: un software de gestión de cuentas por pagar rápido y flexible basado en inteligencia artificial

Panel de control del software de automatización Rillion AP

Rillion es un software de automatización de la gestión de cuentas por pagar (AP) sin papel y basado en inteligencia artificial que ayuda a los equipos financieros a digitalizar todo el flujo de trabajo de AP.

Sustituye las pilas de facturas en papel y las interminables aprobaciones por correo electrónico por un sistema sencillo e inteligente que captura, clasifica y distribuye las facturas automáticamente.

La IA integrada en la plataforma aprende cómo circulan las facturas por tu organización, sugiere responsables de aprobación, mejora la precisión de la codificación con el tiempo y mantiene el flujo de las facturas sin necesidad de realizar seguimientos constantes. Con una precisión de alrededor del 90 %, predice la ruta de aprobación correcta y garantiza el avance de los pagos sin necesidad de idas y venidas manuales. Si alguna vez surge alguna duda sobre la precisión, se avisa a tu equipo para que no se produzca ningún retraso.

Los responsables de la aprobación pueden revisar y aprobar facturas tanto desde el ordenador como desde el móvil, y toda la actividad se sincroniza al instante con más de 50 sistemas ERP líderes, entre los que se incluyen NetSuite, Sage, Microsoft Dynamics y SAP.

La plataforma de IA de Rillion también facilita la gestión de las cuentas por pagar en múltiples entidades, ubicaciones o unidades de negocio desde un único panel de control centralizado. Tu equipo disfrutará de cierres de fin de mes más rápidos, menos errores y un control total sobre los gastos. Sin un solo papel a la vista.

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Entre las principales características del software de gestión de cuentas por pagar de Rillion, basado en inteligencia artificial, se incluyen:

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La característica más destacada de Rillion: la gestión de múltiples entidades basada en la inteligencia artificial

Rillion facilita la gestión de las cuentas por pagar de varias entidades o sedes empresariales desde una única plataforma centralizada.

Gracias al uso de la inteligencia artificial y a un conjunto de reglas, las facturas se envían automáticamente a la entidad correspondiente, se aprueban más rápidamente y se procesan sin contratiempos. Esto te ofrece una visibilidad total sin complicaciones adicionales.

A diferencia de otros sistemas en los que hay que cambiar de entidad para ver las facturas, Rillion te permite verlo todo en un solo lugar. Dispones de una vista única y unificada de todas las facturas de todas tus empresas. Esto significa que ya no tendrás que iniciar y cerrar sesión ni cambiar de pantalla. Es una forma más rápida e inteligente de gestionar las cuentas por pagar en organizaciones complejas.

Incluso se pueden conectar varios sistemas ERP, de modo que cada entidad conserve sus flujos de trabajo y su estructura de contabilidad general actuales. Al mismo tiempo, las reglas de aprobación personalizables permiten que cada sede mantenga el control local, lo que garantiza la flexibilidad sin dejar de beneficiarse de una supervisión centralizada.

¿Para quién está pensado Rillion?

Rillion es la solución ideal para empresas del mercado medio que procesan más de 24 000 facturas al año, especialmente en sectores como la sanidad, la industria manufacturera y la hostelería. Resulta especialmente útil para organizaciones con múltiples entidades o filiales que necesitan una visión global consolidada y flujos de trabajo optimizados y sin papel para la gestión de cuentas por pagar.

Rillion está dirigido a los responsables financieros que deseen:

  • Reduzca el tiempo de tramitación y aprobación de facturas gracias a la automatización basada en IA, con una aceleración del 85 %
  • Centralizar la contabilidad de proveedores en varias entidades para mejorar el control y la presentación de informes
  • Reduzca el riesgo de fraude y los errores en los pagos mediante pagos seguros y automatizados a proveedores
  • Elimine la doble introducción manual de datos gracias a una integración perfecta con sistemas ERP (con más de 50 sistemas ERP líderes)
  • Ofrece tranquilidad a los equipos de AP con un software intuitivo y fácil de usar
  • Colabora con un socio de confianza para implementar la inteligencia artificial en todos sus procesos financieros, con total confianza y seguridad

Ahora que el error humano se ha eliminado en gran medida, diría que la precisión en la correspondencia de órdenes de compra ha mejorado considerablemente con respecto a antes. Le planteamos a Rillion un reto difícil, y superaron mis expectativas.

