Att hantera leverantörsfakturor direkt i ekonomisystemet låter smidigt – allt är ju samlat på ett ställe. Men hur bra fungerar det egentligen när behoven växer?
Många upptäcker snabbt att den inbyggda lösningen har sina begränsningar: osmidiga attestflöden, svårigheter att söka efter fakturor och dolda kostnader för fler användare.
Här går vi igenom varför en dedikerad fakturahanteringslösning, som Rillion, är en investering som gör jobbet enklare både idag och på sikt.
Begränsningarna med ekonomisystemets egen fakturahantering
Inbyggda AP-lösningar i ERP- och projektsystem fungerar ofta bra till en början. Det finns grundläggande funktioner som fakturaregistrering och enkel attest, vilket löser en del av behoven. Men i takt med att verksamheten utvecklas blir bristerna allt tydligare:
- Attestflödena är osmidiga: svårt att styra regler efter projekt, belopp eller leverantör.
- Fakturor är svåra att hitta: bristfälliga sökfunktioner gör att ni lägger onödig tid på att leta.
- Fler användare = högre kostnad: varje ny attestant innebär extra avgifter.
- Begränsat stöd för flerbolagshantering: svårt att hantera flera företag i samma system.
- Ni sitter fast i ett system: byter ni ERP eller projektsystem måste ni också byta fakturahantering.
Resultatet? Mer manuellt arbete, mindre transparens och en fakturaprocess som inte hänger med när företaget utvecklas.
Fördelarna med en dedikerad lösning för fakturahantering
I stället för att anpassa er efter ekonomisystemets begränsningar kan ni välja en lösning som är byggd för att effektivisera fakturahanteringen. Med Rillion får du tillgång till funktioner som underlättar ditt arbete:
- Flexibla attestflöden: anpassa regelverk utifrån projekt, belopp eller leverantör.
- Fritextsökning: hitta rätt faktura på några sekunder.
- Obegränsat antal användare: ingen extra avgift för fler attestanter.
- Multivy för flera bolag: hantera flera bolag på samma ställe.
- E-faktura utan extra kostnad: digitalisera fakturaflödet utan dolda avgifter.
- Integration till valfritt ekonomisystem: behåll er lösning för fakturahantering även om ni byter affärssystem.
Automatisering + analys = smartare fakturahantering
Att digitalisera fakturaflöden är bara halva jobbet. För att få full kontroll behöver ni också rätt insikter.
Med Rillion Analytics får ni direkt tillgång till färdiga rapporter som hjälper er att:
- Hålla koll på trender och avvikelser: ser ni ökande fakturavolymer eller förändrade betalningstider?
- Analysera leverantörskostnader: hitta besparingar och stärk er förhandlingsposition.
- Upptäcka risker och bedrägerier️: identifiera dubbletter och misstänkta fakturor.
- Mäta effektivitet: var fastnar fakturorna? Optimera attestprocessen och eliminera flaskhalsar.
Slutsats: gör det enkelt att växa
Fakturahantering borde vara smidigt, inte något som skapar mer jobb. Med rätt lösning får ni både automation och insikter – utan att fastna i gamla arbetssätt.
Vi på Rillion har 25+ års erfarenhet av att automatisera fakturahanteringen för små och medelstora företag. Vill ni se hur det kan fungera hos er? Hör av er så visar vi hur ni kan få ut det mesta av Rillion.
