ERP-integraatiot

Ostolaskuautomaatio ja Microsoft Dynamics 365 Finance

Muunna Dynamics 365 täysin automatisoiduksi ostolaskujen käsittelyjärjestelmäksi. Rillion tehostaa D365:n laskutietojen tuontia ja automatisoi hyväksynnät tehden ostolaskuprosessistasi nopeamman ja luotettavamman.

Yli 3 000 keskisuurta ja suurta yritystä käyttää Rillionin ratkaisuja

Lindström_Logo_152x36
Technopolis_Logo__152x36
renta_Logo_152x36
HARTELA_Logo__152x36
minimani_Logo__152x36-2
Kalajoki_Logo__152x36

Ostolaskuautomaation edelläkävijä

Dynamics 365 vastaanottaa laskutiedot Copilotin avulla, kun taas Rillion automatisoi koko ostolaskuprosessin.

Automatisointi, joka käsittää enemmän kuin pelkän laskutietojen tuonnin

Dynamics 365 Copilot poimii laskutiedot, kun taas Rillion automatisoi koko ostolaskuprosessin elinkaaren – laskujen vastaanotosta hyväksyntöihin ja lopulliseen kirjaamiseen mahdollistaen täten aidosti kosketuksettoman ostolaskujen käsittelyn.

Organisaatioosi mukautuvat hyväksynnän työnkulut

Vaikka Dynamics 365:n työnkulut hoitavat suoraviivaiset hyväksynnät, voivat ne tuntua rajoitetuilta etenkin, jos tiimit työskentelevät useiden yhtiöiden tai osastojen yli. Rillion tarjoaa joustavan reitityksen, mobiiliystävälliset hyväksynnät ja automaattiset muistutukset, jotka pitävät laskut liikkeessä ilman pullonkauloja.

Eri tilanteisiin skaalautuva täsmäytys

Dynamics 365 käsittelee tavalliset 2- ja 3-suuntaiset täsmäytykset, kun taas Rillionin edistynyt täsmäytys käsittelee monisivuiset, satoja rivejä sisältävät ostotilaukset nostaen tarkistukseen ainoastaan poikkeamat.

Automaattinen toistuvien laskujen käsittely

Dynamics 365 seuraa toistuvia laskuja kuten leasing- ja käyttölaskuja manuaalisesti, kun taas Rillion automatisoi tarkasti toistuvat laskut ja itsetilityksen vähentäen tiimien rutiinityön määrää.

Kaikkia silmällä pitäen suunniteltu käyttökokemus

Dynamics 365:ssä hyväksynnät voivat tuntua kömpelöiltä muille kuin talouden ammattilaisille. Rillion tarjoaa kaikille hyväksyjille selkeän, mobiililähtöisen käyttöliittymän sekä tapahtumakohtaiset tiedot, jotta myös satunnaiset käyttäjät voivat hyväksyä laskut nopeasti ja luottavaisin mielin.

Sujuvampi kuukauden päätös

Dynamics 365 kirjaa ostolaskujen tapahtumat, kun taas Rillion kokoaa laskut ja hyväksynnät yhteen näkymään tehden kuukauden päätöksestä nopeamman, selkeämmän ja auditointivalmiimman.

Rillionin ostolaskuautomaatio

Käsittele ja hyväksy laskuja Microsoft 365 Financessa nopeammin ja helpommin

Automaattinen laskutietojen tuonti

Vastaanota laskut suoraan Microsoft Dynamics 365:een sähköpostista, PDF-tiedostoista tai skannerista ilman manuaalista tiedonsyöttöä. Rillion lukee jokaisen laskurivin, tiliöi toimittaja- ja laskun summatiedot sekä synkronoi ne Dynamics 365 -järjestelmääsi virheettömän kirjaamisen varmistamiseksi.

4_5_Automatic invoice capture-min

Virtaviivaiset hyväksynnän työnkulut

Reititä laskut automaattisesti oikeille hyväksyjille osastosta tai yhtiöstä riippumatta. Hyväksyjät voivat tarkistaa ja hyväksyä laskut yhdellä klikkauksella puhelimella tai tietokoneella, ja muistutukset pitävät prosessin sujuvasti liikkeessä Dynamics 365 -järjestelmässä.