Eric Dills, Director financiero, Robinson Lumber Company

Descubra cómo Robinson Lumber Company procesa 20 facturas en 15 minutos (una tarea que antes llevaba 2 horas) para mejorar la eficiencia y la precisión de su departamento de cuentas por pagar.

2. Medius: automatización mediante IA para la gestión de cuentas por pagar complejas

captura de pantalla mediana

Medius utiliza inteligencia artificial integrada para eliminar las tareas manuales de contabilidad de proveedores y ofrecer a los equipos visibilidad en tiempo real de todas las facturas, desde su registro hasta su pago.

Además, cuenta con completas funciones de inteligencia artificial que ayudan a liberar a los atareados equipos de contabilidad para que puedan actuar de forma más proactiva y estratégica, en lugar de tener que estar constantemente apagando incendios financieros y persiguiendo aprobaciones.

Entre las principales características del software de gestión de cuentas por pagar de Medius, basado en inteligencia artificial, se incluyen:

  • Detección de fraudes basada en inteligencia artificial: Medius utiliza la inteligencia artificial para analizar cada factura en busca de posibles fraudes y señala automáticamente cualquier actividad sospechosa.
  • Comunicación con los proveedores: el asistente de IA de Medius responde a las preguntas de los proveedores directamente en su bandeja de entrada, lo que te permite ahorrar tiempo y, al mismo tiempo, fortalecer las relaciones con ellos.
  • Integraciones con sistemas ERP: Medius se integra con los principales sistemas ERP y ofrece API REST para que puedas crear conectores ERP personalizados si es necesario.
  • Gestión del cumplimiento normativo: Medius le permite gestionar el cumplimiento de las obligaciones en materia de IVA y GST a nivel mundial, así como de la normativa fiscal de todo el mundo.
  • Conciliación de extractos: Medius concilia automáticamente los extractos con las facturas para evitar pagar de más a los proveedores.

La característica más destacada de Medius: Medius AI

Medius ha integrado la inteligencia artificial en diversos aspectos de su software, entre ellos la extracción y validación de datos, la conciliación de órdenes de compra y la respuesta a las preguntas de proveedores y responsables de la aprobación.

Además, cuenta con Medius SmartFlow para facturas que no son de orden de compra, lo que permite rellenar automáticamente los campos de código, impuestos y autorizador, con el fin de mejorar la eficiencia y agilizar el procesamiento.

Por último, la detección de fraudes analiza cada factura y le avisa de cualquier riesgo. Medius también ofrece una plataforma centralizada para realizar un seguimiento de todos los riesgos de fraude, denominada «Fire Station», en la que puede consultar todos los factores de riesgo gestionados y pendientes.

¿Para quién está pensado Medius?

Medius está diseñado para empresas medianas y grandes de los sectores de la logística, el transporte, el comercio minorista y los productos de gran consumo que gestionan las cuentas por pagar en múltiples entidades y sistemas ERP.

3. Yooz: automatización optimizada mediante IA para la gestión de cuentas por pagar

Captura de pantalla de yooz

Yooz automatiza todas las fases del proceso de gestión de cuentas por pagar mediante inteligencia artificial, lo que permite eliminar el trabajo manual y agilizar las aprobaciones.

Desde el registro de facturas hasta las aprobaciones y los pagos, ayuda a los equipos de finanzas a ahorrar tiempo, reducir errores y mantener una visibilidad total del flujo de caja.

Los equipos también pueden acceder a informes en tiempo real, registros consultables para auditorías y análisis, lo que les permite cumplir con la normativa y tomar decisiones fundamentadas.

Entre las principales características del software de contabilidad de proveedores basado en IA de Yooz se incluyen:

  • Captura omnicanal de facturas: acepta facturas por correo electrónico, portal, EDI o dispositivo móvil, y utiliza la inteligencia artificial para extraer, codificar y validar los datos en tiempo real.
  • Protección contra el fraude: herramientas basadas en inteligencia artificial para la detección de facturas falsas, alertas de importes atípicos, verificación de IBAN y cuentas bancarias, y autenticación segura de usuarios.
  • Flujos de trabajo y enrutamiento dinámicos: reglas configurables para la solicitud de pedidos, la conciliación de órdenes de compra, las aprobaciones y la gestión de excepciones, adaptables a las necesidades específicas del sector.
  • Pagos automatizados: incluye ACH, tarjetas virtuales con devolución de dinero y conciliación de extractos de proveedores para una automatización completa de los pagos.
  • Integraciones con sistemas ERP: Se conecta con QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics, NetSuite, Acumatica y sistemas ERP específicos del sector, como CDK, Tekion y Karmak.

