Ostolaskuprosessien automatisointi ei tarkoita vain ostolaskujen käsittelyn automatisointia. Rillionin avulla saat paremman kontrollin kustannuksista ja täyden näkyvyyden kiertoajoista, toimittajista ja mahdollisista pullonkauloista.

Helppo pääsy tarkkaan dataan

Rillion tuo täydellisen näkyvyyden menoihin ja oikeat työkalut ajantasaisten ja tarkkojen tietojen raportointiin ja analysointiin.

Rillion avulla saat näkyvyyden sekä maksun tilaan, että historiaan. Esimerkiksi hyvitystilanteessa pääset heti käsiksi ongelmaan. Kaikki laskut löytyvät yhdestä paikasta yhdellä klikkauksella – niiden tilasta riippumatta.

Kuukauden päätökseen vaadittavat toimet ja raporttien kerääminen tapahtuvat yhdestä keskitetystä paikasta. Tieto on tarkkaa ja helposti ladattavissa, jolloin voit sanoa hyvästit työläille ja ei-lisäarvoa tuottaville vaiheille.

“Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Rillionissa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä.”

Automatisoitu ostolaskujen käsittely

Rillionin avulla ostolaskujen käsittelyprosessi nopeutuu ja tehostuu. Ratkaisun tuo lisää näkyvyyttä, jäljitettävyyttä ja tarkkoja tietoja.

Käyttäjäystävällinen järjestelmä

Rillion avulla koko organisaatio saa käyttöönsä helppokäyttöisen ja intuitiivisen järjestelmän. Ostolaskuja voi käsitellä missä ja milloin vain, matkapuhelimella, selaimella tai sähköpostilla

Automaattiset muistutukset

Järjestelmä luo automaattisesti muistutuksia laskujen hyväksyjille, mikä todella tehostaa kuun lopun prosesseja.

Älykäs täsmäytys

Työaikasi on arvokasta, ja me tiedämme sen. Kun laskut täsmäytyvät ostotilauksiin ja sopimuksiin, sinun tarvitsee käyttää aikaa vain mahdollisiin poikkeuksiin.

Etäyhteys

Selainpohjaiseen käyttöliittymään on helppo pääsy mistä vain. Hyväksy laskut helposti puhelimella, tabletilla tai sähköpostilla.

Saumaton integraatio ERP-järjestelmääsi

Rillion integroituu suosittuihin ERP-järjestelmiin.

Sopimusten hallinta ja toistuvat laskut

Täsmäytä toistuvat laskut automaattisesti sopimuksiin ja vastaanota muistutuksia, kun sopimuksia on aika uusia tai purkaa. Säilytä sopimuksia ja ota itselaskutus käyttöön.

Älykäs täsmäytys ja tiliöinti

Kun laskut täsmäytyvät ostotilauksiin ja sopimuksiin, sinun tarvitsee käyttää aikaa vain mahdollisiin poikkeuksiin. Edistynyt ratkaisumme täsmäyttää laskut ja ostotilaukset automaattisesti. Se säästää aikaa ja rahaa.

Hankintojen hallinta

Ota prosessi haltuun jo hankintavaiheessa. Epäsuorat hankinnat, ostolaskut ja sopimustenhallinta samassa järjestelmässä.

Touhula halusi vähentää ostolaskuihin käytettävää aikaa

Päiväkotiketju Touhula halusi vähentää päiväkotien johtajien ja tukipalveluiden ostolaskuihin käyttämää aikaa, sekä vapauttaa ostoreskontran resursseja asiantuntijatyöhön. Lue miten Touhula onnistui tavoitteissaan.

Mitä asiakkaamme ajattelevat?

"Rillionin ansiosta säästämme jo pelkästään ostolaskujen käsittelyjen eri vaiheissa puolet työajasta kuukausittain. Kaikki tämä rutiinitöiden automatisoinnilla säästetty aika saadaan suoraan hyödyksi päiväkotien johtamiseen ja kasvatustyöhön sekä hallinnossa varsinaiseen tarkoituksien mukaisiin asiantuntija- ja tukitehtäviin. "

Mike Larsén | Touhula

"Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Rillionissa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä."

Heli Matero | Technopolis

"Globaalin ostolaskuratkaisun käyttöönoton myötä on implementoitu konsernin yhtenäinen toimintamalli. Tämä toimintamalli yhdessä Rillionin ratkaisun kanssa takaa sen, että koko hankinnasta maksuun -prosessi on tehokasta."

Juho Häkkinen | Lindström

Jouko Peltonen

"Konsulttiyhteistyö on aina erittäin tärkeää ja meillä on ollut onni saada hyvä konsultti mukaan Rillionilta. Hän on ollut hyvin tavoitettavissa, hän ymmärtää haasteemme ja osaa tuoda myös omaa näkemystään niihin asioihin, mihin sitä kaipaamme. Olemme kyllä todella tyytyväisiä yhteistyöhön."

Jouko Peltonen | Technopolis

"Meillä oli osaava konsultti ja oma ostoreskontratiimi, joka mahdollisti laajat, monipuoliset koulutukset koko organisaatiolle. Sovellus on myös helppokäyttöinen ja se omalta osaltaan helpotti tiedon omaksumista."

Leena Joki | Hartela

Haluatko kuulla lisää?

Anna meidän opastaa sinua ostolaskuprosessien automatisoinnin ja kontrollin lisäämisessä.

Näin Rillion helpottaa kirjanpidon työtä

Kirjanpitopäällikkönä luot useita prosesseja taloustietojen analysointiin ja raportointiin sekä varmistat, että organisaatiot noudattavat vaatimuksia. Suosittelet myös parannuksia liiketoimintamenettelyihin. Useat laskentataulukot vievät suuren osan työajastasi. Ilman nykyaikaista ostolaskujen käsittelyjärjestelmää on vaikea saada tarvittavat tiedot näiden tehtävien suorittamiseksi.

Täydellinen näkyvyys ostolaskuihin

Rillionin avulla saat paremman kontrollin kustannuksista ja täyden näkyvyyden kiertoajoista, toimittajista ja mahdollisista pullonkauloista. Ratkaisu antaa sinulle täydellisen näkyvyyden menoihin ja oikeat työkalut ajantasaisten ja tarkkojen tietojen raportointiin ja analysointiin