Työaikasi on arvokasta, ja me tiedämme sen. Kun laskut täsmäytyvät ostotilauksiin ja sopimuksiin, sinun tarvitsee käyttää aikaa vain mahdollisiin poikkeuksiin.

Nainen matkustaa junassa silmät kiinni nauttien auringosta.

Ostotilausten täsmäytys

Hanki tarvittavat palvelut ja tavarat Rillionin verkkokauppamaisesta hankintamoduulista tai tuo ostotilauksia ratkaisun ulkopuolelta – Rillion virtaviivaistaa ostotilauksien käsittelyn aina hankinnasta maksuun.

Rillionin avulla kaikki laskut täsmäytetään automaattisesti vastaavan (sisäisen tai ulkoisen) ostotilauksen kanssa otsikko- tai rivitasolla. Kaikki täsmäävät laskut voidaan lähettää suoraan ERP-järjestelmään maksua varten – ilman manuaalista käsittelyä. Jos jokin tieto puuttuu tai on virheellistä, se voidaan lähettää oikealle hyväksyjälle korjattavaksi ja hyväksyttäväksi.

Ratkaisu tehostaa automatisointia

Yksi lasku voi sisältää kohteita useista ostotilauksista ja yksi ostotilaus voidaan yhdistää useisiin laskuihin riippumatta siitä, onko tilaus toimitettu osittain vai kokonaan:

  • Täsmäytys otsikko- ja rivitasolla
  • Automaattinen käsittely
  • Järjestelmä havaitsee virheet
  • Poikkeukset lähetetään hyväksyjille vahvistettavaksi yhdellä klikkauksella
  • mobiililaitteella tai selaimella
Mies katsoo tietokoneen ruutua.
4 henkilöä seisoo työpöydän ääressä.

Tärkeimmät ominaisuudet

Hanki tarvittavat palvelut ja tavarat Rillionin verkkokauppamaisesta moduulista tai tuo ostotilauksia ratkaisun ulkopuolelta – Rillion virtaviivaistaa ostotilauksien käsittelyn aina hankinnasta maksuun. Kun ostolasku saapuu, se täsmäytetään automaattisesti vastaavaan (ulkoiseen tai sisäiseen) ostotilaukseen. Jos lasku täsmää ostotilauksen kanssa, se perii tilauksen tiliöinti- ja hyväksyntämääritykset ja siirtyy suoraan maksatukseen ilman manuaalista käsittelyä.

Ostotilausten täsmäytys voidaan tehdä otsikkotasolla tai yksittäisten tuoterivien tasolla. Täsmäytys voidaan tehdä myös tilausnumeron tai toimitusnumeron ja summan perusteella.

Poikkeuksia sisältävien laskujen käsittelylle ja hyväksyttäville poikkeamatasoille voidaan määrittää helpot säännöt. Laskuille voidaan määrittää hyväksyttäviä poikkeamia, esimerkiksi että laskun summa saa poiketa tilauksesta tietyn määrän. Jos jokin tieto puuttuu tai on virheellistä, se voidaan lähettää oikealle hyväksyjälle korjattavaksi ja hyväksyttäväksi.

Ostotilaustäsmäytys automatisoi prosessia

Rillionin avulla koko organisaatio saa käyttöönsä helppokäyttöisen ja intuitiivisen hankinnasta maksuun -ratkaisun, ja pystyy vauhdittamaan laskujen käsittelyä.

Järjestelmä havaitsee virheet

Mikäli lasku ei täsmää ostotilauksen kanssa, järjestelmä havaitsee virheen ja lähettää laskun hyväksyjälle tarkistusta varten.

Älykäs täsmäytys

Täsmäytä ostolaskut ostotilauksiin ja sopimuksiin. Tehokas täsmäysmoottorimme täsmää satoja rivejä sekunneissa – mikä säästää tiimillesi paljon aikaa.

Aseta hyväksyttyjä poikkeamarajoja

Laskuille voidaan määrittää hyväksyttäviä poikkeamia, esimerkiksi että laskun summa saa poiketa tilauksesta tietyn määrän.

Seurantaa budjeteilla ja raporteilla

Rillionin tuottamat sekä sisäiset ostotilaukset että ulkoiset ostotilaukset sijaitsevat samassa paikassa – minkä ansiosta yritykset pystyvät paremmin hyödyntämään raportteja ja automaattista täsmäytystä. Kontrolloi hankintoja budjettien avulla ja luo hyödyllisiä raportteja Rillionin monipuolisen hakukriteeristön avulla. Pureudu toimittajatietoihin, täsmäytystilastoihin ja hankintoihin ja paranna hankinnasta maksuun -prosessia entisestään. Kaikki tiedot ovat helposti vietävissä esimerkiksi Exceliin.

Nainen istuu ulkona terassilla ja käyttää kannettavaa tietokonetta.

Kiinnostaako Rillion?

Kerromme mielellämme lisää ratkaisuistamme.