La característica más destacada de Yooz: la detección de fraudes

Yooz identifica los riesgos de fraude mediante inteligencia artificial para señalar facturas sospechosas, detectar anomalías, identificar pagos irregulares a proveedores y cotejarlos con la base de datos de proveedores autorizados.

Además, utiliza el aprendizaje automático para analizar los metadatos de las facturas y comprueba automáticamente si hay discrepancias en los datos de pago de los proveedores, con el fin de proteger a su empresa contra los pagos fraudulentos.

¿Para quién está pensado Yooz?

Yooz se ha adaptado a los sectores de la automoción, el transporte pesado y la ingeniería con sistemas ERP específicos para cada sector, como Tekion y Karmak.

Lectura relacionada: Las 11 mejores alternativas a Yooz para la automatización de la contabilidad en 2026

 

4. Stampli: automatización colaborativa de la gestión de cuentas por pagar con IA

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Stampli es un software de gestión de cuentas por pagar que trata cada factura como una conversación, no como un archivo que hay que pasar de mano en mano. Los comentarios, las preguntas y las aprobaciones aparecen justo al lado de las cifras, por lo que no tendrás que rebuscar en cadenas de correos electrónicos para averiguar quién ha dado el visto bueno a qué.

Stampli también pretende ser lo suficientemente flexible como para que sus flujos de trabajo sin papel para la gestión de cuentas por pagar se adapten a tus procesos. Todas las facturas se envían automáticamente al responsable de su aprobación correspondiente, lo que hace que tu gestión de cuentas por pagar sea más eficiente y flexible.

Entre las principales características del software de gestión de cuentas por pagar de Stampli, basado en inteligencia artificial, se incluyen:

  • Copiloto de IA: Billy the Bot, el copiloto de IA de Stampli, extrae y verifica la información de cada factura, envía notificaciones automáticas y aprende continuamente tus patrones.
  • Cotejo de órdenes de compra mediante IA: La IA de Stampli realiza automáticamente un cotejo exacto entre el encabezado y las líneas de las órdenes de compra, y lo compara con las facturas.
  • Gestión de múltiples entidades: configura reglas personalizadas para cada filial, gestiona a los proveedores de forma centralizada y obtén informes completos de todas las sedes.
  • Portal de proveedores: Simplifica la gestión de proveedores con el portal de autoservicio de Stampli, donde los proveedores pueden consultar el estado de sus facturas y actualizar sus datos de pago.
  • Aplicación móvil: Los responsables de la aprobación pueden utilizar la aplicación de Stampli para aprobar facturas desde cualquier lugar. También se puede utilizar para solicitar nuevas tarjetas Stampli y actualizar los límites.

La característica más destacada de Stampli: Billy el robot

Billy the Bot, de Stampli, convierte el texto libre en datos estructurados, sugiere códigos contables, utiliza patrones históricos para proponer responsables de aprobación y automatiza la verificación de facturas.

Además, no requiere ninguna configuración por tu parte. A medida que utilizas Stampli, la IA aprende de ti y empieza a hacerte sugerencias. Esto es similar a las capacidades de IA de Rillion y a su asistente de IA, Riley.

¿Para quién está pensado Stampli?

Stampli está diseñado para empresas con múltiples entidades que gestionan grandes volúmenes de facturas en un sistema de contabilidad de proveedores complejo, y resulta especialmente útil para equipos sometidos a frecuentes auditorías que necesitan registros de auditoría para cada factura. Las empresas de los sectores público, agrícola, de los medios de comunicación, sin ánimo de lucro y del petróleo y el gas se benefician especialmente de esta solución.

Artículo relacionado: Las 11 mejores alternativas a Stampli para la automatización de la contabilidad de proveedores en 2026

5. Basware: software de gestión de cuentas por pagar para empresas con inteligencia artificial

Captura de pantalla de Basware

Basware es una plataforma de automatización de la gestión de cuentas por pagar y de compras diseñada para grandes organizaciones internacionales que gestionan redes de proveedores complejas y un elevado volumen de facturas.

