Rillionin ostolaskujen käsittelyratkaisu on ideaalinen rakennusalalle, sillä ratkaisu on suunniteltu alusta asti ostolaskuja varten. Rillion sisältää joustavia mahdollisuuksia hyväksynnän työnkululle ja tehokkaan täsmäytyksen.
Hartela on suomalainen vuonna 1942 perustettu perheyhtiö, joka työllistää noin 600 rakentamisen ammattilaista. Hartela on rakentanut koteja, toimitiloja ja alueita jo yli 75 vuotta.
”Digitalisaatio on merkittävä trendi rakennusalalla, ja se on luonnollinen osa kaikkia Hartelan liiketoimintaprosesseja. Hartela tarvitsee ketteriä, käyttäjäystävällisiä sovelluksia tukemaan digitaalista muutostamme.”
Rakennusyritykset vastaanottavat suuria määriä toimittajalaskuja verrattuna muiden toimialojen yrityksiin. Monet näistä laskuista edellyttävät useiden ihmisten tarkistusta ja hyväksyntää, ennen kuin ne voidaan maksaa.
Rillionin ostolaskujen käsittelyratkaisun avulla kaikki saapuvat laskut kerätään yhteen paikkaan. Vastaanota verkkolaskuja tai digitalisoi ja tulkitse paperilaskuja edistyneellä OCR-tekniikalla. Ennalta asetetut täsmäytys-, tiliöinti- ja työnkulkusäännöt määrittävät, miten lasku käsitellään organisaatiossasi.
Laskuja voidaan esimerkiksi kirjata yksittäisiin projekteihin. Projektipäälliköt arvostavat mahdollisuutta hyväksyä laskuja yhdellä napsautuksella tietokoneella, sähköpostilla tai mobiililaitteella.
Rillionin avulla koko organisaatio saa käyttöönsä helppokäyttöisen ja intuitiivisen järjestelmän. Ostolaskuja voi käsitellä missä vain matkapuhelimella, selaimella tai sähköpostilla.
Määritä hyväksynnän työnkulkuja, automaattisia tiliöintejä ja valvontaa projektien perusteella.
Täytämme erityisvaatimukset, jotka liittyvät monimutkaisiin arvonlisäverosääntöihin.
Monet suuria summia koskevat laskut vaativat useiden ihmisten valvonnan ja hyväksynnän, mikä hallitaan sujuvasti Rillionissa.
Helppo käyttää millä tahansa laitteella. Hyväksy laskut matkapuhelimella esimerkiksi työmaalta.
Rillionin ostolaskujen käsittelyratkaisussa on liitäntä markkinoiden suosituimpiin ERP- ja kirjanpitojärjestelmiin.
Ota prosessi haltuun jo hankintavaiheessa. Rillionin hankinnasta maksuun -ratkaisussa voi luoda myös ostotilauksia. Paranna ostoprosessien tehokkuutta ja lisää organisaation kustannustietoisuutta.
Täsmäytä toistuvat laskut automaattisesti sopimuksiin ja vastaanota muistutuksia, kun sopimuksia on aika uusia tai purkaa. Säilytä sopimuksia ja ota itselaskutus käyttöön.
Kun laskut täsmäytyvät ostotilauksiin ja sopimuksiin, sinun tarvitsee käyttää aikaa vain mahdollisiin poikkeuksiin. Edistynyt ratkaisumme täsmäyttää laskut ja ostotilaukset automaattisesti. Se säästää aikaa ja rahaa.
Tukitiimimme koostuu järjestelmäasiantuntijoista, joilla on syvää kokemusta Rillionin parissa työskentelystä. Globaali tukiorganisaatiomme toimii paikallisesti, minkä ansiosta saat tukitiimiltä apua suomen kielellä. Meiltä saat tukea myös englanniksi sekä muilla pohjoismaisilla kielillä.
Kerromme mielellämme lisää ratkaisuistamme, lisää yhteystietosi alle ja otamme sinuun pian yhteyttä.
Jos työskentelet rakennus- tai insinööritoiminnassa, tiedät, että taloushallinnolla on melko monia toimialakohtaisia haasteita.
Ostolaskuautomaatioratkaisut voivat täysin automatisoida ostolaskujen, sopimusten, ostotilausten ja kulujen tapahtumien käsittelyn. Parhaat ratkaisut ovat joustavia ja skaalautuvat yritykselle sopiviksi. Niitä voidaan tarjota pilvipalveluina, joihin pääsee etäyhteyden kautta, jolloin päälliköt voivat hyväksyä kuluja kätevästi tien päällä.
Tuomme mielenrauhaa
ostolaskuprosesseihin