1_1_Custom aproval workflows_2_Featured_2_1080x1080

Edistynyt ostotilaustäsmäytys

Täsmäytä laskut automaattisesti ostotilauksiin ja vastaanottoihin Dynamics 365:ssä – myös silloin, kun ne sisältävät satoja rivejä tai useita sivuja. Rillion nostaa tarkasteluun vain poikkeamat, mikä vähentää manuaaliseen tarkistamiseen kuluvaa aikaa merkittävästi.

4_5_Rillion_Matched_PO_2-min

Toistuvien laskujen hallinnointi

Automatisoi toistuvat laskut, kuten käyttölaskut, leasing-laskut ja tilaukset. Rillion kirjaa ne suoraan Microsoft Dynamics 365:een ja tukee itselaskutusta varmistaen täten tasaiset ja ajallaan tapahtuvat maksut.

4_5_Recurring invoice automation

Saumaton D365F-integraatio

Rillion integroituu vaivattomasti Microsoft Dynamics 365 Financeen sen sisäänrakennetun integraation avulla. Tämä mahdollistaa kehittyneen ostolaskuautomaation helpon käyttöönoton lyhentäen laskujen käsittelyaikoja, parantaen tarkkuutta ja tarjoten täyden näkyvyyden koko ostolaskuprosessiin.

4_5_AP automation for Microsoft Dynamics 365 Finance-min

Miten Microsoft Dynamics 365 Finance -ostolaskuautomaatio­integrointimme toimii

Laskutietojen tuonti

Rillion tulkitsee saapuvat laskut automaattisesti hyödyntäen OCR- ja tekoälypohjaisia tiedonkeruuteknologioita. Se pystyy käsittelemään eri muotoisia laskuja, kuten paperilaskuja sekä PDF-, XML- ja Word-tiedostoja.

Laskun vastaanottamisen jälkeen järjestelmä tunnistaa toimittajan ja kerää keskeiset tiedot, kuten viitteen, laskun summan ja arvonlisäverotiedot.

Täsmäytys

Rillionin porrastettu ostotilausten täsmäytystoiminto täsmäyttää toimittajalaskut automaattisesti niille kuuluviin ostotilauksiin ja vastaanottoihin myös silloin, kun laskut sisältävät satoja rivejä.

Järjestelmä tukee sekä 2-suuntaista täsmäytystä (lasku ostotilausta vastaan) että 3-suuntaista täsmäytystä (lasku, ostotilaus ja vastaanottokuittaus).

Laskut, joita ei voida täsmäyttää tai joista puuttuu tietoja, ohjataan oikealle hyväksyjälle tarkkuuden ja tietojen oikeellisuuden varmistamiseksi.

Tiliöinti ja reititys

Rillion käsittelee kululaskut (eli ei-ostotilaukseen perustuvat laskut) ennalta määriteltyjen reititys- ja tiliöintisääntöjen mukaan. Laskut tiliöidään oikealle tilille, projektille ja kustannuspaikalle, ja laskun kuvaa voidaan tarkastella sekä Rillionissa että Dynamics 365 Financessa.

Voit hyödyntää Rillionin tekoälyä saavuttaaksesi entistä paremman tiliöinnin ja reitityksen. Järjestelmään integroitu tekoäly oppii jatkuvasti ja päivittää tiliöintiennusteita lopullisten tiliöinti- ja reitityssääntöjen perusteella. Tämä tarkoittaa, että automaattiset tiliöintiehdotukset paranevat ajan myötä.

Hyväksynnät

Laskut tiliöidään automaattisesti ja reititetään hyväksyntään ennalta määritettyjen sääntöjen mukaisesti nimetylle hyväksyjälle tai poikkeuskäsittelijälle.

Hyväksyjillä on täysi näkyvyys laskujen maksu- ja hyväksyntänäkymään, ja he voivat hyväksyä laskut millä tahansa laitteella. Jos kaikki on kunnossa, lasku siirretään Dynamics 365 Financeen lopullista kirjausta ja tallennusta varten.

Poikkeamat ohjataan oikealle käsittelijälle ennalta määriteltyjen sääntöjen mukaisesti.

