Kiinteistöalan ammattilaiset kohtaavat ostolaskuprosessin osalta useita ainutlaatuisia haasteita. Käsiteltyjen laskujen määrä on poikkeuksellisen suuri ja suuri osa henkilökunnasta viettää ainakin osan päivästä toimiston ulkopuolella.
Kehitimme ensimmäisen ostolaskujen käsittelyratkaisumme kiinteistöyhtiön pyynnöstä. Nykyään järjestelmää käyttää yli 300 asiakasta kiinteistöalalla.
Rillion tarjoaa edistyneitä toimintoja projekteille, arvonlisäverolle ja usean yrityksen / tytäryhtiön hallinnalle. Ratkaisu automatisoi täysin laskujen, sopimusten, ostotilausten ja kulujen käsittelyn.
Pilvipalvelumme avulla saatte joustavimman, turvallisimman ja skaalattautuvimman vaihtoehdon ostolaskujen automatisointiin. Sijoita maailmanluokan ostolaskuratkaisuun, joka sopii yrityksesi tarpeisiin tänään – ja huomenna.
Rillionin avulla koko kiinteistöalan organisaatio saa käyttöönsä helppokäyttöisen ja intuitiivisen järjestelmän. Ostolaskuja voi käsitellä missä vain matkapuhelimella, selaimella tai sähköpostilla.
Ratkaisumme täyttää monet kiinteistövälitysyritysten esittämät vaatimukset.
Järjestelmä luo automaattisesti muistutuksia laskujen hyväksyjille, mikä todella tehostaa kuun lopun prosesseja.
Yhdellä käyttäjätilillä voi olla pääsy moniin liiketoimintayksiköihin ja uusien yksiköiden tai kiinteistöjen luominen on helppoa.
Hyväksyjät voivat hyväksyä laskuja helposti yhdellä klikkauksella millä tahansa laitteella –jopa suoraan sähköpostista!
Technopolis vuokraa ja hallinnoi korkealaatuisia työympäristöjä. Tulevaisuudessa Technopolis tulee käsittelemään kaikki ostolaskunsa Rillionin kautta – riippumatta siitä missä maassa toiminta sijaitsee.
Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Rillionissa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä.
Tällä videolla haastattelemme Rillionin ratkaisukonsulttia Maya Hännistä, jolla on pitkä kokemus ostolaskujen käsittelystä kiinteistöalalla. Keskustelemme kiinteistöalakohtaisista haasteista ja parhaista käytännöistä.
Lue myös blogipostaus samasta aiheesta.
Järjestelmä lähettää laskut ennalta määritettyyn hyväksynnän työnkulkuun. Hyväksyjät voivat tarkistaa ja allekirjoittaa laskuja tietokoneelta, tabletilta tai älypuhelimelta. Tarvitset vain Internet-yhteyden.
Täsmäytä toistuvat laskut automaattisesti sopimuksiin ja vastaanota muistutuksia, kun sopimuksia on aika uusia tai purkaa. Säilytä sopimuksia ja ota itselaskutus käyttöön.
Ota prosessi haltuun jo hankintavaiheessa. Epäsuorat hankinnat, ostolaskut ja sopimustenhallinta samassa järjestelmässä.
Tuki- ja palvelutiimimme on täällä sinua varten juuri silloin, kun tarvitset apua Rillionin kanssa. Tiimillämme on vuosien kokemus asiakkaidemme auttamisesta, ja he löytävät ratkaisun haastavimpiinkin pulmiin.
Kerromme mielellämme lisää ratkaisuistamme, lisää yhteystietosi alle ja otamme sinuun pian yhteyttä.
Ratkaisumme ulottuvat yksinkertaisesta digitalisaatiosta aina täydelliseen hankinnasta maksuun -prosessin automatisointiin – kaikki riippuu tarpeistasi. Millaisia tarpeita sinulla on?
Rillion integroituu järjestelmiinne
Rillion on suunniteltu helposti integroitavaksi erilaisiin toiminnanohjausjärjestelmiin ja kirjanpitojärjestelmiin.
Rillionin ostolaskujen käsittelyratkaisu on ideaalinen rakennusalalle, sillä ratkaisu on suunniteltu alusta asti ostolaskuja varten.
Rillion sisältää joustavia mahdollisuuksia hyväksynnän työnkululle, automaattisen laskujen käsittelyn ja täydellisen laskulokin.
Tuotantoalalla on useita ostolaskuprosesseihin liittyviä haasteita
Poista manuaalinen tietojen syöttö, vähennä toistuvia ja hitaita tehtäviä sekä nopeuta hyväksynnän työnkulkua. Vältä maksuviivästyksiä ja pidä hyvät suhteet toimittajiin.
Palveluala hyödyntää kovaa tahtia mobiilisovelluksia ja verkkopalveluita sekä vastaa asiakkaiden nopeasti muuttuviin tarpeisiin
– joten miksi et vaatisi samaa ostolaskujen käsittelyratkaisulta?
Kiinteistöalan ammattilaiset kohtaavat ostolaskuprosessin osalta useita ainutlaatuisia haasteita
Kehitimme ensimmäisen ostolaskujen käsittelyratkaisumme kiinteistöyhtiön pyynnöstä. Nykyään järjestelmää käyttää yli 300 asiakasta kiinteistöalalla.
Tilitoimistoilla on ainutlaatuisia tarpeita ostolaskujen työnkululle ja erilaisten vaatimusten täyttämistä varten.
Rillion tuo tilitoimistojen ostolaskuprosessit skaalautuvaan pilvipalveluun – ja yritykset saavat käyttöönsä edistyneen ostolaskujen käsittelyratkaisun.
Tukku- ja vähittäiskaupan ostoreskontraprosesit kohtaavat monia ainutlaatuisia haasteita.
Käsiteltävien laskujen määrä on suuri – samoin toimittajien määrä. Jälleenmyyjien on oltava nopeita ja reagoitava uusiin markkinatrendeihin.
Tuomme mielenrauhaa
ostolaskuprosesseihin
