Laskujen hyväksynnän on oltava mahdollisimman helppoa. Jos totta puhutaan, se on vain yksi työtehtävistä muiden ohella. Laskuja tulisi olla mahdollista hyväksyä missä vain, milloin vain. Rillionin avulla voit hyväksyä laskut yhdellä klikkauksella, olitpa sitten toimistolla tai kotona. 

Hartela etsi modernia ostolaskuratkaisua

”Meillä oli osaava konsultti ja oma ostoreskontratiimi, joka mahdollisti laajat, monipuoliset koulutukset koko organisaatiolle. Sovellus on myös helppokäyttöinen ja se omalta osaltaan helpotti tiedon omaksumista.”

Leena Joki, Palvelukeskuspäällikkö, Hartela

Hyväksy milloin vain, missä vain

Helppokäyttöinen ostolaskujen automaatiojärjestelmä jokaiselle. Rillion ratkaisee niin pienten kuin suurten yritysten tarpeet, kaikilla toimialoilla.

Laskut saapuvat hyväksyttäväksi sähköpostitse, ja saat muistutuksen lähempänä laskun eräpäivää. Hyväksy lasku yhdellä klikkauksella joko kännykällä, tabletilla tai tietokoneella. Voit myös lisätä laskuun kommentin tai henkilön, jonka tulisi tarkastaa lasku vielä ennen maksua. Rillionissa laskujen löytäminen on helppoa – olipa kyse sitten työnkulussa olevasta, maksetusta tai arkistoidusta laskusta.

Helppokäyttöinen ostolaskujärjestelmä

Automatisoi ostolaskut käyttäjäystävällisellä ja nopealla ratkaisulla. Hyväksy laskuja milloin ja millä laitteella vain.   

Loistava asiakaspalvelu

Tiedämme, kuinka tärkeää hyvä asiakastuki on sinulle. Siksi tarjoamme alan parasta palvelua.

Säästä aikaa ja rahaa

Asiakkaamme ovat todenneet ostolaskujen käsittelyyn ja hyväksyntään menevän ajan puolittuneen.

Asiakkaamme menestyvät 

96 % asiakkaistamme kokee, että Rillion täyttää heidän odotuksensa. 95 % asiakkaistamme kokee, että Rillion oli kannattava investointi.  

Saumaton integraatio ERP-järjestelmääsi

Olemme rakentaneet integraatiot yli 100 järjestelmään. Lue lisää järjestelmäsi integraatiosta!  

 

Automaattinen hyväksynnän työnkulku

Laskut ohjataan ennaltamäärätyille hyväksyjille yrityksessäsi. Kun laskut on hyväksytty, ne välitetään ERP- tai kirjanpitojärjestelmääsi kirjaamista ja maksua varten.

  • Automaattiset ilmoitukset ja muistutukset
  • Näkyvyys laskujen maksu- tai hyväksyntätilaan
  • Hyväksy tietokoneella, tabletilla ja kännykällä 24/7

Hakukelpoinen arkisto

Rillionin hakuarkistosta on helppo etsiä laskuja, ja saat täyden näkyvyyden hyväksyjiin ja hyväksyntäviesteihin.

  • Hae tietoja kaikista arkistoiduista maksetuista laskuista
  • Varmista vaatimustenmukaisuus ja vähennä vilpillistä toimintaa

Ostolaskujen täsmäytys

Työaikasi on arvokasta, ja me tiedämme sen. Kun laskut täsmäytyvät ostotilauksiin ja sopimuksiin, sinun tarvitsee käyttää aikaa vain mahdollisiin poikkeuksiin. Edistynyt ominaisuutemme täsmäyttää laskut ja ostotilaukset automaattisesti.

  • Ostolaskut ja tilaukset täsmäytetään automaattisesti
  • Poikkeukset merkitään ja välitetään hyväksyjille, joilla on kaikki tiedot, joita he tarvitsevat
  • Automaation ansiosta säästät aikaa koko organisaatiolle

Mitä asiakkaamme ajattelevat?

"Rillionin ansiosta säästämme jo pelkästään ostolaskujen käsittelyjen eri vaiheissa puolet työajasta kuukausittain. Kaikki tämä rutiinitöiden automatisoinnilla säästetty aika saadaan suoraan hyödyksi päiväkotien johtamiseen ja kasvatustyöhön sekä hallinnossa varsinaiseen tarkoituksien mukaisiin asiantuntija- ja tukitehtäviin. "

Mike Larsén | Touhula

"Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Rillionissa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä."

Heli Matero | Technopolis

"Globaalin ostolaskuratkaisun käyttöönoton myötä on implementoitu konsernin yhtenäinen toimintamalli. Tämä toimintamalli yhdessä Rillionin ratkaisun kanssa takaa sen, että koko hankinnasta maksuun -prosessi on tehokasta."

Juho Häkkinen | Lindström

Jouko Peltonen

"Konsulttiyhteistyö on aina erittäin tärkeää ja meillä on ollut onni saada hyvä konsultti mukaan Rillionilta. Hän on ollut hyvin tavoitettavissa, hän ymmärtää haasteemme ja osaa tuoda myös omaa näkemystään niihin asioihin, mihin sitä kaipaamme. Olemme kyllä todella tyytyväisiä yhteistyöhön."

Jouko Peltonen | Technopolis

"Meillä oli osaava konsultti ja oma ostoreskontratiimi, joka mahdollisti laajat, monipuoliset koulutukset koko organisaatiolle. Sovellus on myös helppokäyttöinen ja se omalta osaltaan helpotti tiedon omaksumista."

Leena Joki | Hartela

Haluatko ottaa Rillionin käyttöön?

Anna asiantuntijamme näyttää, mikä ratkaisu sopii tarpeisiisi.

Vapauta arvokasta työaikaa

Niille kunnianhimoisille yrityksille, jotka haluavat saavuttaa ostoreskontran todellisen arvon, Rillion automatisoi koko prosessin aina ostotilauksen luomisesta ostolaskun maksamiseen. Automaation ansiosta taloushallinnon ammattilaiset voivat menestyä työssään ja yritys pystyy tekemään yhä enemmän ja nopeammin – mutta vähemmällä. 

Rillionissa saat automaattisen ilmoituksen sähköpostiisi hyväksyttävästä laskusta, ja muistutuksen, mikäli lasku on jäänyt käsittelemättä. Automatisoidun työnkulun ansiosta sekä hyväksyjät että talousosaston henkilöt säästävät aikaa.  

Ratkaisumme keskittyvät tarjoamaan 100 % juuri niitä ominaisuuksia, joita asiakkaamme tarvitsevat ei enempää, ei vähempää. Tiimillämme on yli 25 vuoden kokemus ostolaskuprosessien muuttamisesta nopeammaksi, helpommaksi ja mielekkäämmäksi tuhansille asiakkaillemme. Se on DNA:ssamme. 

Sinun ei tarvitse selata kansioita löytääksesi laskun. Hakutoimintomme ansiosta löydät etsimäsi laskut helposti millä tahansa hakukriteerillä. 

Mitä haasteita sinulla on ostolaskujen käsittelyssä? Kerro meille, mikä on haastavin osuus jokapäiväisessä työssäsi, niin kerromme, miten pääset siitä eroon.