Ayuda a los equipos financieros a controlar el gasto, mejorar la visibilidad en todo el proceso de compra a pago y reducir el trabajo manual gracias a los flujos de trabajo de conciliación y aprobación de facturas basados en inteligencia artificial.

Basware destaca especialmente por sus potentes funciones analíticas, sus herramientas de cumplimiento normativo y su escalabilidad en empresas con múltiples entidades.

Entre las principales características del software de gestión de cuentas por pagar de Basware, basado en inteligencia artificial, se incluyen:

  • Automatización de la facturación a gran escala: la captura de facturas, la codificación y la conciliación de órdenes de compra de dos, tres y cuatro vías, todo ello impulsado por la inteligencia artificial, permiten un procesamiento «sin intervención manual» de grandes volúmenes de facturas.
  • Integraciones con sistemas ERP: Basware ofrece sólidas integraciones con SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite y configuraciones híbridas con varios sistemas ERP.
  • Controles de cumplimiento y auditoría: Basware ofrece registros de auditoría completos, funciones de cumplimiento fiscal y compatibilidad con la normativa internacional para empresas multinacionales.
  • Análisis y visibilidad del gasto: los paneles de control y los informes sobre la contabilidad de proveedores y las compras muestran las obligaciones, el gasto por categoría o proveedor y la gestión de excepciones.
  • Suite de gestión del ciclo de compras: La suite de gestión del ciclo de compras de Basware incluye la gestión de solicitudes de compra, la gestión de catálogos, la selección de proveedores y la gestión de proveedores.

La característica más destacada de Basware: la red global de facturación

Basware Invoice Network es una plataforma global de facturación electrónica que conecta a compradores y proveedores.

Captura automáticamente los datos de las facturas, independientemente de su formato, y agiliza los pagos, de modo que toda la información se almacena en la red de Basware.

Además, gestiona automáticamente el cumplimiento normativo de cada factura mediante normas y protocolos de archivo (como Peppol, IDOC o cXML) sin que tengas que imprimir ni un solo papel.

¿Para quién está pensado Basware?

Basware está pensado para grandes empresas internacionales con múltiples entidades que desean centralizar su gestión de cuentas por pagar, trabajar con varios sistemas ERP y gestionar más de 50 000 facturas al año.

Artículo relacionado: Las 12 mejores alternativas a Basware para la automatización del proceso de contabilidad de proveedores en 2026

6. Ramp: contabilidad y pagos intuitivos impulsados por IA

captura de pantalla de la rampa

Ramp es una plataforma de gestión de cuentas por pagar y pagos fácil de usar que ha integrado la inteligencia artificial de forma fluida para simplificar la gestión de las cuentas por pagar.

Los sistemas de inteligencia artificial de Ramp clasifican las facturas, detectan el fraude y optimizan los pagos para la devolución de dinero, con el fin de mantener los controles financieros y garantizar al mismo tiempo un flujo fluido de las cuentas por pagar.

Entre las principales características del software de gestión de cuentas por pagar de Ramp, basado en inteligencia artificial, se incluyen:

  • Automatización de la gestión de cuentas por pagar (pago de facturas): la captura, la clasificación y el proceso de aprobación de facturas, todo ello impulsado por IA, simplifica el proceso desde la recepción de la factura hasta su pago.
  • Bots de IA: los bots de IA de Ramp aplican automáticamente tu política de gastos y aprueban de forma automática las solicitudes de bajo riesgo o de gasto reducido para agilizar el proceso de aprobación.
  • Pagos flexibles a proveedores: paga a tus proveedores mediante ACH, cheque, tarjeta o transferencia bancaria desde una única plataforma, con soporte para pagos internacionales cuando sea necesario.
  • Flujos de trabajo de compras y alta de proveedores: gestiona las solicitudes de compra, las aprobaciones y la incorporación de proveedores en un sistema centralizado.
  • Tarjetas corporativas con controles integrados: emita tarjetas virtuales y físicas sin límite, establezca límites detallados y bloquee en tiempo real las transacciones que incumplan la política.