Kolme syytä, miksi Rillion on paras Microsoft Dynamics 365 Financeen integroituva ostolaskuautomaatioratkaisu

Merkittävät aikasäästöt

Rillion vähentää merkittävästi taloustiimien toistuviin ostolaskutehtäviin käyttämää aikaa automatisoimalla laskujen vastaanoton, tiliöinnin ja täsmäytyksen Dynamics 365:ssä. Hyväksynnät etenevät nopeammin tekoälypohjaisen reitityksen ja helpon mobiilihyväksynnän ansiosta sekä poikkeamat ohjataan välittömästi tarkistettaviksi.

Yhdenmukaisuus yli yhtiörajojen on helppoa

Rillion hallinnoi ostolaskujen käsittelyn yli yhtiörajojen automatisoimalla laskujen, ostotilausten ja vastaanottoihin täsmäytyksen yhdessä järjestelmässä. Kaikki tapahtumat keskitetään Dynamics 365:ssä yhdistettyyn näkymään, jolloin taloustiimit saavat reaaliaikaisen näkyvyyden kuluihin ja hyväksyntöihin.

Rakennettu kasvamaan Dynamics 365:n mukana

Laskumäärien kasvaessa manuaalinen valvonta hidastaa taloustiimien työtä. Rillion skaalautuu Dynamics 365:n mukana automatisoiden yhä enemmän tehtäviä ilman lisähenkilöstön tarvetta ja pitäen ostolaskujen käsittelyn nopeana ja tehokkaana liiketoiminnan kasvaessa

 

Asiakaspalautteet

Mitä asiakkaamme sanovat

"Rillionin ansiosta säästämme jo pelkästään ostolaskujen käsittelyjen eri vaiheissa puolet työajasta kuukausittain. Kaikki tämä rutiinitöiden automatisoinnilla säästetty aika saadaan suoraan hyödyksi päiväkotien johtamiseen ja kasvatustyöhön sekä hallinnossa varsinaiseen tarkoituksien mukaisiin asiantuntija- ja tukitehtäviin."

Mike Larsén, Touhula

"Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Rillionissa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä."

Heli Matero, Technopolis

"Globaalin ostolaskuratkaisun käyttöönoton myötä on implementoitu konsernin yhtenäinen toimintamalli. Tämä toimintamalli yhdessä Rillionin ratkaisun kanssa takaa sen, että koko hankinnasta maksuun -prosessi on tehokasta."

Juho Häkkinen, Lindström

“Meille tärkeää oli käyttäjäystävällisyys ja tieto siitä, että Rillion AI:n käyttöönotto ei vaatinut lisäintegraatioita. Tekoäly on sisäänrakennettu, joten se oppii ajan myötä Rillionissa jo olevista laskutiedoista, eikä meidän tarvitse syöttää niitä sinne erikseen. Rillion AI:n käyttöönotto oli helpoin ikinä!”

Jouko Peltonen, Technopolis

"Meillä oli osaava konsultti ja oma ostoreskontratiimi, joka mahdollisti laajat, monipuoliset koulutukset koko organisaatiolle. Sovellus on myös helppokäyttöinen ja se omalta osaltaan helpotti tiedon omaksumista."

Leena Joki, Hartela
Rillion_Gradient-CTA_lowres compressed

Oletko valmis ottamaan seuraavan askeleen?

Ota käyttöön Dynamics 365 Finance and Operations yhdistettynä ostolaskuautomaatioon

1_1_Microsoft Dynamics Finance & Operations _1080x1080

Rillion on Microsoft Gold Partner for Cloud Platforms -kumppani

Rillion on ylpeä Microsoft Gold Partner for Cloud Platforms -kumppani, mikä on osoitus sitoutumisestamme luotettavien, turvallisten ja tehokkaiden ostolaskuautomaatioratkaisujen tarjoamiseen Microsoftin ERP-järjestelmille. Emme ainoastaan laajenna Microsoft Dynamics 365 Financen sisäänrakennettuja ominaisuuksia, vaan luomme myös automatisoidun, joustavan ja älykkään työnkulun, joka on räätälöity organisaatiosi tarpeisiin.

