fbpx

Määrittele ostolaskuille helposti hyväksynnän työnkulkuja. Automaattinen ostolaskujen kierrätys tehostaa ja sujuvoittaa ostolaskujen käsittelyä.

Tilaa lisätietoja

Luo automaattisia hyväksynnän työnkulkuja

Laskun hyväksymisen työnkulku viittaa laskujen hyväksymisprosessiin ennen sen maksamista. Hyväksynnän työnkulku on erittäin tärkeä prosessi, jolla varmistetaan, että lasku on oikeutettu eikä laskun ja alkuperäisten ostodokumenttien välillä ole ristiriitoja.

Rillionin avulla luot tehokkaita, nopeita ja helppoja hyväksynnän työnkulkuja ostolaskujen käsittelyyn. Sen ansionsa sinä ja tiimisi pystytte vähentämään ostolaskujen käsittelyyn kuluvaa aikaa ja keskittyä asiantuntijatyöhön.

”Koimme, että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Palettessa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä.”

Miksi valita Rillionin ostolaskujen kierrätysjärjestelmä?

Rillionin avulla vähennät ostolaskujen käsittelyyn kuluvaa aikaa puolella. Rillionissa kaikki laskut saapuvat yhteen paikkaan, josta ne lähetetään edelleen ennalta määriteltyyn hyväksymisen työnkulkuun. Se myös sisältää monipuoliset mahdollisuudet sääntöjen luomiselle.

Rillion lähettää automaattisia muistutuksia ostolaskujen hyväksyjille, mikä helpottaa talousorganisaatiota.

Laskun käsittely voidaan automatisoida jopa 100 %, mikäli ostolaskusta on olemassa ennakkotietoa. Rillion täsmäyttää ostolaskut ostotilauksiin ja sopimuksiin.

Ostolaskujen kierrätysjärjestelmä mahdollistaa laskujen hyväksynnän yhdellä klikkauksella tietokoneella, tabletilla tai kännykällä – missä ja milloin vain.

Poikkeamat merkitään hyväksynnän työnkulussa, ja hyväksyjät saavat kerralla kaiken tiedon laskun esikatseluun, sisältäen laskun, PO-numeron, kuitin ja työntekijän merkinnät.

Mitä haasteita voit ratkaista ostolaskujen kierrätyksen automatisoinnilla?

Hyväksynnän työnkululla on tärkeä rooli ostolaskuautomaatiossa. Manuaalisessa työnkulussa on lukuisia haasteita, jotka Rillion ostolaskujen kierrätysjärjestelmä pystyy ratkaisemaan. Näitä haasteita ovat mm.

Laskujen hidas hyväksyntä

Laskut jäävät esihenkilön sähköpostiin päiviksi tai jopa viikoiksi. Prosessi on hitaampi, jos hyväksyjiä on useita eikä ole selvää, kuka on vastuussa hyväksynnästä tai missä hyväksymisprosessin vaiheessa lasku on.

Läpinäkyvyyden puute

Suurempi riski petoksille, koska manuaalinen hyväksynnän työnkulku aiheuttaa puutteita läpinäkyvyyteen ja hallintaan.

Kadonneet dokumentit

Ostolaskujen käsittely on hidasta ja työlästä, jos laskut tulevat eri muodoissa.

Myöhässä olevat maksut

Ostolaskujen hyväksymisprosessin pullonkaulat, jotka voivat haitata suhdettasi tavarantoimittajiin, aiheuttaa viivästyksiä oman tuotteen tai palvelun toimittamisessa ja aiheuttaa myöhästymismaksuja.

Miksi automatisoida ostolaskujen kierrätys?

Automaattinen ostolaskujen kierrätys pitää sisällään useita tärkeitä ominaisuuksia.

  • Automaattiset ilmoitukset ja muistutukset
  • Reititä lasku uudelleen ”vedä ja pudota” -tyylillä
  • Näkyvyys laskujen maksu-/hyväksyntätilaan
  • Hyväksy laskut yhdellä klikkauksella sähköpostitse mobiilissa
  • Poikkeaminen kohdalla hyväksyjät saavat tarkistettavaksi koko paketin, sisältäen laskun, PO-numeron, kuitin sekä merkinnät
  • Ostolaskujen kierrätys ei vaadi kallista koodausta tai käyttäjälisenssejä

Laskujen hyväksynnän työnkulun automatisointi antaa taloushallinnolle automatisoidun tavan hallita ostolaskujen hyväksymisprosessia. Kun työnkulun mukainen henkilö tai henkilöt hyväksyvät laskun, se lähetetään eteenpäin maksettavaksi.

Laskujen hyväksynnän työnkulun automatisointi säästää reilusti työaikaa. Enää ei ole tarvetta käyttää Exceleitä, sähköpostia tai puheluita ostolaskujen hyväksynnän ja tilan seuraamiseksi ennen maksua. Myös poikkeaminen käsittely on helppoa. Poikkeamat merkitään hyväksynnän työnkulussa, ja hyväksyjät saavat kerralla kaiken tiedon laskun esikatseluun, sisältäen laskun, PO-numeron, kuitin ja työntekijän merkinnät.

Asiakastarinamme

Haluatko kuulla lisää Rillionin hyödyistä?

Ota yhteyttä niin asiantuntijamme kertoo sinulle lisää!