La característica más destacada de Ramp: un sistema unificado con sede en EE. UU.

La característica principal de Ramp es su capacidad para integrar la gestión de tarjetas, cuentas por pagar, compras y gastos en un único sistema con una interfaz clara y fácil de usar.

Ramp combina la automatización de facturas y el pago de facturas con controles en tiempo real de las tarjetas corporativas, de modo que los equipos financieros pueden gestionar todos los tipos de gastos en un solo lugar, lo que reduce la complejidad y aumenta la visibilidad.

¿Para quién está pensado Ramp?

Ramp está pensada para empresas con sede en EE. UU. que trabajan con numerosos proveedores nacionales. Aúna la gestión de cuentas por pagar, la gestión de gastos y las compras en una plataforma intuitiva y moderna.

7. Coupa: gestión automatizada de cuentas por pagar para grandes empresas

Panel de control de Coupa

Coupa es un gigante en el sector del software de gestión de cuentas por pagar. Permite a las empresas eliminar los pasos manuales y digitalizar por completo la gestión de cuentas por pagar.

Gracias a las funciones de inteligencia artificial de Coupa, tu equipo podrá tramitar las facturas más rápidamente, pagar a los proveedores de forma más segura y reducir el tiempo dedicado a la gestión de gastos.

Entre las principales características del software de gestión de cuentas por pagar de Coupa, basado en inteligencia artificial, se incluyen:

  • Detección de fraudes: Coupa utiliza inteligencia artificial y aprendizaje automático para detectar automáticamente errores y posibles fraudes en todos los gastos.
  • Automatiza los flujos de trabajo de aprobación: personaliza tus flujos de trabajo de aprobación de facturas con reglas predefinidas. Los responsables de la aprobación solo tendrán que intervenir cuando se superen determinados importes, lo que agilizará el proceso.
  • Cumplimiento normativo como servicio: Cumpla con las normas de auditoría y cumplimiento normativo con Coupa.
  • Pagos: La flexibilidad de los pagos de Coupa te permite pagar a proveedores y empleados de forma segura y más rápida, con total transparencia en todo el proceso.
  • Análisis de gastos en tiempo real: comprueba cómo se mueve el efectivo en toda tu organización para identificar tendencias y optimizar el flujo de caja.

La característica más destacada de Coupa: «Compliance-as-a-Service»

Coupa cuenta con funciones de cumplimiento normativo integradas para garantizar que se respeten automáticamente las normativas en toda la organización.

El mantenimiento de registros, la presentación de informes y la documentación están totalmente automatizados, lo que permite a las empresas cumplir plenamente con la normativa sin tener que dedicar horas de trabajo manual a garantizar dicho cumplimiento. Por ejemplo, puedes configurar la IA de Coupa para que supervise los cambios normativos y evalúe el cumplimiento de la empresa con respecto a dichos cambios.

Con esta función, Coupa mitiga los riesgos, facilita a las empresas su expansión a nivel mundial y reduce las tareas manuales relacionadas con el cumplimiento normativo.

¿Para quién está pensada Coupa?

Coupa está diseñada para grandes organizaciones y empresas que necesitan optimizar y automatizar la gestión de cuentas por pagar, y que cuentan con funciones integradas de cumplimiento normativo y gestión de riesgos. Gracias a sus funciones de cumplimiento normativo, es una herramienta muy utilizada en los sectores de los seguros, la banca, las telecomunicaciones y la tecnología.

8. Tipalti: gestión simplificada de cuentas por pagar y pagos a nivel internacional

captura de pantalla de Tipalti

Gracias a su inteligencia artificial, Tipalti automatiza el procesamiento de facturas, las aprobaciones y los pagos a proveedores para empresas internacionales. Esto simplifica los flujos de trabajo financieros y gestiona las cuentas por pagar entre entidades, países y divisas de forma totalmente digital.

Además, se integra con sistemas ERP, como Oracle NetSuite, Sage y Microsoft Dynamics 365, así como con otras aplicaciones populares, entre las que se incluyen Slack, Bamboo, Google Workspace y sistemas de pago con tarjeta de crédito de terceros.

