Ostolaskujen kierrätys
Tuomme mielenrauhaa
ostolaskuprosesseihin
Määrittele ostolaskuille helposti hyväksynnän työnkulkuja. Automaattinen ostolaskujen kierrätys tehostaa ja sujuvoittaa ostolaskujen käsittelyä.
Luo automaattisia hyväksynnän työnkulkuja
Laskun hyväksymisen työnkulku viittaa laskujen hyväksymisprosessiin ennen sen maksamista. Hyväksynnän työnkulku on erittäin tärkeä prosessi, jolla varmistetaan, että lasku on oikeutettu eikä laskun ja alkuperäisten ostodokumenttien välillä ole ristiriitoja.
Rillionin avulla luot tehokkaita, nopeita ja helppoja hyväksynnän työnkulkuja ostolaskujen käsittelyyn. Sen ansionsa sinä ja tiimisi pystytte vähentämään ostolaskujen käsittelyyn kuluvaa aikaa ja keskittyä asiantuntijatyöhön.
“Koimme, että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Palettessa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä.”
Miksi valita Rillionin ostolaskujen kierrätysjärjestelmä?
Rillionin avulla vähennät ostolaskujen käsittelyyn kuluvaa aikaa puolella. Rillionissa kaikki laskut saapuvat yhteen paikkaan, josta ne lähetetään edelleen ennalta määriteltyyn hyväksymisen työnkulkuun. Se myös sisältää monipuoliset mahdollisuudet sääntöjen luomiselle.
Rillion lähettää automaattisia muistutuksia ostolaskujen hyväksyjille, mikä helpottaa talousorganisaatiota.
Älykäs täsmäytys
Laskun käsittely voidaan automatisoida jopa 100 %, mikäli ostolaskusta on olemassa ennakkotietoa. Rillion täsmäyttää ostolaskut ostotilauksiin ja sopimuksiin.
Mobiiliratkaisu - hyväksy yhdellä klikkauksella
Ostolaskujen kierrätysjärjestelmä mahdollistaa laskujen hyväksynnän yhdellä klikkauksella tietokoneella, tabletilla tai kännykällä – missä ja milloin vain.
Käsittele helposti myös poikkeamat
Poikkeamat merkitään hyväksynnän työnkulussa, ja hyväksyjät saavat kerralla kaiken tiedon laskun esikatseluun, sisältäen laskun, PO-numeron, kuitin ja työntekijän merkinnät.
Mitä haasteita voit ratkaista ostolaskujen kierrätyksen automatisoinnilla?
Hyväksynnän työnkululla on tärkeä rooli ostolaskuautomaatiossa. Manuaalisessa työnkulussa on lukuisia haasteita, jotka Rillion ostolaskujen kierrätysjärjestelmä pystyy ratkaisemaan. Näitä haasteita ovat mm.
Follow a manual added link
Ajan kuluminen manuaaliseen laskujen käsittelyyn, manuaalisen tilauksen täsmäytykseen sekä ostolaskujen seurantaan ja jäljittämiseen sähköpostitse tai puhelimitse.
Laskut jäävät esihenkilön sähköpostiin päiviksi tai jopa viikoiksi. Prosessi on hitaampi, jos hyväksyjiä on useita eikä ole selvää, kuka on vastuussa hyväksynnästä tai missä hyväksymisprosessin vaiheessa lasku on.
Suurempi riski petoksille, koska manuaalinen hyväksynnän työnkulku aiheuttaa puutteita läpinäkyvyyteen ja hallintaan.
Ostolaskujen käsittely on hidasta ja työlästä, jos laskut tulevat eri muodoissa.
Ostolaskujen hyväksymisprosessin pullonkaulat, jotka voivat haitata suhdettasi tavarantoimittajiin, aiheuttaa viivästyksiä oman tuotteen tai palvelun toimittamisessa ja aiheuttaa myöhästymismaksuja.
Miksi automatisoida ostolaskujen kierrätys?
Automaattinen ostolaskujen kierrätys pitää sisällään useita tärkeitä ominaisuuksia.
- Automaattiset ilmoitukset ja muistutukset
- Reititä lasku uudelleen “vedä ja pudota” -tyylillä
- Näkyvyys laskujen maksu-/hyväksyntätilaan
- Hyväksy laskut yhdellä klikkauksella sähköpostitse mobiilissa
- Poikkeaminen kohdalla hyväksyjät saavat tarkistettavaksi koko paketin, sisältäen laskun, PO-numeron, kuitin sekä merkinnät
- Ostolaskujen kierrätys ei vaadi kallista koodausta tai käyttäjälisenssejä
Mitä tarkoittaa hyväksynnän työnkulun automatisointi?
Laskujen hyväksynnän työnkulun automatisointi antaa taloushallinnolle automatisoidun tavan hallita ostolaskujen hyväksymisprosessia. Kun työnkulun mukainen henkilö tai henkilöt hyväksyvät laskun, se lähetetään eteenpäin maksettavaksi.
Mitä hyötyjä hyväksynnän työnkulun automatisointi tuo?
Laskujen hyväksynnän työnkulun automatisointi säästää reilusti työaikaa. Enää ei ole tarvetta käyttää Exceleitä, sähköpostia tai puheluita ostolaskujen hyväksynnän ja tilan seuraamiseksi ennen maksua. Myös poikkeaminen käsittely on helppoa. Poikkeamat merkitään hyväksynnän työnkulussa, ja hyväksyjät saavat kerralla kaiken tiedon laskun esikatseluun, sisältäen laskun, PO-numeron, kuitin ja työntekijän merkinnät.
Haluatko kuulla lisää Rillionin hyödyistä?
Ota yhteyttä niin asiantuntijamme kertoo sinulle lisää!