Rillionin hosting-alusta on luotettava Microsoft Azure Cloud Platform, joka takaa maailmanluokan tietoturvan ja varmistaa, että tietosi ja prosessisi ovat aina suojattuja. Ratkaisumme on Microsoftin sertifioima, mikä takaa Rillionin saumattoman integraation Microsoft Dynamics 365 Financeen sekä sujuvamman ja virtaviivaisemman ostolaskuautomaatiokokemuksen yrityksellesi. Tutustu Rillionin ja Microsoft D365 Financen integraatioon AppSource-markkinapaikassa.

Download the integration sheet

Fill out the information below to receive the integration sheet via email (in English).

Vastauksia kysymyksiisi

Microsoft Dynamics 365 ja ostolaskuautomaatio usein kysytyt kysymykset

Sisältääkö Microsoft Dynamics 365 Finance itsessään ostolaskuautomaatiotoiminnon?

Kyllä, Dynamics 365 Finance sisältää ostolaskuautomaation perustoimintoja, kuten ostolaskujen vastaanoton ja ostotilaustäsmäytyksen. Integroimalla Dynamicsin ja Rillionin saat lisäksi tarkemman laskutietojen tuonnin, kehittyneemmän ostotilaustäsmäytyksen, joustavammat hyväksyntäprosessit sekä kokonaisvaltaisen ostolaskuautomaation.

Miten Rillionin ostolaskuautomaatioratkaisu integroituu Microsoft Dynamics 365 Financeen?

Rillionin sertifioitu AppSource-integraatio Microsoft Dynamics 365 Financeen mahdollistaa saumattoman tiedonkulun ostolaskuautomaation ja ERP-järjestelmän välillä. Rillion vastaanottaa ja käsittelee ostolaskut, täsmäyttää ne automaattisesti ostotilauksiin ja ohjaa ne hyväksyntäprosesseihin. Hyväksynnän jälkeen laskut siirretään Dynamics 365:een maksua ja kirjanpitoa varten, samalla kun maksutiedot ja kirjausketju palautuvat Rillioniin. Näin molemmat järjestelmät pysyvät ajantasalla ja vaatimustenmukaisina.

Microsoft on sertifioinnut ja hyväksynyt Rillionin integraation AppSource-markkinapaikkaan. Tämä varmistaa, että se täyttää Microsoftin korkeimmat vaatimukset tietoturvan, suorituskyvyn ja yhteentoimivuuden osalta.

Tarvitseeko minun poistua Dynamics 365:stä voidakseni käyttää Rillionin ostolaskuautomaatiota?

Ei, Rillionin reaaliaikaisen synkronoinnin ansiosta ostolaskut, hyväksynnät ja maksujen tilat ovat aina ajan tasalla Dynamics 365:n kanssa. Taloustiimisi voi seurata avoimia maksuja, valvoa kassavirtaa ja tehdä perusteltuja päätöksiä yhdestä yhtenäisestä näkymästä ilman järjestelmien välillä hyppimistä.

Tukeeko Rillion moni- tai sisaryhtiökäsittelyä Dynamics 365 Financessa?

Kyllä, Rillion tukee usean yhtiön hyväksyntäprosesseja ja tiliöintiä varmistaen, että laskut ohjataan oikein ja kirjataan oikealle yhtiölle tai liiketoimintayksikölle Dynamics 365:ssä.

Onko integraatio turvallinen?

Ehdottomasti, Rillion on SOC 1- ja SOC 2 -yhteensopiva, hyödyntää täyttä tiedon salausta, noudattaa turvallisia ohjelmointikäytäntöjä ja tekee säännöllisiä penetraatiotestauksia. Käyttöoikeudet ovat roolipohjaisia, ja jokaisesta tapahtumasta jää merkintä kirjausketjuun vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

Kuinka nopeasti Rillionin ja Dynamics 365 Financen välinen integrointi tapahtuu?

Käyttöönotto tapahtuu tyypillisesti nopeasti, mutta aikataulu riippuu hyväksyntäprosessien ja ERP-ympäristön monimutkaisuudesta. Tiimimme ohjaa käyttöönottoa alusta loppuun varmistaakseen sujuvan siirtymän.