Entre las principales características del software de gestión de cuentas por pagar de Tipalti, basado en inteligencia artificial, se incluyen:

  • Agentes de IA: Tipalti ofrece una gama de agentes de IA para proporcionar información sobre los gastos en tiempo real, extraer datos fiscales, mejorar los registros de auditoría y mucho más.
  • Visibilidad total del gasto: realiza un seguimiento de tus gastos en todas las entidades y sincronízalos con los sistemas ERP para obtener datos financieros claros y coherentes.
  • Gestión global de proveedores y cumplimiento normativo: valida automáticamente los números de identificación fiscal en 62 países y comprueba si figuran en las listas de cumplimiento normativo a nivel mundial.
  • Controles financieros integrados: evita el gasto excesivo gracias a flujos de trabajo de aprobación claros, registros de auditoría y la conciliación automática de órdenes de compra.
  • Gestión de proveedores: los proveedores pueden registrarse cuando lo deseen, con asistencia en 27 idiomas.

La característica más destacada de Tipalti: pagos internacionales

Tipalti permite realizar pagos a más de 200 países y territorios en 120 divisas y a través de más de 50 métodos de pago, entre los que se incluyen tarjetas, ACH y otros. Gracias a las reglas de pago integradas de Tipalti, se evitan los errores en las transferencias y se garantizan pagos flexibles y seguros.

Además, las notificaciones automáticas proactivas mantienen informados a los proveedores durante todo el proceso de pago, de modo que saben cuándo recibirán el pago y si este falla.

¿Para quién está pensado Tipalti?

Tipalti está pensado para empresas internacionales con múltiples entidades que desean optimizar la gestión de cuentas por pagar, simplificar los pagos a nivel mundial, controlar los gastos y automatizar las compras. Las empresas de los sectores de tecnología publicitaria, comercio electrónico, videojuegos y servicios empresariales y financieros valoran especialmente Tipalti.

Cómo elegir el mejor software de gestión de cuentas por pagar con funciones de IA para tu organización

Todos los equipos financieros quieren dedicar menos tiempo a las tareas manuales relacionadas con las facturas y más tiempo a impulsar la estrategia. Pero, dado que hoy en día hay tantas herramientas de automatización de la gestión de proveedores que utilizan la inteligencia artificial, la verdadera pregunta es cuál se adapta mejor al modo de trabajar de tu equipo.

Cada una de estas plataformas aporta algo diferente:

  • Rillion combina la inteligencia artificial integrada con la rapidez y el control, lo que facilita la gestión de las cuentas por pagar de múltiples entidades en sistemas ERP profundamente integrados.
  • Medius integra la inteligencia artificial en todo el flujo de trabajo para detectar fraudes, conciliar extractos y gestionar automáticamente las consultas de los proveedores.
  • Yooz se centra en la detección de fraudes basada en la inteligencia artificial y en la preparación para las auditorías.
  • Stampli convierte la gestión de facturas en una experiencia colaborativa gracias a su copiloto de IA, Billy the Bot.
  • Basware optimiza la gestión global de cuentas por pagar y las compras con funciones integradas de cumplimiento normativo y análisis.
  • Coupa permite a las empresas automatizar la gestión de cuentas por pagar sin perder el control normativo.
  • Tipalti simplifica los pagos internacionales en 200 países gracias a un sistema de cumplimiento normativo asistido por IA.
  • Ramp integra tarjetas de crédito de empresa, tarjetas corporativas y la gestión de compras en una única plataforma intuitiva con sede en Estados Unidos.

A la hora de elegir la solución adecuada, ten en cuenta el tamaño de tu empresa, el volumen de facturación y tus necesidades de integración.

Piensa en cómo la IA podría ayudar a tu equipo, por ejemplo, mejorando la precisión, detectando fraudes o eliminando las tareas repetitivas. La plataforma ideal debería integrarse a la perfección en tus procesos, liberando a tu equipo del trabajo manual y ofreciéndote al mismo tiempo una visibilidad y un control totales.

Si buscas una solución de gestión de cuentas por pagar que combine rapidez, precisión y sencillez con la flexibilidad necesaria para gestionar operaciones que involucran a varias entidades, Rillion destaca por encima del resto. Su plataforma basada en inteligencia artificial captura, clasifica y distribuye las facturas automáticamente, al tiempo que mantiene todo conectado con tus sistemas ERP.

Descubre cómo Rillion puede ayudar a tu equipo financiero a trabajar más rápido, de forma más inteligente y sin papel.